HIPAA-konformes Cloud-Fax: Vollständiger Sicherheitsleitfaden für das Gesundheitswesen

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Vorteile von Cloud-Fax für Gesundheitsorganisationen

Cloud-Faxen bietet Gesundheitsorganisationen eine sichere Grundlage. Es basiert auf Verschlüsselung, Identitätsmanagement, Zugriffsrichtlinien und überprüfbaren Protokollen, sodass selbst abgefangene Nachrichten unlesbar bleiben. Dies schafft die Grundlage für die wichtigsten Vorteile.

Verbesserte Sicherheit mit digitalen Schutzmaßnahmen

Cloud-Fax schützt geschützte Gesundheitsdaten durchgängig. Die Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff erfolgt rollenbasiert und jede Aktion wird protokolliert. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien festlegen und MFA für alle Benutzer verlangen. Das führt zu weniger versehentlichen Offenlegungen.

Kosteneffizienz und Skalierbarkeitsvorteile

Sparen Sie Telefonleitungen, analoge Adapter und Wartungsverträge. Bezahlen Sie nutzungsbasiert, skalieren Sie für Spitzenzeiten und vermeiden Sie Reparaturen vor Ort. Die meisten Teams senken die Gesamtbetriebskosten und verbessern gleichzeitig die Zuverlässigkeit.

Fernzugriff und mobile Mitarbeiterunterstützung

Ärzte können von überall aus senden und empfangen, ohne an einem Gerät warten zu müssen. Mobile Apps und Webzugriff sorgen für reibungslose Abläufe in der Pflege.

Integration mit moderner Gesundheitstechnologie

Nutzen Sie sichere APIs und E-Mail-zu-Fax-Steuerelemente, um EHR-, CRM- und Ticketsysteme zu verbinden. Leiten Sie Faxe direkt an Patientenakten, Aufnahmewarteschlangen oder Archive weiter, ohne sie auszudrucken.

Cloud-Fax vs. herkömmliches Fax: Revolution der Sicherheit im Gesundheitswesen

Herkömmliche Geräte wurden für Komfort und nicht für Vertraulichkeit entwickelt. Sie erstellen unkontrollierte Kopien, legen geschützte Informationen öffentlich zugänglich offen und können nicht nachweisen, wer was gesehen hat. Beispielsweise eine Überweisung, die auf einem Faxgerät im Flur ausgedruckt wird. Jeder Passant kann sie lesen. Kein Login, kein Prüfpfad, keine Verschlüsselung.

Mit Cloud-Fax wird die Überweisung verschlüsselt übermittelt, das zuständige Team benachrichtigt und ist nur für autorisierte Mitarbeiter über die sichere Web- oder mobile App sichtbar. Ein Prüfprotokoll zeichnet den Zugriff auf, und der HIPAA-Modus verhindert, dass geschützte Gesundheitsdaten (PHI) in E-Mails gelangen. Mitarbeiter müssen sich keine Zeit mit der Suche nach Papieren verschwenden und sich keine Sorgen über Verstöße oder Strafen machen.

Traditionelles Fax

Verschlüsselung während der Übertragung/im Ruhezustand

Nein

Rollenbasierter Zugriff

Prüfpfad

Identitätsprotokolle

Nein

Prüfpfad

Besetztzeichen

Parallellieferung

Gemeinsam

PHI-Expositionsrisiko

Niedrig

Hoch (Papier)

Skalierung über mehrere Standorte hinweg

Zentrale Verwaltung

Hardware pro Standort

Instandhaltung

Nein

Technikerbesuche

Kosten

Niedrig: Monatsgebühr

Hoch: Toner, Telefonleitungen

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Fax.Plus : Führender HIPAA-konformer Cloud-Faxdienst

Fax.Plus ist eine HIPAA-konforme Cloud-Faxplattform mit starker Verschlüsselung, detaillierten Administratorkontrollen und BAAs für abgedeckte Einheiten und Geschäftspartner. Fax.Plus reduziert das Risiko und hält gleichzeitig die Produktivität der Teams aufrecht.

Erfüllt die HIPAA-Anforderungen. Der HIPAA-Modus enthält geschützte Gesundheitsdaten (PHI) im sicheren Portal. Für betroffene Unternehmen und deren Geschäftspartner ist eine unterzeichnete BAA verfügbar.
Speichert Daten in hochsicheren Zentren in mehreren Ländern und bietet die Möglichkeit, einen Speicherort auszuwählen, der den regionalen Gesetzen zur Datenaufbewahrung entspricht.
Verwendet 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) für Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung.
Unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Bietet Zustellungsbestätigungen und sofortige Wiederholungsversuche bei besetzten Leitungen für eine zuverlässige Übertragung.

