Faks w chmurze zgodny z HIPAA: Kompletny przewodnik bezpieczeństwa dla służby zdrowia

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Zalety faksu w chmurze dla organizacji opieki zdrowotnej

Faksowanie w chmurze zapewnia organizacjom opieki zdrowotnej bezpieczne podstawy. Opiera się na szyfrowaniu, zarządzaniu tożsamością, zasadach dostępu i weryfikowalnych dziennikach, dzięki czemu nawet przechwycone wiadomości pozostają nieczytelne. Stanowi to podstawę dla kluczowych zalet.

Zwiększone bezpieczeństwo dzięki cyfrowym zabezpieczeniom

Faks w chmurze chroni PHI od początku do końca. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, dostęp jest oparty na rolach, a każde działanie jest rejestrowane. Można ustawić zasady przechowywania i wymagać uwierzytelniania wieloskładnikowego dla wszystkich użytkowników. Skutkuje to mniejszą liczbą przypadkowych ujawnień.

Korzyści związane z efektywnością kosztową i skalowalnością

Wycofaj linie telefoniczne, adaptery analogowe i umowy serwisowe. Płać za użytkowanie, skaluj w miesiącach przepięć i unikaj napraw na miejscu. Większość zespołów zmniejsza całkowity koszt posiadania przy jednoczesnej poprawie niezawodności.

Zdalny dostęp i wsparcie dla pracowników mobilnych

Lekarze mogą wysyłać i odbierać dane z dowolnego miejsca, bez konieczności oczekiwania przy urządzeniu. Aplikacje mobilne i dostęp internetowy zapewniają ciągłość opieki.

Integracja z nowoczesnymi technologiami opieki zdrowotnej

Korzystaj z bezpiecznych interfejsów API i funkcji e-mail-to-fax, aby połączyć systemy EHR, CRM i systemy biletowe. Kieruj faksy bezpośrednio do kart pacjentów, kolejek przyjęć lub archiwów bez drukowania.

Faks w chmurze a faks tradycyjny: rewolucja w bezpieczeństwie opieki zdrowotnej

Tradycyjne urządzenia zostały zbudowane z myślą o wygodzie, a nie poufności. Tworzą one niekontrolowane kopie, narażają PHI w miejscach publicznych i nie mogą udowodnić, kto co widział. Na przykład skierowanie wydrukowane na faksie w korytarzu. Każdy przechodzący może je przeczytać. Bez logowania, bez ścieżki audytu, bez szyfrowania.

Dzięki faksowi w chmurze skierowanie dociera zaszyfrowane, powiadamia właściwy zespół i jest widoczne tylko dla upoważnionego personelu za pośrednictwem bezpiecznej strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Dziennik audytu rejestruje dostęp, a tryb HIPAA utrzymuje PHI z dala od poczty elektronicznej. Pracownicy nie muszą tracić czasu na gonitwę za papierami i martwić się o naruszenia lub kary.

Tradycyjny faks

Szyfrowanie w tranzycie / w spoczynku

Tak

Nie

Dostęp oparty na rolach

Ścieżka audytu

Tak

Dzienniki tożsamości

Nie

Ścieżka audytu

Sygnały zajętości

Dostawa równoległa

Wspólny

Ryzyko ekspozycji na PHI

Niski

Wysoki (papier)

Skalowanie w różnych lokalizacjach

Administrator centralny

Sprzęt na stronę

Utrzymanie

Nie

Wizyty technika

Koszt

Niska: opłata miesięczna

Wysokie: toner, linie telefoniczne

Przejdź na Fax.Plus!

Przejdź na Fax.Plus

Fax.Plus: Wiodąca usługa faksu w chmurze zgodna z HIPAA

Fax.Plus Plus to zgodna z HIPAA platforma faksowa w chmurze z silnym szyfrowaniem, szczegółową kontrolą administracyjną i umowami BAA dla podmiotów objętych ubezpieczeniem i partnerów biznesowych. Fax.Plus Plus zmniejsza ryzyko, jednocześnie utrzymując produktywność zespołów.

Spełnia wymagania HIPAA. Tryb HIPAA zawiera PHI w bezpiecznym portalu. Podpisana umowa BAA jest dostępna dla podmiotów objętych umową i ich partnerów biznesowych.
Przechowuje dane w wysoce bezpiecznych centrach w wielu krajach, z możliwością wyboru lokalizacji przechowywania w celu spełnienia regionalnych przepisów dotyczących rezydencji danych.
Używa 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES) do szyfrowania danych w spoczynku i podczas przesyłania.
Obsługuje dostęp oparty na rolach.
Zapewnia potwierdzenia dostarczenia i natychmiastowe ponawianie prób na zajętych liniach, co gwarantuje niezawodną transmisję.

