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Microsoft Fax: Envío de faxes desde las aplicaciones de Microsoft

Con el complemento Fax.Plus y la función «Correo electrónico a fax», puedes enviar y recibir faxes de forma segura y rápida desde las aplicaciones de Microsoft Office. No es necesario instalar ningún controlador, utilizar un módem de fax ni disponer de un servicio de telefonía fija.

Integración de microsoft teams

¿Dispone Microsoft de un servicio de fax integrado?

Microsoft no ofrece un servicio de fax en línea nativo. «Fax y escáner de Windows» solo funciona con una línea telefónica analógica y no es compatible con el fax por Internet. Office 365 y Microsoft 365 no incluyen ninguna función de fax integrada. Para enviar faxes desde aplicaciones de Microsoft como Outlook o Word, necesitas un servicio de fax específico como Fax.Plus, que se integra directamente en tu entorno de Microsoft.

Cómo Fax.Plus como tu aplicación de fax de Microsoft

Fax de

Complemento de Microsoft Word

Fax de

Microsoft Outlook

Fax de

Microsoft
Teams

Fax de

Microsoft Desktop

/ Cómo...

Cómo enviar o recibir un fax desde las aplicaciones de Microsoft

¿Cómo enviar por fax un documento Word?

Fax.Plus se integra perfectamente con Microsoft Office 365, lo que le permite enviar documentos de Word por fax sin salir de la suite de Office.

1
Descarga e instala el complemento de Word desde Microsoft Store.
2
Abra el documento de Word que desea enviar por fax o escriba uno nuevo desde cero.
3
Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Mis complementos para abrir la lista de complementos disponibles.
4
Haga doble clic en el complemento de Fax.Plus para ejecutar el asistente. Si no ve Fax.Plus en la lista de complementos de Office instalados, haga clic en Store y busque "Fax.Plus". A continuación, instale el complemento.
5
En la ventana emergente de la barra lateral, inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus.
6
Una vez que inicie sesión correctamente, introduzca el número de fax del destinatario.
7
Opcional: Añada una portada, establezca una transmisión de fax programada, especifique el número de reintentos automáticos y active la opción Fax para telefax operado por humanos si el fax del destinatario no está en modo de recepción automática.
8
Haga clic en Enviar.

¿Cómo enviar un fax desde Outlook?


La función «Correo electrónico a fax » de Fax.Plus los usuarios recibir y enviar faxes en línea a través de Outlook desde ordenadores portátiles, ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

1
Crea una cuenta en Fax.Plus tu cuenta de correo electrónico de Outlook y elige un plan que se adapte a tus necesidades.
2
En Outlook, haga clic en Redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
3
En el campo Para, incluya el número de fax de destino junto con el código de país y de área, seguido de "@fax.plus". Por ejemplo: “+16692001010@fax.plus”.
4
Adjunta los archivos que quieras enviar por fax como archivos adjuntos de correo electrónico, como PDF, Word, Excel, imágenes y archivos de texto. Puede utilizar el cuerpo del correo electrónico como portada del fax.
5
Haga clic en Enviar. El estado de la entrega se enviará a su correo electrónico de inmediato.

Cómo configurar Fax.Plus MS Teams

Disponible en Enterprise Business Enterprise . Requiere acceso de propietario o administrador.

1
Instala la aplicación. En Microsoft Teams, ve a «Aplicaciones», busca Fax.Plus» y haz clic en «Añadir». Elige un canal o un chat para recibir notificaciones.
2
Conecta tu cuenta. Haz clic en el botón «Iniciar sesión» que aparece en el mensaje de bienvenida del bot, introduce tus Fax.Plus y autoriza la aplicación.
3
Autoriza la integración. En tu canal o chat, escribeFax.Plus y completa la autorización en la página web que se abra.
4
Personaliza las notificaciones. En la aplicación Fax.Plus , ve a Configuración > Fax > Notificaciones para seleccionar qué eventos de fax activan una alerta en Teams.
Ya está. Las notificaciones de fax aparecerán ahora directamente en tu canal o chat de Teams.

