Wat zijn de drie regels van HIPAA? Een uitgebreide gids
De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) is een belangrijke wet in de VS die de gezondheidsinformatie van patiënten beschermt. Het stelt regels op waaraan zorgverleners, verzekeraars en hun partners zich moeten houden. Deze gids legt de drie belangrijkste onderdelen van HIPAA uit, waarom ze belangrijk zijn en wat ze betekenen voor activiteiten zoals faxen of het online ondertekenen van documenten.
Waarom de drie HIPAA-regels belangrijk zijn
HIPAA draait om het veilig bewaren van uw gezondheidsgegevens. Het belangrijkste doel is om patiëntgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat deze correct worden gebruikt voor zaken als behandeling en beheer van de gezondheidszorg. De drie regels werken samen om:
Uw gezondheidsinformatie te beschermen: Ze vereisen veiligheidsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot of het delen van patiëntgegevens te voorkomen.
Naleving te waarborgen: Ze stellen duidelijke normen vast voor iedereen die met gezondheidsinformatie omgaat.
Vertrouwen op te bouwen: Door gegevens veilig te bewaren, verdienen zorgorganisaties het vertrouwen van hun patiënten.
Als deze regels niet worden nageleefd, kan dit leiden tot hoge boetes, een beschadigde reputatie en verlies van vertrouwen van patiënten. Daarom moet elke organisatie die onder de wet valt en hun partners voldoen aan HIPAA.
De drie belangrijkste HIPAA-regels
1. HIPAA Privacyregel
De privacyregel legt uit hoe met de gezondheidsinformatie van patiënten moet worden omgegaan, of deze nu schriftelijk is vastgelegd, elektronisch is opgeslagen of mondeling wordt gedeeld. Het beschrijft hoe gegevens kunnen worden gebruikt en wie er toegang toe heeft.
Gegevensbescherming: Het zorgt ervoor dat persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) privé wordt gehouden en alleen wordt gedeeld wanneer dat nodig is.
Toegestane openbaarmakingen: PHI kan zonder toestemming van een patiënt worden vrijgegeven in bepaalde situaties, zoals rapportage over de volksgezondheid of wettelijke vereisten. In deze gevallen wordt alleen de minimaal noodzakelijke informatie gedeeld.
Patiëntenrechten: Patiënten hebben het recht om hun dossiers in te zien, correcties aan te vragen en grenzen te stellen aan de manier waarop hun informatie wordt gebruikt.
2. HIPAA Beveiligingsregel
De beveiligingsregel is gericht op het beschermen van elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI). Het vereist dat organisaties verschillende soorten veiligheidsmaatregelen treffen:
Administratieve maatregelen: Deze omvatten beveiligingsbeleid, personeelstraining en regelmatige risicobeoordelingen.
Fysieke maatregelen: Deze omvatten het beveiligen van gebouwen, apparatuur en fysieke records.
Technische maatregelen: Technieken zoals encryptie, unieke gebruikers-ID's en wachtwoordbeveiliging helpen gegevens veilig te houden. Veilige faxoplossingen gebruiken bijvoorbeeld encryptie en gecontroleerde toegang om ePHI te beschermen.
3. HIPAA Regel inzake melding van datalekken
Zelfs het veiligste platform kan worden gecompromitteerd door menselijke fouten. Overweeg de volgende trainingsaanbevelingen:
Betrokkenen informeren: Als er een datalek plaatsvindt, moeten de betrokkenen binnen 60 dagen worden geïnformeerd. De kennisgeving moet uitleggen wat er is gebeurd, welke gegevens zijn blootgesteld en welke stappen er vervolgens moeten worden genomen.
Media-waarschuwingen: Als het datalek 500 of meer mensen in een staat treft, moeten de lokale media op de hoogte worden gesteld.
Rapportage aan autoriteiten: De betreffende overheidsinstantie moet ook op de hoogte worden gesteld van het datalek, inclusief details over het incident en de maatregelen die daarna zijn genomen.
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.
Wie moet HIPAA volgen?
Inbreuken, uitzonderingen en veelvoorkomende HIPAA-schendingen
Wanneer een inbreuk plaatsvindt, moet de verantwoordelijke partij uitleggen wat er is gebeurd, welke gegevens zijn getroffen en hoe ze het probleem willen oplossen. Er zijn echter enkele uitzonderingen:
Onopzettelijke toegang: Als een bevoegde medewerker per ongeluk informatie bekijkt tijdens het uitvoeren van zijn werk en er geen verdere ongeautoriseerde uitwisseling plaatsvindt, hoeft dit mogelijk niet te worden gemeld.
Onbedoelde openbaarmaking: Het delen van informatie binnen de organisatie is over het algemeen toegestaan, zolang het niet overdreven gevoelig is.
Goede trouw: Als een organisatie een fout snel corrigeert en van mening is dat de gegevens veilig zijn, hoeven ze het incident mogelijk niet te melden.
Veelvoorkomende redenen voor HIPAA-schendingen zijn:
Ongeautoriseerde toegang: Werknemers die zonder geldige reden toegang hebben tot PHI.
Zwakke beveiligingsmaatregelen: Het niet gebruiken van de juiste beveiligingen, zoals encryptie of veilige verwijdering.
Versehentliche Bekanntmachungen: Het verzenden van informatie naar de verkeerde persoon of via onbeveiligde kanalen.
Verloren of gestolen apparaten: Niet-versleutelde apparaten met ePHI die verloren of gestolen zijn.
Om risico's te verminderen, moeten organisaties HIPAA-conforme services gebruiken, personeel regelmatig trainen, risicobeoordelingen uitvoeren en de juiste overeenkomsten hebben met externe providers.
Laatste gedachten over HIPAA-compliance
De drie belangrijkste HIPAA-regels — de Privacy Rule, de Security Rule en de Breach Notification Rule — vormen een sterk kader voor de bescherming van gezondheidsinformatie. Door deze regels te volgen, vermijden zorgorganisaties niet alleen juridische problemen en boetes, maar bouwen ze ook vertrouwen op bij patiënten en partners.
Voor bedrijven die documenten met PHI moeten ondertekenen of faxen, is het cruciaal om tools te gebruiken die voldoen aan de HIPAA-richtlijnen. Diensten zoals Sign.Plus bieden oplossingen voor elektronische handtekeningen die voldoen aan de HIPAA-normen, terwijl Fax.Plus veilige cloudfaxen biedt. Investeren in deze conforme tools helpt organisaties zich te concentreren op het leveren van uitstekende zorg, terwijl ze veilig blijven.
Verwante artikelen
Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
