Ist HumbleFax HIPAA-konform?

Ein umfassender Leitfaden & Alternative

Öffentlich zugängliche Informationen zeigen, dass HumbleFax weder ausdrücklich die Einhaltung des HIPAA beansprucht noch eine Business Associate Agreement (BAA). Beide sind für den legalen Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI) im US-Gesundheitssystem unerlässlich. Dienste wie Fax.Plus bietet eine sichere, HIPAA-konforme Faxlösung.

Humblefax HIPAA-konform

HIPAA-konforme Fax-Checkliste (Worauf Sie achten müssen)

Achten Sie bei der Auswahl eines Faxdienstes darauf, dass dieser die folgenden HIPAA-Konformitätsstandards erfüllt:
  • Unterzeichnete BAA: Formelle Vereinbarung, die die Verantwortung des Anbieters für die Sicherung von PHI bestätigt.

  • Zugriffskontrollen & Benutzerverwaltung: Beschränkt, wer sensible Daten einsehen kann.

  • Audit-Trails & Aktivitätsprotokolle: Verfolgt, wer wann auf Daten zugegriffen hat.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt PHI während der Übertragung und Speicherung.

  • Data-Center-Zertifizierungen: Achten Sie auf SOC 2- und ISO 27001-Konformität.


Zum Beispiel enthält Fax.Plus alle wesentlichen HIPAA-Schutzmaßnahmen sowie optionale Funktionen, die auf Gesundheitsdienstleister zugeschnitten sind.

Ist HumbleFax HIPAA-konform? (Detaillierte Analyse)

Basierend auf öffentlich zugänglichen Daten bietet HumbleFax:

  • Veröffentlicht kein klares Sicherheits-Whitepaper oder eine HIPAA-Konformitätserklärung.

  • Bietet keine leicht verfügbare Business Associate Agreement (BAA).

  • Es mangelt an Klarheit bezüglich der Verschlüsselungsmethoden.

  • Bewirbt keine Audit-Trails oder rollenbasierte Zugriffskontrolle.


Aufgrund dieser Lücken kann nicht zuverlässig davon ausgegangen werden, dass HumbleFax HIPAA-konform ist. Die Nutzung eines solchen Dienstes birgt ein erhebliches rechtliches Risiko für Ihre Praxis in Bezug auf den Umgang mit PHI.

Senden Sie Faxe und bleiben Sie HIPAA-konform.
Sehen Sie, wie Fax.Plus im Vergleich zu Humblefax abschneidet

HUMBLEFAX

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

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Unterzeichnete BAA

Audit-Trail & Reporting

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Rollenbasierter Zugriff

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SOC 2

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PHI-Datenresidenz

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Wechseln Sie zu Fax.Plus

Warum Fax.Plus eine sicherere Wahl für das Gesundheitswesen ist

Fax.Plus wurde speziell für die sichere Kommunikation im Gesundheitswesen entwickelt. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Extrem sichere Lösung

Integrierte HIPAA-Konformität

Fax.Plus ist als HIPAA-konforme Faxlösung mit mehreren Schutzebenen konzipiert. Fax.Plus bietet unterzeichnete BAAs für Enterprise-Konten.
Alle Faxfunktionen in Ihrer eigenen App

Zugriff auf PHI-Aufzeichnungen

Optimieren Sie die Datensatzverwaltung, indem Sie auf Audit-Trails gesendeter Faxe zugreifen. Durchsuchen Sie Ihr Archiv einfach mit Hilfe von Notizen, um gespeicherte Faxe zu finden, was Zeit spart und die Effizienz verbessert.
advanced_security_controls Symbol

Sicheres HIPAA-Fax

Wir verwenden eine starke 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte Dokumente, wobei jeder Benutzer seinen eigenen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel hat.
Engagierter Support

Erweiterte Admin-Kontrollen

Optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung mit flexiblen Tools zur Verbesserung von Sicherheit, Compliance und betrieblicher Effizienz.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

Einfacher Workflow für Mitarbeiter

Unsere benutzerfreundlichen Apps umgehen die Komplexität von Radiologie-Informationssystemen (RIS), elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Praxisverwaltungssystemen (PM).
Nahtlose Integrationen

Kosteneffizienz

Profitieren Sie von der Übersichtlichkeit aller Ausgaben und wählen Sie aus verschiedenen Plänen, die auf die Bedürfnisse der Verwaltung zugeschnitten sind, einschließlich Optionen für hohe Volumen.

Migration von HumbleFax zu Fax.Plus

Der Wechsel des Faxdienstes muss Ihre Klinik nicht beeinträchtigen. Hier ist ein einfacher Migrationsplan:

1
Erstellen Sie ein Konto bei Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan.
2
Fax.Plus bietet einen unkomplizierten Prozess zur Portierung von Nummern mit minimalen Ausfallzeiten.
3
Richten Sie Fax.Plus ein, um HIPAA-konform zu werden:
  • Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auf der Registerkarte "Compliance" auswählen.

  • Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen.

  • Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

4
Informieren Sie Ihr Team und gewährleisten Sie so einen reibungslosen Übergang und die Kontinuität der Patientenversorgung.

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FAQs

Benötige ich immer eine BAA?
Pfeil
Ja, wenn Sie mit PHI umgehen, ist eine unterzeichnete BAA obligatorisch.
Ist E-Mail-zu-Fax automatisch HIPAA-konform?
Pfeil
Nicht automatisch. Es erfordert eine verschlüsselte Kommunikation und eine unterzeichnete BAA mit dem Anbieter, wie Fax.Plus.
Kann ich außerhalb der USA faxen und HIPAA-konform bleiben?
Pfeil
Ja, solange der Dienst (wie Fax.Plus) eine konforme Verschlüsselung, BAAs und internationale Datenverarbeitung bietet.
Wie prüfe ich Faxprotokolle auf HIPAA-Konformität?
Pfeil
Fax.Plus bietet übersichtliche Audit-Trails und Reporting-Tools, mit denen Sie die Compliance regelmäßig überprüfen können.

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HIPAA-konforme Faxlösung.

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