Een HIPAA-conforme oplossing voor het faxen van medische dossiers
De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) stelt strenge regels voor de manier waarop met patiëntgegevens moet worden omgegaan. Omdat e-mails gevoelig zijn voor inbreuken en hacks, is het niet veilig om medische gegevens op deze manier te verzenden.
Mag je medische gegevens faxen?
Ja, het gebruik van een beveiligde faxservice is de beste optie voor zorgverleners en patiënten om gevoelige informatie uit te wisselen. Door gebruik te maken van een online faxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen, zoals Fax.Plus, kunnen artsen, verpleegkundigen, apothekers en patiënten patiëntgegevens verzenden en ontvangen zonder risico op gegevenslekken. Deze veilige methode voldoet aan de HIPAA-voorschriften en beschermt elektronisch beschermde gezondheidsinformatie (ePHI).
Waarom faxen de beste keuze is
Het faxen van medische gegevens lijkt misschien ouderwets, maar het blijft een veilige methode. In tegenstelling tot e-mail worden faxgegevens via het telefoonnetwerk verstuurd, waardoor ze minder kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen. Met moderne verbeteringen combineren services zoals Fax.Plus traditioneel faxen met de modernste internetbeveiliging. Dit betekent dat u niet hoeft te investeren in een oud faxapparaat of u zorgen hoeft te maken over verouderde technologie.
Veilig medische dossiers faxen
Uw medische gegevens faxen met Fax.Plus is eenvoudig:
Downloaden en installeren: Download Fax.Plus op je desktop (Windows of macOS) of smartphone (iOS of Android).
Maak een account aan: Meld u aan en selecteer het Enterprise voor volledige HIPAA-naleving.
Een faxnummer krijgen of overdragen: Kies een nieuw faxnummer of verplaats een bestaand faxnummer.
Geavanceerde beveiliging instellen: Activeer geavanceerde beveiligingscontroles in uw profiel.
Onderteken een Business Associate Agreement (BAA): Hiermee formaliseert u uw betrokkenheid bij HIPAA-naleving.
Uw fax verzenden: Voeg uw medische documenten toe en verzend ze veilig.
Hoe lang duurt het om medische dossiers te faxen?
Het verzenden van medische gegevens via Fax.Plus gaat vrijwel direct. Zodra uw documenten zijn geüpload en de beveiligde instellingen zijn ingesteld, wordt uw fax binnen enkele seconden verzonden. Dit snelle proces is ideaal voor urgente situaties waarbij tijd van cruciaal belang is.
Bij het verzenden van een fax moet de medisch assistent
Bij het verzenden van een fax met patiëntgegevens moet de doktersassistent ervoor zorgen dat elke stap voldoet aan de HIPAA-richtlijnen. Dit omvat:
Controleren of alle beveiligingsfuncties geactiveerd zijn.
Het juiste voorblad voor de fax gebruiken waarop duidelijk staat aangegeven dat het document vertrouwelijk is.
Controleer of het faxnummer correct is om te voorkomen dat gevoelige gegevens naar de verkeerde ontvanger worden gestuurd.
Bijhouden van verzonden faxen in geval van audits.
De voordelen van een HIPAA-conforme faxservice
Fax.Plus voldoet niet alleen aan de HIPAA-eisen, maar gebruikt ook 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) voor gegevens in rust en tijdens het transport. De gegevens worden opgeslagen in streng beveiligde centra in meerdere landen, zodat u kunt kiezen waar uw gegevens worden bewaard om te voldoen aan de regionale wetgeving inzake gegevensvertegenwoordiging. Deze service voldoet ook aan de GDPR- en CCPA-richtlijnen, zodat de privacy van patiënten altijd voorop staat.
Ziekenhuizen, klinieken, verzekeringsmaatschappijen en apotheken kunnen allemaal profiteren van een HIPAA-conforme oplossing voor het faxen van medische dossiers. Door te kiezen voor een moderne online faxservice zorgt u ervoor dat gevoelige informatie veilig en snel wordt gedeeld zonder dat u verouderde apparatuur nodig hebt.
Probeer Fax.Plus vandaag nog: de betrouwbare, veilige en veilige manier om medische gegevens te faxen en tegelijkertijd de privacy van de patiënt te beschermen en te voldoen aan de wettelijke normen.
Ontdekken Fax.Plus ,
HIPAA-conforme faxoplossing.
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.
DISCLAIMER : De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Fax.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag geen vervanging zijn voor professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een advocaat met uw specifieke juridische vragen.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
