Do I always need a BAA?

Ja, als u beschermde gezondheidsinformatie (PHI) verwerkt, is een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) verplicht.

Is email-to-fax automatically HIPAA compliant?

Niet automatisch. Het vereist versleutelde communicatie en een ondertekende BAA met de provider, zoals Fax.Plus.

Is Dropbox Fax HIPAA-compliant?

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Belangrijkste functies waar u op moet letten in een HIPAA-conforme faxoplossing

Wanneer u een faxprovider kiest voor gezondheidsinformatie, zorg er dan voor dat deze voldoet aan deze essentiële HIPAA-conforme functies:

Ondertekende BAA: Formele overeenkomst die de verantwoordelijkheid van de provider voor het beveiligen van PHI bevestigt.
Toegangscontroles & gebruikersbeheer: Beperkt wie gevoelige gegevens kan zien.
Audit trails & activiteitlogboeken: Houdt bij wie toegang heeft gehad tot gegevens en wanneer.
End-to-end encryptie: Beschermt PHI tijdens verzending en opslag.
Datacentrumcertificeringen: Let op SOC 2- en ISO 27001-conformiteit.

Zo bevat Fax.Plus alle essentiële HIPAA-maatregelen plus optionele functies die zijn afgestemd op zorgverleners.

Is Dropbox Fax HIPAA-compliant?

Dropbox Fax stelt dat het HIPAA-compliant kan zijn indien correct geconfigureerd en met een ondertekende BAA. Deze compliance is echter niet automatisch.

Plannen die in aanmerking komen voor BAA: Dropbox biedt BAA's alleen aan bij specifieke betaalde plannen. U moet er expliciet een aanvragen en ondertekenen.
Beperkte beveiliging: Dropbox Fax stelt dat "alle transmissies zijn versleuteld", dit verwijst doorgaans naar TLS (encryptie tijdens transport). De beschikbare informatie suggereert dat, hoewel Dropbox Fax transmissies versleutelt, het geen end-to-end encryptie biedt, zoals gedefinieerd door zero-knowledge protocollen.
Andere beperkingen & grijze gebieden: Dropbox Fax bewaart fax afbeeldingen en metadata met beperkingen, heeft beperkte mobiele beveiligingscontroles en vertrouwt op integraties van derden die compliance kunnen bemoeilijken.

Verzend faxen en blijf HIPAA-compliant.
Bekijk hoe Fax.Plus zich verhoudt tot Dropbox Fax

Ondertekende BAA beschikbaar / inbegrepen

End-to-end encryptie

Audit trail & rapportage

- Gedetailleerd

- Basic

Op rollen gebaseerde toegangscontroles

- Volledig

- Beperkt

SOC 2

PHI-datasoevereiniteit

- EU of VS

Faxen met hoog volume

Ondersteuning

- Toegewijd

- Algemeen

Stap over op Fax.Plus!

*Laatst bijgewerkt: juni 2025

Stap over op Fax.Plus

*Laatst bijgewerkt juli 2024

Fax.Plus: HIPAA Compliance faxoplossing gebouwd voor de gezondheidszorg

Fax.Plus is specifiek gebouwd voor veilige communicatie in de gezondheidszorg. Belangrijkste voordelen zijn:
‍

Ingebouwde HIPAA-compliance

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt ondertekende BAA's bij Enterprise-accounts.

Beveiligde HIPAA-fax

Fax.Plus beschermt uw gegevens zowel tijdens de overdracht als in opslag met top-tier encryptie en privacy. HITRUST CSF & SOC 2 Type II-certificeringen.

Toegang tot PHI-dossiers

Stroomlijn recordbeheer door toegang te krijgen tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek eenvoudig uw archief met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen te vinden, waardoor u tijd bespaart en de efficiëntie verbetert.

Geavanceerde beheerdersinstellingen

Geef teams de mogelijkheid met rolgebaseerde toegangscontroles en uitgebreide audit trails, waardoor beveiligingsbeheer en toezicht eenvoudig worden.

Flexibele gegevensopslag (EU of VS)

Met Fax.Plus kunt u kiezen waar uw gegevens zich bevinden, waardoor HIPAA en GDPR tegelijkertijd worden ondersteund.

Kostenefficiëntie

Profiteer van inzicht in alle uitgaven en kies uit verschillende abonnementen die zijn afgestemd op de behoeften van de administratie, inclusief opties voor grote volumes.

Migreren van Dropbox Fax naar Fax.Plus

Het overstappen van faxdiensten hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier is een eenvoudig migratieplan:

Maak een account aan op Fax.Plus en schaf een Enterprise-abonnement aan.

Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers te porteren met minimale downtime.

Stel Fax.Plus in om HIPAA-compliant te worden:

Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.
Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om uw account verder te beveiligen.
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

Informeer uw team en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit van de patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een BAA nodig?

Ja, als u PHI verwerkt, is een ondertekende BAA verplicht.

Is e-mail-naar-fax automatisch HIPAA-compliant?

Niet automatisch. Het vereist gecodeerde communicatie en een ondertekende BAA met de provider, zoals Fax.Plus.

Hoe controleer ik faxlogboeken voor HIPAA?

Fax.Plus biedt duidelijke audit trails en rapportagetools, waardoor u de compliance regelmatig kunt controleren.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Demo plannen

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening AI Telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Dial.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Developer Center Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis Developer Account

Bronnen

Helpcenter Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Partnerprogramma Juridisch Contact met ons opnemen

Vertrouwen & Veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Compliance Dataopslaglocatie Juridische handleiding voor e-handtekeningen

Gebouwd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency