Które usługi faksowe są zgodne z HIPAA? Kompletny przewodnik po opiece zdrowotnej

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

/ Wymagania

Wymogi zgodności z ustawą HIPAA: Co muszą wiedzieć zespoły opieki zdrowotnej

Cztery filary sprawiają, że usługa faksu HIPAA jest bezpieczna dla PHI:

Podpisana umowa BAA obejmująca obsługę faksów.
Szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania w całym przepływie pracy.
Kontrola dostępu z MFA w celu powstrzymania nieautoryzowanego przeglądania.
Ścieżki audytu do śledzenia każdego dostępu i działania.

Zaawansowane wymagania HIPAA

Wymagania API dla systemów niestandardowych: Wysyłanie i odbieranie za pomocą interfejsu API z alertami webhook (wysłane, odebrane, strona), tokenami zakresu i wywołaniami zwrotnymi stanu do EHR.
Faksowanie w czasie rzeczywistym i aktualizacje dokumentacji: Natychmiastowe uruchamianie zdarzeń po otrzymaniu stron, automatyczne łączenie z właściwą kartą pacjenta i publikowanie statusu na żywo z powrotem do narzędzi opieki. (Dostępne w wersji Enterprise z trybem HIPAA).

Integracja telemedycyny: Bezpieczne zdalne wsparcie opieki

Bezpieczna wymiana dokumentów podczas wirtualnych konsultacji: Bezpiecznie udostępniaj pliki konsultacyjne na platformie, bez ujawniania ich za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Integracja portalu pacjenta w celu bezpośredniej komunikacji: Pacjenci mogą otrzymywać potwierdzenia i aktualizacje za pośrednictwem portalu bez opuszczania bezpiecznego środowiska PHI.

Bezpieczeństwo mobilne dla zespołów opieki zdrowotnej

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla dostępu mobilnego: Wymagaj uwierzytelniania wieloskładnikowego za każdym razem, gdy pracownicy logują się z telefonu lub tabletu.
Możliwość zdalnego wymazywania danych z utraconych urządzeń: Pozwala administratorom odwoływać sesje i wymazywać dane w przypadku zgubienia lub kradzieży telefonu.
Bezpieczne aplikacje mobilne z ochroną klasy medycznej: Korzystaj z aplikacji mobilnych, które zawierają te same funkcje logowania i kontroli administracyjnej, co portal stacjonarny.

/ Porównanie

Porównanie usług faksowych zgodnych z HIPAA

Usługi faksowania Hipaa

Najpopularniejszy

Fax.Plus

Zarejestruj się

eFax

Dropbox

Humblefax

FaxZero

Zgodność z HIPAA

Szyfrowanie end-to-end

BAA zawiera

Ścieżka audytu i raportowanie

Dostęp oparty na rolach

Certyfikacja SOC2

Odporność na dane PHI

Łatwość użytkowania

Faksowanie o dużej objętości

Integracje

/ Analiza

Usługi faksowe zgodne z HIPAA

Wybierz dostawcę, który oferuje podpisaną umowę BAA, szyfrowanie end-to-end, ścisłą kontrolę dostępu i pełne ścieżki audytu.

Zgodność z HiPAA

Fax.Plus: Lider faksów dla służby zdrowia

Fax.Plus zapewnia bezpieczeństwo na poziomie opieki zdrowotnej dzięki umowom BAA, szyfrowaniu, rejestrowaniu i elastycznym integracjom, a także niezawodne dostarczanie, pełną audytowalność i proste aplikacje internetowe i mobilne. Skaluje się od pojedynczych klinik po wielozakładowe systemy opieki zdrowotnej.

Funkcje zgodności z HIPAA i podpisana umowa BAA: Umowa BAA jest dostępna w planie Enterprise . Tryb HIPAA dodaje szczegółowe uprawnienia i reguły przechowywania.
Zaawansowane kontrole bezpieczeństwa i rezydentność danych: Dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS) i przechowywania (AES-256). Możesz wybrać rezydencję danych i polegać na odpornej pamięci masowej w celu zapewnienia wysokiej dostępności w zastosowaniach klinicznych.
Bezproblemowa integracja API z systemami IT w służbie zdrowia : Używaj interfejsów API REST i webhooków do kierowania faksów do systemów EHR lub systemów opieki. Twórz strony tytułowe, stosuj znaczniki i automatyzuj archiwizację za pomocą prostych połączeń.
Zarządzanie wieloma praktykami i dostęp oparty na rolach: Administratorzy zarządzają wszystkim z centralnej konsoli. Dostęp oparty na rolach pasuje do działów takich jak kardiologia, radiologia i onkologia i obsługuje najmniejsze uprawnienia, SSO i MFA.

Zgodność z HiPAA

eFax Corporate: Uznany, ale drogi

Plany na poziomie korporacyjnym mogą być zgodne z HIPAA dzięki podpisanej umowie BAA, ale należy spodziewać się wyższych cen.

Wymagania planu korporacyjnego i wysokie koszty miesięczne: Funkcje HIPAA są zazwyczaj ograniczone do planów enterprise z minimalnymi wymaganiami.
Ograniczone możliwości integracji w porównaniu z nowoczesnymi rozwiązaniami: Może wymagać obejść w celu dopasowania do nowoczesnego poziomu automatyzacji API.
Certyfikacja HITRUST i wsparcie ukierunkowane na opiekę zdrowotną: Dostępne gwarancjeEnterprise.

