Privacidade e permissões de Fax.Plus MCP

Ligar Fax.Plus a Claude ou a ChatGPT dá ao assistente acesso à sua conta de fax através de um conjunto de ferramentas. Veja aqui o que ele pode ver, o que pode fazer, o que não pode fazer e como mantém o controlo de cada passo.

O que o assistente pode ver

• O assistente vê o que as ferramentas de Fax.Plus que permitir devolvem: listas de faxes, o registo de um fax, as páginas de um fax que abre, os seus contactos e grupos, os seus números e os detalhes do seu plano e da sua conta.
• Quando o assistente lê um fax ou um contacto, esse conteúdo é processado pelo seu cliente de IA, ao abrigo dos termos do próprio cliente. Verifique as definições de privacidade e de utilização de dados do seu fornecedor de IA, bem como a política da sua organização, antes de o utilizar em documentos sensíveis.
• Ao enviar um fax, escolhe o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus. O ficheiro vai diretamente para Fax.Plus, sem passar pelo modelo, pelo que o assistente não lê o documento que envia.

O que a ligação pode fazer

A ligação funciona com a conta Fax.Plus na qual iniciou sessão e segue o plano e a função dessa conta. As ferramentas de equipa, como membros e atribuição de números, destinam-se a contas empresariais e podem exigir a função de administrador ou proprietário. Para ver os âmbitos que Fax.Plus concede a esta ligação, use o pedido abaixo. Os limites que definir no seu cliente de IA, como ferramentas definidas como Bloqueada, não fazem parte dessa resposta; verifique-os nas definições do conector do cliente.

Ferramentas por função

• Só de leitura (consultam, não alteram nada): , , , , , , , , , , , , , , , , .
• Alterar os seus registos: update-fax, bulk-update-faxes, update-outbox-fax, bulk-update-outbox-faxes, create-contact, update-contact, create-contact-group, update-contact-group, set-contact-groups, share-contacts, share-contact-groups, update-number.
• Enviar um fax: o fluxo de envio, em que escolhe o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus, e .
• Eliminar (destrutivo): delete-fax, delete-outbox-fax, delete-contact, delete-contact-group.

Controlar cada ferramenta no seu cliente

O seu cliente de IA permite definir a permissão de cada ferramenta. Em Claude, por exemplo, uma ferramenta pode ser permitida, definida como Requer aprovação ou Bloqueada.

• Mantenha em Requer aprovação todas as ferramentas que alteram registos, enviam ou eliminam, para que nada aconteça sem a sua confirmação.
• Bloqueie as ferramentas que nunca utiliza, por exemplo, as de eliminação.
• As ferramentas só de leitura podem continuar permitidas.

O facto de o seu cliente pedir aprovação depende também das definições do próprio cliente, por isso verifique-as uma vez depois de se ligar.

O que o MCP deliberadamente não pode fazer

Comprar ou libertar números de fax, consultar o saldo da conta, convidar membros da equipa ou alterar funções e quotas, alterar as definições da conta, os webhooks e a eliminação em massa não são ferramentas MCP. Gastam dinheiro, alteram quem tem acesso a uma conta ou destroem registos que muitas vezes servem de comprovativo de transmissão, pelo que permanecem no painel de Fax.Plus e na API REST. Consulte MCP ou API REST.

Para o seu próprio agente (Enterprise)

Um agente que executa por conta própria liga-se com um token de acesso pessoal, uma funcionalidade Enterprise. Atribua ao token apenas os âmbitos de que o agente precisa: comece só com leitura, com , e adicione ou apenas se o agente tiver de enviar ou gerir faxes. Guarde o token como um segredo. Consulte Automatização de fax com IA.

Desligar a qualquer momento

Pode revogar a ligação a qualquer momento. Remova ou desligue o conector de Fax.Plus no seu cliente de IA e o assistente deixa de poder aceder à sua conta até voltar a ligá-lo.

Contas com Advanced Security Controls

O MCP não está disponível para contas com Advanced Security Controls, incluindo configurações HIPAA e PHIPA. Essas contas mantêm os respetivos controlos em vigor; consulte a página fax em conformidade com a HIPAA para conhecer outras opções.

Boas práticas

• Use códigos, como um número de processo, de caso ou de encomenda, em vez de nomes nos pedidos e nos comentários dos faxes.
• Mantenha os números de fax e o conteúdo dos documentos fora das capturas de ecrã e dos resumos que partilha.
• Se uma resposta parecer incorreta, verifique o estado atual antes de tentar novamente, para que nada seja enviado ou alterado duas vezes.

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