O Dropbox Fax é compatível com a HIPAA?

Principais características a procurar numa solução de fax compatível com HIPAA

Ao escolher um fornecedor de fax para informações de saúde, certifique-se de que este cumpre estas características essenciais compatíveis com a HIPAA:

BAA assinado: acordo formal que confirma a responsabilidade do prestador em garantir a PHI.
Controlos de acesso e gestão de utilizadores: limita quem pode ver dados confidenciais.
Rastos de auditoria e registos de atividades: acompanha quem acedeu aos dados e quando.
Encriptação de ponta a ponta: protege os PHI durante a transmissão e o armazenamento.
Certificações de data center: procure conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Por exemplo, Fax.Plus inclui todas as proteções essenciais da HIPAA, bem como funcionalidades opcionais personalizadas para os prestadores de cuidados de saúde.

O Dropbox Fax é compatível com a HIPAA?

O Dropbox Fax afirma que pode ser compatível com a HIPAA se estiver configurado corretamente e com um BAA assinado. No entanto, esta conformidade não é automática.

Planos elegíveis para BAAs: O Dropbox oferece BAAs apenas em planos pagos específicos. Deve solicitar e assinar um explicitamente.
Segurança limitada: O Dropbox Fax afirma que "todas as transmissões são encriptadas", o que normalmente se refere ao TLS (encriptação em trânsito). As informações disponíveis sugerem que, embora o Dropbox Fax encripte as transmissões, não oferece encriptação de ponta a ponta, tal como definido pelos protocolos de conhecimento zero.
Outras limitações e áreas cinzentas: o Dropbox Fax armazena imagens de fax e metadados com limitações, tem controlos de segurança móvel limitados e depende de integrações de terceiros que podem complicar a conformidade.

Envie faxes e mantenha a conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus compara ao Dropbox Fax

BAA assinado disponível/incluído

Encriptação de ponta a ponta

Trilha de auditoria e relatórios

- Detalhado

- Basic

Controlos de acesso baseados em funções

- Cheio

- Limitado

HITRUST / SOC 2

Residência de dados PHI

- UE ou EUA

Fax de grande volume

Apoio

- Dedicado

- Genérico

Mude para o Fax.Plus!

*Última atualização em junho de 2025

Mude para Fax.Plus

Última atualização em julho de 2024

Fax.Plus : Solução de fax em conformidade com a norma HIPAA desenvolvida para assistência médica

Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para uma comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:
‍

Conformidade HIPAA integrada

Fax.Plus foi concebido como uma solução de fax compatível com a HIPAA com várias camadas de proteção. Fax.Plus fornece um BAA assinado com enterprise contas.

Fax seguro HIPAA

Fax.Plus protege os seus dados em trânsito e armazenados com encriptação e privacidade de alto nível. Certificações HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II.

Acesso aos registos de PHI

Otimize a gestão de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para encontrar faxes armazenados, economizando tempo e melhorando a eficiência.

Controles administrativos avançados

Capacite as equipas com controlos de acesso baseados em funções e pistas de auditoria abrangentes , simplificando a gestão e a supervisão da segurança.

Flexible Data Residence (UE ou EUA)

Fax.Plus permite-lhe escolher onde residem os seus dados, oferecendo suporte simultâneo à HIPAA e ao RGPD.

Eficiência de Custos

Desfrute de visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas administrativas, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Migração do Dropbox Fax para Fax.Plus

A troca de serviços de fax não tem de perturbar a sua clínica. Eis um plano de migração simples:

Crie uma conta no Fax.Plus e adquirir um plano enterprise .

Fax.Plus fornece um processo simples para portar números com tempo de inatividade mínimo.

Configurar Fax.Plus para se tornar compatível com a HIPAA:

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local de data center apropriado no separador de conformidade.
Ative controlos de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.
Solicitar e assinar um Business Contrato de Associado (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

Instrua a sua equipa, garantindo uma transição tranquila e a continuidade dos cuidados ao doente.

FAQs

Preciso sempre de um BAA?

Sim, se lidar com PHI, um BAA assinado é obrigatório.

A conversão de e-mail para fax é automaticamente compatível com a HIPAA?

Não automaticamente. Requer comunicação encriptada e um BAA assinado com o fornecedor, como Fax.Plus .

Como posso auditar registos de fax para HIPAA?

Fax.Plus oferece pistas de auditoria claras e ferramentas de relatórios, permitindo-lhe verificar a conformidade regularmente.

Descobrir Fax.Plus ,
Solução de fax compatível com HIPAA.

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Agende uma demonstração e um de nossos representantes entrará em contato com você para uma demonstração personalizada.

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