O Dropbox Fax está em conformidade com a HIPAA?

Guia completo e alternativas

O Dropbox Fax só pode estar em conformidade com a HIPAA se você assinar um Acordo de Associação de Business (BAA) e lidar com todos os detalhes de conformidade por conta própria. Para uma solução de fax compatível com a HIPAA mais segura e fácil de usar, o Fax.Plus oferece uma solução de conformidade pronta, incluindo um BAA assinado, criptografia e certificações de saúde prontas para uso.

alternativa ao Dropbox Fax

Principais recursos a serem procurados em uma solução de fax compatível com HIPAA

Ao escolher um provedor de fax para informações de saúde, certifique-se de que ele atenda a estes recursos essenciais compatíveis com HIPAA:
  • BAA assinado: Acordo formal confirmando a responsabilidade do provedor em proteger as PHI.

  • Controles de acesso e gerenciamento de usuários: Limita quem pode ver dados confidenciais.

  • Trilhas de auditoria e registros de atividades: Rastreia quem acessou os dados e quando.

  • Criptografia de ponta a ponta: Protege as informações de saúde protegidas (PHI) durante a transmissão e o armazenamento.

  • Certificações de data center: Procure conformidade com SOC 2 e ISO 27001.


Por exemplo, o Fax.Plus inclui todas as proteções essenciais da HIPAA, além de recursos opcionais adaptados aos prestadores de serviços de saúde.

O Dropbox Fax está em conformidade com a HIPAA?

O Dropbox Fax afirma que pode estar em conformidade com a HIPAA se estiver configurado corretamente e um BAA assinado estiver em vigor. No entanto, essa conformidade não é automática.

  • Planos elegíveis para BAA: O Dropbox oferece BAAs apenas em planos pagos específicos. Você deve solicitar e assinar um explicitamente.

  • Segurança limitada: O Dropbox Fax afirma que "todas as transmissões são criptografadas", isso normalmente se refere a TLS (criptografia em trânsito). As informações disponíveis sugerem que, embora o Dropbox Fax criptografe as transmissões, ele não fornece criptografia de ponta a ponta, conforme definido por protocolos de conhecimento zero.

  • Outras limitações e áreas cinzentas: O Dropbox Fax armazena imagens e metadados de fax com limitações, tem controles de segurança móvel limitados e depende de integrações de terceiros que podem complicar a conformidade.

Envie faxes e mantenha a conformidade com a HIPAA.
Veja como o Fax.Plus se compara ao Dropbox Fax

BAA assinado disponível / incluído

Ícone de visto
Ícone de visto

Criptografia de ponta a ponta 

Relatório e trilha de auditoria

Ícone de visto
Ícone de visto

- Detalhado

Ícone de cruz
Ícone de visto

- Basic

Controles de acesso baseados em função

Ícone de visto

- Completo

Ícone de visto

- Limitado

SOC 2

Ícone de visto
Ícone de visto

Residência de dados PHI

Ícone de visto

- UE ou EUA

Ícone de cruz

Envio de fax de alto volume

Ícone de visto
Ícone de cruz

Suporte

Ícone de visto

- Dedicado

Ícone de visto

- Genérico

Mude para o Fax.Plus

Fax.Plus: Solução de fax em conformidade com a HIPAA, criada para a área da saúde

O Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:

Solução Extremamente Segura

Conformidade HIPAA Integrada

O Fax.Plus foi projetado como uma solução de envio de fax em conformidade com a HIPAA com múltiplas camadas de proteção. O Fax.Plus fornece BAAs assinados com contas Enterprise.
Ícone de controles de segurança avançados

Fax HIPAA seguro

O Fax.Plus protege seus dados tanto em trânsito quanto armazenados com criptografia e privacidade de alto nível. Certificações HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II.
Todas as Funções de Fax no Seu Próprio Aplicativo

Acesso a Registros de PHI

Agilize o gerenciamento de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para encontrar faxes armazenados, economizando tempo e melhorando a eficiência.
Suporte Dedicado

Controles administrativos avançados

Capacite as equipes com controles de acesso baseados em função e trilhas de auditoria abrangentes, tornando o gerenciamento e a supervisão da segurança diretos.
um ícone azul de dois servidores em um fundo branco

Residência de Dados Flexível (UE ou EUA)

O Fax.Plus permite que você escolha onde seus dados residem, suportando HIPAA e GDPR simultaneamente.
Integrações Sem Costura

Eficiência de Custos

Desfrute da visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas de administração, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Migrando do Dropbox Fax para o Fax.Plus

A troca de serviços de fax não precisa perturbar sua clínica. Aqui está um plano de migração simples:

1
Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um plano Enterprise.
2
O Fax.Plus oferece um processo direto para transferir números com o mínimo de tempo de inatividade.
3
Configure o Fax.Plus para estar em conformidade com a HIPAA:
  • Cumpra os requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.

  • Ative os controles de segurança avançados para proteger ainda mais sua conta.

  • Solicite e assine um Contrato de Parceiro de Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

4
Informe sua equipe, garantindo uma transição perfeita e a continuidade do atendimento ao paciente.
Logotipo ISO 27001Logotipo HipaLogotipo AICPA SOCLogotipo logo Logotipo de cadeado

FAQs

Eu sempre preciso de um BAA?
Seta
Sim, se você lida com PHI, um BAA assinado é obrigatório.
O email para fax é automaticamente compatível com HIPAA?
Seta
Não automaticamente. Requer comunicação criptografada e um BAA assinado com o provedor, como o Fax.Plus.
Como auditar os logs de fax para HIPAA?
Seta
O Fax.Plus oferece trilhas de auditoria claras e ferramentas de relatório, permitindo que você verifique regularmente a conformidade.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax compatível com a HIPAA.

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