Voldoet HumbleFax aan de HIPAA-richtlijnen?

Een complete gids en alternatief

Uit openbaar beschikbare informatie blijkt dat HumbleFax niet expliciet HIPAA-naleving claimt en ook geen Business Associate Agreement (BAA) biedt. Beide zijn essentieel voor de wettelijke verwerking van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) in de Amerikaanse gezondheidszorg. Diensten zoals Fax.Plus biedt een veilige faxoplossing die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen.

Checklist voor faxen die aan de HIPAA-normen voldoen (waarop letten)

Wanneer u een faxservice kiest, moet u ervoor zorgen dat deze voldoet aan deze HIPAA-normen:
  • Ondertekende BAA: Formele overeenkomst waarin de verantwoordelijkheid van de leverancier voor het beveiligen van PHI wordt bevestigd.

  • Toegangscontrole en gebruikersbeheer: Beperkt wie gevoelige gegevens kan zien.

  • Audit trails en activiteitenlogboeken: Houdt bij wie wanneer toegang heeft gehad tot gegevens.

  • End-to-endencryptie: Beschermt PHI tijdens overdracht en opslag.

  • Datacentercertificeringen: Kijk of je voldoet aan SOC 2 en ISO 27001.


Bijvoorbeeld, Fax.Plus alle essentiële HIPAA-waarborgen plus optionele functies op maat voor zorgverleners.

Voldoet HumbleFax aan de HIPAA-normen? (Diep duik)

Gebaseerd op openbaar beschikbare gegevens, HumbleFax:

  • publiceert geen duidelijke white-paper over beveiliging of HIPAA-nalevingsverklaring.

  • Biedt geen direct beschikbare Business Associate Agreement (BAA).

  • Mist duidelijkheid over encryptiemethoden.

  • Maakt geen reclame voor audit trails of rolgebaseerde toegangscontrole.


Vanwege deze hiaten kan HumbleFax niet betrouwbaar worden verondersteld HIPAA-conform te zijn. Als u een dergelijke service gebruikt, loopt uw praktijk een aanzienlijk juridisch risico met betrekking tot de verwerking van PHI.

Verstuur faxen en blijf HIPAA-compliant.
Bekijk hoe Fax.Plus zich verhoudt tot Humblefax

HUMBLEFAX

End-to-endencryptie

Vinkje
Kruispictogram

Ondertekend BAA

Controlespoor en rapportage

Vinkje
Vinkje
Kruispictogram
Kruispictogram

Rolgebaseerde toegang

Vinkje
Kruispictogram

HITRUST / SOC 2

Vinkje
Kruispictogram

Verblijf van PHI-gegevens

Vinkje
Kruispictogram
Overschakelen naar Fax.Plus

Waarom Fax.Plus een veiligere keuze is voor de gezondheidszorg

Fax.Plus is speciaal gebouwd voor veilige communicatie in de gezondheidszorg. De belangrijkste voordelen zijn:

Extreem veilige oplossing

Ingebouwde HIPAA-naleving

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt een ondertekende BAA met enterprise accounts.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Toegang tot PHI-dossiers

Stroomlijn record management door toegang tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek uw archief eenvoudig met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden, tijd te besparen en de efficiëntie te verbeteren.

Beveiligde HIPAA fax

We gebruiken sterke 256-bits AES-codering voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker zijn eigen unieke coderingssleutel heeft.
Toegewijde ondersteuning

Geavanceerde beheerfuncties

Stroomlijn het personeelsbeheer met flexibele tools om de beveiliging, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.
Behoud uw huidige faxnummers

Eenvoudige workflow voor personeel

Onze gebruiksvriendelijke apps omzeilen de complexiteit van radiologie-informatiesystemen (RIS), elektronische patiëntendossiers (EHR) en praktijkbeheersystemen (PM).
Naadloze integraties

Kostenefficiëntie

Maak alle uitgaven inzichtelijk en kies uit verschillende plannen op maat voor de administratie, inclusief opties voor grote volumes.

Migreren van HumbleFax naar Fax.Plus

Overstappen op een andere faxservice hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier volgt een eenvoudig migratieplan:

1
Maak een account aan op Fax.Plus en koop een enterprise .
2
Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers over te zetten met minimale downtime.
3
Stel Fax.Plus in om te voldoen aan HIPAA:
  • Voldoe aan de vereisten voor gegevensresidentie door de juiste locatie van het datacenter te selecteren op het tabblad Compliance.

  • Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om je account nog beter te beveiligen.

  • Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om je account officieel te markeren als volledig HIPAA-compliant.

4
Breng je team op de hoogte en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit in de patiëntenzorg.
ISO 27001-logoHIpaa-logoAICPA SOC-logoLogo Slotlogo

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een BAA nodig?
Pijl
Ja, als u met PHI werkt, is een ondertekende BAA verplicht.
Voldoet e-mail-naar-fax automatisch aan HIPAA?
Pijl
Niet automatisch. Het vereist versleutelde communicatie en een ondertekende BAA met de provider, zoals Fax.Plus.
Kan ik buiten de VS faxen en toch HIPAA compliant blijven?
Pijl
Ja, zolang de service (zoals Fax.Plus) compatibele codering, BAA's en internationale gegevensverwerking biedt.
Hoe controleer ik faxlogboeken voor HIPAA?
Pijl
Fax.Plus biedt duidelijke audit trails en rapportagemiddelen, zodat je regelmatig kunt controleren of je aan de regels voldoet.

Ontdekken Fax.Plus ,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.