Wat zijn de drie regels van HIPAA? Een uitgebreide gids
De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is een belangrijke wet in de VS die gezondheidsinformatie van patiënten beschermt. Het stelt regels op waaraan zorgverleners, verzekeraars en hun partners zich moeten houden. In deze gids worden de drie belangrijkste onderdelen van HIPAA uitgelegd, waarom ze belangrijk zijn en wat ze betekenen voor activiteiten zoals het faxen of online ondertekenen van documenten.
Waarom de drie HIPAA-regels belangrijk zijn
HIPAA gaat over het veilig houden van je gezondheidsgegevens. Het belangrijkste doel is om patiëntgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier worden gebruikt voor zaken als behandeling en gezondheidszorgbeheer. De drie regels werken samen om:
Uw gezondheidsgegevens beschermen: Ze vereisen beveiligingen om ongeautoriseerde toegang tot of het delen van patiëntgegevens te voorkomen.
Naleving garanderen: Ze stellen duidelijke normen voor iedereen die met gezondheidsinformatie omgaat.
Vertrouwen opbouwen: Door gegevens veilig te bewaren, verdienen organisaties in de gezondheidszorg het vertrouwen van hun patiënten.
Als deze regels niet worden nageleefd, kan dat leiden tot hoge boetes, een beschadigde reputatie en verlies van vertrouwen van patiënten. Dit is de reden waarom elke organisatie en haar partners moeten voldoen aan HIPAA.
De drie belangrijkste HIPAA-regels
1. HIPAA Privacyregel
De Privacyregel legt uit hoe er moet worden omgegaan met gezondheidsinformatie van patiënten, of deze nu schriftelijk wordt vastgelegd, elektronisch wordt opgeslagen of mondeling wordt gedeeld. Er wordt beschreven hoe gegevens kunnen worden gebruikt en wie er toegang toe heeft.
Gegevensbescherming: Het zorgt ervoor dat persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) privé wordt gehouden en alleen wordt gedeeld wanneer dat nodig is.
Toegestane openbaarmakingen: In bepaalde situaties kan PHI worden vrijgegeven zonder toestemming van de patiënt, zoals bij openbare gezondheidsrapportage of wettelijke vereisten. In deze gevallen wordt alleen de minimaal noodzakelijke informatie gedeeld.
Rechten van patiënten: Patiënten hebben het recht om hun dossiers in te zien, correcties te vragen en grenzen te stellen aan het gebruik van hun informatie.
2. HIPAA Beveiligingsregel
De Security Rule is gericht op het beschermen van elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI). Organisaties moeten verschillende soorten beveiligingen gebruiken:
Administratieve maatregelen: Deze omvatten veiligheidsbeleid, personeelstraining en regelmatige risicobeoordelingen.
Fysieke maatregelen: Deze omvatten het beveiligen van gebouwen, apparatuur en fysieke documenten.
Technische maatregelen: Technieken zoals versleuteling, unieke gebruikers-ID's en wachtwoordbescherming helpen om gegevens veilig te houden. Beveiligde faxoplossingen maken bijvoorbeeld gebruik van versleuteling en gecontroleerde toegang om ePHI te beschermen.
3. HIPAA-regel voor kennisgeving van inbreuken
Zelfs het meest veilige platform kan door menselijke fouten worden gecompromitteerd. Overweeg de volgende trainingsaanbevelingen:
Getroffen personen op de hoogte stellen: Bij een inbreuk moeten de betrokkenen binnen 60 dagen op de hoogte worden gebracht. In de kennisgeving moet worden uitgelegd wat er is gebeurd, welke gegevens zijn blootgesteld en wat de volgende stappen zijn.
Media-waarschuwingen: Als de inbreuk 500 of meer mensen in een staat treft, moeten de lokale media op de hoogte worden gebracht.
Melding aan autoriteiten: De juiste overheidsinstantie moet ook op de hoogte worden gebracht van de inbreuk, inclusief details over het incident en de maatregelen die daarna zijn genomen.
Wie moet zich aan HIPAA houden?
Inbreuken, uitzonderingen en veelvoorkomende HIPAA-overtredingen
Wanneer er een inbreuk plaatsvindt, moet de verantwoordelijke partij uitleggen wat er is gebeurd, welke gegevens zijn aangetast en hoe ze van plan zijn het probleem op te lossen. Er zijn echter enkele uitzonderingen:
Onopzettelijke toegang: Als een bevoegde werknemer per ongeluk informatie bekijkt tijdens het uitvoeren van zijn werk en er verder geen ongeautoriseerde uitwisseling plaatsvindt, hoeft dit mogelijk niet te worden gemeld.
Onbedoelde openbaarmaking: Het delen van informatie binnen de organisatie, zolang het niet te gevoelig is, is meestal toegestaan.
Geloof in goed vertrouwen: Als een organisatie een fout snel herstelt en gelooft dat de gegevens veilig zijn, hoeven ze het incident misschien niet te melden.
Veel voorkomende redenen voor HIPAA-overtredingen zijn onder andere:
Onbevoegde toegang: Werknemers die zonder geldige reden toegang hebben tot PHI.
Zwakke beveiligingsmaatregelen: Geen gebruik maken van de juiste beveiligingen zoals encryptie of veilige verwijdering.
Onopzettelijke openbaarmakingen: Informatie naar de verkeerde persoon of via onbeveiligde kanalen sturen.
Verloren of gestolen apparaten: Onversleutelde apparaten met ePHI die verloren of gestolen zijn.
Om de risico's te beperken, moeten organisaties HIPAA-conforme diensten gebruiken, personeel regelmatig trainen, risicobeoordelingen uitvoeren en goede afspraken maken met externe leveranciers.
Laatste gedachten over naleving van HIPAA
De drie belangrijkste HIPAA-regels - de Privacy Rule, de Security Rule en de Breach Notification Rule - vormen een sterk kader voor de bescherming van gezondheidsinformatie. Door deze regels te volgen, voorkomen organisaties in de gezondheidszorg niet alleen juridische problemen en boetes, maar bouwen ze ook vertrouwen op bij patiënten en partners.
Voor bedrijven die documenten met PHI moeten ondertekenen of faxen, is het van cruciaal belang om tools te gebruiken die voldoen aan de HIPAA-richtlijnen. Diensten zoals Sign.Plus bieden oplossingen voor elektronische handtekeningen die voldoen aan de HIPAA-standaarden, terwijl Fax.Plus beveiligde cloudfaxen biedt. Door te investeren in deze tools die aan de HIPAA-richtlijnen voldoen, kunnen organisaties zich concentreren op het leveren van uitstekende zorg terwijl ze veilig en beveiligd blijven.
Ontdekken Fax.Plus ,
HIPAA-conforme faxoplossing.
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.
DISCLAIMER : De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Fax.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag geen vervanging zijn voor professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een advocaat met uw specifieke juridische vragen.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
