Was passiert, wenn eine Krankenschwester gegen HIPAA verstößt?
Pflegekräfte, die gegen HIPAA verstoßen, riskieren Disziplinarmaßnahmen, Geldstrafen von bis zu 1,5 Millionen US-Dollar jährlich und bei schweren Verstößen eine Gefängnisstrafe . Um Patientendaten zu schützen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, benötigen Gesundheitsdienstleister sichere Lösungen wie Fax.Plus , ein vertrauenswürdiger HIPAA-konformer Cloud-Faxdienst .
Was gilt als HIPAA-Verstoß?
Ein HIPAA-Verstoß liegt vor, wenn Krankenschwestern, Ärzte oder medizinisches Fachpersonal geschützte Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI), wie z. B. Patientennamen, Krankenakten, Sozialversicherungsnummern oder mit medizinischen Details verbundene E-Mail-Adressen, falsch handhaben oder nicht ausreichend schützen. Häufige Beispiele für Verstöße sind:
Unbefugte Offenlegung: Weitergabe von Patientendaten ohne Genehmigung.
Unzulässiger Zugriff: Einsicht in Krankenakten von Patienten, die nicht in Ihrer Behandlung sind.
Mangelnde Sicherheitsvorkehrungen: Die Verwendung unsicherer Tools, wie z. B. das Senden eines Faxes über eine unverschlüsselte Leitung.
Verweigerung des Patientenzugangs: Patienten keine Kopien ihrer eigenen Unterlagen aushändigen.
Öffentliche Reaktion auf negative Bewertungen: Jegliche Veröffentlichung von Teilen der Gesundheitsdaten eines Patienten online.
Welche Strafen gibt es für Krankenschwestern?
Die Konsequenzen können je nach Schwere des Verstoßes variieren:
Zivilrechtliche Strafen: Die Geldstrafen können zwischen 100 und 50.000 US-Dollar pro Verstoß liegen, mit einem jährlichen Höchstbetrag von 1,5 Millionen US-Dollar.
Strafrechtliche Konsequenzen: Wenn eine Krankenschwester wissentlich und willentlich PHI offenlegt, beispielsweise um Patientendaten zu verkaufen, kann sie mit bis zu 10 Jahren Gefängnis und Geldstrafen von bis zu 250.000 Dollar bestraft werden.
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Echte HIPAA-Verstösse mit Beteiligung von Pflegekräften
Hier sind drei wahre Geschichten von Pflegekräften, deren Karriere durch HIPAA-Verstösse erschüttert wurde. Jeder Fall zeigt, wie leicht es ist, einen Fehler zu machen, und warum Pflegekräfte wachsam bleiben müssen.
Krankenschwester wegen Mitnahme einer Patientenliste zum neuen Arbeitsplatz suspendiert
Im Jahr 2015 nahm die Krankenschwester Martha Smith-Lightfoot vom University of Rochester Medical Center (URMC) eine Liste mit über 3.000 Patienten mit Namen, Adressen, Geburtsdaten und medizinischen Diagnosen unbefugt zu ihrem neuen Arbeitgeber, Greater Rochester Neurology, mit. Patienten entdeckten den Verstoss, als sie unaufgeforderte Briefe von der neuen Klinik erhielten, was zu Beschwerden führte. Martha wurde für ein Jahr vom Pflegedienst suspendiert, erhielt eine zusätzliche ausgesetzte Suspendierung und wurde für drei Jahre unter Bewährung gestellt, während URMC mit einer Geldstrafe von 15.000 Dollar belegt wurde und das Personal in Bezug auf die Einhaltung des HIPAA-Gesetzes nachschulen musste.
Krankenschwester wegen Diskussion von Patienteninformationen in der Öffentlichkeit entlassen
Im Jahr 2013 diskutierte die Krankenschwester Dianna Hereford im Norton Audubon Hospital in Kentucky offen den medizinischen Zustand eines Patienten in einem öffentlichen Krankenhausbereich, wodurch andere sensible Details mithören konnten. Nachdem der Patient eine formelle Beschwerde eingereicht hatte, führte eine interne Untersuchung zu Herefords Kündigung. Trotz ihrer rechtlichen Anfechtung wurde die Kündigung bestätigt, was die Bedeutung der Diskretion bei der Erörterung von Patienteninformationen, selbst in Gesundheitseinrichtungen, unterstreicht.
Krankenschwester nach Social-Media-Post mit strafrechtlichen Anklagen konfrontiert
Im Jahr 2017 veröffentlichte eine Pflegehelferin missbräuchliche Bilder und Videos eines Alzheimer-Patienten auf Snapchat, was eine breite Empörung auslöste. Die Assistentin wurde sofort entlassen und sah sich mit strafrechtlichen Anklagen und möglicher Haftstrafe konfrontiert. Dieser Vorfall war einer von über 30 ähnlichen Verstössen in diesem Jahr und verdeutlicht die schwerwiegenden Folgen, mit denen Krankenschwestern konfrontiert sind, wenn sie Patienteninformationen oder Bilder in sozialen Medien teilen, wodurch sie den Verlust ihres Arbeitsplatzes, die Strafverfolgung und die dauerhafte Schädigung ihres beruflichen Rufs riskieren.
Wie können Pflegekräfte HIPAA-Verstösse verhindern?
Vermeiden Sie die Verwendung von normalen E-Mails, Chat-Apps oder persönlichen Telefonen, um PHI auszutauschen. Verwenden Sie Tools, die für die Einhaltung von Vorschriften entwickelt wurden. Für das Faxen bietet Fax.Plus eine HIPAA-konforme Möglichkeit, sensible Aufzeichnungen mit End-to-End-Verschlüsselung und sicherer Cloud-Speicherung zu übertragen.
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