Ist eFax HIPAA-konform?

Ein vollständiger Leitfaden und eine Alternative

Ja, eFax kann HIPAA-konform sein – aber nur, wenn Sie spezielle Pläne wie eFax Protect oder eFax Corporate verwenden und einen Business Associate Agreement (BAA). Normale Verbraucherpläne allein erfüllen nicht die HIPAA-Standards. Wenn es um die Kommunikation im Gesundheitswesen geht, Fax.Plus zeichnet sich durch eine sichere, konforme und benutzerfreundliche HIPAA-Faxlösung aus

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer HIPAA-konformen Faxlösung achten sollten

Achten Sie bei der Auswahl eines Faxanbieters für Gesundheitsinformationen darauf, dass dieser die folgenden wesentlichen HIPAA-konformen Funktionen erfüllt:
  • Unterzeichnete BAA: Formelle Vereinbarung, die die Verantwortung des Anbieters für die Sicherung von PHI bestätigt.

  • Zugriffskontrollen und Benutzerverwaltung: Beschränkt, wer vertrauliche Daten sehen kann.

  • Prüfpfade und Aktivitätsprotokolle: Verfolgt, wer wann auf Daten zugegriffen hat.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt geschützte Gesundheitsdaten (PHI) während der Übertragung und Speicherung. Verschlüsselung ist wie das Einschließen Ihrer Daten in einen Safe. Nur Personen mit dem richtigen Schlüssel können darauf zugreifen.

  • Rechenzentrumszertifizierungen: Achten Sie auf die Konformität mit SOC 2 und ISO 27001.

Senden Sie Faxe und bleiben Sie HIPAA-konform.
Erfahren Sie mehr Fax.Plus Vergleich mit Ringcentral

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

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Unterzeichnetes BAA verfügbar/enthalten

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Prüfpfad und Berichterstattung

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Rollenbasierte Zugriffskontrollen

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HITRUST-Zertifizierung

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SOC 2-Zertifizierung

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Optionen für die Speicherung von PHI-Daten

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Benutzerfreundlichkeit

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Veraltet und komplex

Integrationen

Slack, Google Docs und Microsoft Word

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Fax.Plus : Eine HIPAA-konforme Faxlösung für einfache Bedienung

Wenn es um die Kommunikation im Gesundheitswesen geht, Fax.Plus zeichnet sich durch eine sichere, konforme und benutzerfreundliche HIPAA-Faxlösung aus. Entwickelt für Organisationen im Gesundheitswesen, Fax.Plus bietet alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen für die HIPAA-Konformität – ohne zusätzliche Komplexität. Fax.Plus bietet eine spezielle Faxlösung, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde: Fax.Plus wurde speziell für die sichere Kommunikation im Gesundheitswesen entwickelt. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Extrem sichere Lösung

Vollständig HIPAA-konform

Jeder bezahlte Krankenversicherungsplan beinhaltet eine unterzeichnete Business Associate Agreement (BAA) – kein zusätzlicher Papierkram, keine Verzögerungen. Die Einhaltung der Vorschriften ist vom ersten Tag an gewährleistet.
Alle Faxfunktionen in Ihrer eigenen App

Sicherheitsrahmen

Fax.Plus erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich der Zertifizierungen HITRUST CSF und SOC 2 Typ II – vertrauenswürdige Standards für das Gesundheitswesen und enterprise Umgebungen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Faxe werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Dank der Zero-Knowledge-Architektur können nur autorisierte Benutzer auf Faxinhalte zugreifen – das gewährleistet maximale Privatsphäre und Sicherheit.
ein blaues Symbol mit zwei Servern auf weißem Hintergrund

Optionen für die Datenresidenz

Halten Sie sowohl die HIPAA- als auch die DSGVO- Konformität aufrecht, indem Sie je nach den Anforderungen Ihrer Organisation und Region den Speicherort Ihrer Daten auswählen – die Vereinigten Staaten oder die Europäische Union .
ein Symbol einer Person mit einer Schleife auf dem Kopf

Administratorkontrollen

Unterstützen Sie Ihre Teams mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und umfassenden Prüfpfaden , um die Sicherheitsverwaltung und -überwachung zu vereinfachen.

Integriert mit Slack, Google Workspace und Microsoft Office

Fax.Plus optimiert Ihre Arbeitsabläufe mit leistungsstarken Integrationen in Slack , Google Workspace und Microsoft Office , sodass Gesundheitsteams sicher aus den Tools faxen können, die sie bereits verwenden.

Migration von RingCentral zu Fax.Plus

Der Wechsel des Faxdienstes muss Ihre Klinik nicht stören. Hier ist ein einfacher Migrationsplan:

1
Erstellen Sie ein Konto auf Fax.Plus und kaufen Sie einen enterprise Plan.
2
Fax.Plus bietet einen unkomplizierten Prozess zum Portieren von Nummern mit minimalen Ausfallzeiten.
3
Aufstellen Fax.Plus um HIPAA-konform zu werden:
  • Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenaufbewahrung, indem Sie auf der Registerkarte „Compliance“ den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auswählen.

  • Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto noch sicherer zu machen.

  • Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA), um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

4
Informieren Sie Ihr Team und sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang und die Kontinuität der Patientenversorgung.
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FAQs

Kann HIPAA-konforme Software nicht konform verwendet werden?
Pfeil
Ja. Befolgen Sie stets Best Practices und Sicherheitsrichtlinien, um die Compliance sicherzustellen.
Warum den physischen Zugang zu Faxgeräten kontrollieren?
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Durch unkontrollierten Zugriff kann es zu einer unbefugten Einsichtnahme in sensible Patientendaten kommen.
Durch unkontrollierten Zugriff kann es zu einer unbefugten Einsichtnahme in sensible Patientendaten kommen.
Pfeil
Verschlüsselte Speicherung und strenge Zugriffskontrollen schützen archivierte Faxe.

Entdecken Fax.Plus ,
HIPAA-konforme Faxlösung.

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