Czy Dropbox Fax jest zgodny z ustawą HIPAA?

Kompletny przewodnik i alternatywy

Dropbox Fax może być zgodny z HIPAA tylko wtedy, gdy podpiszesz umowę o partnerstwie Business (BAA) i samodzielnie zajmiesz się wszystkimi szczegółami zgodności. Aby uzyskać bezpieczniejsze i łatwiejsze w użyciu rozwiązanie faksowe HIPAA, Fax.Plus zapewnia gotowe rozwiązanie w zakresie zgodności, w tym podpisaną umowę BAA, szyfrowanie i certyfikaty opieki zdrowotnej od razu po wyjęciu z pudełka.

Alternatywa dla Dropbox Fax

Kluczowe cechy, których należy szukać w rozwiązaniu faksowym zgodnym z HIPAA

Wybierając dostawcę faksu dla informacji medycznych, upewnij się, że spełnia on te podstawowe funkcje zgodne z HIPAA:
  • Podpisana umowa BAA: Formalna umowa potwierdzająca odpowiedzialność dostawcy za zabezpieczenie PHI.

  • Kontrola dostępu i zarządzanie użytkownikami: Ogranicza, kto może zobaczyć poufne dane.

  • Ścieżki audytu i dzienniki aktywności: Śledzi, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych.

  • Kompleksowe szyfrowanie: Chroni PHI podczas transmisji i przechowywania.

  • Certyfikaty centrów danych: Należy zwrócić uwagę na zgodność z normami SOC 2 i ISO 27001.


Na przykład, Fax.Plus zawiera wszystkie niezbędne zabezpieczenia HIPAA oraz opcjonalne funkcje dostosowane do potrzeb dostawców usług medycznych.

Czy Dropbox Fax jest zgodny z ustawą HIPAA?

Dropbox Fax twierdzi, że może być zgodny z HIPAA, jeśli jest odpowiednio skonfigurowany i podpisano umowę BAA. Zgodność ta nie jest jednak automatyczna.

  • Plany kwalifikujące się do BAA: Dropbox oferuje umowy BAA tylko dla określonych płatnych taryf. Musisz o to wyraźnie poprosić i podpisać taką umowę.

  • Ograniczone bezpieczeństwo: Dropbox Fax twierdzi, że "wszystkie transmisje są szyfrowane", co zazwyczaj odnosi się do TLS (szyfrowanie w tranzycie). Dostępne informacje sugerują, że chociaż Dropbox Fax szyfruje transmisje, nie zapewnia szyfrowania typu end-to-end, zgodnie z definicją protokołów o zerowej wiedzy

  • Inne ograniczenia i szare strefy: Dropbox Fax przechowuje obrazy faksów i metadane z ograniczeniami, ma ograniczoną kontrolę bezpieczeństwa mobilnego i opiera się na integracjach innych firm, które mogą komplikować zgodność.

Wysyłaj faksy i zachowaj zgodność z HIPAA.
Zobacz, jak Fax.Plus wypada w porównaniu z Dropbox Fax

Podpisana umowa BAA dostępna / dołączona

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Kompleksowe szyfrowanie 

Ścieżka audytu i raportowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

- Szczegółowy

Ikona krzyża
Ikona zaznaczenia

- Basic

Kontrola dostępu oparta na rolach

Ikona zaznaczenia

- Pełny

Ikona zaznaczenia

- Ograniczony

HITRUST / SOC 2

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Miejsce przechowywania danych PHI

Ikona zaznaczenia

- UE lub USA

Ikona krzyża

Wysokonakładowe faksowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona krzyża

Wsparcie

Ikona zaznaczenia

- Dedykowany

Ikona zaznaczenia

- Ogólny

Przejście na Fax.Plus

Fax.Plus: Rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA stworzone dla służby zdrowia

Fax.Plus został stworzony specjalnie z myślą o bezpiecznej komunikacji w służbie zdrowia. Kluczowe korzyści obejmują:

Niezwykle bezpieczne rozwiązanie

Wbudowana zgodność z HIPAA

Fax.Plus Plus został zaprojektowany jako rozwiązanie do faksowania zgodne z HIPAA z wieloma warstwami ochrony. Fax.Plus Plus zapewnia podpisane umowy BAA z kontami enterprise .

Bezpieczny faks HIPAA

Fax.Plus chroni dane zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania, zapewniając najwyższy poziom szyfrowania i prywatności. Certyfikaty HITRUST CSF i SOC 2 Type II.
Wszystkie funkcje faksu we własnej aplikacji

Dostęp do dokumentacji PHI

Usprawnij zarządzanie dokumentacją, uzyskując dostęp do ścieżek audytu wysłanych faksów. Łatwe przeszukiwanie archiwum za pomocą dedykowanych notatek w celu znalezienia przechowywanych faksów, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.
Dedykowane wsparcie

Zaawansowana kontrola administratora

Wzmocnij zespoły dzięki kontroli dostępu opartej na rolach i kompleksowym ścieżkom audytu, ułatwiając zarządzanie bezpieczeństwem i nadzór.
niebieska ikona dwóch serwerów na białym tle

Elastyczna rezydencja danych (UE lub USA)

Fax.Plus pozwala wybrać miejsce przechowywania danych, obsługując jednocześnie HIPAA i RODO.
Płynna integracja

Efektywność kosztowa

Ciesz się widocznością wszystkich wydatków, wybierając spośród różnych planów dostosowanych do wymagań administratora, w tym opcji dla dużych potrzeb.

Migracja z Dropbox Fax do Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy kliniki. Oto prosty plan migracji:

1
Utwórz konto na Fax.Plus i wykup planenterprise .
2
Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów przy minimalnym czasie przestoju.
3
Skonfiguruj Fax.Plus , aby był zgodny z HIPAA:
  • Spełnij wymagania dotyczące rezydencji danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych na karcie zgodności.

  • Aktywuj zaawansowane zabezpieczenia, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.

  • Poproś o podpisanie umowy Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

4
Poinformuj swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo blokady

Najczęściej zadawane pytania

Czy zawsze potrzebuję BAA?
Strzałka
Tak, w przypadku przetwarzania PHI podpisanie umowy BAA jest obowiązkowe.
Czy funkcja e-mail-to-fax jest automatycznie zgodna z HIPAA?
Strzałka
Nie automatycznie. Wymaga to szyfrowanej komunikacji i podpisanej umowy BAA z dostawcą, takim jak Fax.PlusPlus.
Jak przeprowadzić audyt dzienników faksów pod kątem HIPAA?
Strzałka
Fax.Plus oferuje przejrzyste ścieżki audytu i narzędzia do raportowania, umożliwiające regularne sprawdzanie zgodności.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.