Cloud Fax conform HIPAA: Complete beveiligingsgids voor de gezondheidszorg

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Cloud Fax Voordelen voor Organisaties in de Gezondheidszorg

Cloud faxen biedt gezondheidszorgorganisaties een veilige basis. Het vertrouwt op encryptie, identiteitsbeheer, toegangsbeleid en controleerbare logboeken, zodat zelfs onderschepte berichten onleesbaar blijven. Dit vormt de basis voor de belangrijkste voordelen.

Verbeterde beveiliging met digitale beveiligingen

Cloud fax beschermt PHI end-to-end. Gegevens worden onderweg en in rust versleuteld, toegang is rolgebaseerd en elke actie wordt gelogd. U kunt een bewaarbeleid instellen en MFA verplicht stellen voor alle gebruikers. Dit resulteert in minder onbedoelde openbaarmakingen.

Voordelen van kostenefficiëntie en schaalbaarheid

Stop met telefoonlijnen, analoge adapters en onderhoudscontracten. Betaal voor gebruik, schaal voor piekmaanden en vermijd reparaties op locatie. De meeste teams verlagen de totale eigendomskosten terwijl de betrouwbaarheid verbetert.

Externe toegang en ondersteuning voor mobiele medewerkers

Artsen kunnen overal vandaan verzenden en ontvangen zonder bij een machine te hoeven wachten. Mobiele apps en webtoegang houden de zorg in beweging.

Integratie met moderne gezondheidszorgtechnologie

Gebruik veilige API's en e-mail-naar-fax besturingselementen om EHR-, CRM- en ticketingsystemen aan te sluiten. Routeer faxen rechtstreeks naar patiëntendossiers, intake wachtrijen of archieven zonder ze af te drukken.

Cloud Fax vs Traditionele Fax: Revolutie in de beveiliging van de gezondheidszorg

Traditionele machines zijn gemaakt voor gemak, niet voor vertrouwelijkheid. Ze maken ongecontroleerde kopieën, stellen PHI bloot in openbare ruimten en kunnen niet bewijzen wie wat gezien heeft. Bijvoorbeeld een verwijzing afgedrukt op een faxapparaat in de gang. Iedereen die langsloopt kan het lezen. Geen login, geen audit trail, geen encryptie.

Met Cloud Fax komt die verwijzing versleuteld aan, wordt het juiste team gewaarschuwd en is alleen zichtbaar voor geautoriseerd personeel via het beveiligde web of de mobiele app. Een auditlogboek registreert de toegang en de HIPAA-modus houdt PHI uit e-mail. Medewerkers hoeven geen tijd te verspillen aan het najagen van papier en hoeven zich geen zorgen te maken over inbreuken of boetes.

Traditioneel faxen

Encryptie onderweg/ in rust

Geen

Rolgebaseerde toegang

Controlespoor

Identiteitslogboeken

Geen

Controlespoor

Bezetmeldingen

Parallelle levering

Gewoon

Risico van blootstelling aan PHI

Laag

Hoog (Papier)

Schalen tussen locaties

Centraal beheer

Hardware per site

Onderhoud

Geen

Bezoeken van technici

Kosten

Laag: maandelijkse kosten

Hoog: Toner, telefoonlijnen

Stap over op Fax.Plus!

Stap over op Fax.Plus

Fax.Plus: Toonaangevende HIPAA Compliant Cloud Fax Service

Fax.Plus is een HIPAA-conform cloudfaxplatform met sterke versleuteling, granulaire beheercontroles en BAA's voor gedekte entiteiten en zakenpartners. Fax.Plus vermindert risico's en houdt teams productief.

Voldoet aan de HIPAA-vereisten. De HIPAA-modus bevat PHI binnen het beveiligde portaal. Er is een ondertekende BAA beschikbaar voor gedekte entiteiten en hun zakenpartners.
Slaat gegevens op in streng beveiligde centra in meerdere landen, met de mogelijkheid om een opslaglocatie te kiezen om te voldoen aan regionale wetten voor gegevensvertegenwoordiging.
Gebruikt 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) voor data in rust en onderweg.
Ondersteunt op rollen gebaseerde toegang.
Biedt leveringsbevestigingen en direct opnieuw proberen bij bezette lijnen voor betrouwbare verzending.