Envíe faxes desde su PC con nuestra aplicación de fax para Windows

Acceda a todas las necesidades de fax directamente desde su escritorio con la aplicación Fax.Plus para Windows.

2
Haga clic en el enlace de descarga de la página para empezar a descargar la aplicación de escritorio Fax.Plus .
3
Una vez descargado, abra el archivo y siga las instrucciones de instalación.
4
Tras la instalación, encontrará el icono Fax.Plus Plus en su escritorio. 
5
Haga doble clic en la aplicación de escritorioFax.Plus .
6
Inicia sesión en tu Fax.Plus , introduce el número de fax del destinatario y adjunta un documento.
7
Haga clic en Enviar.

¿Cómo recibir faxes con Microsoft Fax?

1
Obtenga un número de fax o transfiera el suyo propio
Suscríbete a un plan a través de la página Fax.Plus para obtener un nuevo número de fax o transferir tu número actual. Asegúrate de que tu suscripción esté activa y de que dispongas de suficientes páginas disponibles para los faxes entrantes.
2
Comparta su número de fax
Encuentre su número de fax asignado en la sección Faxes del panel de control de Fax.Plus. Asegúrese de que los remitentes utilicen el código de país y el código de área correctos (por ejemplo, +16692001010).
3
Recibir faxes
Tiene la posibilidad de recibir sus faxes tanto en subandeja de entrada de Fax.Plus como en su correo electrónico. Los correos electrónicos dirigidos a usted incluirán el documento enviado por fax como archivo adjunto. 

¿Por qué elegir Fax.Plus el servicio de fax de Microsoft?

Servicio de fax en línea multiplataforma centrado en la seguridad, el cumplimiento y la facilidad de uso

Icono «Conserva tus números de fax actuales»

Funciona con tus aplicaciones de Microsoft actuales

Envía un fax directamente desde tu ordenador o teléfono sin necesidad de una máquina. Envío de faxes online sin complicaciones en múltiples plataformas.

Icono de controles de seguridad avanzados

Servicio de fax de Microsoft conforme a la HIPAA

Un cifrado robusto para los documentos almacenados y una transferencia segura de datos entre nuestras aplicaciones y servidores, lo que garantiza la seguridad de los datos.

Hashtag

Consigue un número de fax exclusivo de Microsoft

Elige un número local, gratuito o internacional para enviar y recibir faxes por Internet. Puedes transferir tu número actual a Fax.Plus.

 Envía un fax desde tu correo electrónico de Microsoft

Redacta un correo electrónico desde tu bandeja de entrada, dirígelo al número de fax del destinatario y pulsa «Enviar». Recibirás un informe de confirmación.

Integraciones perfectas

No se necesita fax ni ningún otro equipo

Ahorra tiempo y dinero con el envío de faxes por Internet. No necesitas una máquina de fax, una línea telefónica ni asumir los gastos de papel, tinta y mantenimiento.

Solución extremadamente segura

Conforme con SOC 2, ISO 27001 y el RGPD

Nuestros productos se han diseñado teniendo como prioridad la seguridad y la privacidad de primer nivel. Cuentan con las certificaciones SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD y CCPA.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Microsoft un servicio de fax integrado?

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Microsoft no ofrece un servicio de fax integrado en Microsoft 365, Outlook ni Windows. Windows Fax and Scan requiere una línea telefónica analógica y no admite el envío de faxes por Internet. Office 365 y Microsoft 365 no incluyen funciones de fax integradas. Fax.Plus esta carencia con un servicio de fax de Microsoft específico que se integra directamente con Outlook, Word y su entorno general de Microsoft 365, sin necesidad de una máquina de fax, un módem ni una línea telefónica.

¿Puedo enviar un fax con Microsoft 365?

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Sí, a través del Fax.Plus para Microsoft Word. Una vez instalado desde Microsoft AppSource, el complemento te permite enviar por fax cualquier documento de Word directamente desde Word Online o la aplicación de escritorio, y es compatible con Word 2013 y versiones posteriores, Word 2016 para Mac y Word Online. Puedes añadir una portada, programar el envío, configurar reintentos automáticos y enviar el documento a cualquier número de fax del mundo, todo ello sin salir de Microsoft Word.

¿Puedo enviar un fax desde Outlook?

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Sí. Con Fax.Plus, puedes enviar faxes directamente desde Outlook redactando un correo electrónico dirigido a un número de fax con el formato [númerodelfax]@fax.plus (por ejemplo, +16692001010@fax.plus). Adjunta tu documento, haz clic en «Enviar» y recibirás una confirmación de entrega en tu bandeja de entrada. Este mismo método de envío de fax por correo electrónico funciona desde cualquier cliente de correo electrónico de Microsoft. No se necesita ninguna aplicación ni hardware adicional.

¿Cómo puedo recibir faxes en las aplicaciones de Microsoft?

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Fax.Plus los faxes entrantes directamente a tu bandeja de entrada de Outlook como archivos adjuntos de correo electrónico. También puedes recibir notificaciones de fax en Microsoft Teams, o acceder a todos los faxes desde la aplicación Fax.Plus , la aplicación móvil o la aplicación de escritorio para Windows. Para empezar a recibir faxes, solicita un número de fax exclusivo en la página de tarifas.

¿Existe alguna aplicación de fax de Microsoft?

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Microsoft no dispone de una aplicación específica para enviar faxes. La mejor opción para enviar faxes desde productos de Microsoft es Fax.Plus, disponible directamente en Microsoft AppSource. El Fax.Plus es compatible con Word 2013+, Word 2016 para Mac y Word Online, y permite enviar faxes directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office sin salir de la suite. También hay disponible una aplicación de fax independiente para Windows para aquellos usuarios que prefieran enviar faxes fuera del navegador.

¿Se Fax.Plus con otras aplicaciones y plataformas?

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Sí. Además de con Microsoft, Fax.Plus directamente con Slack, Google Workspace y Zapier para automatizar los flujos de trabajo. Si necesitas incorporar funciones de fax en tu propio software, también hay disponible una API de fax completa para desarrolladores.

¿Cumple Fax.Plus con la ley HIPAA?

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Sí. Fax.Plus plenamenteFax.Plus la normativa HIPAA, lo que lo convierte en una solución de confianza para las organizaciones sanitarias que necesitan enviar y recibir información médica protegida por fax. Fax.Plus cifrado AES-256, TLS durante la transmisión, registros de auditoría y controles de acceso basados en roles, y firma un acuerdoBusiness (BAA) para Enterprise . Obtenga más información sobre nuestra oferta de fax conforme a la normativa HIPAA.

¿El servicio de fax de Microsoft cumple con la normativa HIPAA cuando se utiliza Fax.Plus?

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Sí. Al utilizar Fax.Plus su entorno de Microsoft, todas las transmisiones de fax cumplen con la normativa HIPAA. Se aplica el mismo conjunto de medidas de seguridad independientemente de si envía desde Outlook, Word o la aplicación Fax.Plus : cifrado AES-256, TLS en tránsito, registros de auditoría, controles de acceso basados en roles y un acuerdo de negocios (BAA) firmado para Enterprise .

¿Puedo importar contactos de fax desde Microsoft Excel?

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Sí. Fax.Plus te Fax.Plus importar varios contactos de fax a la vez desde un archivo de Excel, directamente desde el panel de control de tu cuenta. Esto resulta útil para los usuarios de Microsoft 365 que gestionan grandes listas de contactos entre distintos equipos.

¿Tengo que ir a algún sitio para enviar un fax?

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No. Con Fax.Plus enviar y recibir faxes desde tu ordenador, teléfono o tableta, desde cualquier lugar. Los establecimientos físicos, como las oficinas de FedEx o las bibliotecas, cobran tarifas elevadas por página y tienen un horario limitado. Enviar faxes por Internet es más rápido, más barato y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de hardware.

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