Dropbox Fax は HIPAA に準拠していますか?

完全なガイドと代替案

Dropbox Faxは、HIPAAに準拠するためには、 Business 提携契約(BAA)を締結し、コンプライアンスに関するすべての詳細をご自身で管理できます。より安全で使いやすいHIPAA準拠のFAXソリューションをお探しなら、 Fax.Plusが、署名済みのBAA、暗号化、医療関連証明書など、すぐに使えるコンプライアンスソリューションをご提供します

Dropbox Faxの代替

HIPAA準拠のFAXソリューションに求められる主な機能

医療情報用の FAX プロバイダーを選択するときは、次の重要な HIPAA 準拠機能を満たしていることを確認してください。
  • 署名済み BAA: PHI のセキュリティ保護に対するプロバイダーの責任を確認する正式な契約。

  • アクセス制御とユーザー管理:機密データを閲覧できるユーザーを制限します。

  • 監査証跡とアクティビティ ログ:誰がいつデータにアクセスしたかを追跡します。

  • エンドツーエンドの暗号化:送信中および保管中の PHI を保護します。

  • データ センター認定: SOC 2 および ISO 27001 への準拠を確認します。


たとえば、 Fax.Plusには、すべての重要な HIPAA 保護対策に加えて、医療提供者向けにカスタマイズされたオプション機能が含まれています。

Dropbox Fax は HIPAA に準拠していますか?

Dropbox Fax は、適切に設定され、署名済みの BAA が締結されていれば HIPAA に準拠できると謳っています。ただし、この準拠は自動的に実現されるわけではありません。

  • BAA の対象となるプラン: Dropbox は特定の有料プランでのみ BAA を提供しています。明示的に BAA をリクエストし、署名する必要があります。

  • セキュリティの制限: Dropbox Faxは「すべての通信は暗号化されています」と謳っていますが、これは通常TLS(転送中の暗号化)を指します。入手可能な情報によると、Dropbox Faxは通信を暗号化しますが、ゼロ知識プロトコルで定義されるエンドツーエンドの暗号化は提供していません。

  • その他の制限とグレーゾーン: Dropbox Fax は、ファックス画像とメタデータを制限付きで保存し、モバイル セキュリティ制御が制限されており、コンプライアンスを複雑にする可能性のあるサードパーティ統合に依存しています。

ファックスを送信し、HIPAA に準拠します。
方法を見るFax.Plus Dropbox Faxと比較

署名済みのBAAが利用可能/含まれています

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エンドツーエンドの暗号化 

監査証跡とレポート

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- 詳細

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- Basic

ロールベースのアクセス制御

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- 満杯

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- 限定

HITRUST / SOC 2

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PHIデータの保管場所

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- EUまたは米国

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大量のファックス

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サポート

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- ひたむきな

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- ジェネリック

Fax.Plusに切り替えましょう

Fax.Plus : 医療業界向けに構築されたHIPAA準拠のFAXソリューション

Fax.Plus 安全な医療コミュニケーションのために特別に構築されています。主なメリットは次のとおりです。

非常に安全なソリューション

HIPAAコンプライアンスを内蔵

Fax.Plus 多層保護を備えたHIPAA 準拠のファックス ソリューションとして設計されています。 Fax.Plus 署名済みのBAAを提供するenterprise アカウント。

安全なHIPAAファックス

Fax.Plus 最高レベルの暗号化とプライバシーにより、転送中および保存中のデータを保護します。HITRUST CSF & SOC 2 Type II 認定。
すべてのファックス機能をあなたのアプリで

PHI記録へのアクセス

送信されたファックスの監査証跡にアクセスすることで、記録管理を効率化します。専用のノートを使用してアーカイブを簡単に検索し、保存されたファックスを見つけることで、時間を節約し、効率を向上させます。
専用サポート

高度な管理コントロール

ロールベースのアクセス制御包括的な監査証跡を使用してチームを強化し、セキュリティの管理と監視を容易にします。
白い背景にある2つのサーバーの青いアイコン

柔軟なデータ保管場所(EU または米国)

Fax.Plus データの保存場所を選択でき、HIPAA と GDPR を同時にサポートします。
シームレスな統合

コスト効率

すべての費用を可視化し、管理者のニーズに合わせたさまざまなプランから選択できます。高ボリュームのニーズに対応するオプションも含まれています。

Dropbox Faxから移行Fax.Plus

FAXサービスの切り替えは、クリニックの業務を中断させる必要はありません。シンプルな移行プランをご紹介します。

1
アカウントを作成するFax.Plus enterpriseプランを購入します。
2
Fax.Plus 最小限のダウンタイムで多数のデータを移行するための簡単なプロセスを提供します。
3
設定Fax.Plus HIPAAに準拠するには:
  • コンプライアンス タブで適切なデータ センターの場所を選択して、データ レジデンシー要件を満たします。

  • 高度なセキュリティ制御を有効にして、アカウントをさらに安全に保護します。

  • リクエストして署名するBusiness アカウントが HIPAA に完全に準拠していることを正式に認定するためのアソシエイト契約 (BAA)。

4
チームに説明し、患者ケアのシームレスな移行と継続性を確保します。
ISO 27001ロゴHIpaaロゴAICPA SOCロゴロゴ ロゴ ロックロゴ

よくある質問

BAA は常に必要ですか?
矢印
はい、PHI を扱う場合は、署名済みの BAA が必須です。
電子メールからファックスへの送信は自動的に HIPAA に準拠しますか?
矢印
自動的には行われません。暗号化された通信と、プロバイダーとのBAAの署名が必要です。 Fax.Plus 。
HIPAA の FAX ログを監査するにはどうすればよいですか?
矢印
Fax.Plus 明確な監査証跡とレポート ツールが提供され、コンプライアンスを定期的に確認できます。

発見するFax.Plus 、
HIPAA 準拠の FAX ソリューション。

当社の最先端のファックス ソリューションが医療機関にどのように役立つかをご覧になりたいですか?
デモをスケジュールしていただければ、弊社の担当者がお客様に連絡し、カスタマイズされたデモを実施いたします。