O HumbleFax é compatível com a HIPAA? Um guia completo e alternativas

Lista de verificação de fax compatível com a HIPAA (o que procurar)

Ao escolher um serviço de fax, certifique-se de que este cumpre estas normas de conformidade com a HIPAA:

BAA assinado: acordo formal que confirma a responsabilidade do prestador em garantir a PHI.
Controlos de acesso e gestão de utilizadores: limita quem pode ver dados confidenciais.
Rastos de auditoria e registos de atividades: acompanha quem acedeu aos dados e quando.
Encriptação de ponta a ponta: protege os PHI durante a transmissão e o armazenamento.
Certificações de data center: procure conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Por exemplo, Fax.Plus inclui todas as proteções essenciais da HIPAA, bem como funcionalidades opcionais personalizadas para os prestadores de cuidados de saúde.

O HumbleFax é compatível com a HIPAA? (Análise aprofundada)

Com base em dados disponíveis publicamente, o HumbleFax:

Não publica um white paper de segurança claro nem uma declaração de conformidade com a HIPAA.
Não oferece uma opção prontamente disponível Business Acordo de Associado (BAA).
Falta clareza quanto aos métodos de encriptação.
Não anuncia pistas de auditoria ou controlo de acesso baseado em funções.

Devido a estas lacunas, não é possível afirmar com segurança que o HumbleFax está em conformidade com a HIPAA . A utilização deste serviço coloca o seu consultório em risco legal significativo em relação ao tratamento de PHI.

Envie faxes e mantenha a conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus comparado com o Humblefax

HUMBLEFAX

Encriptação de ponta a ponta

BAA assinado

Trilha de auditoria e relatórios

Acesso baseado em funções

HITRUST / SOC 2

Residência de dados PHI

Mude para o Fax.Plus!

*Última atualização em junho de 2025

Mude para Fax.Plus

Última atualização em julho de 2024

Porquê Fax.Plus É uma escolha mais segura para os cuidados de saúde

Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para uma comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:
‍

Conformidade HIPAA integrada

Fax.Plus foi concebido como uma solução de fax compatível com a HIPAA com várias camadas de proteção. Fax.Plus fornece um BAA assinado com enterprise contas.

Acesso aos registos de PHI

Otimize a gestão de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para encontrar faxes armazenados, economizando tempo e melhorando a eficiência.

Fax seguro HIPAA

Usamos forte criptografia AES de 256 bits para documentos armazenados, com cada usuário tendo sua própria chave de criptografia única.

Controles administrativos avançados

Otimize a gestão de pessoal com ferramentas flexíveis para aumentar a segurança, conformidade e eficiência operacional.

Fluxo de trabalho fácil para os colaboradores

Nossos aplicativos fáceis de usar contornam a complexidade dos Sistemas de Informação Radiológica (RIS), Registros Eletrônicos de Saúde (EHR) e Sistemas de Gestão de Práticas (PM).

Eficiência de Custos

Desfrute de visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas administrativas, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Migração do HumbleFax para Fax.Plus

A troca de serviços de fax não tem de perturbar a sua clínica. Eis um plano de migração simples:

Crie uma conta no Fax.Plus e adquirir um plano enterprise .

Fax.Plus fornece um processo simples para portar números com tempo de inatividade mínimo.

Configurar Fax.Plus para se tornar compatível com a HIPAA:

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local de data center apropriado no separador de conformidade.
Ative controlos de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.
Solicitar e assinar um Business Contrato de Associado (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

Instrua a sua equipa, garantindo uma transição tranquila e a continuidade dos cuidados ao doente.

FAQs

Preciso sempre de um BAA?

Sim, se lidar com PHI, um BAA assinado é obrigatório.

A conversão de e-mail para fax é automaticamente compatível com a HIPAA?

Não automaticamente. Requer comunicação encriptada e um BAA assinado com o fornecedor, como Fax.Plus .

Posso enviar faxes para fora dos EUA e manter-me em conformidade com a HIPAA?

Sim, desde que o serviço (como Fax.Plus ) fornece encriptação compatível, BAAs e tratamento internacional de dados.

Como posso auditar registos de fax para HIPAA?

Fax.Plus oferece pistas de auditoria claras e ferramentas de relatórios, permitindo-lhe verificar a conformidade regularmente.

Descobrir Fax.Plus ,
Solução de fax compatível com HIPAA.

Quer ver como nossa solução de fax de ponta pode ajudar sua organização de saúde?
Agende uma demonstração e um de nossos representantes entrará em contato com você para uma demonstração personalizada.

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