HIPAA-Fax erhalten

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Warum Fax.Plus für das Gesundheitswesen?

Schneller Zugriff auf PHI-Datensätze und Dokumentenverwaltung

Leiten Sie eingehende Faxe an spezielle Postfächer (z. B. Empfehlungen oder Autorisierungen) weiter, um eine schnellere Sortierung zu ermöglichen. Wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien an und exportieren Sie die Faxe in Ihr Archivsystem.

Zentralisierte Verwaltung für Praxen mit mehreren Standorten

Verwalten Sie Nummern, Benutzer, Rollen und Aufbewahrungsregeln von einer Konsole aus. Durch den geringstmöglichen Zugriff wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur das sehen, was sie benötigen.

Offline-Faxempfang und globale Abdeckung

Eingehende Faxe werden sicher empfangen und gespeichert, auch bei lokalen Ausfällen. Globale Nummerierung und Zustellung unterstützen verteilte Pflegeteams.

Nahtlose Rufnummernportierung

Bringen Sie Ihre veröffentlichten Faxnummern ohne Ausfallzeiten mit. Verwenden Sie Platzhalternummern, um sofort zu starten, und wechseln Sie dann nach Abschluss der Portierung.

Migration vom herkömmlichen Fax zum Fax.Plus Cloud-Fax

Der Wechsel des Faxdienstes muss Ihre Klinik nicht beeinträchtigen. Hier ist ein einfacher Migrationsplan:

Erstellen Sie ein Konto bei Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan.

Fax.Plus bietet einen unkomplizierten Prozess zur Portierung von Nummern mit minimalen Ausfallzeiten.

Richten Sie Fax.Plus ein, um HIPAA-konform zu werden:

Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auf der Registerkarte "Compliance" auswählen.
Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen.
Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

Informieren Sie Ihr Team und gewährleisten Sie so einen reibungslosen Übergang und die Kontinuität der Patientenversorgung.

FAQs

Benötige ich eine BAA für HIPAA-konformes Cloud-Fax?

Ja. Wenn Sie eine abgedeckte Einheit oder ein Geschäftspartner sind, der PHI verarbeitet, sollten Sie eine unterzeichnete BAA mit Ihrem Cloud-Fax-Anbieter haben. Fax.Plus bietet BAAs als Teil von HIPAA-fähigen Plänen an.

Wird Cloud-Fax in unsere EHR integriert?

Viele Gesundheitsteams nutzen unsere API zum Senden und Empfangen von Faxen an Patienten. Ihr IT-Team kontrolliert die Zuordnung und Berechtigungen.

Wie helfen Prüfprotokolle bei Untersuchungen?

Prüfprotokolle zeigen, wer wann auf ein Fax zugegriffen, es gesendet, empfangen oder gelöscht hat. Dies unterstützt die HIPAA-Berichterstattung über Offenlegungen und interne Untersuchungen.

Was passiert, wenn mehrere Faxe gleichzeitig an dieselbe Nummer gesendet werden?

Cloud-Fax verarbeitet die parallele eingehende Zustellung, sodass Sie Besetztzeichen vermeiden. Jedes Fax wird erfasst, mit einem Zeitstempel versehen und gemäß Ihren Regeln weitergeleitet.

Wie rechtfertigen wir die Kosten im Vergleich zu einer physischen Maschine?

Vermeiden Sie Telefonleitungen, Toner und Wartungsbesuche. Reduzieren Sie das Risiko von Sicherheitslücken und Zeitverlusten durch Besetztzeichen. Skalieren Sie ohne neue Hardware. Die meisten Unternehmen erzielen niedrigere Gesamtbetriebskosten und eine bessere Compliance.

Welche Sicherheitseinstellungen sollten wir am ersten Tag aktivieren?

Fordern Sie SSO oder MFA an, erstellen Sie Rollen mit den geringsten Berechtigungen, aktivieren Sie den HIPAA-Modus, wenn Sie mit PHI umgehen, legen Sie Aufbewahrungsfenster fest und planen Sie monatliche Überprüfungen der Prüfprotokolle.

Entdecken Sie Fax.Plus,
HIPAA-konforme Faxlösung.

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