Datenschutz und Berechtigungen bei Fax.Plus MCP

Wenn Sie Fax.Plus mit Claude oder ChatGPT verbinden, erhält der Assistent über eine Reihe von Tools Zugriff auf Ihr Fax-Konto. Hier erfahren Sie, was er sehen und tun kann, was er nicht tun kann und wie Sie jeden Schritt kontrollieren.

Was der Assistent sehen kann

• Der Assistent sieht, was die von Ihnen zugelassenen Fax.Plus-Tools zurückgeben: Listen von Faxen, einen Fax-Datensatz, die Seiten eines von ihm geöffneten Faxes, Ihre Kontakte und Gruppen, Ihre Nummern sowie Ihre Tarif- und Kontodetails.
• Wenn der Assistent ein Fax oder einen Kontakt liest, wird dieser Inhalt von Ihrem KI-Client nach dessen eigenen Bedingungen verarbeitet. Prüfen Sie die Datenschutz- und Datennutzungseinstellungen Ihres KI-Anbieters sowie die Richtlinie Ihrer Organisation, bevor Sie den KI-Client für sensible Dokumente verwenden.
• Wenn Sie ein Fax senden, wählen Sie die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus. Die Datei geht direkt an Fax.Plus und läuft nicht über das Modell – der Assistent liest das Dokument, das er sendet, also nicht.

Was die Verbindung tun kann

Die Verbindung arbeitet mit dem Fax.Plus-Konto, mit dem Sie sich angemeldet haben, und folgt dem Tarif und der Rolle dieses Kontos. Team-Tools, etwa für Mitglieder und die Nummernzuweisung, sind für Unternehmenskonten gedacht und erfordern möglicherweise die Rolle Admin oder Eigentümer. Um die Scopes zu sehen, die Fax.Plus dieser Verbindung gewährt, stellen Sie die folgende Frage. Einschränkungen, die Sie in Ihrem KI-Client festlegen, etwa Tools mit der Einstellung Blocked, sind nicht Teil dieser Antwort; prüfen Sie diese in den Connector-Einstellungen des Clients.

Tools nach ihrer Funktion

• Nur lesen (ansehen, nichts ändern): , , , , , , , , , , , , , , , , .
• Ihre Datensätze ändern: update-fax, bulk-update-faxes, update-outbox-fax, bulk-update-outbox-faxes, create-contact, update-contact, create-contact-group, update-contact-group, set-contact-groups, share-contacts, share-contact-groups, update-number.
• Ein Fax senden: der Sendevorgang, bei dem Sie die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus auswählen, und .
• Löschen (destruktiv): delete-fax, delete-outbox-fax, delete-contact, delete-contact-group.

Jedes Tool in Ihrem Client kontrollieren

In Ihrem KI-Client können Sie die Berechtigung für jedes Tool festlegen. In Claude kann ein Tool beispielsweise erlaubt, auf Needs approval gesetzt oder Blocked sein.

• Setzen Sie jedes Tool, das Datensätze ändert, sendet oder löscht, auf Needs approval, damit nichts ohne Ihre Zustimmung geschieht.
• Blockieren Sie die Tools, die Sie nie verwenden, zum Beispiel die Löschtools.
• Tools, die nur lesen, können erlaubt bleiben.

Ob Ihr Client eine Genehmigung verlangt, hängt auch von dessen eigenen Einstellungen ab. Prüfen Sie diese daher einmal nach der Verbindung.

Was MCP bewusst nicht kann

Der Kauf oder die Freigabe von Fax-Nummern, das Abrufen Ihres Kontoguthabens, das Einladen von Teammitgliedern oder das Ändern von Rollen und Kontingenten, das Ändern von Kontoeinstellungen, Webhooks und die Massenlöschung sind keine MCP-Tools. Diese Aktionen verursachen Kosten, ändern, wer Zugriff auf ein Konto hat, oder vernichten Datensätze, die oft als Sendenachweis dienen. Deshalb bleiben sie im Fax.Plus-Dashboard und in der REST-API. Siehe MCP oder REST-API.

Für Ihren eigenen Agenten (Enterprise)

Ein Agent, den Sie selbst betreiben, verbindet sich mit einem Personal Access Token, einer Enterprise-Funktion. Geben Sie dem Token nur die Scopes, die der Agent benötigt: Beginnen Sie mit reinem Lesezugriff über und fügen Sie oder nur hinzu, wenn der Agent Faxe senden oder verwalten muss. Bewahren Sie das Token als Geheimnis auf. Siehe Fax-Automatisierung mit KI.

Jederzeit trennen

Sie können die Verbindung jederzeit widerrufen. Entfernen oder trennen Sie den Fax.Plus-Connector in Ihrem KI-Client, und der Assistent erreicht Ihr Konto nicht mehr, bis Sie sich erneut verbinden.

Konten mit Advanced Security Controls

MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen. Bei diesen Konten bleiben die Sicherheitskontrollen bestehen; weitere Optionen finden Sie auf der Seite zum HIPAA-konformen Fax.

Bewährte Vorgehensweisen

• Verwenden Sie in Prompts und Fax-Kommentaren Codes wie eine Akten-, Fall- oder Bestellnummer statt Namen.
• Lassen Sie Faxnummern und Dokumentinhalte in Screenshots und Zusammenfassungen, die Sie teilen, weg.
• Wenn eine Antwort falsch aussieht, prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie es erneut versuchen, damit nichts doppelt gesendet oder geändert wird.

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