Come inviare un fax dalla stampante?

Invia e ricevi fax da qualsiasi stampante, indipendentemente dal modello, con o senza hardware fax integrato.

Sia che la stampante abbia un hardware fax integrato sia che disponga solo della funzione di scansione verso e-mail, Fax.Plus consente di inviare e ricevere fax senza linea telefonica, apparecchio fax o hardware aggiuntivo.

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Inviare un fax online da una stampante con Fax.Plus

/ Guida

Come inviare un fax da una stampante o da una MFP?

La maggior parte delle stampanti moderne non dispone più di una linea fax fisica. Una stampante multifunzione (MFP), detta anche all-in-one, può comunque inviare fax tramite Fax.Plus grazie a due funzioni che ha già: Scan to Email per l'invio ed Email to Print per la ricezione. Ecco come configurarle entrambe.

Invia un fax dalla MFP con Scan to Email

Assicurati che l'indirizzo e-mail in uscita configurato sulla MFP corrisponda all'indirizzo e-mail con cui accedi a Fax.Plus. È ciò che autorizza l'invio del fax.

Posiziona il documento sul vetro dello scanner o nel caricatore, poi seleziona Email (o Scan to Email) sul pannello di controllo della stampante.

Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario con prefisso internazionale e prefisso teleselettivo, seguito da @fax.plus. Esempio: +16692001010@fax.plus

Invia l'e-mail. Fax.Plus converte la scansione in un fax e ti invia un'e-mail di conferma di consegna non appena raggiunge il destinatario.

Invii fax da una marca di stampante specifica?

I passaggi variano leggermente in base al produttore. Scegli la marca della stampante per la configurazione esatta.

Stampanti HP

Configura la scansione verso e-mail e invia fax direttamente dalle stampanti multifunzione HP, con o senza linea telefonica.

Vedi la configurazione fax HP

Stampanti Canon

Invia e ricevi fax dalle stampanti multifunzione Canon con Fax.Plus, senza bisogno di una linea fissa.

Vedi la configurazione fax Canon

Stampanti Brother

Configura la scansione verso e-mail o Email-to-Fax sulla MFP Brother per inviare fax direttamente dal dispositivo.

Vedi la configurazione fax Brother

Integrazione MFP: ricevi i fax sulla stampante

La stampa automatica richiede un servizio Email to Print compatibile e configurato, l’indirizzo email della stampante tra i destinatari delle notifiche di Fax.Plus e gli allegati dei fax abilitati. Per gli account HIPAA/PHIPA con Advanced Security Controls, gli allegati sono opt-in dopo il consenso del titolare/amministratore e l’attivazione individuale; il server di posta ricevente deve supportare TLS 1.2 o versioni successive. Segui questi passaggi per configurare il destinatario e le impostazioni di notifica.

Accedi all'account Fax.Plus e vai alla sezione Profilo della Dashboard.

Nella scheda Generale, fai clic su Modifica nel riquadro Notifiche.

Accanto a E-mail, seleziona Modifica. Ora puoi accedere alle impostazioni delle Notifiche e-mail.

Assicurati che Notifica di fax ricevuto sia impostata su Attivata (notifica e allega il fax al messaggio).

Attiva l'opzione Più destinatari e-mail e includi l'indirizzo e-mail univoco della stampante tra i destinatari.

Fai clic su Conferma per salvare. I documenti dei fax ricevuti possono essere inviati all’indirizzo email della stampante configurata quando gli allegati sono abilitati. La stampa automatica dipende dal servizio di stampa via email della stampante. Se non è disponibile, apri il fax in Fax.Plus e stampalo manualmente.

Progettato per fax sicuri e semplici

Estremamente sicuro

Crittografia di livello bancario

I fax archiviati utilizzano AES-256. Le app di Fax.Plus si collegano ai server tramite TLS/SSL. La sicurezza dell’email dipende dal percorso.

Scopri di più

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Inviare fax senza un apparecchio fax

Domande frequenti

Posso inviare un fax dalla mia stampante?

Non tutte le stampanti possono inviare fax da sole, ma la maggior parte delle stampanti multifunzione può farlo se supporta la funzione Scan to Email. Fax.Plus trasforma l'e-mail con la scansione in un vero fax: basta indirizzarla al numero di fax del destinatario seguito da @fax.plus e l'invio avviene automaticamente.

Un apparecchio fax è la stessa cosa di una stampante?

No. Un apparecchio fax è un dispositivo dedicato che invia e riceve fax solo tramite linea telefonica. Una stampante, anche multifunzione, acquisisce la capacità di inviare fax solo grazie a un hardware integrato o a una soluzione alternativa, come la scansione verso e-mail abbinata a un servizio come Fax.Plus.

Posso inviare un fax da una stampante senza linea telefonica?

Sì. Qualsiasi stampante con WiFi e funzione di scansione verso e-mail può inviare fax tramite Fax.Plus senza alcuna linea telefonica. Consulta la nostra guida completa su come inviare fax senza linea telefonica per i passaggi di configurazione specifici di ogni marca.

Inviare fax da una stampante con Fax.Plus è sicuro?

Fax.Plus cripta i dati dei fax archiviati con AES-256 e protegge le connessioni tra le proprie app e i server con TLS/SSL. La sicurezza dell’email dipende dal percorso: il servizio standard Email-to-Fax di @fax.plus non impone TLS. Per i flussi di lavoro HIPAA/PHIPA, gli account Enterprise idonei con Advanced Security Controls e un BAA firmato o un accordo PHIPA per fornitori di servizi possono utilizzare il percorso dedicato @tls.fax.plus. Gli allegati dei fax in arrivo sono un’impostazione separata: richiedono il consenso dell’amministratore, l’opt-in dell’utente e TLS 1.2 o versioni successive sul server di posta ricevente.

Fax.Plus è conforme a HIPAA?

Fax.Plus offre l'invio di fax conforme a HIPAA con un Business Associate Agreement (BAA) firmato nel piano Enterprise. Include la crittografia, la registrazione degli accessi per audit e i controlli di accesso di cui i team sanitari hanno bisogno per inviare documenti dei pazienti via fax da una stampante o da qualsiasi altro dispositivo.

Dove posso andare a inviare un fax se non ho una stampante?

Luoghi fisici come FedEx, l'ufficio postale o una biblioteca possono inviare un fax per te, di solito con tariffe per pagina elevate e orari limitati. Con Fax.Plus non servono una stampante, un apparecchio fax né spostamenti: puoi invece inviare e ricevere fax in modo sicuro dal computer o dal telefono.

Nessuna stampante? Nessun problema

La stampante non è a portata di mano o vuoi inviare un fax da un altro luogo? Ecco come inviare da qualsiasi dispositivo, preparare i documenti e conoscere le nozioni di base.

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