Is Dropbox Fax compatibel met HIPAA?

Belangrijkste kenmerken van een HIPAA-conforme faxoplossing

Als u een faxprovider voor medische informatie kiest, zorg er dan voor dat deze voldoet aan deze essentiële HIPAA-vereisten:

Ondertekende BAA: Formele overeenkomst waarin de verantwoordelijkheid van de leverancier voor het beveiligen van PHI wordt bevestigd.
Toegangscontrole en gebruikersbeheer: Beperkt wie gevoelige gegevens kan zien.
Audit trails en activiteitenlogboeken: Houdt bij wie wanneer toegang heeft gehad tot gegevens.
End-to-endencryptie: Beschermt PHI tijdens overdracht en opslag.
Datacentercertificeringen: Kijk of je voldoet aan SOC 2 en ISO 27001.

Bijvoorbeeld, Fax.Plus alle essentiële HIPAA-waarborgen plus optionele functies op maat voor zorgverleners.

Is Dropbox Fax HIPAA-conform?

Dropbox Fax verklaart dat het HIPAA-compliant kan zijn als het goed is geconfigureerd en er een ondertekende BAA is. Deze naleving is echter niet automatisch.

Plannen die in aanmerking komen voor BAA: Dropbox biedt alleen BAA's aan voor specifieke betaalde plannen. Je moet er expliciet een aanvragen en ondertekenen.
Beperkte beveiliging: Dropbox Fax geeft aan dat "alle verzendingen worden versleuteld". Dit verwijst meestal naar TLS (versleuteling tijdens verzending). De beschikbare informatie suggereert dat Dropbox Fax weliswaar verzendingen codeert, maar geen end-to-end-encryptie biedt, zoals gedefinieerd door zero-knowledge-protocollen
Andere beperkingen en grijze gebieden: Dropbox Fax slaat faxafbeeldingen en metagegevens op met beperkingen, heeft beperkte mobiele beveiligingscontroles en is afhankelijk van integraties met derden die compliance kunnen bemoeilijken.

Verstuur faxen en blijf HIPAA-compliant.
Bekijk hoe Fax.Plus zich verhoudt tot Dropbox Fax

Ondertekende BAA beschikbaar / inbegrepen

End-to-endencryptie

Controlespoor en rapportage

- Gedetailleerd

- Basic

Rolgebaseerde toegangscontrole

- Volledig

- Beperkt

HITRUST / SOC 2

Verblijf van PHI-gegevens

- EU of VS

Hoog volume faxen

Ondersteuning

- Toegewijd

- Algemeen

Schakel over naar Fax.Plus!

*Laatst bijgewerkt in juni 2025

Overschakelen naar Fax.Plus

*Laatst bijgewerkt in juli 2024

Fax.Plus: HIPAA Compliance faxoplossing gebouwd voor de gezondheidszorg

Fax.Plus is speciaal gebouwd voor veilige communicatie in de gezondheidszorg. De belangrijkste voordelen zijn:
‍

Ingebouwde HIPAA-naleving

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt een ondertekende BAA met enterprise accounts.

Beveiligde HIPAA fax

Fax.Plus beschermt uw gegevens zowel onderweg als opgeslagen met eersteklas versleuteling en privacy. HITRUST CSF & SOC 2 Type II Certificeringen.

Toegang tot PHI-dossiers

Stroomlijn record management door toegang tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek uw archief eenvoudig met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden, tijd te besparen en de efficiëntie te verbeteren.

Geavanceerde beheerfuncties

Stel teams in staat met rolgebaseerde toegangscontroles en uitgebreide audit trails, waardoor beveiligingsbeheer en toezicht eenvoudig worden.

Flexibele gegevensresidentie (EU of VS)

Met Fax.Plus kunt u kiezen waar uw gegevens zich bevinden, waardoor HIPAA en GDPR tegelijkertijd worden ondersteund.

Kostenefficiëntie

Maak alle uitgaven inzichtelijk en kies uit verschillende plannen op maat voor de administratie, inclusief opties voor grote volumes.

Migreren van Dropbox Fax naar Fax.Plus

Overstappen op een andere faxservice hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier volgt een eenvoudig migratieplan:

Maak een account aan op Fax.Plus en koop een enterprise .

Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers over te zetten met minimale downtime.

Stel Fax.Plus in om te voldoen aan HIPAA:

Voldoe aan de vereisten voor gegevensresidentie door de juiste locatie van het datacenter te selecteren op het tabblad Compliance.
Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om je account nog beter te beveiligen.
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om je account officieel te markeren als volledig HIPAA-compliant.

Breng je team op de hoogte en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit in de patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een BAA nodig?

Ja, als u met PHI werkt, is een ondertekende BAA verplicht.

Voldoet e-mail-naar-fax automatisch aan HIPAA?

Niet automatisch. Het vereist versleutelde communicatie en een ondertekende BAA met de provider, zoals Fax.Plus.

Hoe controleer ik faxlogboeken voor HIPAA?

Fax.Plus biedt duidelijke audit trails en rapportagemiddelen, zodat je regelmatig kunt controleren of je aan de regels voldoet.

Ontdekken Fax.Plus ,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.

Plan een demo

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Affiliate-programma Juridisch Neem contact met ons op

Vertrouwen en veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevensresidentie Handleiding voor de legaliteit van elektronische handtekeningen

Gebouwd met ondersteuning van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap