Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
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HIPAA 違反とみなされるものは何ですか?

HIPAA違反は、医師または医療スタッフが患者の医療情報（PHI）の保護を怠った場合に発生します。PHIには、氏名、医療記録、社会保障番号、さらには医療データに紐付けられたメールアドレスなどが含まれます。一般的な違反には以下が含まれます。

不正開示:患者情報を許可なく共有すること。
不正アクセス:自分の担当ではない患者の医療記録を閲覧すること。
安全対策の欠如:暗号化されていない回線でファックスを送信するなど、安全なツールを使用しない。
患者のアクセスを拒否する:患者に自身の記録のコピーを渡さない。
否定的なレビューに対して公に返答する:患者の健康情報の一部をオンラインで投稿すること。

罰則は何ですか?

HIPAA 違反は、民事と刑事の2 つの主なカテゴリに分類されます。

民事罰：違反の性質と意図に応じて罰金が課せられます。罰金は違反1件につき100ドルから5万ドルの範囲で、年間最高150万ドルとなります。
刑事罰:故意の違反（特に詐欺や危害を伴う違反）の場合、医師は最高 25 万ドルの罰金と最長 10 年の懲役刑に処せられる可能性があります。
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医師が関与した実際のHIPAA違反事例

医師が関与したHIPAA違反の実例を5つ見てみましょう。これらの事例は、違反がどのように起こり得るか、そしてそれを防ぐために何ができるのかを示しています。
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医師が医薬品販売員と患者情報を共有

フランク・アラリオ医師は、医薬品販売員のキース・リトソン氏に患者記録への不正アクセスを許可し、リトソン氏が処方箋の手数料を得るのを助けました。アラリオ医師は刑事告発を受け、最長1年の懲役と5万ドルの罰金を科せられる可能性があります。金銭的利益のために患者データを不正に共有することは違法であり、倫理に反します。

有名人の記録が無断でアクセスされる

2008年、UCLAメディカルセンターの職員19人が好奇心からブリトニー・スピアーズの医療記録を無許可でアクセスしました。HIPAA（医療保険の携行性と責任に関する法律）の研修を受けていたにもかかわらず、数名が解雇されました。患者が著名人であっても、医療記録は機密に保持されなければなりません。

医師が誤って記録をオンラインに漏洩

コロンビア大学の医師が、病院ネットワークに接続された個人用サーバーを無効化しようとした際に、誤って6,800件の患者記録をオンライン上に公開し、480万ドルの罰金を科せられました。データ漏洩を防ぐには、適切な処理と明確なITプロトコルが不可欠です。

医師が否定的なレビューに返信する際にPHIを投稿

ノースカロライナ州のある歯科医院は、オンライン上の否定的なレビューに返信する際に患者の情報を公開し、5万ドルの罰金を科されました。オンラインでの批判に対応する場合でも、患者のプライバシー保護は極めて重要です。

患者の医療記録へのアクセスの拒否

シグネット・ヘルスは41人の患者に対し、医療記録へのアクセスを拒否し、連邦捜査官への協力も怠ったため、430万ドルの罰金を科せられました。患者の医療情報へのアクセス権は常に尊重されなければなりません。

医師はどのようにして HIPAA 違反を防ぐことができるのでしょうか?

安全でHIPAAに準拠したFAXサービスを使用するFax.Plus リスクを大幅に軽減します。 Fax.Plus HIPAA ガイドラインに準拠するように特別に設計された、安全で暗号化された通信チャネルを提供し、医療業務のコンプライアンスと安全性を確保します。

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Fax.Plus 多層保護を備えたHIPAA 準拠のファックスソリューションとして設計されています。 Fax.Plus 署名済みのBAAを提供するenterprise アカウント。

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送信ファックスの監査証跡にアクセスすることで、記録管理を効率化できます。専用のメモ機能を使用してアーカイブを簡単に検索し、保存されたファックスを見つけることができます。

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すべての費用を可視化し、管理者のニーズに合わせたさまざまなプランから選択できます。高ボリュームのニーズに対応するオプションも含まれています。

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よくある質問

患者は HIPAA 違反で医師を訴えることができますか?

直接的にはそうではありません。HIPAAは患者に訴訟権を与えていません。しかし、公民権局（OCR）に苦情を申し立てることは可能であり、OCRは調査を行い、罰則を科す可能性があります。

違反が事故または訓練不足によるものだった場合はどうなりますか?

偶発的な違反であっても罰金が科せられる可能性があります。医療機関は、意図の有無にかかわらず、スタッフの教育を行い、違反行為を処罰することが求められています。従業員が適切な教育を受けていなかったためにHIPAAに違反した場合、組織は依然として責任を負い、民事罰の対象となる可能性があります。そのため、定期的に文書化された教育が不可欠です。

罰則の厳しさはどのように決まるのでしょうか?

いくつかの要因が影響します:

違反の種類と意図
影響を受けた人の数
損害が発生したかどうか
医師または診療所が是正措置を講じたかどうか

トレーニング不足による HIPAA 違反には罰則がありますか?

はい。対象事業者は、従業員がHIPAAポリシーに関する研修を受けるよう徹底する責任があります。適切な研修を受けていなかったために従業員がHIPAAに違反した場合、組織は依然として責任を負い、民事罰の対象となる可能性があります。そのため、定期的に文書化された研修を実施することが不可欠です。

はFax.Plus HIPAA に準拠していますか?

はい、 Fax.Plus HIPAAに準拠しています。私たちは、機密性の高い医療情報を保護することの重要性を理解しています。医療データのプライバシーとセキュリティを維持しながら最高レベルの保護を確保するため、お客様の医療情報の機密性、完全性、可用性を網羅する強固なセキュリティ対策とポリシーを導入しています。
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どれくらい早くセットアップできますか?

ほとんどの企業は1日以内に稼働を開始できます。既存の番号を移行するなどの特別な状況では、 Fax.Plus 数日かかる場合があります。

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