Czy eFax jest zgodny z HIPAA?

Kompletny przewodnik i alternatywa

Tak, eFax może być zgodny z HIPAA - ale tylko wtedy, gdy korzystasz z określonych planów, takich jak eFax Protect lub eFax Corporate, i podpiszesz umowę o partnerstwie Business (BAA). Zwykłe plany konsumenckie nie spełniają standardów HIPAA. Jeśli chodzi o komunikację w służbie zdrowia, Fax.Plus wyróżnia się jako bezpieczne, zgodne i łatwe w użyciu rozwiązanie faksowe HIPAA

Kluczowe cechy, których należy szukać w rozwiązaniu faksowym zgodnym z HIPAA

Wybierając dostawcę faksu dla informacji medycznych, upewnij się, że spełnia on te podstawowe funkcje zgodne z HIPAA:
  • Podpisana umowa BAA: Formalna umowa potwierdzająca odpowiedzialność dostawcy za zabezpieczenie PHI.

  • Kontrola dostępu i zarządzanie użytkownikami: Ogranicza, kto może zobaczyć poufne dane.

  • Ścieżki audytu i dzienniki aktywności: Śledzi, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych.

  • Kompleksowe szyfrowanie: Chroni PHI podczas transmisji i przechowywania. Szyfrowanie jest jak zamknięcie danych w sejfie. Tylko osoby posiadające odpowiedni klucz mogą uzyskać do nich dostęp.

  • Certyfikaty centrów danych: Należy zwrócić uwagę na zgodność z normami SOC 2 i ISO 27001.

Wysyłaj faksy i zachowaj zgodność z HIPAA.
Zobacz, jak Fax.Plus wypada w porównaniu z Ringcentral

Kompleksowe szyfrowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Podpisana umowa BAA dostępna/załączona

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Ścieżka audytu i raportowanie

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Kontrola dostępu oparta na rolach

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Certyfikat HITRUST

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Certyfikacja SOC 2

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Opcje rezydencji danych PHI

Ikona zaznaczenia
Ikona zaznaczenia

Łatwość użytkowania

Ikona zaznaczenia

Przestarzałe i złożone

Integracje

Slack, Dokumenty Google i Microsoft Word

Ikona krzyża
Przejście na Fax.Plus

Fax.Plus: Rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA zaprojektowane z myślą o prostocie

Jeśli chodzi o komunikację w służbie zdrowia, Fax.Plus Plus wyróżnia się jako bezpieczne, zgodne i łatwe w użyciu rozwiązanie faksowe HIPAA. Zbudowany z myślą o organizacjach opieki zdrowotnej, Fax.Plus Fax.Plus Plus zapewnia wszystkie niezbędne zabezpieczenia dla zgodności z HIPAA - bez zwiększania złożonościFax.Plus oferuje dedykowane rozwiązanie faksowe zaprojektowane specjalnie dla opieki zdrowotnejFax.Plus został stworzony specjalnie z myślą o bezpiecznej komunikacji w służbie zdrowia. Kluczowe korzyści obejmują:

Niezwykle bezpieczne rozwiązanie

Pełna zgodność z HIPAA

Każdy płatny plan opieki zdrowotnej obejmuje podpisaną umowę Business Associate Agreement (BAA)- bez dodatkowych formalności, bez opóźnień. Zgodność jest bezproblemowa od pierwszego dnia.
Wszystkie funkcje faksu we własnej aplikacji

Ramy bezpieczeństwa

Fax.Plus Plus spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym certyfikaty HITRUST CSF i SOC 2 Type II - zaufane standardy dla służby zdrowia i środowisk enterprise .

Szyfrowanie od końca do końca

Wszystkie faksy są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Dzięki architekturze "zero-knowledge" dostęp do treści faksu mają tylko autoryzowani użytkownicy, co zapewnia maksymalną prywatność i bezpieczeństwo.
niebieska ikona dwóch serwerów na białym tle

Opcje rezydencji danych

Zachowaj zgodność zarówno z HIPAA, jak i RODO, wybierając miejsce przechowywania danych -Stany Zjednoczone lub Unia Europejska- w oparciu o potrzeby organizacyjne i regionalne.
ikona osoby z kokardą na głowie

Kontrola administratora

Wzmocnij zespoły dzięki kontroli dostępu opartej na rolach i kompleksowym ścieżkom audytu, ułatwiając zarządzanie bezpieczeństwem i nadzór.

Zintegrowany ze Slack, Google Workspace i Microsoft Office

Fax.Plus usprawnia przepływy pracy dzięki zaawansowanym integracjom ze Slack, Google Workspace i Microsoft Office, dzięki czemu zespoły opieki zdrowotnej mogą bezpiecznie faksować za pomocą narzędzi, z których już korzystają.

Migracja z RingCentral do Fax.Plus

Zmiana usług faksowych nie musi zakłócać pracy kliniki. Oto prosty plan migracji:

1
Utwórz konto na Fax.Plus i wykup planenterprise .
2
Fax.Plus zapewnia prosty proces przenoszenia numerów przy minimalnym czasie przestoju.
3
Skonfiguruj Fax.Plus , aby był zgodny z HIPAA:
  • Spełnij wymagania dotyczące rezydencji danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych na karcie zgodności.

  • Aktywuj zaawansowane zabezpieczenia, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.

  • Poproś o podpisanie umowy Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

4
Poinformuj swój zespół, zapewniając płynne przejście i ciągłość opieki nad pacjentem.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo blokady

Najczęściej zadawane pytania

Czy oprogramowanie zgodne z HIPAA może być używane niezgodnie z przepisami?
Strzałka
Tak. Aby zachować zgodność, należy zawsze przestrzegać najlepszych praktyk i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa.
Po co kontrolować fizyczny dostęp do faksów?
Strzałka
Niekontrolowany dostęp może prowadzić do nieautoryzowanego przeglądania wrażliwych danych pacjentów.
Niekontrolowany dostęp może prowadzić do nieautoryzowanego przeglądania wrażliwych danych pacjentów.
Strzałka
Szyfrowane przechowywanie i ścisła kontrola dostępu chronią zarchiwizowane faksy.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.