Uzyskaj faks zgodny z HIPAA

Wypróbuj Fax.Plus za darmo

Dlaczego Fax.Plus dla służby zdrowia?

Szybki dostęp do rejestrów PHI i zarządzanie dokumentami

Kieruj faksy przychodzące do specjalistycznych skrzynek odbiorczych (np. Skierowania lub Uprawnienia) w celu szybszej selekcji. Stosowanie zasad przechowywania i eksport do systemu archiwizacji.

Scentralizowana administracja dla praktyk w wielu lokalizacjach

Zarządzanie numerami, użytkownikami, rolami i zasadami przechowywania z poziomu jednej konsoli. Dostęp z najniższymi uprawnieniami gwarantuje, że pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują.

Odbiór faksów offline i globalny zasięg

Faksy przychodzące są odbierane i przechowywane w bezpieczny sposób, nawet podczas lokalnych awarii. Globalna numeracja i dostawa wspierają rozproszone zespoły opieki.

Bezproblemowe przenoszenie numerów

Przenieś opublikowane numery faksów bez przestojów. Użyj numerów zastępczych, aby rozpocząć natychmiast, a następnie przełączyć się po zakończeniu przenoszenia.

Migracja z tradycyjnego faksu do faksu w chmurze Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy Twojej kliniki. Oto prosty plan migracji:

Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.

Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów z minimalnymi przestojami.

Skonfiguruj Fax.Plus, aby był zgodny z HIPAA:

Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.
Aktywuj zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.
Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

Przeszkol swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.

FAQ

Czy potrzebuję BAA dla faksu w chmurze zgodnego z HIPAA?

Tak. Jeśli jesteś podmiotem objętym umową lub partnerem biznesowym obsługującym PHI, powinieneś mieć podpisaną umowę BAA z dostawcą faksu w chmurze. Fax.Plus oferuje umowy BAA w ramach planów z obsługą HIPAA.

Czy faks w chmurze zintegruje się z naszym EHR?

Tak. Wiele zespołów opieki zdrowotnej korzysta z naszego interfejsu API do wysyłania i odbierania faksów do pacjentów. Twój zespół IT kontroluje mapowanie i uprawnienia.

W jaki sposób dzienniki audytu pomagają podczas dochodzeń?

Dzienniki audytu pokazują, kto i kiedy uzyskał dostęp do faksu, wysłał go, odebrał lub usunął. Wspiera to księgowanie ujawnień HIPAA i wewnętrzne dochodzenia.

Co zrobić, jeśli wiele faksów przychodzi jednocześnie na ten sam numer?

Faks w chmurze obsługuje równoległe dostarczanie przychodzące, dzięki czemu można uniknąć sygnałów zajętości. Każdy faks jest przechwytywany, oznaczany znacznikiem czasu i kierowany zgodnie z regułami.

Jak uzasadnić koszt w porównaniu z maszyną fizyczną?

Eliminacja linii telefonicznych, tonerów i wizyt konserwacyjnych. Zmniejszenie ryzyka naruszeń i czasu straconego na sygnały zajętości. Skalowalność bez konieczności zakupu nowego sprzętu. Większość organizacji odnotowuje niższy całkowity koszt posiadania i lepszą zgodność z przepisami.

Jakie ustawienia bezpieczeństwa powinniśmy włączyć pierwszego dnia?

Wymagaj SSO lub MFA, utwórz role o najmniejszych uprawnieniach, włącz tryb HIPAA, jeśli obsługujesz PHI, ustaw okna przechowywania i zaplanuj comiesięczne przeglądy dzienników audytu.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.

Zaplanuj demo

Produkty ALOHI

Rozwiązania

E-Podpis Telefon AI Faksowanie online Skaner mobilny E-Podpis Enterprise Faksowanie Enterprise

Cennik

Cennik Sign.Plus Cennik Dial.Plus Cennik Fax.Plus Oferty pakietowe

PROGRAMIŚCI

Centrum programistów API Sign.Plus API Fax.Plus Darmowe konto programisty

Zasoby

Centrum pomocy Blog Informacje o wersji Status systemu

Firma

O Alohi Prasa Kariera Program partnerski Kwestie prawne Kontakt z nami

Zaufanie i bezpieczeństwo

Centrum zaufania Przegląd bezpieczeństwa Zgodność z przepisami Lokalizacja danych Przewodnik po legalności e-podpisu

Stworzone przy wsparciu

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency