Birisi HIPAA'yı İhlal Ederse Ne Olur?

HIPAA'nın ihlali, yılda 1,5 milyon dolara kadar para cezaları, düzeltici eylem planları ve hatta hapis cezası dahil olmak üzere ağır hukuki ve cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir. HIPAA uyumluluğunu korumak ve hassas bilgileri korumak için sağlık hizmeti sağlayıcılarının, dünya çapındaki hastaneler ve klinikler tarafından güvenilen HIPAA uyumlu bir bulut faks çözümü olan Fax.Plus gibi güvenli iletişim araçlarına ihtiyacı vardır.

Dünyanın en büyük markalarından bazılarına güç veriyoruz

HIPAA İhlallerini Anlamak

HIPAA, hastaların özel sağlık bilgilerini (PHI) koruyarak gizli, güvenli ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmasını sağlar. Sağlık hizmeti sağlayıcıları HIPAA kurallarına uymazlarsa, ciddi yasal sonuçlarla karşı karşıya kalabilirler.

HIPAA İhlallerinin Türleri

İhlaller Nasıl Bildirilir?

Hastalar, sağlık çalışanları veya denetimler, HIPAA ihlallerini tespit edebilir ve bunlar genellikle çevrimiçi bir form aracılığıyla doğrudan Sivil Haklar Ofisi'ne (OCR) bildirilir. Bir rapor alındıktan sonra, OCR, kuralların ihlal edilip edilmediğini belirlemek için uyumluluk, gizlilik ve güvenlik uygulamalarını inceleyerek soruşturma yapar . İhlaller, cezalara ve sorunları gidermek için gerekli eylem planlarına yol açabilir.

Bir vakada, bir sekreter hasta bilgilerini yanlışlıkla yanlış numaraya gönderdi . Amir, uyum departmanına hemen haber verdi ve OCR da durumu bildirdi. Sekreter yazılı bir uyarı aldı ve ek HIPAA eğitimine katıldı. CEO, hatayı açıklamak için etkilenen hastalarla şahsen iletişime geçti.

Keşfetmek Fax.Plus , HIPAA uyumlu faks çözümü.
Faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın ve temsilcilerimizden biri size özel bir demo için sizinle iletişime geçecektir.

HIPAA İhlalleri İçin Hukuki ve Cezai Yaptırımlar

Sivil Cezalar (yılda 1,5 milyon dolara kadar)

HIPAA'ya göre ihlal başına uygulanan sivil cezalar, ciddiyet derecesine göre dört seviyeden oluşmaktadır:
  • Bilinçsiz İhlaller: 100.000-50.000 ABD Doları

  • Makul Sebep (ihmal olmaksızın): 1.000–50.000 ABD Doları

  • Kasıtlı İhmal (30 gün içinde düzeltilir): 10.000-50.000 ABD Doları

  • Kasıtlı İhmal (düzeltilmemiş): 50.000$+

Cezai Yaptırımlar

HIPAA ihlalleri, kasıtlı, kötü niyetli veya kişisel çıkar içerdiğinde suç teşkil eder:

  • Bilerek HIPAA'yı ihlal etmek: 50.000 dolara kadar para cezası ve 1 yıl hapis cezası.

  • Sahte beyanla ihlal: 100.000 dolara kadar para cezası ve 5 yıl hapis cezası.

  • Satma veya kötü niyetle zarar verme niyeti: 250.000 dolara kadar para cezası ve 10 yıl hapis cezası.

HIPAA İhlalleri Nasıl Önlenir?

Uyumluluğu sürdürmek çok önemlidir. Doğru araçlar ve eğitimle, sağlık hizmeti sağlayıcıları hastalarını ve muayenehanelerini maliyetli ve zararlı HIPAA ihlallerinden koruyabilirler.

