Faks w chmurze zgodny z HIPAA: Kompletny przewodnik bezpieczeństwa dla służby zdrowia

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Zalety faksu w chmurze dla organizacji opieki zdrowotnej

Faksowanie w chmurze zapewnia organizacjom opieki zdrowotnej bezpieczne podstawy. Opiera się na szyfrowaniu, zarządzaniu tożsamością, zasadach dostępu i weryfikowalnych dziennikach, dzięki czemu nawet przechwycone wiadomości pozostają nieczytelne. Stanowi to podstawę dla kluczowych zalet.

Zwiększone bezpieczeństwo dzięki cyfrowym zabezpieczeniom

Faks internetowy chroni PHI od początku do końca. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, dostęp jest oparty na rolach, a każde działanie jest rejestrowane. Można ustawić zasady przechowywania danych i wymagać uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) dla wszystkich użytkowników. Skutkuje to mniejszą liczbą przypadkowych ujawnień.

Korzyści związane z efektywnością kosztową i skalowalnością

Wycofaj linie telefoniczne, adaptery analogowe i umowy serwisowe. Płać za użytkowanie, skaluj w miesiącach przepięć i unikaj napraw na miejscu. Większość zespołów zmniejsza całkowity koszt posiadania przy jednoczesnej poprawie niezawodności.

Zdalny dostęp i wsparcie dla pracowników mobilnych

Lekarze mogą wysyłać i odbierać dane z dowolnego miejsca, bez konieczności oczekiwania przy urządzeniu. Aplikacje mobilne i dostęp internetowy zapewniają ciągłość opieki.

Integracja z nowoczesnymi technologiami opieki zdrowotnej

Korzystaj z bezpiecznych interfejsów API i funkcji e-mail-to-fax, aby połączyć systemy EHR, CRM i systemy biletowe. Kieruj faksy bezpośrednio do kart pacjentów, kolejek przyjęć lub archiwów bez drukowania.

Faks w chmurze a faks tradycyjny: rewolucja w bezpieczeństwie opieki zdrowotnej

Tradycyjne urządzenia zostały zbudowane z myślą o wygodzie, a nie poufności. Tworzą one niekontrolowane kopie, narażają PHI w miejscach publicznych i nie mogą udowodnić, kto co widział. Na przykład skierowanie wydrukowane na faksie w korytarzu. Każdy przechodzący może je przeczytać. Brak logowania, brak ścieżki audytu, brak szyfrowania.

Dzięki cyfrowemu faksowi skierowanie dociera zaszyfrowane, powiadamia właściwy zespół i jest widoczne tylko dla upoważnionego personelu za pośrednictwem bezpiecznej strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Dziennik audytu rejestruje dostęp, a tryb HIPAA utrzymuje PHI z dala od poczty elektronicznej. Pracownicy nie muszą tracić czasu na gonitwę za papierami i martwić się o naruszenia lub kary.

Tradycyjny faks

Szyfrowanie w tranzycie / w spoczynku

Tak

Nie

Dostęp oparty na rolach

Ścieżka audytu

Tak

Dzienniki tożsamości

Nie

Ścieżka audytu

Sygnały zajętości

Dostawa równoległa

Wspólny

Ryzyko ekspozycji na PHI

Niski

Wysoki (papier)

Skalowanie w różnych lokalizacjach

Administrator centralny

Sprzęt na stronę

Utrzymanie

Nie

Wizyty technika

Koszt

Niska: opłata miesięczna

Wysokie: toner, linie telefoniczne

Przejdź na Fax.Plus!

Przejdź na Fax.Plus

Fax.Plus: Wiodąca usługa faksu w chmurze zgodna z HIPAA

Fax.Plus Plus to zgodna z HIPAA platforma faksu internetowego z silnym szyfrowaniem, szczegółową kontrolą administracyjną i umowami BAA dla podmiotów objętych ubezpieczeniem i partnerów biznesowych. Fax.Plus Plus zmniejsza ryzyko, jednocześnie utrzymując produktywność zespołów.

Spełnia wymagania HIPAA. Tryb HIPAA zawiera PHI w bezpiecznym portalu. Podpisana umowa BAA jest dostępna dla podmiotów objętych umową i ich partnerów biznesowych.
Przechowuje dane w wysoce bezpiecznych centrach w wielu krajach, z możliwością wyboru lokalizacji przechowywania w celu spełnienia regionalnych przepisów dotyczących rezydencji danych.
Używa 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES) do szyfrowania danych w spoczynku i podczas przesyłania.
Obsługuje dostęp oparty na rolach.
Zapewnia potwierdzenia dostarczenia i natychmiastowe ponawianie prób na zajętych liniach, co gwarantuje niezawodną transmisję.

