HIPAA'nın ihlali, yılda 1,5 milyon dolara kadar para cezaları, düzeltici eylem planları ve hatta hapis cezası dahil olmak üzere ağır hukuki ve cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir. HIPAA uyumluluğunu korumak ve hassas bilgileri korumak için sağlık hizmeti sağlayıcılarının, dünya çapındaki hastaneler ve klinikler tarafından güvenilen HIPAA uyumlu bir bulut faks çözümü olan Fax.Plus gibi güvenli iletişim araçlarına ihtiyacı vardır.
HIPAA, hastaların özel sağlık bilgilerini (PHI) korur ve bu bilgilerin gizli, güvenli ve yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık kalmasını sağlar. Sağlık hizmeti sağlayıcıları HIPAA kurallarına uymazsa, ciddi yasal sonuçlarla karşı karşıya kalırlar.
Hastalar, sağlık çalışanları veya denetimler HIPAA ihlallerini tespit edebilir ve bunlar genellikle doğrudan Sivil Haklar Ofisi'ne (OCR) çevrimiçi bir form aracılığıyla bildirilir. OCR, bir rapor aldıktan sonra kuralların ihlal edilip edilmediğini belirlemek için uyumluluk, gizlilik ve güvenlik uygulamalarını inceleyerek soruşturma yapar. İhlaller, sorunları çözmek için cezalara ve gerekli işlem planlarına yol açabilir.
Bir örnekte, bir sekreter yanlışlıkla hasta bilgilerini yanlış numaraya gönderdi. Süpervizör derhal uyumluluk departmanını bilgilendirdi ve bu departman da OCR'yi bilgilendirdi. Sekreter yazılı bir uyarı aldı ve ek HIPAA eğitimine katıldı. CEO, hatayı açıklamak için etkilenen hastalarla şahsen iletişime geçti.
Bilinçsiz İhlaller: 100–50.000 ABD Doları
Makul Neden (ihmal olmadan): 1.000–50.000 ABD Doları
Kasıtlı İhmal (30 gün içinde düzeltildi): 10.000–50.000 $
Kasıtlı İhmal (düzeltilmedi): 50.000 $ +
HIPAA ihlalleri kasıtlı, kötü niyetli veya kişisel çıkar içerdiğinde cezai hale gelir:
HIPAA'yı bilerek ihlal etmek: 50.000 $'a kadar para cezası ve 1 yıla kadar hapis cezası.
Yanlış bahaneler altında ihlal etmek: 100.000 $'a kadar para cezası ve 5 yıla kadar hapis cezası.
Satma veya kötü niyetli zarar verme niyeti: 250.000 $'a kadar para cezası ve 10 yıla kadar hapis cezası.
Uyumluluğu korumak çok önemlidir. Doğru araçlar ve eğitimle, sağlık hizmeti sağlayıcıları hastalarını ve uygulamalarını maliyetli ve zarar verici HIPAA ihlallerinden koruyabilir.
Fax.Plus gibi güvenli, HIPAA uyumlu bir faks hizmeti kullanmak riskleri büyük ölçüde azaltır. Fax.Plus, sağlık uygulamanızın uyumlu ve güvenli kalmasını sağlamak için HIPAA yönergelerini karşılamak üzere özel olarak tasarlanmış güvenli, şifreli iletişim kanalları sağlar.
Düzenli personel eğitimi, herkesin hasta bilgilerini nasıl doğru şekilde ele alacağını bilmesini sağlar. Eğitim, çalışanların riskleri belirlemesine ve yaygın tuzaklardan kaçınmasına yardımcı olur.
Şifreli dijital çözümler, güvenli parolalar kullanarak ve PHI'ye erişimi sınırlandırarak hasta verilerini güvenceye alın. Faks iletişimleri için Fax.Plus gibi güvenli bir çözüm seçmek, hasta verilerinizin korunmasını sağlar.
Düzenli denetimler ve değerlendirmeler, ciddi sorunlar haline gelmeden önce güvenlik açıklarını belirlemeye ve düzeltmeye yardımcı olur. Sağlayıcılar düzenli olarak politikaları gözden geçirmeli, çalışanları eğitmeli ve teknolojiyi güncellemelidir.
İhlalin niteliği, kapsamı ve süresi (örneğin, kaç kişi etkilendi ve ne kadar süreyle).
Sonuçlanan zarar finansal, itibari veya bakıma erişim engelleri.
OCR'den alınan geçmiş teknik yardımla ilgili önceki uyumluluk geçmişi ve işbirliği.
Kuruluşun büyüklüğü/finansal durumu (böylece para cezaları hasta bakımını felç etmez).
İhmalin 30 gün içinde düzeltilip düzeltilmediği, hızlı iyileştirme toplamı önemli ölçüde azaltabilir.
Gönüllü olarak uymak
Düzeltici bir eylem planı uygulamak veya
Parasal bir anlaşmaya girmek.
İç denetimler ve güvenlik izleme (günlük incelemeleri, DLP uyarıları)
Çalışan veya hasta şikayetleri Gizlilik Görevlisine veya doğrudan OCR'ye
Anormal veri aktarımlarını veya oturum açmaları işaretleyen otomatik ihlal tespit aracıları
Yasal denetimler (örneğin, OCR uyumluluk incelemeleri)
Derhal amirinize veya belirlenmiş Gizlilik Yetkilisine bildirin.
Ayrıntıları sağlayın (kim, ne, ne zaman, ilgili PHI).
Kuruluş harekete geçmezse veya sorun ciddiyse, OCR'ye şikayette bulunarak durumu yükseltin, ideal olarak keşfedildikten sonraki 180 gün içinde (haklı nedenlerle uzatmalar mümkündür).
Herhangi bir iç risk değerlendirmesi veya iyileştirme adımında işbirliği yapın.
Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın ve temsilcilerimizden biri size özel bir tanıtım için sizinle iletişime geçsin.
YASAL UYARI: Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Alohi, bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır ve profesyonel yasal tavsiyenin yerine geçmemelidir. Yasal tavsiye için, belirli yasal sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.