Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
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O que é considerado uma violação da HIPAA?

Uma violação da HIPAA ocorre quando um médico ou um membro da equipa médica não protege a informação de saúde (PHI) de um paciente . As PHI incluem informações como nomes, registos médicos, números de Segurança Social ou até mesmo endereços de e-mail ligados a dados de saúde. As violações comuns incluem:

Divulgação não autorizada: partilha de informação do paciente sem permissão.
Acesso indevido: consultar registos médicos de doentes que não estão sob os seus cuidados.
Falta de salvaguardas: não utilizar ferramentas seguras, como enviar um fax através de uma linha não encriptada.
Recusar o acesso do doente: não fornecer aos doentes cópias dos seus próprios registos.
Responder publicamente a avaliações negativas: publicar qualquer parte da informação de saúde de um doente online.

Quais são as penalizações?

As violações da HIPAA dividem-se em duas categorias principais: civis e criminais .

Penalidades Civis: Estas multas dependem da natureza e da intenção da violação. As coimas podem variar entre 100 e 50.000 dólares por violação, com um máximo anual de 1,5 milhões de dólares.
Penalidades criminais: Por violações intencionais (especialmente as que envolvem fraude ou danos), os médicos podem enfrentar multas até 250.000 dólares e até 10 anos de prisão.
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Contato com Vendas

Casos reais de violação da HIPAA envolvendo médicos

Vejamos cinco exemplos reais de violações da HIPAA envolvendo médicos. Estes casos mostram como podem ocorrer violações e o que pode ser feito para as prevenir.
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Médico partilha informações do paciente com representante de vendas de medicamentos

O Dr. Frank Alario permitiu que o representante farmacêutico Keith Ritson tivesse acesso não autorizado aos registos de pacientes , ajudando Ritson a ganhar comissões sobre receitas. O Dr. Alario enfrentava acusações criminais, até um ano de prisão e uma multa de 50.000 dólares. A partilha não autorizada de dados de doentes para ganho financeiro é ilegal e antiética.

Registos de celebridades acedidos sem permissão

Em 2008, 19 funcionários do Centro Médico da UCLA acederam aos registos médicos de Britney Spears sem autorização, por curiosidade. Apesar da formação da HIPAA, vários foram despedidos. Os registos médicos devem permanecer confidenciais, independentemente do estatuto de celebridade do paciente.

Médico acidentalmente vaza registos online

Um médico da Universidade de Columbia expôs acidentalmente 6.800 registos de pacientes online ao tentar desativar um servidor pessoal ligado à rede do hospital, resultando numa multa de 4,8 milhões de dólares. O manuseamento adequado e protocolos de TI claros são essenciais para evitar violações de dados.

Médico publica PHI ao responder a uma avaliação negativa

Um consultório dentário na Carolina do Norte divulgou informações de um paciente publicamente ao responder a uma avaliação negativa online, resultando numa multa de 50.000 dólares. Proteger a privacidade do paciente é crucial, mesmo quando se lida com críticas online.

Negação de acesso do paciente aos registos médicos

A Cignet Health negou a 41 pacientes o acesso aos seus registos médicos e não cooperou com os investigadores federais, resultando numa multa de 4,3 milhões de dólares. O direito dos doentes acederem às suas informações de saúde deve ser sempre respeitado.

Como podem os médicos prevenir violações da HIPAA?

Utilizando um serviço de fax seguro e compatível com a HIPAA, como Fax.Plus reduz significativamente os riscos. Fax.Plus fornece canais de comunicação seguros e encriptados, concebidos especificamente para cumprir as diretrizes da HIPAA, garantindo que a sua prática de saúde se mantém em conformidade e segura.

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Fax.Plus foi concebido como uma solução de fax compatível com a HIPAA com várias camadas de proteção. Fax.Plus fornece um BAA assinado com enterprise contas.

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FAQs

Um paciente pode processar um médico por uma violação da HIPAA?

Não diretamente. A HIPAA não dá aos pacientes o direito de processar. Mas podem apresentar queixa junto do Gabinete de Direitos Civis (OCR), que pode investigar e impor penalizações.

E se a violação tiver sido um acidente ou por falta de formação?

Mesmo violações acidentais podem levar a multas. Espera-se que os consultórios médicos formem os seus funcionários e sancionem as violações, independentemente da intenção. Se um colaborador violar a HIPAA por não ter sido devidamente formado, a organização poderá ainda ser responsabilizada e sujeita a penalizações civis. É por isso que os treinos regulares e documentados são essenciais.

O que determina a gravidade da penalização?

Vários fatores desempenham um papel:

O tipo e a intenção da violação
O número de pessoas afetadas
Se ocorreu dano
Se o médico ou o consultório tomaram medidas corretivas

Existem penalizações para violações da HIPAA devido à falta de formação?

Sim. As entidades abrangidas são responsáveis por garantir que os colaboradores são formados sobre as políticas da HIPAA. Se um colaborador violar a HIPAA por não ter sido devidamente formado, a organização poderá ainda ser responsabilizada e sujeita a penalizações civis. É por isso que os treinos regulares e documentados são essenciais.

É Fax.Plus Em conformidade com a HIPAA?

Sim, Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA. Compreendemos a importância de proteger a informação médica sensível. Para garantir o mais alto nível de proteção, mantendo a privacidade e a segurança dos dados de saúde, implementámos medidas e políticas de segurança robustas que abrangem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade da sua informação de saúde.
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Com que rapidez posso me preparar?

A maioria das empresas pode começar a funcionar num dia. Circunstâncias especiais, como por exemplo, portar números existentes para Fax.Plus pode demorar alguns dias.

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