ファックスカバーシートテンプレート

実際のFAXメッセージの前にFAXカバーシートを追加し、FAXの詳細を含めます

ファックスカバーシートとは何ですか?

ファックスカバーシートは、実際のファックスメッセージの前に受信者にファックスされるページであり、送信者、目的の受信者、件名、および添付文書の内容に関する数行を識別するために使用されます。ファックスカバーシートは、実際のファックスメッセージの内容を保護することから、目的の受信者に関する詳細を追加することまで、さまざまな目的に使用できます。

不正アクセスからFAXドキュメントを保護する

機密性の高い法的文書または患者の保護された健康情報(PHI)を送信する場合は、FAXで送信されている文書の不正または偶発的な開示を防ぐために、必ずFAXカバーシートを追加してください。

対象の受信者に関する詳細を追加する

履歴書や契約書をファックスで送信する場合は、目的の受信者に関する詳細と、自分自身の簡単な紹介と、送信されたドキュメントに表示される内容を指定します。

HIPAAファックスカバーシートの免責事項を追加する

許可されていない個人がFAXPHIまたはePHIにアクセスする可能性を減らすために、FAXカバーシートに免責事項を追加し、このFAX送信に機密情報が含まれていることを記載できます。

事前にフォーマットされたファックスカバーシートを追加する

FAX.PLUSには、送信者、受信者、およびファックスするドキュメントに関する情報を含む、事前にフォーマットされたファックスカバーシートがすでにあります。このカバーシートを追加することを選択した場合、他のドキュメントと一緒に最初のページとしてファックスで送信されます。 詳細

印刷可能なファックスカバーシートテンプレート

ファックスのカバーページには何を含める必要がありますか?

  1. 送信者に関する情報:名前、役職、FAX番号、電話番号。
  2. 受信者に関する情報:名前、役職、FAX番号、電話番号。
  3. 送信者の会社に関する情報:ロゴ、住所、ウェブサイト、メールアドレス、電話番号。
  4. ファックスに関する情報:送信日、送信ページ数、ファックスの分類(機密、緊急、返信が必要など)。
  5. 送信されたドキュメントの内容に関する短いメッセージ。
  6. 目的の受信者への短いメモ。

ファックスするドキュメントにファックスカバーシートを追加するにはどうすればよいですか?

  1. 事前にフォーマットされたFAXカバーシートテンプレートを使用します。このように、受信者に関する情報とオプションのメモを追加する必要があり、テンプレートが自動的に生成されます。 詳細</​​a>
  2. 利用可能な印刷可能なFAXカバーシートの1つを使用します。このように、利用可能な印刷可能なファックスカバーシートの1つをダウンロードし、それを記入して、ファックスするドキュメントのリストに追加する必要があります。
  3. 独自のカスタムカバーシートの1つを使用します。このようにして、カスタムのファックスカバーシートに必要な変更を加えてから、ファックスするドキュメントのリストに追加できます。

注:独自のカスタムカバーシートを追加するときは、送信の最初のページとして注文されていることを確認してください。