Il rapporto stampato che un apparecchio fax produce per confermare se un fax inviato è davvero andato a buon fine, e la versione digitale della stessa prova offerta da Fax.Plus.
- Un rapporto di verifica della trasmissione è la stampa che un apparecchio fax tradizionale genera dopo l'invio, indicando se la trasmissione è riuscita o meno.
- In genere riporta il numero del destinatario, la data e l'ora, il numero di pagine e l'esito della trasmissione.
- Molti apparecchi ne stampano uno automaticamente solo quando un fax non va a buon fine, ed è necessario modificare un'impostazione per stamparlo ogni volta.
- Fax.Plus sostituisce la stampa su carta con un Rapporto di conferma avanzato digitale, disponibile per ogni fax nella cartella Inviati.
Che cos'è un rapporto di verifica della trasmissione?
Un rapporto di verifica della trasmissione è la stampa che un apparecchio fax tradizionale genera dopo l'invio, indicando se la trasmissione è riuscita o meno. Un rapporto tipico riporta il numero del destinatario, la data e l'ora, il numero di pagine e l'esito: tutto ciò che serve per dimostrare che un fax è stato effettivamente inviato.
Perché spesso passa inosservato
Molti apparecchi ne stampano uno automaticamente solo quando un fax non va a buon fine, lasciando gli invii riusciti senza alcuna traccia cartacea, a meno che qualcuno non modifichi l'impostazione per stampare un rapporto ogni volta. Questa impostazione predefinita coglie di sorpresa chi ha bisogno di una prova che il documento in questione sia stato effettivamente inviato.
L'equivalente digitale di Fax.Plus
Fax.Plus sostituisce la stampa su carta con la pagina di conferma che ogni fax inviato riceve, generata automaticamente e disponibile per ogni fax nella cartella Inviati, non solo per quelli non riusciti. Riporta gli stessi dati essenziali, ovvero data, ora e numero di pagine, oltre a una miniatura della prima pagina e a un codice QR per verificarla. Il record specifico del fax sottostante resta disponibile nell'account finché viene conservato.
Che cosa dimostra davvero un rapporto
Un rapporto di verifica della trasmissione dimostra che una chiamata si è connessa e che entrambi i dispositivi fax hanno scambiato e confermato i dati, nulla di più. È una registrazione a livello di trasporto, non una prova di ciò che è accaduto dopo: non conferma che una persona abbia effettivamente aperto o letto il documento e, da solo, non è automaticamente considerato prova legale di ricezione in ogni contesto. Ciò che stabilisce in modo affidabile è che lo scambio tecnico tra i due dispositivi si è concluso con successo.
Un caso comune: la stampa mancante
Un impiegato controlla il vassoio della carta di un apparecchio fax condiviso per trovare il rapporto di verifica della trasmissione dopo aver inviato un documento importante, ma non trova nulla di stampato perché l'impostazione era rimasta su «solo errori». Un account cloud avrebbe mostrato la stessa prova a schermo nel momento stesso in cui il fax è stato inviato, senza alcun vassoio da controllare e senza nulla da perdere.
Domande frequenti
Fax.Plus stampa un rapporto di verifica della trasmissione?
No. Fax.Plus genera invece un Rapporto di conferma avanzato digitale per ogni fax inviato, disponibile nella cartella Inviati, quindi non c'è nulla da stampare o da perdere.
Un apparecchio fax stampa un rapporto di verifica della trasmissione per ogni fax?
Non per impostazione predefinita. La maggior parte degli apparecchi ne stampa uno automaticamente solo quando un fax non va a buon fine, quindi per avere la prova di un invio riuscito di solito occorre prima modificare quell'impostazione.
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