Uzyskaj faks zgodny z HIPAA

Wypróbuj Fax.Plus za darmo

Dlaczego Fax.Plus dla służby zdrowia?

Szybki dostęp do rejestrów PHI i zarządzanie dokumentami

Kieruj faksy przychodzące do specjalistycznych skrzynek odbiorczych (np. Skierowania lub Uprawnienia) w celu szybszej selekcji. Stosowanie zasad przechowywania i eksport do systemu archiwizacji.

Scentralizowana administracja dla praktyk w wielu lokalizacjach

Zarządzanie numerami, użytkownikami, rolami i zasadami przechowywania z poziomu jednej konsoli. Dostęp z najniższymi uprawnieniami gwarantuje, że pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują.

Odbiór faksów offline i globalny zasięg

Faksy przychodzące są odbierane i przechowywane w bezpieczny sposób, nawet podczas lokalnych awarii. Globalna numeracja i dostawa wspierają rozproszone zespoły opieki.

Bezproblemowe przenoszenie numerów

Przenieś opublikowane numery faksów bez przestojów. Użyj numerów zastępczych, aby rozpocząć natychmiast, a następnie przełączyć się po zakończeniu przenoszenia.

Migracja z tradycyjnego faksu do faksu w chmurze Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy Twojej kliniki. Oto prosty plan migracji:

Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.

Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów z minimalnymi przestojami.

Skonfiguruj Fax.Plus, aby był zgodny z HIPAA:

Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.
Aktywuj zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.
Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

Przeszkol swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.

Powiązane artykuły

Interfejs API faksu zgodny z HIPAA

Zastrzeżenie dotyczące faksu HIPAA

Które usługi faksowe są zgodne z HIPAA?

Czy Dropbox Fax jest zgodny z ustawą HIPAA?

Faks w chmurze zgodny z HIPAA

Najlepsza usługa faksu zgodna z HIPAA

Podpis elektroniczny HIPAA

Szablon arkusza tytułowego faksu HIPAA

FAQ

Czy potrzebuję BAA dla faksu w chmurze zgodnego z HIPAA?

Tak. Jeśli jesteś podmiotem objętym umową lub partnerem biznesowym obsługującym PHI, powinieneś mieć podpisaną umowę BAA z dostawcą faksu w chmurze. Fax.Plus oferuje umowy BAA w ramach planów z obsługą HIPAA.

Czy faks w chmurze zintegruje się z naszym EHR?

Tak. Wiele zespołów opieki zdrowotnej korzysta z naszego interfejsu API do wysyłania i odbierania faksów do pacjentów. Twój zespół IT kontroluje mapowanie i uprawnienia.

W jaki sposób dzienniki audytu pomagają podczas dochodzeń?

Dzienniki audytu pokazują, kto i kiedy uzyskał dostęp do faksu, wysłał go, odebrał lub usunął. Wspiera to księgowanie ujawnień HIPAA i wewnętrzne dochodzenia.

Co zrobić, jeśli wiele faksów przychodzi jednocześnie na ten sam numer?

Faks w chmurze obsługuje równoległe dostarczanie przychodzące, dzięki czemu można uniknąć sygnałów zajętości. Każdy faks jest przechwytywany, oznaczany znacznikiem czasu i kierowany zgodnie z regułami.

Jak uzasadnić koszt w porównaniu z maszyną fizyczną?

Eliminacja linii telefonicznych, tonerów i wizyt konserwacyjnych. Zmniejszenie ryzyka naruszeń i czasu straconego na sygnały zajętości. Skalowalność bez konieczności zakupu nowego sprzętu. Większość organizacji odnotowuje niższy całkowity koszt posiadania i lepszą zgodność z przepisami.

Jakie ustawienia bezpieczeństwa powinniśmy włączyć pierwszego dnia?

Wymagaj SSO lub MFA, utwórz role o najmniejszych uprawnieniach, włącz tryb HIPAA, jeśli obsługujesz PHI, ustaw okna przechowywania i zaplanuj comiesięczne przeglądy dzienników audytu.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.

Zaplanuj demo

Produkty ALOHI

Rozwiązania

E-Podpis Telefon AI Faksowanie online Skaner mobilny E-Podpis Enterprise Faksowanie Enterprise

Cennik

Cennik Sign.Plus Cennik Dial.Plus Cennik Fax.Plus Oferty pakietowe

PROGRAMIŚCI

Centrum programistów API Sign.Plus API Fax.Plus Darmowe konto programisty

Zasoby

Centrum pomocy Blog Informacje o wersji Status systemu

Firma

O Alohi Prasa Kariera Program partnerski Kwestie prawne Kontakt z nami

Zaufanie i bezpieczeństwo

Centrum zaufania Przegląd bezpieczeństwa Zgodność z przepisami Lokalizacja danych Przewodnik po legalności e-podpisu

Stworzone przy wsparciu

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency