Voldoet eFax aan de HIPAA-richtlijnen?

Een complete gids en alternatief

Ja, eFax kan voldoen aan de HIPAA-normen, maar alleen als u specifieke plannen gebruikt zoals eFax Protect of eFax Corporate en een Business Associate Agreement (BAA) ondertekent. Gewone consumentenplannen alleen voldoen niet aan de HIPAA normen. Als het gaat om communicatie met de gezondheidszorg, onderscheidt Fax.Plus zich als een veilige, compatibele en gebruiksvriendelijke HIPAA-faxoplossing.

Belangrijkste kenmerken van een HIPAA-conforme faxoplossing

Als u een faxprovider voor medische informatie kiest, zorg er dan voor dat deze voldoet aan deze essentiële HIPAA-vereisten:
  • Ondertekende BAA: Formele overeenkomst waarin de verantwoordelijkheid van de leverancier voor het beveiligen van PHI wordt bevestigd.

  • Toegangscontrole en gebruikersbeheer: Beperkt wie gevoelige gegevens kan zien.

  • Audit trails en activiteitenlogboeken: Houdt bij wie wanneer toegang heeft gehad tot gegevens.

  • End-to-endencryptie: Beschermt PHI tijdens overdracht en opslag. Encryptie is als het opsluiten van uw gegevens in een kluis. Alleen mensen met de juiste sleutel hebben toegang.

  • Datacentercertificeringen: Kijk of je voldoet aan SOC 2 en ISO 27001.

Verstuur faxen en blijf HIPAA-compliant.
Bekijk hoe Fax.Plus zich verhoudt tot Ringcentral

End-to-endencryptie

Vinkje
Vinkje

Ondertekende BAA beschikbaar/bijgesloten

Vinkje
Vinkje

Controlespoor en rapportage

Vinkje
Vinkje

Rolgebaseerde toegangscontrole

Vinkje
Vinkje

HITRUST-certificering

Vinkje
Vinkje

SOC 2-certificering

Vinkje
Vinkje

Opties voor het verblijf van PHI-gegevens

Vinkje
Vinkje

Gebruiksgemak

Vinkje

Gedateerd en complex

Integraties

Slack, Google Docs en Microsoft Word

Kruispictogram
Overschakelen naar Fax.Plus

Fax.Plus: Een HIPAA-conforme faxoplossing ontworpen voor eenvoud

Als het gaat om communicatie binnen de gezondheidszorg, onderscheidt Fax.Plus zich als een veilige, compliant en gebruiksvriendelijke HIPAA faxoplossing.Fax.Plus Fax.Plus is gebouwd met gezondheidszorgorganisaties in gedachten en biedt alle noodzakelijke waarborgen voor naleving van HIPAA, zonder dat het ingewikkeld wordtFax.Plus biedt een speciale faxoplossing die speciaal is ontworpen voor de gezondheidszorgFax.Plus is speciaal gebouwd voor veilige communicatie binnen de gezondheidszorg. De belangrijkste voordelen zijn:

Extreem veilige oplossing

Volledig in overeenstemming met HIPAA

Elk betaald zorgplan bevat een ondertekende Business Associate Agreement (BAA)- geen extra papierwerk, geen vertragingen. Naleving is naadloos vanaf de eerste dag.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Beveiligingsraamwerken

Fax.Plus voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden, waaronder HITRUST CSF en SOC 2 Type II certificeringen, vertrouwde standaarden voor gezondheidszorg en enterprise .

End-to-end versleuteling

Alle faxen worden onderweg en in rust versleuteld. Dankzij de 'zero-knowledge'-architectuur hebben alleen bevoegde gebruikers toegang tot de faxinhoud, waardoor maximale privacy en beveiliging worden gegarandeerd.
een blauw pictogram van twee servers op een witte achtergrond

Opties voor gegevensresidentie

Handhaaf compliance met zowel HIPAA als GDPR door te kiezen waar uw gegevens zich bevinden - VerenigdeStaten of Europese Unie - op basisvan uw organisatorische en regionale behoeften.
een icoon van een persoon met een boog op zijn hoofd

Beheer

Stel teams in staat met rolgebaseerde toegangscontroles en uitgebreide audit trails, waardoor beveiligingsbeheer en toezicht eenvoudig worden.

Geïntegreerd met Slack, Google Workspace en Microsoft Office

Fax.Plus stroomlijnt uw workflows met krachtige integraties in Slack, Google Workspace en Microsoft Office, zodat teams in de gezondheidszorg veilig kunnen faxen vanuit de tools die ze al gebruiken.

Migreren van RingCentral naar Fax.Plus

Overstappen op een andere faxservice hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier volgt een eenvoudig migratieplan:

1
Maak een account aan op Fax.Plus en koop een enterprise .
2
Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers te porteren met minimale downtime.
3
Stel Fax.Plus in om te voldoen aan HIPAA:
  • Voldoe aan de vereisten voor gegevensresidentie door de juiste locatie van het datacenter te selecteren op het tabblad Compliance.

  • Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om je account nog beter te beveiligen.

  • Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om je account officieel te markeren als volledig HIPAA-compliant.

4
Breng je team op de hoogte en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit in de patiëntenzorg.
ISO 27001-logoHIpaa-logoAICPA SOC-logoLogo Slotlogo

Veelgestelde vragen

Kan software die HIPAA-compliant is niet-compliant worden gebruikt?
Pijl
Ja. Volg altijd best practices en beveiligingsrichtlijnen om compliance te behouden.
Waarom de fysieke toegang tot faxapparaten controleren?
Pijl
Ongecontroleerde toegang kan leiden tot het onbevoegd bekijken van gevoelige patiëntgegevens.
Ongecontroleerde toegang kan leiden tot het onbevoegd bekijken van gevoelige patiëntgegevens.
Pijl
Versleutelde opslag en strikte toegangscontrole beschermen gearchiveerde faxen.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.