Welke faxdiensten voldoen aan HIPAA? Complete gids voor de gezondheidszorg

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

/ Vereisten

Vereisten voor naleving van HIPAA: Wat teams in de gezondheidszorg moeten weten

Vier pijlers maken een HIPAA-faxservice veilig voor PHI:

Ondertekende BAA die de verwerking van faxen dekt.
Encryptie tijdens transport en in rust gedurende de volledige workflow.
Toegangscontrole met MFA om onbevoegd bekijken tegen te gaan.
Audit trails om elke toegang en actie bij te houden.

Geavanceerde HIPAA-vereisten

API-vereisten voor aangepaste systemen: Verzenden en ontvangen via API met webhookwaarschuwingen (verzonden, ontvangen, pagina), scoped tokens en status callbacks naar uw EHR.
Faxen en dossiers bijwerken in realtime: Verstuur onmiddellijke gebeurtenissen wanneer pagina's binnenkomen, maak automatisch een koppeling naar het juiste patiëntendossier en plaats de live status terug in de zorgtools. (Beschikbaar op Enterprise met HIPAA-modus.)

Integratie van telegeneeskunde: Veilige zorgondersteuning op afstand

Veilige uitwisseling van documenten tijdens virtuele consultaties: Deel consultbestanden veilig binnen het platform zonder ze via e-mail vrij te geven.
Integratie van patiëntenportaal voor directe communicatie: Laat patiënten bevestigingen en updates ontvangen via het portaal zonder dat PHI ooit de beveiligde omgeving verlaat.

Mobiele beveiliging voor teams in de gezondheidszorg

Multi-Factor Authenticatie voor mobiele toegang: Vereis MFA telkens wanneer medewerkers inloggen vanaf een telefoon of tablet.
Mogelijkheid tot wissen op afstand voor verloren apparaten: Laat beheerders sessies intrekken en gegevens wissen als een telefoon verloren of gestolen is.
Beveilig mobiele apps met bescherming op zorgniveau: Gebruik mobiele apps met dezelfde logging- en beheerfuncties als de desktopportal.

/ Vergelijking

Vergelijking van HIPAA-conforme faxdiensten

Hipaa faxdiensten

Meest populair

Fax.Plus

Aanmelden

eFax

Dropbox

Humblefax

FaxZero

HIPAA-compliant

End-to-end encryptie

BAA inbegrepen

Controlespoor en rapportage

Rolgebaseerde toegang

SOC2-certificering

Gegevensbeveiliging PHI

Gebruiksgemak

Hoog Volume Faxen

Integraties

/ Analyse

HIPAA-conforme faxdiensten

Kies een provider die een ondertekende BAA, end-to-end encryptie, strikte toegangscontrole en volledige audit trails biedt.

Voldoet aan HiPAA

Fax.Plus: Gezondheidszorg fax leider

Fax.Plus biedt beveiliging op gezondheidszorgniveau met BAA's, versleuteling, logboekregistratie en flexibele integraties, plus betrouwbare levering, volledige controleerbaarheid en eenvoudige apps op het web en mobiel. Het is geschikt voor soloklinieken tot zorgsystemen met meerdere vestigingen.

HIPAA-nalevingsfuncties en ondertekende BAA: BAA is beschikbaar op het Enterprise . De HIPAA-modus voegt granulaire machtigingen en bewaarregels toe.
Geavanceerde beveiligingscontroles en gegevensresidentie: Gegevens worden onderweg (TLS) en in rust versleuteld (AES-256). U kunt ervoor kiezen om gegevens in het land te bewaren en te vertrouwen op veerkrachtige opslag voor hoge beschikbaarheid bij klinisch gebruik.
Naadloze API-integratie met Health IT: Gebruik REST API's en webhooks om faxen te routeren naar uw EHR- of zorgsystemen. Maak omslagpagina's, pas tags toe en automatiseer archivering met eenvoudige oproepen.
Meervoudig praktijkbeheer en rolgebaseerde toegang: Beheerders beheren alles vanaf een centrale console. Rolgebaseerde toegang past bij afdelingen zoals cardiologie, radiologie en oncologie en ondersteunt least-privilege, SSO en MFA.

Voldoet aan HiPAA

eFax Zakelijk: Gevestigd maar duur

Bedrijfsgerelateerde plannen kunnen HIPAA-compliant zijn met een ondertekende BAA, maar reken dan wel op hogere prijzen.

Vereisten voor bedrijfsplannen en hoge maandelijkse kosten: HIPAA-functies zijn meestal voorbehouden aan enterprise met minimumkosten.
Beperkte integratiemogelijkheden vs. moderne oplossingen: Kan workarounds vereisen om de moderne API automatiseringsdiepte te evenaren.
HITRUST-certificering en ondersteuning gericht op de gezondheidszorg: Enterprise beschikbaar.