Kullanarak Fax.Plus , HIPAA uyumlu faks hizmeti

Fax.Plus gibi güvenli, HIPAA uyumlu bir faks hizmeti kullanmak riskleri büyük ölçüde azaltır. Fax.Plus HIPAA yönergelerini karşılamak üzere özel olarak tasarlanmış güvenli, şifreli iletişim kanalları sağlar ve sağlık uygulamanızın uyumlu ve güvenli kalmasını sağlar.

Çalışan Eğitimi ve Farkındalığı

Düzenli personel eğitimi , herkesin hasta bilgilerini doğru şekilde nasıl kullanacağını bilmesini sağlar. Eğitim, çalışanların riskleri belirlemesine ve yaygın tuzaklardan kaçınmasına yardımcı olur.

Güçlü Güvenlik Önlemlerinin Uygulanması

Şifrelenmiş dijital çözümler , güvenli parolalar kullanarak ve PHI'ye erişimi sınırlayarak hasta verilerini güvence altına alın. Faks iletişimleri için, aşağıdaki gibi güvenli bir çözüm seçin: Fax.Plus hasta verilerinizin korunmasını sağlar.

Düzenli Uyumluluk Denetimleri ve Risk Değerlendirmeleri

Düzenli denetimler ve değerlendirmeler, güvenlik açıklarının ciddi sorunlara dönüşmeden önce tespit edilip giderilmesine yardımcı olur. Sağlayıcılar, politikaları düzenli olarak gözden geçirmeli, çalışanları eğitmeli ve teknolojiyi güncellemelidir.

Neden Fax.Plus Sağlık Hizmetleri İçin Daha Güvenli Bir Seçimdir

Son derece Güvenli Çözüm

Dahili HIPAA Uyumluluğu

Fax.Plus Çoklu koruma katmanlarına sahip HIPAA uyumlu bir faks çözümü olarak tasarlanmıştır. Fax.Plus imzalı bir BAA sağlar enterprise Hesaplar.
Tüm Faks Fonksiyonları Kendi Uygulamanızda

PHI Kayıtlarına Erişim

Gönderilen faksların denetim kayıtlarına erişerek kayıt yönetimini kolaylaştırın. Depolanan faksları bulmak için özel notları kullanarak arşivinizde kolayca arama yapın.
Güvenli

Güvenli HIPAA faksı

Depolanan belgeler için güçlü 256-bit AES şifrelemesi kullanıyoruz, her kullanıcının kendine ait benzersiz bir şifreleme anahtarı var.
Mevcut Faks Numaranızı Koruyun

Personel için Kolay İş Akışı

Kullanıcı dostu uygulamalarımız, Radyoloji Bilgi Sistemleri (RIS), Elektronik Sağlık Kayıtları (EHR) ve Uygulama Yönetimi (PM) sistemlerinin karmaşasını aşar.
Kesintisiz Entegrasyonlar

Maliyet Verimliliği

Tüm harcamaların görünürlüğünün tadını çıkarın, yönetim taleplerini karşılamak için yüksek hacimli ihtiyaçlar için seçenekler de dahil olmak üzere çeşitli planlar arasından seçim yapın.
Özel Destek

Gelişmiş yönetici kontrolleri

Güvenliği, uyumu ve operasyonel verimliliği artırmak için esnek araçlarla personel yönetimini kolaylaştırın.

SSS

Ok
HIPAA'yı ihlal etmeniz durumunda, sonuçlar rolünüze ve ihlalin niteliğine bağlıdır. Kapsam dahilindeki kuruluşların veya iş ortaklarının çalışanları için, işverenler genellikle yeniden eğitim, uzaklaştırma veya işten çıkarma gibi iç yaptırım politikaları uygular. İhlal, güvenli olmayan korunan sağlık bilgilerinin (PHI) ihlaliyle sonuçlanırsa, Sivil Haklar Ofisi'ne (OCR) bildirilmelidir.
Ok
Evet. İhlaller kasıtlı olduğunda, sahte beyanlarda bulunduğunda veya kişisel ya da ticari çıkar sağlamak amacıyla işlendiğinde cezai yaptırımlar uygulanır. Cezalar arasında 10 yıla kadar hapis ve 250.000 dolar para cezası yer alabilir. Örneğin, hasta kayıtlarını üçüncü bir tarafa satan bir çalışan cezai suçlamalarla karşı karşıya kalabilir.
Ok
Kazara yapılan ihlallerin bile sonuçları olabilir. Örneğin, hasta bilgilerinin faks veya e-posta yoluyla yanlış kişiye gönderilmesi, bir yöneticiye veya Gizlilik Sorumlusuna bildirilmelidir. Etkiye bağlı olarak, etkilenen kişilere ve OCR'ye ihlal bildirimi gerekebilir. Hızlı bildirim ve düzeltici eylem, cezaları hafifletebilir.
Ok
Evet. Kapsam dahilindeki kuruluşlar, çalışanların HIPAA politikaları konusunda eğitilmesini sağlamaktan sorumludur. Bir çalışan, uygun şekilde eğitilmediği için HIPAA'yı ihlal ederse, kuruluş yine de sorumlu tutulabilir ve hukuki yaptırımlara tabi olabilir. Bu nedenle düzenli ve belgelendirilmiş eğitim çok önemlidir.
Ok
Bir sağlık hizmeti sağlayıcısı hasta verilerini korumada başarısız olursa veya PHI'ye erişimi kısıtlarsa, mali cezalar, düzeltici eylem planı veya hukuki davalarla karşı karşıya kalabilir. OCR resmi bir soruşturma başlatabilir ve cezalar, ihlalin ciddiyetini ve zamanında düzeltilip düzeltilmediğini yansıtacaktır.
Ok
Sivil Haklar Ofisi (OCR), şikayetleri araştırır ve HIPAA uyumluluğunu sağlar. Belge talep edebilir, personelle görüşebilir ve politikaları denetleyebilirler. Eyalet Başsavcıları ayrıca, özellikle birçok hastayı etkileyen büyük ölçekli ihlallerde, ihlalleri mahkemeye taşıyabilir.
Ok
OCR, dört yasal ceza kademesiyle başlar, ardından ağırlaştırıcı veya hafifletici faktörlerin beş kategorisini değerlendirir:
  • İhlalin niteliği, kapsamı ve süresi (örneğin, kaç kişinin etkilendiği ve ne kadar süreyle etkilendiği).

  • Sonuçta ortaya çıkan maddi, itibarsal zararlar veya bakıma erişim engelleri.

  • Önceki uyumluluk geçmişi ve OCR'den geçmiş teknik yardımlarla işbirliği .

  • Kuruluşun büyüklüğü/mali durumu (böylece para cezaları hasta bakımını sekteye uğratmaz).

  • Eğer aksaklık 30 gün içinde giderilirse, hızlı bir düzeltmeyle toplam tutar ciddi oranda azaltılabilir.

Ok
Soruşturma tamamlandığında, OCR hem size hem de ilgili kuruluşa bir çözüm mektubu gönderir. OCR uyumsuzluk tespit ederse, kuruluş aşağıdakilerden birini yapmalıdır:
  • Gönüllü olarak uymak

  • Düzeltici bir eylem planı uygulayın veya

  • Parasal bir anlaşmaya varın.

Eğer kuruluş reddederse veya yetersiz kalırsa, OCR idari para cezaları verebilir ve kuruluş HHS idari hukuk hakimi önünde duruşma talep edebilir.
Ok
Evet. Gerekenden fazla PHI'yi uygunsuz bir şekilde ifşa etmek, doğrudan Gizlilik Kuralı ihlalidir. Sonuçlar genellikle yeniden eğitim veya yazılı uyarılarla başlar, ancak tekrarlanan veya ağır ihlaller, özellikle hastalar zarar görürse, işten çıkarılmaya ve OCR para cezalarına kadar uzanabilir.
Ok
İhlaller genellikle aşağıdakilerin bir karışımıyla ortaya çıkar:
  • Dahili denetimler ve güvenlik izleme (kayıt incelemeleri, DLP uyarıları)

  • Çalışan veya hasta şikayetleri Gizlilik Görevlisine veya doğrudan OCR'ye iletilmelidir

  • Anormal veri aktarımlarını veya oturum açmaları işaretleyen otomatik ihlal tespit aracı

  • Düzenleyici denetimler (örneğin, OCR uyumluluk incelemeleri)

İhlal Bildirim Kuralı uyarınca, kapsam dahilindeki kuruluşların, nitelikli ihlalleri OCR'ye ve genellikle etkilenen kişilere, sıkı zaman çizelgeleri içinde bildirmeleri gerekir. Kullanarak Fax.Plus ' Gerçek zamanlı uyarılar ve değiştirilemez denetim izi, olağandışı faks faaliyetlerinin erken tespit edilmesini kolaylaştırarak, maruziyeti sınırlandırır.
Ok
  • Derhal amirinize veya yetkili Gizlilik Görevlisine bildirin.

  • Ayrıntıları belirtin (kim, ne, ne zaman, PHI dahil oldu).

  • Eğer kuruluş harekete geçmezse veya sorun ciddi ise, OCR'ye şikayette bulunarak durumu yükseltin; ideal olarak keşfedildikten sonraki 180 gün içinde (haklı bir sebep varsa uzatmalar mümkündür).

  • Herhangi bir dahili risk değerlendirmesi veya iyileştirme adımında işbirliği yapın.

Erken dahili raporlama, genellikle hasta zararını önler ve iyi niyetli uyumu gösterir; OCR, herhangi bir cezayı değerlendirirken bunu dikkate alır.
Ok
Çoğu kuruluş, HIPAA endişelerini bildirmek için genellikle bir yönetici veya yetkili HIPAA Gizlilik Görevlisi aracılığıyla bir süreç sunar. Çalışanlar şirket içinde bildirimde bulunmaktan rahatsızlık duyarlarsa, gerekirse anonim olarak, HHS web sitesi aracılığıyla doğrudan OCR'ye şikayette bulunabilirler.
Ok
Evet, Fax.Plus HIPAA uyumludur. Hassas tıbbi bilgilerin korunmasının önemini anlıyoruz. Sağlık verilerinin gizliliğini ve güvenliğini koruyarak en üst düzeyde koruma sağlamak için, sağlık bilgilerinizin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini kapsayan sağlam güvenlik önlemleri ve politikaları uyguladık.
Yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın .
Ok
Çoğu şirket bir gün içinde faaliyete geçebilir. Mevcut numaraların taşınması gibi özel durumlar Fax.Plus birkaç gün sürebilir.
Ok
Evet, Fax.Plus Küçük işletmeler için en güvenli faks hizmetidir. Günümüzün dijital ortamında, iletilen bilgilerin güvenliği hayati önem taşır, Alohi veri bütünlüğünü ve gizliliğini korumayı amaçlayan sıkı güvenlik protokolleriyle öne çıkar. Güvenliğe olan bağlılığımız gelişmiş şifrelememizde, sağlam sistem mimarimizde, proaktif güvenlik önlemlerimizde, uluslararası standartlara uyumumuzda ve İsviçre veri koruma yasalarına bağlılığımızda yansıtılır ve tıbbi faks hizmetlerimizi küresel kullanıcılar için güvenli ve güvenilir hale getirir.

Keşfetmek Fax.Plus ,
HIPAA uyumlu faks çözümü.

Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın, temsilcilerimizden biri size özel bir demo için sizinle iletişime geçecektir.

SORUMLULUK REDDİ : Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Alohi, sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve profesyonel hukuki tavsiyenin yerine geçmemelidir. Hukuki tavsiye için, özel hukuki sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.