ほとんどのファックスソリューションはHIPAAに準拠していません。 Business 提携契約（BAA）に違反し、強力な暗号化が欠如しており、監査証跡も保存されません。Fax.Plus Fax.Plus 、HIPAAに準拠したファックスソリューションであり、コア要件を満たし、医療ワークフローに適合します。
HIPAA ファックス サービスを PHI に対して安全にする 4 つの柱:
ファックス処理を網羅するBAA に署名しました。
ワークフロー全体にわたって転送中および保存中の暗号化。
MFA によるアクセス制御により、不正な閲覧を防止します。
すべてのアクセスとアクションを追跡するための監査証跡。
カスタム システムのAPI 要件: Webhook アラート (送信、受信、ページ)、スコープ トークン、および EHR へのステータス コールバックを使用して、API で送受信します。
リアルタイムFAXと記録更新：ページが到着するとすぐにイベントが起動し、適切な患者カルテに自動リンクし、ライブステータスをケアツールに投稿します。（ Enterprise HIPAA モードを使用します。
仮想コンサルテーション中の安全なドキュメント交換:電子メールで公開することなく、プラットフォーム内でコンサルテーション ファイルを安全に共有します。
直接コミュニケーションのための患者ポータルの統合: PHI が安全な環境から出ることなく、患者がポータルを通じて確認や更新を受け取ることができます。
モバイル アクセスの多要素認証:スタッフが電話やタブレットからログインするたびに MFA を要求します。
紛失したデバイスのリモート ワイプ機能:電話が紛失または盗難にあった場合に、管理者がセッションを取り消してデータをワイプできるようにします。
医療グレードの保護を備えた安全なモバイル アプリ:デスクトップ ポータルと同じログ記録と管理コントロールを備えたモバイル アプリを使用します。
署名済みの BAA、エンドツーエンドの暗号化、厳格なアクセス制御、完全な監査証跡を提供するプロバイダーを選択してください。
Fax.Plus BAA、暗号化、ログ記録、柔軟な統合による医療グレードのセキュリティに加え、信頼性の高い配信、完全な監査可能性、そしてWebとモバイル向けのシンプルなアプリを提供します。個人クリニックから複数拠点の医療システムまで、幅広い規模に対応します。
HIPAAコンプライアンス機能と署名済みBAA: BAAは、 Enterprise プラン。HIPAA モードでは、きめ細かな権限と保持ルールが追加されます。
高度なセキュリティ制御とデータレジデンシー：データは転送中（TLS）および保存中（AES-256）に暗号化されます。データレジデンシーを選択し、耐障害性の高いストレージを利用することで、臨床使用における高可用性を確保できます。
医療ITとのシームレスなAPI統合： REST APIとWebhookを使用して、ファックスを電子医療記録（EHR）や医療システムにルーティングできます。簡単な呼び出しで、表紙の作成、タグの適用、ファイリングの自動化が可能です。
複数の診療科管理とロールベースのアクセス：管理者は中央コンソールからすべてを管理できます。ロールベースのアクセスは、心臓病学、放射線科、腫瘍学などの診療科に適しており、最小権限、SSO、MFAをサポートします。
企業レベルのプランは、BAA に署名することで HIPAA に準拠できますが、価格が高くなります。
法人向けプランの要件と高額な月額費用: HIPAA機能は通常、 enterprise 最低限のプラン。
制限された統合機能と最新のソリューション:最新の API 自動化の深さに一致するように回避策が必要になる場合があります。
HITRUST認証とヘルスケアに特化したサポート： Enterpriseグレードの保証が利用可能です。
BAA なし、コンシューマー グレードのワークフロー:「無料」ツールは、PHI に必要な保護対策やドキュメントの要件を満たしていることはほとんどありません。
BAA が利用できない場合、即時コンプライアンス違反: BAA がない場合、対象事業体と BA は PHI を送信できません。
暗号化およびセキュリティ インフラストラクチャの欠如:規制された医療データの処理向けに設計されていません。
法的リスクと潜在的な HIPAA 罰則:違反や罰金のリスクが高いため、PHI については回避してください。
公開された BAA またはヘルスケア セキュリティの深さはありません。
セキュリティ インフラストラクチャと監査機能の欠如: PHI ライフサイクル管理の制御が不十分です。
Businessアソシエイト契約オプションなし: HIPAA の対象となる使用には不適格です。
小規模な診療所向けの代替推奨事項: BAA に署名し、デフォルトで監査ログを提供するプロバイダーを使用します。
明確な HIPAA ドキュメントと BAA コミットメントがない場合は、非準拠として扱います。
ヘルスケア特有の機能とドキュメントの欠如: PHI 制御とヘルスケア ワークフローに関する詳細が限られています。
BAA ドキュメントとサポートの不足: BAA がないと、PHI を処理できません。
PHI 転送のセキュリティ ギャップ:医療向けに特別に構築されたプラットフォームを選択します。
FAXサービスの切り替えは、クリニックの業務を中断させるものであってはなりません。移行計画を以下に示します。
コンプライアンスのタブで適切なデータセンターの場所を選択して、データ所在地要件を満たしてください。
高度なセキュリティ制御を有効にして、アカウントをさらに保護します。
Business提携契約（BAA）をリクエストして署名し、アカウントを正式にHIPAAに完全に準拠しているものとしてマークします。
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デモをご予約いただければ、担当者からご連絡させていただき、お客様に合わせたデモンストレーションを実施いたします。
