전송 확인 보고서 알아보기

전송 확인 보고서란 무엇인가요?

전송 확인 보고서는 기존 fax기가 발송 후 출력하는 인쇄물로, 전송이 성공했는지 실패했는지를 보여 줍니다. 일반적인 보고서에는 수신자 번호, 날짜와 시간, 페이지 수, 결과가 기재되어 있어 fax가 실제로 발송되었음을 입증하는 데 필요한 정보를 모두 담고 있습니다.

보고서를 보기 어려운 이유

많은 기기가 fax 전송이 실패했을 때만 보고서를 자동으로 출력하기 때문에, 매번 보고서를 출력하도록 누군가 설정을 바꾸지 않으면 성공적으로 발송된 fax는 기록이 남지 않습니다. 이러한 기본 설정은 해당 문서가 실제로 발송되었다는 증빙이 필요할 때 사람들을 당황하게 만듭니다.

Fax.Plus의 디지털 대체 기능

Fax.Plus는 종이 출력물 대신 발송된 모든 fax에 제공되는 확인 페이지를 자동으로 생성하며, 실패한 fax뿐 아니라 모든 fax에 대해 보낸 편지함에서 확인할 수 있습니다. 여기에는 날짜, 시간, 페이지 수와 같은 핵심 정보에 더해 첫 페이지 미리보기 이미지와 검증용 QR 코드가 포함됩니다. 기반이 되는 해당 fax 기록은 보관되는 동안 계정에 계속 남아 있습니다.

보고서가 실제로 증명하는 것

전송 확인 보고서가 증명하는 것은 통화가 연결되었고 두 fax 장치가 데이터를 주고받으며 수신을 확인했다는 사실뿐입니다. 이는 전송 계층 수준의 기록일 뿐 그 이후에 일어난 일에 대한 증거가 아닙니다. 누군가 문서를 실제로 열어 보았거나 읽었는지는 확인해 주지 않으며, 그 자체만으로는 모든 상황에서 수신에 대한 법적 증거로 자동 인정되지도 않습니다. 보고서가 확실하게 입증하는 것은 두 장치 간의 기술적 교환이 성공적으로 완료되었다는 점입니다.