
fax 机打印的报告,用于确认已发送的 fax 是否真正发送成功;Fax.Plus 提供了同一凭证的数字版本。
传输验证报告是传统 fax 机在发送后生成的打印件,显示传输成功还是失败。典型的报告会列出收件人号码、日期和时间、页数以及结果,这些信息足以证明 fax 确实已发出。
许多设备仅在 fax 发送失败时才自动打印报告,因此发送成功的 fax 不会留下纸质记录,除非有人把设置改为每次都打印报告。当人们需要证明相关文件确实已发出时,这种默认设置往往让人措手不及。
Fax.Plus 用每份已发送 fax 都会生成的确认页取代纸质打印件,该页面自动生成,并可在已发送文件夹中查看,不仅限于发送失败的 fax,而是每一份 fax 都有。它包含相同的核心信息,即日期、时间和页数,此外还有首页缩略图和用于验证的二维码。只要账户保留相关记录,底层的具体 fax 记录就会一直保存在账户中。
传输验证报告只能证明通话已接通,且两台 fax 设备已交换并确认了数据,仅此而已。它属于传输层面的记录,并不能证明之后发生的情况:它无法确认是否有人打开或阅读了文件,而且其本身并不会在所有情形下都自动被视为收件的法律证明。它能够可靠证明的是,两台设备之间的技术数据交换已成功完成。
常见情形:找不到的打印件
一位办公室职员在发送重要文件后,前往共用 fax 机的出纸盘查找传输验证报告,却发现什么都没打印,因为设置被保留为“仅在出错时打印”。如果使用 cloud 账户,fax 一发出,屏幕上就会显示同样的凭证,无需查看出纸盘,也不会丢失任何内容。
不会。Fax.Plus 会为每份已发送的 fax 生成数字版 Advanced Confirmation Report,可在已发送文件夹中查看,因此无需打印,也不会丢失。
默认不会。大多数设备仅在 fax 发送失败时才自动打印报告,因此要获得发送成功的凭证,通常需要先更改该设置。