NIE zgodne z HIPAA

FaxZero: Unikaj dla służby zdrowia

Brak BAA, przepływy pracy klasy konsumenckiej: "Darmowe" narzędzia rzadko spełniają wymagane zabezpieczenia lub dokumentację dla PHI.

Brak dostępnej umowy BAA, natychmiastowe naruszenie zgodności: Bez umowy BAA podmioty objęte ubezpieczeniem i licencjobiorcy nie mogą wysyłać PHI.
Brak infrastruktury szyfrowania i bezpieczeństwa: Nieprzystosowana do obsługi danych medycznych podlegających regulacjom prawnym.
Ryzyko prawne i potencjalne kary HIPAA: Wysokie ryzyko naruszeń i grzywien, należy unikać wszelkich PHI.

NIE zgodne z HIPAA

HumbleFax: Unikaj dla służby zdrowia

Brak opublikowanego BAA lub poziomu bezpieczeństwa opieki zdrowotnej.

Brakująca infrastruktura bezpieczeństwa i możliwości audytu: Niewystarczająca kontrola zarządzania cyklem życia PHI.
Brak opcji umowy z partnerem Business : Dyskwalifikujące do użytku objętego HIPAA.
Alternatywne zalecenia dla małych firm: Korzystanie z usług dostawcy, który podpisuje umowy BAA i domyślnie oferuje rejestrowanie audytów.

Niejasny status

Dropbox Fax: Unikaj w służbie zdrowia

Brak jasnej dokumentacji HIPAA i zobowiązań BAA należy traktować jako niezgodne.

Brak funkcji i dokumentacji specyficznych dla służby zdrowia: Ograniczone szczegóły dotyczące kontroli PHI i przepływów pracy w służbie zdrowia.
Brak dokumentacji i wsparcia BAA: Bez umowy BAA nie można przetwarzać PHI.
Luki w zabezpieczeniach transmisji PHI: Wybierz platformę stworzoną specjalnie dla służby zdrowia.

Dlaczego Fax.Plus dla służby zdrowia?

Szybki dostęp do rejestrów PHI i zarządzanie dokumentami

Kieruj faksy przychodzące do specjalistycznych skrzynek odbiorczych (np. Skierowania lub Uprawnienia) w celu szybszej selekcji. Stosowanie zasad przechowywania i eksport do systemu archiwizacji.

Scentralizowana administracja dla praktyk w wielu lokalizacjach

Zarządzanie numerami, użytkownikami, rolami i zasadami przechowywania z poziomu jednej konsoli. Dostęp z najniższymi uprawnieniami gwarantuje, że pracownicy widzą tylko to, czego potrzebują.

Odbiór faksów offline i globalny zasięg

Faksy przychodzące są odbierane i przechowywane w bezpieczny sposób, nawet podczas lokalnych awarii. Globalna numeracja i dostawa wspierają rozproszone zespoły opieki.

Bezproblemowe przenoszenie numerów

Przenieś opublikowane numery faksów bez przestojów. Użyj numerów zastępczych, aby rozpocząć natychmiast, a następnie przełączyć się po zakończeniu przenoszenia.

Migracja do faksu w chmurze Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy Twojej kliniki. Oto prosty plan migracji:

Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.

Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów z minimalnymi przestojami.

Skonfiguruj Fax.Plus, aby był zgodny z HIPAA:

Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.
Aktywuj zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.
Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

Przeszkol swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.

FAQ

Czy wszystkie usługi faksu online są zgodne z HIPAA?

Nie. Wiele narzędzi konsumenckich nie podpisuje umów BAA i nie posiada wymaganych mechanizmów kontroli. Wybierz dostawcę, który oferuje BAA, szyfrowanie, kontrolę dostępu i dzienniki audytu.

Jakiego szyfrowania powinna używać usługa faksu HIPAA?

Usługi faksowe HIPAA powinny wykorzystywać TLS dla danych w tranzycie i AES-256 dla danych w spoczynku. Zapytaj o zarządzanie kluczami, kopie zapasowe i odzyskiwanie danych po awarii.

Czy usługa faksu HIPAA zintegruje się z moim EHR?

Fax.Plus można zintegrować z EHR za pośrednictwem interfejsu API i webhooków.

W jaki sposób dzienniki audytu pomagają w HIPAA?

Dzienniki pokazują, kto uzyskał dostęp do PHI, kiedy i co zrobił. Wspiera to dochodzenia w sprawie naruszeń i raportowanie zgodności.

A co z przenoszeniem numerów i przestojami?

Zaplanuj stopniowe przenoszenie. Fax.Plus zapewnia dostępność faksów przychodzących w okresie przejściowym.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.

Zaplanuj demo

Produkty ALOHI

Rozwiązania

E-Podpis Telefon AI Faksowanie online Skaner mobilny E-Podpis Enterprise Faksowanie Enterprise

Cennik

Cennik Sign.Plus Cennik Dial.Plus Cennik Fax.Plus Oferty pakietowe

PROGRAMIŚCI

Centrum programistów API Sign.Plus API Fax.Plus Darmowe konto programisty

Zasoby

Centrum pomocy Blog Informacje o wersji Status systemu

Firma

O Alohi Prasa Kariera Program partnerski Kwestie prawne Kontakt z nami

Zaufanie i bezpieczeństwo

Centrum zaufania Przegląd bezpieczeństwa Zgodność z przepisami Lokalizacja danych Przewodnik po legalności e-podpisu

Stworzone przy wsparciu

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency