Ist eFax HIPAA-konform?

Ein umfassender Leitfaden & Alternative

Ja, eFax kann HIPAA-konform sein – aber nur, wenn Sie spezielle Pläne wie eFax Protect oder eFax Corporate verwenden und einen Business Associate Agreement (BAA). Normale Verbraucherpläne allein erfüllen nicht die HIPAA-Standards. Wenn es um die Kommunikation im Gesundheitswesen geht, Fax.Plus zeichnet sich durch eine sichere, konforme und benutzerfreundliche HIPAA-Faxlösung aus

Fax.Plus vs. eFax

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer HIPAA-konformen Faxlösung achten sollten

Wenn Sie einen Faxanbieter für Gesundheitsinformationen auswählen, stellen Sie sicher, dass er diese wesentlichen HIPAA-konformen Funktionen erfüllt:
  • Unterzeichnete BAA: Formelle Vereinbarung, die die Verantwortung des Anbieters für die Sicherung von PHI bestätigt.

  • Zugriffskontrollen & Benutzerverwaltung: Beschränkt, wer sensible Daten einsehen kann.

  • Audit-Trails & Aktivitätsprotokolle: Verfolgt, wer wann auf Daten zugegriffen hat.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt PHI während der Übertragung und Speicherung. Verschlüsselung ist wie das Einschließen Ihrer Daten in einen Safe. Nur Personen mit dem richtigen Schlüssel können darauf zugreifen.

  • Data-Center-Zertifizierungen: Achten Sie auf SOC 2- und ISO 27001-Konformität.

Fax.Plus vs eFax.com
Sehen Sie, wie Fax.Plus im Vergleich zu eFax abschneidet

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

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Unterzeichnete BAA verfügbar/enthalten

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Audit-Trail & Reporting

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Rollenbasierte Zugriffskontrollen

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SOC 2-Zertifizierung

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Optionen zur PHI-Datenhaltung

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Benutzerfreundlichkeit

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Veraltet und komplex

Integrationen

Slack, Google Docs und Microsoft Word

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Wechseln Sie zu Fax.Plus

Fax.Plus: Eine HIPAA-konforme Faxlösung, die auf Einfachheit ausgelegt ist

Wenn es um die Kommunikation im Gesundheitswesen geht, zeichnet sich Fax.Plus als sichere, konforme und benutzerfreundliche HIPAA-Faxlösung aus. Fax.Plus wurde speziell für Organisationen im Gesundheitswesen entwickelt und bietet alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen für die HIPAA-Konformität, ohne die Komplexität zu erhöhen. Fax.Plus bietet eine spezielle Faxlösung, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde: Fax.Plus wurde speziell für die sichere Kommunikation im Gesundheitswesen entwickelt. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Extrem sichere Lösung

Vollständig HIPAA-konform

Jeder bezahlte Plan für das Gesundheitswesen beinhaltet eine unterzeichnete Business Associate Agreement (BAA) – kein zusätzlicher Papierkram, keine Verzögerungen. Die Compliance ist vom ersten Tag an nahtlos.
Alle Faxfunktionen in Ihrer eigenen App

Sicherheits-Frameworks

Fax.Plus erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich der Zertifizierungen HITRUST CSF und SOC 2 Type II – bewährte Standards für das Gesundheitswesen und Enterprise-Umgebungen.
advanced_security_controls Symbol

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Faxe werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Dank der Zero-Knowledge-Architektur können nur autorisierte Benutzer auf Faxinhalte zugreifen, wodurch maximale Privatsphäre und Sicherheit gewährleistet werden.
ein blaues Symbol von zwei Servern auf weißem Hintergrund

Optionen zur Datenhaltung

Erfüllen Sie die Compliance sowohl mit HIPAA als auch mit DSGVO, indem Sie basierend auf Ihren organisatorischen und regionalen Anforderungen auswählen, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen – Vereinigte Staaten oder Europäische Union.
Ein Symbol einer Person mit einer Schleife auf dem Kopf

Admin-Kontrollen

Stärken Sie Teams mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und umfassenden Audit-Trails, wodurch Sicherheitsmanagement und -aufsicht unkompliziert werden.

Integriert in Slack, Google Workspace & Microsoft Office

Fax.Plus optimiert Ihre Workflows mit leistungsstarken Integrationen in Slack, Google Workspace und Microsoft Office, sodass Gesundheitsteams sicher über die Tools faxen können, die sie bereits verwenden.

Migration von eFax zu Fax.Plus

Der Wechsel des Faxdienstes muss Ihre Klinik nicht beeinträchtigen. Hier ist ein einfacher Migrationsplan:

1
Erstellen Sie ein Konto bei Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan.
2
Fax.Plus bietet einen unkomplizierten Prozess zur Portierung von Nummern mit minimalen Ausfallzeiten.
3
Richten Sie Fax.Plus ein, um HIPAA-konform zu werden:
  • Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auf der Registerkarte "Compliance" auswählen.

  • Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen.

  • Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

4
Informieren Sie Ihr Team und gewährleisten Sie so einen reibungslosen Übergang und die Kontinuität der Patientenversorgung.
ISO 27001-LogoHIPAA-LogoAICPA SOC-LogoLogo-Logo Schlosssymbol

FAQs

Kann HIPAA-konforme Software nicht konform verwendet werden?
Pfeil
Ja. Befolgen Sie stets die Best Practices und Sicherheitsrichtlinien, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
Warum sollte der physische Zugriff auf Faxgeräte kontrolliert werden?
Pfeil
Unkontrollierter Zugriff kann zur unbefugten Einsicht sensibler Patientendaten führen.
Unkontrollierter Zugriff kann zur unbefugten Einsicht sensibler Patientendaten führen.
Pfeil
Verschlüsselte Speicherung und strenge Zugriffskontrollen schützen archivierte Faxe.

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