Czy eFax jest zgodny z HIPAA?

Kompletny przewodnik i alternatywa

Tak, eFax może być zgodny z HIPAA — ale tylko wtedy, gdy korzystasz z określonych planów, takich jak eFax Protect lub eFax Corporate, i podpiszesz umowę Business Associate Agreement (BAA). Zwykłe plany konsumenckie same w sobie nie spełniają standardów HIPAA. Jeśli chodzi o komunikację w służbie zdrowia, Fax.Plus wyróżnia się jako bezpieczne, zgodne i łatwe w użyciu rozwiązanie faksowe HIPAA

Fax.Plus kontra eFax

Kluczowe funkcje, których należy szukać w rozwiązaniu faksowym zgodnym z HIPAA

Wybierając dostawcę usług faksowych dla informacji dotyczących opieki zdrowotnej, upewnij się, że spełnia on te podstawowe funkcje zgodne z HIPAA:
  • Podpisana umowa BAA: Formalne porozumienie potwierdzające odpowiedzialność dostawcy za zabezpieczenie PHI.

  • Kontrola dostępu i zarządzanie użytkownikami: Ogranicza dostęp do wrażliwych danych.

  • Ścieżki audytu i dzienniki aktywności: Śledzą, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych.

  • Szyfrowanie end-to-end: Chroni PHI podczas transmisji i przechowywania. Szyfrowanie jest jak zamknięcie danych w sejfie. Tylko osoby z odpowiednim kluczem mogą uzyskać do nich dostęp.

  • Certyfikaty centrów danych: Szukaj zgodności z SOC 2 i ISO 27001.

Fax.Plus kontra eFax.com
Zobacz, jak Fax.Plus wypada w porównaniu z eFax

Szyfrowanie end-to-end

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Dostępna/zawarta podpisana umowa BAA

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Ścieżka audytu i raportowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Kontrola dostępu oparta na rolach

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Certyfikat SOC 2

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Opcje przechowywania danych PHI

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Łatwość użytkowania

Ikona zaznaczenia

Datowane i złożone

Integracje

Slack, Google Docs i Microsoft Word

Ikona krzyżyka
Przejdź na Fax.Plus

Fax.Plus: Rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA, zaprojektowane z myślą o prostocie

Jeśli chodzi o komunikację w służbie zdrowia, Fax.Plus wyróżnia się jako bezpieczne, zgodne i łatwe w użyciu rozwiązanie faksowe HIPAA. Stworzony z myślą o organizacjach opieki zdrowotnej, Fax.Plus zapewnia wszystkie niezbędne zabezpieczenia zgodności z HIPAA, bez zbędnej złożoności. Fax.Plus oferuje dedykowane rozwiązanie faksowe zaprojektowane specjalnie dla opieki zdrowotnej: Fax.Plus został stworzony specjalnie do bezpiecznej komunikacji w służbie zdrowia. Kluczowe korzyści to:

Wyjątkowo bezpieczne rozwiązanie

W pełni zgodny z HIPAA

Każdy płatny plan opieki zdrowotnej obejmuje podpisaną umowę Business Associate Agreement (BAA) – bez dodatkowych formalności i opóźnień. Zgodność jest zapewniona od pierwszego dnia.
Wszystkie funkcje faksu w Twojej własnej aplikacji

Ramy bezpieczeństwa

Fax.Plus spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym certyfikaty HITRUST CSF i SOC 2 Type II – zaufane standardy dla środowisk opieki zdrowotnej i Enterprise.
ikona_zaawansowanych_kontroli_bezpieczeństwa

Szyfrowanie End-to-End

Wszystkie faksy są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Dzięki architekturze zero-knowledge tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do zawartości faksu, co zapewnia maksymalną prywatność i bezpieczeństwo.
niebieska ikona dwóch serwerów na białym tle

Opcje przechowywania danych

Zachowaj zgodność zarówno z HIPAA, jak i GDPR, wybierając miejsce przechowywania danych – Stany Zjednoczone lub Unię Europejską – w zależności od potrzeb organizacyjnych i regionalnych.
ikona osoby z kokardą na głowie

Kontrola administracyjna

Wzmocnij zespoły dzięki kontroli dostępu opartej na rolach i kompleksowym ścieżkom audytu, dzięki czemu zarządzanie bezpieczeństwem i nadzór są proste.

Zintegrowany z Slack, Google Workspace i Microsoft Office

Fax.Plus usprawnia przepływ pracy dzięki zaawansowanej integracji ze Slack, Google Workspace i Microsoft Office, dzięki czemu zespoły medyczne mogą bezpiecznie faksować z narzędzi, których już używają.

Migracja z eFax do Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy Twojej kliniki. Oto prosty plan migracji:

1
Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.
2
Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów z minimalnymi przestojami.
3
Skonfiguruj Fax.Plus, aby był zgodny z HIPAA:
  • Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.

  • Aktywuj zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.

  • Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

4
Przeszkol swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.
logo ISO 27001Logo HipaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo kłódki

FAQ

Czy oprogramowanie zgodne z HIPAA może być używane niezgodnie z przepisami?
Strzałka
Tak. Zawsze postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami i wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa, aby zachować zgodność.
Dlaczego należy kontrolować fizyczny dostęp do faksów?
Strzałka
Niekontrolowany dostęp może prowadzić do nieautoryzowanego przeglądania wrażliwych danych pacjentów.
Niekontrolowany dostęp może prowadzić do nieautoryzowanego przeglądania wrażliwych danych pacjentów.
Strzałka
Szyfrowane przechowywanie i ścisła kontrola dostępu chronią zarchiwizowane faksy.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.