NIET HIPAA-conform

FaxZero: Vermijd voor de gezondheidszorg

Geen BAA, consumentenworkflows: "Gratis" tools voldoen zelden aan de vereiste beveiligingen of documentatie voor PHI.

Geen BAA beschikbaar, onmiddellijke schending van compliance: Zonder een BAA kunnen behandelde entiteiten en BA's geen PHI verzenden.
Gebrek aan versleuteling en beveiligingsinfrastructuur: Niet ontworpen voor gereguleerde verwerking van gegevens uit de gezondheidszorg.
Juridische risico's en mogelijke HIPAA-straffen: Hoog risico op inbreuken en boetes, vermijden voor alle PHI.

NIET HIPAA-conform

HumbleFax: Te vermijden voor de gezondheidszorg

Geen gepubliceerde BAA of beveiligingsdiepte in de gezondheidszorg.

Ontbrekende beveiligingsinfrastructuur en auditmogelijkheden: Onvoldoende controles voor het beheer van de levenscyclus van PHI.
Geen opties voor Business Associate Agreement: Diskwalificeren voor door HIPAA gedekt gebruik.
Alternatieve aanbevelingen voor kleine praktijken: Gebruik een provider die BAA's ondertekent en standaard audit logging aanbiedt.

Onduidelijke status

Dropbox Fax: vermijden voor de gezondheidszorg

Zonder duidelijke HIPAA-documentatie en BAA-verplichtingen, behandelen als niet-compliant.

Gebrek aan specifieke functies en documentatie voor de gezondheidszorg: Beperkte details over PHI-controles en gezondheidszorgworkflows.
Ontbrekende BAA-documentatie en -ondersteuning: Zonder een BAA kunt u geen PHI verwerken.
Beveiligingshiaten voor de overdracht van PHI: Kies een platform dat speciaal is gebouwd voor de gezondheidszorg.

Waarom Fax.Plus voor de gezondheidszorg?

Snelle toegang tot PHI-dossiers en documentbeheer

Routeer inkomende faxen naar speciale inboxen (bijvoorbeeld Verwijzingen of Autorisaties) voor snellere triage. Pas een bewaarbeleid toe en exporteer naar uw archiefsysteem.

Gecentraliseerd beheer voor praktijken met meerdere locaties

Beheer nummers, gebruikers, rollen en bewaarregels vanaf één console. Laagst geprivilegieerde toegang zorgt ervoor dat medewerkers alleen zien wat ze nodig hebben.

Offline faxontvangst en wereldwijde dekking

Inkomende faxen worden veilig ontvangen en opgeslagen, zelfs bij lokale uitval. Wereldwijde nummering en levering ondersteunen gedistribueerde zorgteams.

Naadloze nummerportering

Breng uw gepubliceerde faxnummers over zonder downtime. Gebruik placeholdernummers om meteen te beginnen en schakel over wanneer het overzetten is voltooid.

Migreren naar Fax.Plus cloud fax

Het overstappen van faxdiensten hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier is een eenvoudig migratieplan:

Maak een account aan op Fax.Plus en schaf een Enterprise-abonnement aan.

Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers te porteren met minimale downtime.

Stel Fax.Plus in om HIPAA-compliant te worden:

Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.
Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om uw account verder te beveiligen.
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

Informeer uw team en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit van de patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen

Voldoen alle online faxdiensten aan de HIPAA-richtlijnen?

Veel consumententools ondertekenen geen BAA en beschikken niet over de vereiste controles. Kies een leverancier die een BAA, encryptie, toegangscontroles en auditlogs biedt.

Welke versleuteling moet een HIPAA-faxservice gebruiken?

HIPAA-faxdiensten moeten TLS gebruiken voor gegevens onderweg en AES-256 voor gegevens in rust. Vraag naar sleutelbeheer, back-ups en noodherstel.

Kan een HIPAA-faxservice worden geïntegreerd met mijn EPD?

U kunt Fax.Plus integreren met uw EHR via API en webhooks.

Hoe helpen auditlogs bij HIPAA?

Logboeken laten zien wie wanneer toegang heeft gehad tot PHI en wat ze hebben gedaan. Dit ondersteunt onderzoeken naar inbreuken en nalevingsrapportage.

Hoe zit het met nummerbehoud en downtime?

Plan een gefaseerde poort. Fax.Plus houdt inkomende faxen beschikbaar tijdens de overgang.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Demo plannen

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening AI Telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Dial.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Developer Center Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis Developer Account

Bronnen

Helpcenter Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Partnerprogramma Juridisch Contact met ons opnemen

Vertrouwen & Veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Compliance Dataopslaglocatie Juridische handleiding voor e-handtekeningen

Gebouwd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency