Ist HumbleFax HIPAA-konform?

Ein vollständiger Leitfaden und eine Alternative

Öffentlich zugängliche Informationen zeigen, dass HumbleFax weder explizit die Einhaltung des HIPAA beansprucht, noch eine Business Associate Agreement (BAA). Beide sind für den legalen Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) im US-amerikanischen Gesundheitssystem unerlässlich. Dienste wie Fax.Plus bieten eine sichere, HIPAA-konforme Faxlösung.

HIPAA-konforme Fax-Checkliste (Worauf Sie achten müssen)

Achten Sie bei der Auswahl eines Faxdienstes darauf, dass dieser die folgenden HIPAA-Konformitätsstandards erfüllt:
  • Unterzeichnete BAA: Formelle Vereinbarung, die die Verantwortung des Anbieters für die Sicherung von PHI bestätigt.

  • Zugriffskontrollen und Benutzerverwaltung: Beschränkt, wer vertrauliche Daten sehen kann.

  • Prüfpfade und Aktivitätsprotokolle: Verfolgt, wer wann auf Daten zugegriffen hat.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt PHI während der Übertragung und Speicherung.

  • Rechenzentrumszertifizierungen: Achten Sie auf die Konformität mit SOC 2 und ISO 27001.


Fax.Plus umfasst beispielsweise alle wesentlichen HIPAA-Sicherheitsmaßnahmen sowie optionale Funktionen, die auf Gesundheitsdienstleister zugeschnitten sind.

Ist HumbleFax HIPAA-konform? (Deep Dive)

Basierend auf öffentlich verfügbaren Daten bietet HumbleFax Folgendes:

  • Veröffentlicht kein klares Whitepaper zur Sicherheit oder HIPAA-Konformitätserklärung.

  • Bietet keine sofort verfügbare Business Assoziierte Vereinbarung (BAA).

  • Es fehlt an Klarheit bezüglich der Verschlüsselungsmethoden.

  • Wirbt nicht mit Prüfpfaden oder rollenbasierter Zugriffskontrolle.


Aufgrund dieser Lücken kann nicht davon ausgegangen werden, dass HumbleFax HIPAA-konform ist . Die Nutzung eines solchen Dienstes birgt für Ihre Praxis erhebliche rechtliche Risiken im Umgang mit geschützten Gesundheitsdaten.

Senden Sie Faxe und bleiben Sie HIPAA-konform.
Erfahren Sie mehr Fax.Plus Vergleich mit Humblefax

HUMBLEFAX

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

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Signiertes BAA

Prüfpfad und Berichterstattung

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Rollenbasierter Zugriff

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HITRUST / SOC 2

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PHI-Datenresidenz

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Warum Fax.Plus Ist eine sicherere Wahl für das Gesundheitswesen

Fax.Plus wurde speziell für die sichere Kommunikation im Gesundheitswesen entwickelt. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Extrem sichere Lösung

Integrierte HIPAA-Konformität

Fax.Plus ist als HIPAA-konforme Faxlösung mit mehreren Schutzebenen konzipiert. Fax.Plus stellt eine unterzeichnete BAA mit enterprise Konten.
Alle Faxfunktionen in Ihrer eigenen App

Zugriff auf PHI-Datensätze

Optimieren Sie die Datensatzverwaltung, indem Sie auf Prüfprotokolle gesendeter Faxe zugreifen. Durchsuchen Sie Ihr Archiv ganz einfach mithilfe spezieller Notizen, um gespeicherte Faxe zu finden. Das spart Zeit und steigert die Effizienz.

Sicheres HIPAA-Fax

Wir verwenden eine starke 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte Dokumente, wobei jeder Benutzer seinen eigenen, einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel hat.
Engagierter Support

Erweiterte Administratorkontrollen

Optimieren Sie die Personalverwaltung mit flexiblen Tools, um Sicherheit, Compliance und betriebliche Effizienz zu verbessern.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

Einfacher Workflow für Mitarbeiter

Unsere benutzerfreundlichen Apps umgehen die Komplexität von Radiologie-Informationssystemen (RIS), elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Praxismanagementsystemen (PM).
Nahtlose Integrationen

Kosteneffizienz

Genießen Sie den Überblick über alle Ausgaben und wählen Sie aus verschiedenen Plänen, die auf die Anforderungen der Verwaltung zugeschnitten sind, einschließlich Optionen für den Bedarf mit hohem Volumen.

Migration von HumbleFax nach Fax.Plus

Der Wechsel des Faxdienstes muss Ihre Klinik nicht stören. Hier ist ein einfacher Migrationsplan:

1
Erstellen Sie ein Konto auf Fax.Plus und kaufen Sie einen enterprise Plan.
2
Fax.Plus bietet einen unkomplizierten Prozess zum Portieren von Nummern mit minimalen Ausfallzeiten.
3
Aufstellen Fax.Plus um HIPAA-konform zu werden:
  • Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenaufbewahrung, indem Sie auf der Registerkarte „Compliance“ den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auswählen.

  • Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto noch sicherer zu machen.

  • Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA), um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

4
Informieren Sie Ihr Team und sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang und die Kontinuität der Patientenversorgung.
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FAQs

Benötige ich immer eine BAA?
Pfeil
Ja, wenn Sie mit PHI umgehen, ist eine unterzeichnete BAA obligatorisch.
Ist E-Mail-to-Fax automatisch HIPAA-konform?
Pfeil
Nicht automatisch. Es erfordert verschlüsselte Kommunikation und eine signierte BAA mit dem Anbieter, wie Fax.Plus .
Kann ich außerhalb der USA faxen und dabei HIPAA-konform bleiben?
Pfeil
Ja, solange der Dienst (wie z. B. Fax.Plus ) bietet konforme Verschlüsselung, BAAs und internationale Datenverarbeitung.
Wie überprüfe ich Faxprotokolle auf HIPAA?
Pfeil
Fax.Plus bietet klare Prüfpfade und Berichtstools, mit denen Sie die Einhaltung regelmäßig überprüfen können.

Entdecken Fax.Plus ,
HIPAA-konforme Faxlösung.

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