Fax de Microsoft: envío de faxes desde aplicaciones de MS

Microsoft no ofrece un servicio de fax nativo en Microsoft 365, Outlook ni Windows. Windows Fax and Scan requiere una línea telefónica analógica y no admite el envío de fax por internet. Office 365 y Microsoft 365 no incluyen funciones de fax integradas. Fax.Plus cubre esta carencia con un servicio de fax para Microsoft específico que se integra directamente con Outlook, Word y todo su entorno de Microsoft 365, sin necesidad de máquina de fax, módem ni línea telefónica.

Sí, mediante el complemento de Fax.Plus para Microsoft Word. Una vez instalado desde Microsoft AppSource, el complemento le permite enviar por fax cualquier documento de Word directamente desde Word Online o la aplicación de escritorio, y es compatible con Word 2013 o posterior, Word 2016 para Mac y Word Online. Puede añadir una portada, programar el envío, configurar reintentos automáticos y enviar a cualquier número de fax del mundo, todo sin salir de Microsoft Word.

Sí. Con Fax.Plus, puede enviar faxes directamente desde Outlook redactando un correo electrónico dirigido a un número de fax con el formato [faxnumber]@fax.plus (p. ej., +16692001010@fax.plus). Adjunte su documento, haga clic en Enviar y se enviará una confirmación de entrega a su bandeja de entrada. El mismo método de Email-to-Fax funciona desde cualquier cliente de correo de Microsoft. No se necesita ninguna aplicación adicional ni hardware.

Fax.Plus entrega los faxes entrantes directamente en su bandeja de entrada de Outlook como archivos adjuntos. También puede recibir notificaciones de fax en Microsoft Teams, o acceder a todos los faxes desde la aplicación web de Fax.Plus, la aplicación móvil o la aplicación de escritorio para Windows. Para empezar a recibir faxes, obtenga un número de fax dedicado en la página de precios.

Microsoft no tiene una aplicación de fax específica. La mejor opción para enviar faxes desde los productos de Microsoft es Fax.Plus, disponible directamente en Microsoft AppSource. El complemento de Fax.Plus es compatible con Word 2013 o posterior, Word 2016 para Mac y Word Online, y permite enviar faxes directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office sin salir de la suite. También hay disponible una aplicación de fax independiente para Windows para quienes prefieren enviar faxes fuera del navegador.

Sí. Además de Microsoft, Fax.Plus se conecta directamente con Slack, Google Workspace y Zapier para automatizar flujos de trabajo. Si necesita incorporar funciones de fax en su propio software, también hay disponible una API de fax completa para desarrolladores.

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Fax.Plus admite el envío de faxes conforme a HIPAA en los planes Enterprise. Los clientes Enterprise pueden firmar un Business Associate Agreement (BAA) y utilizar medidas de protección como registros de auditoría, controles de acceso basados en roles y cifrado AES-256 para los archivos almacenados, con una clave de cifrado única para cada usuario.

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El envío de faxes desde aplicaciones de Microsoft con Fax.Plus puede admitir flujos de trabajo conformes a HIPAA con un plan Enterprise y un Business Associate Agreement (BAA) firmado. Las mismas medidas de protección de Enterprise se aplican independientemente de si envía desde Outlook, Word o la aplicación de escritorio de Fax.Plus, e incluyen registros de auditoría, controles de acceso basados en roles y cifrado AES-256 para los archivos almacenados.

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Sí. Fax.Plus le permite importar varios contactos de fax de forma masiva desde un archivo de Excel, directamente desde el panel de su cuenta. Esto resulta útil para los usuarios de Microsoft 365 que gestionan extensas listas de contactos en distintos equipos.

No. Con Fax.Plus puede enviar y recibir faxes desde su ordenador, teléfono o tableta, desde cualquier lugar. Los establecimientos físicos como FedEx o las bibliotecas cobran tarifas elevadas por página y tienen horarios limitados. Enviar faxes en línea es más rápido, más económico y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de hardware.