HIPAA'nın ihlali, yılda 1,5 milyon dolara kadar para cezaları, düzeltici eylem planları ve hatta hapis cezası dahil olmak üzere ağır hukuki ve cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir. HIPAA uyumluluğunu korumak ve hassas bilgileri korumak için sağlık hizmeti sağlayıcılarının, dünya çapındaki hastaneler ve klinikler tarafından güvenilen HIPAA uyumlu bir bulut faks çözümü olan Fax.Plus gibi güvenli iletişim araçlarına ihtiyacı vardır.
HIPAA, hastaların özel sağlık bilgilerini (PHI) koruyarak gizli, güvenli ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmasını sağlar. Sağlık hizmeti sağlayıcıları HIPAA kurallarına uymazlarsa, ciddi yasal sonuçlarla karşı karşıya kalabilirler.
Hastalar, sağlık çalışanları veya denetimler, HIPAA ihlallerini tespit edebilir ve bunlar genellikle çevrimiçi bir form aracılığıyla doğrudan Sivil Haklar Ofisi'ne (OCR) bildirilir. Bir rapor alındıktan sonra, OCR, kuralların ihlal edilip edilmediğini belirlemek için uyumluluk, gizlilik ve güvenlik uygulamalarını inceleyerek soruşturma yapar . İhlaller, cezalara ve sorunları gidermek için gerekli eylem planlarına yol açabilir.
Bir vakada, bir sekreter hasta bilgilerini yanlışlıkla yanlış numaraya gönderdi . Amir, uyum departmanına hemen haber verdi ve OCR da durumu bildirdi. Sekreter yazılı bir uyarı aldı ve ek HIPAA eğitimine katıldı. CEO, hatayı açıklamak için etkilenen hastalarla şahsen iletişime geçti.
Bilinçsiz İhlaller: 100.000-50.000 ABD Doları
Makul Sebep (ihmal olmaksızın): 1.000–50.000 ABD Doları
Kasıtlı İhmal (30 gün içinde düzeltilir): 10.000-50.000 ABD Doları
Kasıtlı İhmal (düzeltilmemiş): 50.000$+
HIPAA ihlalleri, kasıtlı, kötü niyetli veya kişisel çıkar içerdiğinde suç teşkil eder:
Bilerek HIPAA'yı ihlal etmek: 50.000 dolara kadar para cezası ve 1 yıl hapis cezası.
Sahte beyanla ihlal: 100.000 dolara kadar para cezası ve 5 yıl hapis cezası.
Satma veya kötü niyetle zarar verme niyeti: 250.000 dolara kadar para cezası ve 10 yıl hapis cezası.
Uyumluluğu sürdürmek çok önemlidir. Doğru araçlar ve eğitimle, sağlık hizmeti sağlayıcıları hastalarını ve muayenehanelerini maliyetli ve zararlı HIPAA ihlallerinden koruyabilirler.
Fax.Plus gibi güvenli, HIPAA uyumlu bir faks hizmeti kullanmak riskleri büyük ölçüde azaltır. Fax.Plus HIPAA yönergelerini karşılamak üzere özel olarak tasarlanmış güvenli, şifreli iletişim kanalları sağlar ve sağlık uygulamanızın uyumlu ve güvenli kalmasını sağlar.
Düzenli personel eğitimi , herkesin hasta bilgilerini doğru şekilde nasıl kullanacağını bilmesini sağlar. Eğitim, çalışanların riskleri belirlemesine ve yaygın tuzaklardan kaçınmasına yardımcı olur.
Şifrelenmiş dijital çözümler , güvenli parolalar kullanarak ve PHI'ye erişimi sınırlayarak hasta verilerini güvence altına alın. Faks iletişimleri için, aşağıdaki gibi güvenli bir çözüm seçin: Fax.Plus hasta verilerinizin korunmasını sağlar.
Düzenli denetimler ve değerlendirmeler, güvenlik açıklarının ciddi sorunlara dönüşmeden önce tespit edilip giderilmesine yardımcı olur. Sağlayıcılar, politikaları düzenli olarak gözden geçirmeli, çalışanları eğitmeli ve teknolojiyi güncellemelidir.
İhlalin niteliği, kapsamı ve süresi (örneğin, kaç kişinin etkilendiği ve ne kadar süreyle etkilendiği).
Sonuçta ortaya çıkan maddi, itibarsal zararlar veya bakıma erişim engelleri.
Önceki uyumluluk geçmişi ve OCR'den geçmiş teknik yardımlarla işbirliği .
Kuruluşun büyüklüğü/mali durumu (böylece para cezaları hasta bakımını sekteye uğratmaz).
Eğer aksaklık 30 gün içinde giderilirse, hızlı bir düzeltmeyle toplam tutar ciddi oranda azaltılabilir.
Gönüllü olarak uymak
Düzeltici bir eylem planı uygulayın veya
Parasal bir anlaşmaya varın.
Dahili denetimler ve güvenlik izleme (kayıt incelemeleri, DLP uyarıları)
Çalışan veya hasta şikayetleri Gizlilik Görevlisine veya doğrudan OCR'ye iletilmelidir
Anormal veri aktarımlarını veya oturum açmaları işaretleyen otomatik ihlal tespit aracı
Düzenleyici denetimler (örneğin, OCR uyumluluk incelemeleri)
Derhal amirinize veya yetkili Gizlilik Görevlisine bildirin.
Ayrıntıları belirtin (kim, ne, ne zaman, PHI dahil oldu).
Eğer kuruluş harekete geçmezse veya sorun ciddi ise, OCR'ye şikayette bulunarak durumu yükseltin; ideal olarak keşfedildikten sonraki 180 gün içinde (haklı bir sebep varsa uzatmalar mümkündür).
Herhangi bir dahili risk değerlendirmesi veya iyileştirme adımında işbirliği yapın.
Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın, temsilcilerimizden biri size özel bir demo için sizinle iletişime geçecektir.
SORUMLULUK REDDİ : Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Alohi, sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve profesyonel hukuki tavsiyenin yerine geçmemelidir. Hukuki tavsiye için, özel hukuki sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.