看護師がHIPAAに違反した場合どうなるか?

HIPAAに違反した看護師は、懲戒処分、年間最大150万ドルの罰金、および重大な違反に対する懲役刑の可能性を負うリスクがあります。患者データを保護し、コンプライアンスを確保するために、医療機関はFax.Plusのような安全なソリューションが必要です。Fax.Plusは、信頼できるHIPAA準拠のクラウドFAXサービスです。

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HIPAA違反とみなされるのは?

HIPAA違反は、看護師、医師、または医療従事者が、患者名、医療記録、社会保障番号、または医療詳細に関連する電子メールアドレスなどの保護された医療情報(PHI)を不適切に処理するか、適切に保護しなかった場合に発生します。違反の頻繁な例としては、以下のようなものがあります。

  • 不正な開示:許可なく患者情報を共有すること。

  • 不適切なアクセス:担当していない患者の医療記録を見ること。

  • 保護対策の欠如:暗号化されていない回線でFAXを送信するなど、安全なツールを使用しないこと。

  • 患者アクセス拒否:患者自身の記録のコピーを患者に提供しないこと。

  • 否定的なレビューへの公的な対応:患者の健康情報の一部をオンラインに投稿すること。

看護師に対する罰則は何ですか?

結果は、違反の重大度によって異なります。

  • 民事罰:罰金は、違反1件あたり100ドルから50,000ドルの範囲で、年間最大150万ドルです。

  • 刑事罰:看護師が故意にPHIを開示した場合(たとえば、患者データを販売するため)、最長10年の懲役と最大250,000ドルの罰金が科せられる可能性があります。

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看護師が関与した、実際に起きたHIPAA違反事例

ここでは、HIPAA違反によってキャリアを揺るがされた看護師の3つの実話をご紹介します。それぞれの事例は、いかに過ちを犯しやすいか、そしてなぜ看護師が常に警戒していなければならないかを示しています。

患者リストを転職先に持ち出した看護師が停職処分

2015年、ロチェスター大学メディカルセンター(URMC)の看護師、マーサ・スミス=ライトフットは、許可なく、名前、住所、生年月日、病状など、3,000人以上の患者のリストを転職先のグレーター・ロチェスター・ニューロロジーに持ち出しました。患者が新しいクリニックから身に覚えのない手紙を受け取ったことで違反が発覚し、苦情が寄せられました。マーサは1年間の停職処分、追加の執行猶予付き停職処分を受け、3年間の保護観察処分となりました。一方、URMCは15,000ドルの罰金を科せられ、HIPAAコンプライアンスに関する職員の再教育を義務付けられました。

公共の場で患者情報を議論した看護師が解雇

2013年、ケンタッキー州のノートン・オーデュボン病院の看護師、ダイアナ・ヘレフォードは、病院内の公共エリアで患者の病状を公然と議論し、他の人が機密性の高い詳細を聞き取れるようにしました。患者が正式な苦情を申し立てた後、内部調査によりヘレフォードは解雇されました。彼女の法的異議申し立てにもかかわらず、解雇は支持され、医療現場であっても患者情報を議論する際には慎重さが重要であることが強調されました。

ソーシャルメディアへの投稿後、刑事告訴に直面した看護師

2017年、ある看護助手がアルツハイマー病患者の虐待的な画像や動画をSnapchatに投稿し、広範囲にわたる怒りを引き起こしました。この助手は即座に解雇され、懲役刑の可能性もある刑事告訴に直面しました。この事件は、その年に発生した30件以上の同様の違反の1つであり、看護師がソーシャルメディアで患者の情報や画像を共有した場合に直面する深刻な結果、つまり失職、起訴、および専門家としての評判への永続的な損害を浮き彫りにしました。

看護師がHIPAA違反を防ぐには?

PHIを共有するために、通常のメール、チャットアプリ、または個人の電話を使用することは避けてください。コンプライアンスのために構築されたツールを使用してください。ファックス送信には、Fax.Plusがエンドツーエンドの暗号化と安全なクラウドストレージを備えた、機密記録を送信するためのHIPAA準拠の方法を提供します。

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よくある質問

矢印
最善の行動は、直ちに上司またはHIPAAコンプライアンス責任者に報告することです。迅速な報告は、特に過ちが偶発的なものであった場合、結果の重大度を軽減することができます。過ちを隠そうとすることは、事態を悪化させるだけです。
矢印
違反は看護師の専門的な評判を損ない、採用されにくくする可能性があります。雇用主は通常、身元調査を実施し、HIPAAに関連する解雇は警戒信号を発する可能性があります。場合によっては、看護師のキャリアを完全に終わらせる可能性もあります。
矢印
はい。看護師が患者データを故意に誤用した場合、特に個人的な利益のために誤用した場合、起訴される可能性があります。
  • 最大25万ドルの罰金

  • 最大10年の懲役

  • 生涯にわたって付きまとう犯罪歴

矢印
はい。窃盗、販売、患者データの不正使用など、重大な違反とみなされる場合、州の看護委員会に報告される可能性があります。委員会は看護師の免許を停止または取り消すことができ、医療現場での勤務継続が非常に困難になる可能性があります。
矢印
はい、Fax.PlusはHIPAAに準拠しています。当社は、機密性の高い医療情報を保護することの重要性を理解しています。医療データのプライバシーとセキュリティを維持する最高レベルの保護を確保するために、お客様の健康情報の機密性、完全性、可用性を包含する堅牢なセキュリティ対策とポリシーを実施しています。
当社の取り組みについては、こちらをご覧ください。
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