HIPAA uyumlu eFax

E-faks hizmeti, kullanıcıların fiziksel bir faks makinesine veya özel bir telefon hattına ihtiyaç duymadan, bilgisayar, akıllı telefon veya API kullanarak internet üzerinden faks gönderip almalarını sağlar. Belgeler dijital olarak iletilir ve standart bir faks numarası atanır. Sağlık sektöründe kullanım için, e-faks hizmetinin, korunan sağlık bilgilerini yasal olarak işleyebilmesi için HIPAA uyumlu olması, imzalı bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) ve uygun güvenlik kontrollerinin bulunması gerekmektedir.

HIPAA uyumlu bir e-faks hizmeti , 45 CFR §164.308(b)(1) uyarınca imzalı bir BAA, 45 CFR §164.312(e)(2)(ii) uyarınca depolama sırasında AES-256 şifrelemesi ve iletim sırasında TLS, 45 CFR §164.312(b) uyarınca tüm faks faaliyetlerini kaydeden denetim kontrolleri ve 45 CFR §164.514(d) uyarınca rol tabanlı erişim kontrolleri sağlamalıdır. Bunların tümü HIPAA Güvenlik Kuralı (45 CFR Bölüm 164) kapsamında gereklidir.

Hayır. E-fax hizmetleri otomatik olarak HIPAA uyumlu değildir. HIPAA'ya uyum sağlamak için bir hizmetin imzalı bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA), şifreleme, denetim kayıtları ve erişim kontrolleri sağlaması gerekir. Sağlık kuruluşları, e-fax aracılığıyla herhangi bir PHI (Hasta Sağlık Bilgisi) iletmeden önce plan düzeyindeki uyumluluk özelliklerini doğrulamalıdır.

A Business İş Ortağı Sözleşmesi (BAA), sağlık hizmeti sağlayıcısı, sağlık planı veya takas merkezi gibi kapsama giren bir kuruluş ile kişisel sağlık bilgilerini (PHI) işleyen bir e-faks hizmet sağlayıcısı gibi bir iş ortağı arasında resmi bir ilişki kuran yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. İmzalı bir BAA olmadan, herhangi bir e-faks hizmetini kullanarak PHI iletmek, uygulanan teknik güvenlik önlemlerinden bağımsız olarak HIPAA ihlali teşkil eder.

Geleneksel faks makineleri uyumluluk riskleri getirir: belgeler denetim izi olmadan, şifrelenmiş depolama olmadan ve 45 CFR §164.312(c)(1) uyarınca gerekli erişim kontrolleri olmadan gözetimsiz kalır. HIPAA uyumlu e-faks hizmetleri bu boşlukları ortadan kaldırır: fakslar şifrelenir, erişim kısıtlanır, her olay kaydedilir ve imzalı bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) PHI'nin işlenmesini resmi olarak kapsar. Bu geçiş ayrıca donanım maliyetlerini ortadan kaldırır, herhangi bir cihazdan faks göndermeyi sağlar ve API aracılığıyla doğrudan EHR ve EMR entegrasyonunu destekler.

Evet. Fax.Plus HIPAA uyumludur. Enterprise Gelişmiş Güvenlik Kontrolleri, AES-256 şifreleme, eksiksiz denetim kayıtları, rol tabanlı erişim kontrolleri ve imzalı bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) içeren bir plan sunulmaktadır. Daha düşük seviyedeki planlar BAA içermez ve HIPAA uyumlu çözümler değildir.

İmzalı bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) ile HIPAA uyumluluğu şu adreste mevcuttur: Enterprise Sadece plan. Ücretsiz, Basic , Premium , Ve Business Planlar bir BAA (İş Ortaklığı Anlaşması) içermez ve HIPAA uyumlu e-faks çözümleri değildir. Enterprise Müşterilerin, HIPAA uyumluluğunu tam olarak sağlamak için BAA ile birlikte 45 CFR §164.310(d)(1) kapsamında Gelişmiş Güvenlik Kontrollerini de etkinleştirmeleri gerekmektedir. İletişime geçin. Fax.Plus Satış ekibinin işe başlaması için.

Evet, üzerinde Enterprise HIPAA modu etkinleştirilmiş plan. Fax.Plus Enterprise Tıbbi kayıtların, reçetelerin, laboratuvar sonuçlarının, sevk belgelerinin ve sigorta belgelerinin iletilmesini destekler. HIPAA modu, iletimi web uygulaması, masaüstü uygulaması, mobil uygulama, faks API'si ve e-posta-faks ile sınırlı tutar ve bu işlem TLS tarafından uygulanan @tls.fax.plus adresi üzerinden gerçekleştirilir.

Evet. Fax.Plus faks API'si, şu adreste mevcuttur: Enterprise Plan, HIPAA uyumlu faks iş akışlarını otomatikleştirmek için EHR ve EMR sistemleriyle entegre olur. Kuruluşlar, tam AES-256 şifreleme ve denetim kaydı tutma özelliğiyle faks gönderebilir, alabilir ve yönlendirebilir. API, gerçek zamanlı durum güncellemeleri için web kancalarını destekler ve PHI'nin manuel olarak işlenmesini ortadan kaldırmak için klinik dokümantasyon sistemlerine bağlanır.

Consensus Cloud Solutions'ın çevrimiçi faks hizmeti olan eFax, yalnızca belirli koşullar altında HIPAA uyumlu olabilir. Standart eFax Plus ve Pro planları bu koşulları içermez. Business İş Ortağı Sözleşmesi kapsamında oldukları için varsayılan olarak HIPAA uyumlu değillerdir. eFax Protect'e (aylık 49,99 $) yükseltme, bir İş Ortağı Sözleşmesi ve temel HIPAA kapsamı ekler, ancak bu plan HITRUST sertifikalı değildir ve gelişmiş denetim ve depolama iş akışlarını kapsamaz. HITRUST sertifikası ile tam HIPAA uyumluluğu, özel fiyatlı bir plan olan eFax Corporate'ı gerektirir. enterprise Plan. Her durumda, eFax ile bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) imzalamak zorunludur. İmzalı bir BAA olmadan, eFax hizmeti aracılığıyla herhangi bir PHI (Sağlık Bilgisi) iletimi, kullanılan şifrelemeden bağımsız olarak HIPAA ihlali teşkil eder. eFax incelememize göz atın.