Czy Dropbox Fax jest zgodny z HIPAA?

Kompletny przewodnik i alternatywy

Dropbox Fax może być zgodny z HIPAA tylko wtedy, gdy podpiszesz umowę Business Associate Agreement (BAA) i samodzielnie zajmiesz się wszystkimi szczegółami dotyczącymi zgodności. Dla bezpieczniejszego i łatwiejszego w użyciu rozwiązania faksowego HIPAA Fax.Plus zapewnia gotowe rozwiązanie zapewniające zgodność, w tym podpisaną umowę BAA, szyfrowanie i certyfikaty opieki zdrowotnej od razu po wyjęciu z pudełka.

alternatywa dla Dropbox Fax

Kluczowe funkcje, których należy szukać w rozwiązaniu faksowym zgodnym z HIPAA

Wybierając dostawcę usług faksowych dla informacji dotyczących opieki zdrowotnej, upewnij się, że spełnia on te podstawowe funkcje zgodne z HIPAA:
  • Podpisana umowa BAA: Formalne porozumienie potwierdzające odpowiedzialność dostawcy za zabezpieczenie PHI.

  • Kontrola dostępu i zarządzanie użytkownikami: Ogranicza dostęp do wrażliwych danych.

  • Ścieżki audytu i dzienniki aktywności: Śledzą, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych.

  • Szyfrowanie end-to-end: Chroni PHI podczas transmisji i przechowywania.

  • Certyfikaty centrów danych: Szukaj zgodności z SOC 2 i ISO 27001.


Na przykład Fax.Plus zawiera wszystkie niezbędne zabezpieczenia HIPAA oraz opcjonalne funkcje dostosowane do dostawców usług medycznych.

Czy Dropbox Fax jest zgodny z HIPAA?

Dropbox Fax twierdzi, że może być zgodny z HIPAA, jeśli jest odpowiednio skonfigurowany i obowiązuje podpisana umowa BAA. Jednak ta zgodność nie jest automatyczna.

  • Plany kwalifikujące się do BAA: Dropbox oferuje umowy BAA tylko w przypadku określonych płatnych planów. Musisz o nią wyraźnie poprosić i ją podpisać.

  • Ograniczone bezpieczeństwo: Dropbox Fax twierdzi, że „wszystkie transmisje są szyfrowane”, co zazwyczaj odnosi się do TLS (szyfrowanie w tranzycie). Dostępne informacje sugerują, że chociaż Dropbox Fax szyfruje transmisje, nie zapewnia szyfrowania typu end-to-end, zgodnie z definicją protokołów zero-knowledge.

  • Inne ograniczenia i szare obszary: Dropbox Fax przechowuje obrazy i metadane faksów z ograniczeniami, ma ograniczone mechanizmy kontroli bezpieczeństwa mobilnego i opiera się na integracjach z zewnętrznymi firmami, co może komplikować zgodność.

Wysyłaj faksy i zachowaj zgodność z HIPAA.
Zobacz, jak Fax.Plus wypada w porównaniu z Dropbox Fax

Dostępna / dołączona podpisana umowa BAA

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Szyfrowanie end-to-end 

Ścieżka audytu i raportowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

- Szczegółowa

Ikona krzyżyka
Ikona zaznaczenia

- Basic

Kontrola dostępu oparta na rolach

Ikona zaznaczenia

- Pełna

Ikona zaznaczenia

- Ograniczona

SOC 2

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Rezydenzja danych PHI

Ikona zaznaczenia

- UE lub USA

Ikona krzyżyka

Faksowanie dużych ilości

Ikona zaznaczenia
Ikona krzyżyka

Wsparcie

Ikona zaznaczenia

- Dedykowane

Ikona zaznaczenia

- Ogólne

Przejdź na Fax.Plus

Fax.Plus: Rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA, stworzone dla opieki zdrowotnej

Fax.Plus został stworzony specjalnie do bezpiecznej komunikacji w opiece zdrowotnej. Kluczowe korzyści obejmują:

Wyjątkowo bezpieczne rozwiązanie

Wbudowana zgodność z HIPAA

Fax.Plus został zaprojektowany jako rozwiązanie do faksowania zgodne z HIPAA z wieloma warstwami ochrony. Fax.Plus zapewnia podpisane umowy BAA z kontami Enterprise.
ikona_zaawansowanych_kontroli_bezpieczeństwa

Bezpieczny faks HIPAA

Fax.Plus chroni Twoje dane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania dzięki najwyższej klasy szyfrowaniu i prywatności. Certyfikaty HITRUST CSF i SOC 2 Type II.
Wszystkie funkcje faksu w Twojej własnej aplikacji

Dostęp do dokumentacji PHI

Usprawnij zarządzanie dokumentacją, uzyskując dostęp do ścieżek audytu wysłanych faksów. Łatwo przeszukuj archiwum, używając dedykowanych notatek, aby znaleźć zapisane faksy, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.
Dedykowane wsparcie

Zaawansowane funkcje kontroli administratora

Wzmocnij zespoły dzięki kontroli dostępu opartej na rolach i kompleksowym ścieżkom audytu, co upraszcza zarządzanie bezpieczeństwem i nadzór.
niebieska ikona dwóch serwerów na białym tle

Elastyczna lokalizacja danych (UE lub USA)

Fax.Plus umożliwia wybór miejsca przechowywania danych, obsługując jednocześnie HIPAA i GDPR.
Bezproblemowe integracje

Efektywność kosztowa

Ciesz się wglądem we wszystkie wydatki, wybierając spośród różnych planów dostosowanych do potrzeb administracyjnych, w tym opcji dla potrzeb związanych z dużą ilością danych.

Migracja z Dropbox Fax do Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy Twojej kliniki. Oto prosty plan migracji:

1
Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.
2
Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów z minimalnymi przestojami.
3
Skonfiguruj Fax.Plus, aby był zgodny z HIPAA:
  • Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.

  • Aktywuj zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.

  • Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

4
Przeszkol swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.
logo ISO 27001Logo HipaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo kłódki

FAQ

Czy zawsze potrzebuję umowy BAA?
Strzałka
Tak, jeśli przetwarzasz PHI, podpisana umowa BAA jest obowiązkowa.
Czy funkcja email-to-fax jest automatycznie zgodna z HIPAA?
Strzałka
Nie automatycznie. Wymaga to szyfrowanej komunikacji i podpisanej umowy BAA z dostawcą, takim jak Fax.Plus.
Jak mogę audytować logi faksów pod kątem zgodności z HIPAA?
Strzałka
Fax.Plus oferuje przejrzyste ścieżki audytu i narzędzia raportowania, umożliwiając regularne sprawdzanie zgodności.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.