Uma solução compatível com HIPAA para enviar registros médicos por fax
O Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) define regras rígidas sobre como as informações do paciente devem ser tratadas. Como os e-mails são propensos a violações e hacks, enviar registros médicos dessa forma não é seguro.
É possível enviar registros médicos por fax?
Sim, utilizar um serviço de fax seguro é a melhor opção para os profissionais de saúde e os doentes trocarem informações confidenciais. Ao utilizar um serviço de fax online compatível com a HIPAA, como Fax.Plus Médicos, enfermeiros, farmacêuticos e doentes podem enviar e receber informações de doentes sem risco de violações de dados. Este método seguro cumpre os regulamentos da HIPAA e protege a informação de saúde protegida eletronicamente (ePHI).
Por que o fax é a melhor escolha
Enviar registos médicos por fax pode parecer antiquado, mas continua a ser um método seguro. Ao contrário do correio eletrónico, os dados de fax viajam pela rede telefónica, tornando-os menos vulneráveis a ataques cibernéticos. Com melhorias modernas, serviços como Fax.Plus Combine o fax tradicional com a segurança de última geração da internet. Isto significa que não precisa de investir num aparelho de fax antigo nem de se preocupar com tecnologia ultrapassada.
Como enviar registros médicos por fax com segurança
Enviando os seus registos médicos por fax com Fax.Plus é simples:
Descarregar e instalar: Obter Fax.Plus no seu ambiente de trabalho (Windows ou macOS) ou smartphone (iOS ou Android).
Crie uma conta: inscreva-se e selecione Enterprise planejar a conformidade total com a HIPAA.
Obter ou transferir um número de fax: escolha um novo número de fax ou migre um existente.
Configurar segurança avançada: ative controles de segurança aprimorados em seu perfil.
Assine um Contrato de Associado Business (BAA): isso formaliza seu compromisso com a conformidade com a HIPAA.
Envie seu fax: anexe seus documentos médicos e envie-os com segurança.
Quanto tempo demora para enviar registros médicos por fax?
Envio de registos médicos via Fax.Plus é quase instantâneo. Assim que os seus documentos forem enviados e as definições de segurança estiverem definidas, o seu fax será enviado em segundos. Este processo rápido é ideal para situações urgentes em que o tempo é crucial.
Ao enviar um fax, o assistente médico deve
Ao transmitir um fax que inclua informações do paciente, o assistente médico deve garantir que cada etapa esteja em conformidade com as diretrizes da HIPAA. Isso inclui:
Verificar se todos os recursos de segurança estão ativados.
Usar a folha de rosto de fax correta que marque claramente o documento como confidencial.
Confirme se o número do fax está correto para evitar o envio de dados confidenciais para o destinatário errado.
Manter um registro dos faxes enviados em caso de auditorias.
As vantagens de um serviço de fax compatível com HIPAA
Fax.Plus Além de cumprir os requisitos da HIPAA, utiliza o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits para dados em repouso e em trânsito. Com dados armazenados em centros altamente seguros em vários países, pode escolher onde os seus dados serão armazenados para cumprir as leis regionais de residência de dados. Este serviço também está em conformidade com o RGPD e o CCPA, garantindo que a privacidade do paciente é sempre uma prioridade.
Hospitais, clínicas, seguradoras e farmácias podem beneficiar de uma solução compatível com a HIPAA para o envio de registos médicos por fax . Ao escolher um serviço de fax online moderno, garante que as informações confidenciais são partilhadas de forma segura e rápida, sem a necessidade de equipamentos obsoletos.
Experimente Fax.Plus hoje mesmo: a forma fiável, segura e compatível de enviar registos médicos por fax, protegendo a privacidade do paciente e cumprindo as normas legais.
Descobrir Fax.Plus ,
Solução de fax compatível com a HIPAA.
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