Privacy en machtigingen van Fax.Plus MCP

Als u Fax.Plus koppelt aan Claude of ChatGPT, krijgt de assistent via een reeks tools toegang tot uw faxaccount. Hier leest u wat de assistent kan zien, wat hij kan doen, wat hij niet kan doen en hoe u bij elke stap de controle houdt.

Wat de assistent kan zien

• De assistent ziet wat de Fax.Plus-tools die u toestaat teruggeven: lijsten met faxen, een faxrecord, de pagina's van een fax die hij opent, uw contacten en groepen, uw nummers en uw abonnements- en accountgegevens.
• Wanneer de assistent een fax of een contact leest, wordt die inhoud door uw KI-client verwerkt volgens zijn eigen voorwaarden. Controleer de privacy- en gegevensgebruiksinstellingen van uw KI-aanbieder en het beleid van uw organisatie voordat u de assistent voor gevoelige documenten gebruikt.
• Wanneer u een fax verstuurt, kiest u het bestand in het uploadvenster van Fax.Plus. Het bestand gaat rechtstreeks naar Fax.Plus en loopt niet via het model, dus de assistent leest het document dat hij verstuurt niet.

Wat de koppeling kan doen

De koppeling werkt met het Fax.Plus-account waarmee u bent ingelogd en volgt het abonnement en de rol van dat account. Teamtools, zoals leden en nummertoewijzing, zijn bedoeld voor zakelijke accounts en vereisen mogelijk een beheerders- of eigenaarsrol. Om de scopes te zien die Fax.Plus aan deze koppeling verleent, stelt u de onderstaande prompt. Limieten die u in uw KI-client instelt, zoals tools die op Geblokkeerd staan, maken geen deel uit van dat antwoord; controleer ze in de connectorinstellingen van de client.

Tools naar functie

• Alleen lezen (kijken, niets wijzigen): , , , , , , , , , , , , , , , , .
• Uw gegevens wijzigen: update-fax, bulk-update-faxes, update-outbox-fax, bulk-update-outbox-faxes, create-contact, update-contact, create-contact-group, update-contact-group, set-contact-groups, share-contacts, share-contact-groups, update-number.
• Een fax versturen: de verzendflow, waarbij u het bestand kiest in het uploadvenster van Fax.Plus, en .
• Verwijderen (onomkeerbaar): delete-fax, delete-outbox-fax, delete-contact, delete-contact-group.

Beheer elke tool in uw client

Met uw KI-client kunt u de machtiging van elke tool instellen. In Claude kan een tool bijvoorbeeld worden toegestaan, op Goedkeuring vereist worden gezet of op Geblokkeerd.

• Laat elke tool die gegevens wijzigt, verstuurt of verwijdert op Goedkeuring vereist staan, zodat er niets gebeurt zonder uw akkoord.
• Blokkeer de tools die u nooit gebruikt, bijvoorbeeld de verwijdertools.
• Tools met alleen leesrechten kunnen op toegestaan blijven staan.

Of uw client om goedkeuring vraagt, hangt ook af van de eigen instellingen ervan. Controleer die daarom eenmalig nadat u bent gekoppeld.

Wat MCP bewust niet kan

Faxnummers kopen of vrijgeven, uw accountsaldo opvragen, teamleden uitnodigen of rollen en quota wijzigen, accountinstellingen wijzigen, webhooks en in bulk verwijderen zijn geen MCP-tools. Ze kosten geld, wijzigen wie toegang heeft tot een account of vernietigen gegevens die vaak als bewijs van verzending dienen. Daarom blijven ze beschikbaar in het Fax.Plus-dashboard en de REST API. Zie MCP of REST API.

Voor uw eigen agent (Enterprise)

Een agent die u zelf beheert, maakt verbinding met een Personal Access Token, een Enterprise-functie. Geef het token alleen de scopes die de agent nodig heeft: begin met alleen lezen via en voeg of alleen toe als de agent faxen moet versturen of beheren. Bewaar het token als geheim. Zie Faxautomatisering met KI.

Op elk moment de verbinding verbreken

U kunt de koppeling op elk moment intrekken. Verwijder de Fax.Plus-connector in uw KI-client of verbreek de verbinding, en de assistent heeft geen toegang meer tot uw account totdat u opnieuw koppelt.

Accounts met Advanced Security Controls

MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties. Voor die accounts blijven de beveiligingsmaatregelen van kracht; zie de pagina HIPAA-conform faxen voor andere opties.

Goede gewoonten

• Gebruik codes, zoals een dossier-, zaak- of inkoopordernummer, in plaats van namen in prompts en faxopmerkingen.
• Laat faxnummers en documentinhoud buiten screenshots en samenvattingen die u deelt.
• Als een antwoord er onjuist uitziet, controleer dan de actuele status voordat u het opnieuw probeert, zodat niets twee keer wordt verstuurd of gewijzigd.

Gerelateerd

Probleemoplossing voor Fax.Plus MCP, Een faxbureau met KI inrichten, MCP of REST API en de MCP-installatiehub.