HIPAA'nın Üç Kuralı Nelerdir? Kapsamlı Bir Kılavuz
Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), ABD'de hasta sağlık bilgilerini koruyan önemli bir yasadır. Sağlık hizmeti sağlayıcılarının, sigortacıların ve ortaklarının uyması gereken kuralları belirler. Bu kılavuz, HIPAA'nın üç ana bölümünü, neden önemli olduklarını ve fakslama veya çevrimiçi belge imzalama gibi faaliyetler için ne anlama geldiklerini açıklar.
Üç HIPAA Kuralı Neden Önemlidir?
HIPAA, sağlık bilgilerinizi güvende tutmakla ilgilidir. Ana hedefi hasta verilerini korumak ve tedavi ve sağlık yönetimi gibi şeyler için düzgün bir şekilde kullanılmasını sağlamaktır. Üç kural birlikte şu amaçlar için çalışır:
Sağlık Bilgilerinizi Koruyun: Hasta verilerine yetkisiz erişimi veya paylaşımı durdurmak için güvenlik önlemlerine ihtiyaç duyarlar.
Uyumluluğu Sağlayın: Sağlık bilgilerini işleyen herkes için net standartlar belirlerler.
Güven Oluşturun: Sağlık kuruluşları verileri güvende tutarak hastalarının güvenini kazanırlar.
Bu kurallara uyulmaması durumunda ağır para cezalarına, itibar kaybına ve hastaların güveninin kaybolmasına yol açabilir. Bu nedenle, kapsam dahilindeki her kuruluş ve ortakları HIPAA'ya uymalıdır.
Üç Ana HIPAA Kuralı
1. HIPAA Gizlilik Kuralı
Gizlilik Kuralı, hasta sağlık bilgilerinin nasıl ele alınması gerektiğini, yazılı, elektronik olarak saklanmış veya sözlü olarak paylaşılmış olup olmadığını açıklar. Verilerin nasıl kullanılabileceğini ve bunlara kimlerin erişebileceğini ana hatlarıyla belirtir.
Veri Koruma: Kişisel sağlık bilgilerinin (PHI) gizli tutulmasını ve yalnızca gerekli olduğunda paylaşılmasını sağlar.
İzin Verilen Açıklamalar: PHI, kamu sağlığı bildirimi veya yasal gereklilikler gibi belirli durumlarda hastanın izni olmadan yayınlanabilir. Bu durumlarda, yalnızca asgari gerekli bilgiler paylaşılır.
Hasta Hakları: Hastalar, kayıtlarını görüntüleme, düzeltme talep etme ve bilgilerinin nasıl kullanılacağına dair sınırlamalar koyma hakkına sahiptir.
2. HIPAA Güvenlik Kuralı
Güvenlik Kuralı, elektronik olarak korunan sağlık bilgilerini (ePHI) korumaya odaklanmıştır. Kuruluşların farklı türde güvenlik önlemleri kullanmasını gerektirir:
İdari Tedbirler: Bunlara güvenlik politikaları, personel eğitimi ve düzenli risk değerlendirmeleri dahildir.
Fiziksel Önlemler: Bunlar binaların, ekipmanların ve fiziksel kayıtların güvence altına alınmasını içerir.
Teknik Önlemler: Şifreleme, benzersiz kullanıcı kimlikleri ve parola korumaları gibi teknikler verilerin güvende tutulmasına yardımcı olur. Örneğin, güvenli faks çözümleri ePHI'yi korumak için şifreleme ve kontrollü erişim kullanır.
3. HIPAA İhlal Bildirimi Kuralı
En güvenli platform bile insan hatası nedeniyle tehlikeye girebilir. Aşağıdaki eğitim önerilerini göz önünde bulundurun:
Etkilenen Bireylere Bildirim: Bir ihlal meydana gelirse, etkilenen kişiler 60 gün içinde bilgilendirilmelidir. Bildirimde ne olduğu, hangi verilerin ifşa edildiği ve bundan sonra hangi adımların atılacağı açıklanmalıdır.
Medya Uyarıları: İhlalin bir eyalette 500 veya daha fazla kişiyi etkilemesi durumunda yerel medyaya haber verilmelidir.
Yetkililere Bildirme: Ayrıca, ihlal hakkında ilgili devlet dairesi de bilgilendirilmeli, olay ve sonrasında alınan önlemlerle ilgili ayrıntılar bildirilmelidir.
HIPAA'ya Kimler Uymalıdır?
İhlaller, İstisnalar ve Yaygın HIPAA İhlalleri
Bir ihlal gerçekleştiğinde, sorumlu taraf ne olduğunu, hangi verilerin etkilendiğini ve sorunu nasıl düzeltmeyi planladıklarını açıklamalıdır. Ancak bazı istisnalar vardır:
İstenmeyen Erişim: Yetkili bir çalışan işini yaparken yanlışlıkla bir bilgiye erişirse ve başka bir yetkisiz paylaşım olmazsa, bunu bildirmeye gerek olmayabilir.
İstemeden Açıklama: Kurum içinde, aşırı hassas olmadığı sürece, bilgi paylaşımına genellikle izin verilir.
İyi Niyetli İnanç: Bir kuruluş bir hatayı hızla düzeltir ve verilerin güvenli olduğuna inanırsa, olayı bildirmesine gerek olmayabilir.
HIPAA ihlallerinin yaygın nedenleri şunlardır:
Yetkisiz Erişim: Çalışanların geçerli bir sebep olmaksızın PHI'ye erişmesi.
Zayıf Güvenlik Önlemleri: Şifreleme veya güvenli imha gibi uygun güvenlik önlemlerinin kullanılmaması.
Kazara İfşalar: Bilgilerin yanlış kişiye veya güvenli olmayan kanallar üzerinden gönderilmesi.
Kayıp veya Çalınan Cihazlar: Kaybolan veya çalınan ePHI içeren şifrelenmemiş cihazlar.
Riskleri azaltmak için kuruluşların HIPAA uyumlu hizmetleri kullanması, personelini düzenli olarak eğitmesi, risk değerlendirmeleri yapması ve üçüncü taraf sağlayıcılarla uygun anlaşmalar yapması gerekir.
HIPAA Uyumluluğuna İlişkin Son Düşünceler
Üç temel HIPAA kuralı—Gizlilik Kuralı, Güvenlik Kuralı ve İhlal Bildirimi Kuralı—sağlık bilgilerini korumak için güçlü bir çerçeve oluşturur. Bu kurallara uyarak, sağlık kuruluşları yalnızca yasal sorunlardan ve para cezalarından kaçınmakla kalmaz, aynı zamanda hastalar ve ortaklarla güven oluşturur.
PHI içeren belgeleri imzalaması veya fakslaması gereken işletmeler için HIPAA yönergelerine uygun araçları kullanmak hayati önem taşır. Sign.Plus HIPAA standartlarını karşılayan elektronik imza çözümleri sunarken Fax.Plus güvenli bulut faksı sağlar. Bu uyumlu araçlara yatırım yapmak, kuruluşların güvenli ve emniyetli kalırken mükemmel bakım sağlamaya odaklanmalarına yardımcı olur.
Keşfetmek Fax.Plus ,
HIPAA uyumlu faks çözümü.
Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın, temsilcilerimizden biri size özel bir demo için sizinle iletişime geçecektir.
SORUMLULUK REDDİ : Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Fax.Plus Bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemeyiz. Bu, hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve profesyonel hukuki tavsiyenin yerini almamalıdır. Hukuki tavsiye için, belirli hukuki sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.
Bizimle ortaklık kurun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
