Is eFax HIPAA-compliant?

Een complete gids & alternatief

Ja, eFax kan HIPAA-compliant zijn, maar alleen als u specifieke abonnementen gebruikt, zoals eFax Protect of eFax Corporate, en een Business Associate Agreement (BAA) ondertekent. Reguliere consumentenabonnementen voldoen niet aan de HIPAA-normen. Als het gaat om healthcare-communicatie, onderscheidt Fax.Plus zich als een veilige, conforme en gebruiksvriendelijke HIPAA-faxoplossing.

Fax.Plus vs. eFax

Belangrijkste functies waar u op moet letten in een HIPAA-conforme faxoplossing

Wanneer u een faxprovider kiest voor gezondheidsinformatie, zorg er dan voor dat deze voldoet aan deze essentiële HIPAA-conforme functies:
  • Ondertekende BAA: Formele overeenkomst die de verantwoordelijkheid van de provider voor het beveiligen van PHI bevestigt.

  • Toegangscontroles & gebruikersbeheer: Beperkt wie gevoelige gegevens kan zien.

  • Audit trails & activiteitlogboeken: Houdt bij wie toegang heeft gehad tot gegevens en wanneer.

  • End-to-end encryptie: Beschermt PHI tijdens verzending en opslag. Encryptie is als het opslaan van uw gegevens in een kluis. Alleen mensen met de juiste sleutel hebben er toegang toe.

  • Datacentrumcertificeringen: Let op SOC 2- en ISO 27001-conformiteit.

Fax.Plus vs eFax.com
Bekijk hoe Fax.Plus zich verhoudt tot eFax

End-to-end encryptie

Vinkje
Vinkje

Ondertekende BAA beschikbaar/inbegrepen

Vinkje
Vinkje

Audit trail & rapportage

Vinkje
Vinkje

Op rollen gebaseerde toegangscontroles

Vinkje
Vinkje

SOC 2-certificering

Vinkje
Vinkje

Opties voor PHI-data residency

Vinkje
Vinkje

Gebruiksgemak

Vinkje

Verouderd en complex

Integraties

Slack, Google Docs en Microsoft Word

Kruis pictogram
Stap over op Fax.Plus

Fax.Plus: Een HIPAA-Compliant Faxoplossing Ontworpen voor Eenvoud

Als het gaat om communicatie in de gezondheidszorg, onderscheidt Fax.Plus zich als een veilige, conforme en gebruiksvriendelijke HIPAA-faxoplossing. Fax.Plus is gebouwd met het oog op zorginstellingen en biedt alle noodzakelijke waarborgen voor HIPAA-compliance, zonder extra complexiteit. Fax.Plus biedt een speciale faxoplossing die specifiek is ontworpen voor de gezondheidszorg: Fax.Plus is specifiek gebouwd voor veilige communicatie in de gezondheidszorg. Belangrijkste voordelen zijn:

Uiterst veilige oplossing

Volledig HIPAA-conform

Elk betaald zorgplan is inclusief een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) – geen extra papierwerk, geen vertragingen. Naleving is vanaf dag één naadloos.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Beveiligingsframeworks

Fax.Plus voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen, waaronder HITRUST CSF en SOC 2 Type II certificeringen, vertrouwde normen voor de gezondheidszorg en Enterprise-omgevingen.
Pictogram advanced_security_controls

End-to-end encryptie

Alle faxen worden tijdens de verzending en in rust versleuteld. Met zero-knowledge architectuur hebben alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de faxinhoud, waardoor maximale privacy en veiligheid wordt gegarandeerd.
een blauw pictogram van twee servers op een witte achtergrond

Opties voor dataopslaglocatie

Voldoe aan zowel HIPAA als GDPR door te kiezen waar uw data wordt opgeslagen: Verenigde Staten of Europese Unie, afhankelijk van uw organisatorische en regionale behoeften.
een icoon van een persoon met een strik op het hoofd

Beheerdersinstellingen

Geef teams de mogelijkheid met op rollen gebaseerde toegangscontroles en uitgebreide audit trails, waardoor beveiligingsbeheer en toezicht eenvoudig worden.

Geïntegreerd met Slack, Google Workspace & Microsoft Office

Fax.Plus stroomlijnt uw workflows met krachtige integraties in Slack, Google Workspace en Microsoft Office, zodat zorgteams veilig kunnen faxen vanuit de tools die ze al gebruiken.

Migreren van eFax naar Fax.Plus

Het overstappen van faxdiensten hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier is een eenvoudig migratieplan:

1
Maak een account aan op Fax.Plus en schaf een Enterprise-abonnement aan.
2
Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers te porteren met minimale downtime.
3
Stel Fax.Plus in om HIPAA-compliant te worden:
  • Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.

  • Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om uw account verder te beveiligen.

  • Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

4
Informeer uw team en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit van de patiëntenzorg.
ISO 27001-logoHIPAA-logoAICPA SOC-logoLogo logo Slot logo

Veelgestelde vragen

Kan HIPAA-conforme software op een niet-conforme manier worden gebruikt?
Pijl
Ja. Volg altijd de best practices en beveiligingsrichtlijnen om de compliance te handhaven.
Waarom fysieke toegang tot faxapparaten controleren?
Pijl
Ongecontroleerde toegang kan leiden tot ongeautoriseerde inzage van gevoelige patiëntgegevens.
Ongecontroleerde toegang kan leiden tot ongeautoriseerde inzage van gevoelige patiëntgegevens.
Pijl
Versleutelde opslag en strikte toegangscontroles beschermen gearchiveerde faxen.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.