Conforme à la loi HIPAA Cloud Fax : Guide complet de sécurité pour les soins de santé

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Cloud Fax Avantages pour les organisations de soins de santé

Cloud La télécopie offre aux établissements de santé une base sécurisée. Elle repose sur le chiffrement, la gestion des identités, les politiques d'accès et des journaux vérifiables, de sorte que même les messages interceptés restent illisibles. C'est ce qui ouvre la voie à des avantages clés.

Sécurité renforcée grâce aux protections numériques

Cloud fax Protège les données de santé protégées de bout en bout. Les données sont chiffrées en transit et au repos, l'accès est basé sur les rôles et chaque action est enregistrée. Vous pouvez définir des politiques de conservation et exiger l'authentification multifacteur pour tous les utilisateurs, ce qui réduit les divulgations accidentelles.

Avantages en termes de rentabilité et d'évolutivité

Supprimez les lignes téléphoniques, les adaptateurs analogiques et les contrats de maintenance. Payez à l'utilisation, adaptez votre réseau aux périodes de pointe et évitez les réparations sur site. La plupart des équipes réduisent le coût total de possession tout en améliorant la fiabilité.

Accès à distance et assistance à la main-d'œuvre mobile

Les cliniciens peuvent envoyer et recevoir des données où qu'ils soient, sans attendre devant une machine. Les applications mobiles et l'accès web facilitent la prise en charge.

Intégration avec la technologie moderne des soins de santé

Utilisez des API sécurisées et des e-mails fax Contrôles pour connecter les DMP, les CRM et les systèmes de billetterie. Acheminez les fax directement vers les dossiers patients, les files d'attente ou les archives sans impression.

Cloud Fax vs Traditionnel Fax : Révolution de la sécurité des soins de santé

Les machines traditionnelles ont été conçues pour la commodité, et non pour la confidentialité. Elles créent des copies non contrôlées, exposent les données de santé protégées dans les espaces publics et ne peuvent prouver qui a vu quoi. Par exemple, une recommandation imprimée dans un couloir. fax Machine. N'importe qui peut la lire. Pas de connexion, pas de piste d'audit, pas de chiffrement.

Avec Cloud fax Cette recommandation arrive chiffrée, alerte l'équipe concernée et n'est visible que par le personnel autorisé via l'application web ou mobile sécurisée. Un journal d'audit enregistre les accès et le mode HIPAA empêche la transmission des données de santé protégées par e-mail. Le personnel n'a plus besoin de perdre du temps à courir après les documents papier ni de s'inquiéter des violations ou des sanctions.

Fax traditionnel

Chiffrement en transit/au repos

Oui

Non

Accès basé sur les rôles

Piste d'audit

Oui

Journaux d'identité

Non

Piste d'audit

Signaux d'occupation

Livraison parallèle

Commun

Risque d'exposition aux PHI

Faible

Haut (Papier)

Mise à l'échelle sur plusieurs sites

Administrateur central

Matériel par site

Entretien

Non

Visites de techniciens

Coût

Faible : Frais mensuels

Élevé : Toner, lignes téléphoniques

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Fax .Plus : Conformité HIPAA de premier plan Cloud Fax Service

Fax .Plus est conforme à la loi HIPAA cloud fax plateforme avec cryptage renforcé, contrôles administratifs granulaires et BAA pour les entités couvertes et les partenaires commerciaux. Fax .Plus réduit les risques tout en gardant les équipes productives.

Conforme aux exigences HIPAA. Le mode HIPAA intègre les données de santé protégées (PHI) au sein du portail sécurisé. Un BAA signé est disponible pour les entités concernées et leurs partenaires commerciaux.
Stocke les données dans des centres hautement sécurisés répartis dans plusieurs pays, avec la possibilité de choisir un emplacement de stockage pour respecter les lois régionales sur la résidence des données.
Utilise la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits pour les données au repos et en transit.
Prend en charge l'accès basé sur les rôles.
Fournit des confirmations de livraison et une nouvelle tentative instantanée sur les lignes occupées pour une transmission fiable.

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Pourquoi Fax .Un plus pour les soins de santé ?

Accès rapide aux dossiers PHI et à la gestion des documents

Acheminez les fax entrants vers des boîtes de réception spécialisées (par exemple, Références ou Autorisations) pour un tri plus rapide. Appliquez des politiques de conservation et exportez vers votre système d'archivage.

Administration centralisée pour les cabinets multi-sites

Gérez les numéros, les utilisateurs, les rôles et les règles de conservation depuis une console unique. L'accès au moindre privilège garantit que le personnel ne voit que ce dont il a besoin.

Hors ligne Fax Réception et couverture mondiale

Les fax entrants sont reçus et stockés en toute sécurité, même en cas de panne locale. La numérotation et la distribution mondiales prennent en charge les équipes soignantes dispersées.

Portabilité de numéro simplifiée

Apportez votre publication fax Numéros sans interruption de service. Utilisez des numéros d'espace réservé pour démarrer immédiatement, puis effectuez la transition une fois le portage terminé.

Migration du traditionnel Fax à Fax .Plus cloud fax

Le changement de service de fax ne doit pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.

Fax.Plus offre un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.

Configurez Fax.Plus pour assurer la conformité à la norme HIPAA :

Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.
Activez les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte.
Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

Informez votre équipe, en assurant une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.

FAQ

Ai-je besoin d'un BAA pour la conformité HIPAA ? Conforme à la loi HIPAA cloud fax ?

Oui. Si vous êtes une entité couverte ou un partenaire commercial qui traite des informations médicales personnelles, vous devez avoir un BAA signé avec votre cloud fax fournisseur. Fax .Plus propose des BAA dans le cadre de plans compatibles HIPAA.

Volonté cloud fax s'intégrer à notre DSE ?

Oui. De nombreuses équipes soignantes utilisent notre API pour envoyer et recevoir des fax aux patients. Votre équipe informatique contrôle le mappage et les autorisations.

Comment les journaux d’audit aident-ils lors des enquêtes ?

Les journaux d'audit indiquent qui a accédé, envoyé, reçu ou supprimé un fax et quand. Cela prend en charge la comptabilité des divulgations et des enquêtes internes de la loi HIPAA.

Que se passe-t-il si plusieurs fax arrivent en même temps au même numéro ?

Cloud fax gère la distribution entrante parallèle, vous évitant ainsi les signaux d'occupation. Chaque fax est capturé, horodaté et acheminé selon vos règles.

Comment justifier le coût par rapport à une machine physique ?

Supprimez les lignes téléphoniques, le toner et les interventions de maintenance. Réduisez les risques de failles et les pertes de temps dues aux tonalités occupées. Évoluez sans nouveau matériel. La plupart des organisations constatent une réduction du coût total de possession et une meilleure conformité.

Quels paramètres de sécurité devons-nous activer dès le premier jour ?

Exigez SSO ou MFA, créez des rôles à privilèges minimum, activez le mode HIPAA si vous gérez des PHI, définissez des fenêtres de conservation et planifiez des révisions mensuelles du journal d'audit.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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