Ontvang HIPAA Fax

Probeer Fax.Plus gratis

Waarom Fax.Plus voor de gezondheidszorg?

Snelle toegang tot PHI-dossiers en documentbeheer

Routeer inkomende faxen naar speciale inboxen (bijvoorbeeld Verwijzingen of Autorisaties) voor snellere triage. Pas een bewaarbeleid toe en exporteer naar uw archiefsysteem.

Gecentraliseerd beheer voor praktijken met meerdere locaties

Beheer nummers, gebruikers, rollen en bewaarregels vanaf één console. Laagst geprivilegieerde toegang zorgt ervoor dat medewerkers alleen zien wat ze nodig hebben.

Offline faxontvangst en wereldwijde dekking

Inkomende faxen worden veilig ontvangen en opgeslagen, zelfs bij lokale uitval. Wereldwijde nummering en levering ondersteunen gedistribueerde zorgteams.

Naadloze nummerportering

Breng uw gepubliceerde faxnummers over zonder downtime. Gebruik placeholdernummers om meteen te beginnen en schakel over wanneer het overzetten is voltooid.

Migreren van traditionele fax naar Fax.Plus cloud fax

Het overstappen van faxdiensten hoeft uw kliniek niet te verstoren. Hier is een eenvoudig migratieplan:

Maak een account aan op Fax.Plus en schaf een Enterprise-abonnement aan.

Fax.Plus biedt een eenvoudig proces om nummers te porteren met minimale downtime.

Stel Fax.Plus in om HIPAA-compliant te worden:

Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.
Activeer geavanceerde beveiligingscontroles om uw account verder te beveiligen.
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

Informeer uw team en zorg voor een naadloze overgang en continuïteit van de patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen

Heb ik een BAA nodig voor HIPAA-conforme cloudfax?

Ja. Als u een gedekte entiteit of zakenpartner bent die PHI verwerkt, moet u een ondertekende BAA hebben met uw cloudfaxprovider. Fax.Plus biedt BAA's als onderdeel van HIPAA-plannen.

Kan cloudfax worden geïntegreerd met ons EPD?

Ja. Veel teams in de gezondheidszorg gebruiken onze API voor het verzenden en ontvangen van faxen naar patiënten. Je IT-team beheert de mapping en machtigingen.

Hoe helpen auditlogs bij onderzoeken?

Auditlogs laten zien wie wanneer een fax heeft geopend, verzonden, ontvangen of verwijderd. Dit ondersteunt de HIPAA-registratie van openbaarmakingen en interne onderzoeken.

Wat als er meerdere faxen tegelijk binnenkomen op hetzelfde nummer?

Cloud fax zorgt voor parallelle inkomende levering, zodat u bezetmeldingen vermijdt. Elke fax wordt vastgelegd, voorzien van een tijdstempel en gerouteerd volgens uw regels.

Hoe rechtvaardigen we de kosten ten opzichte van een fysieke machine?

Elimineer telefoonlijnen, toner en onderhoudsbezoeken. Verminder het risico op inbreuken en tijdverlies door bezetmeldingen. Schaal zonder nieuwe hardware. De meeste organisaties zien lagere totale eigendomskosten en betere compliance.

Welke beveiligingsinstellingen moeten we op dag één inschakelen?

Vereist SSO of MFA, maak rollen met de laagste privileges, schakel de HIPAA-modus in als je met PHI werkt, stel retentievensters in en plan maandelijkse controles van auditlogs.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Demo plannen

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening AI Telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Dial.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Developer Center Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis Developer Account

Bronnen

Helpcenter Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Partnerprogramma Juridisch Contact met ons opnemen

Vertrouwen & Veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Compliance Dataopslaglocatie Juridische handleiding voor e-handtekeningen

Gebouwd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency