Microsoft fax:通过 MS 应用发送 fax

借助 Fax.Plus 的 Microsoft 加载项和 Email to fax 功能,您可以在 Microsoft Office 应用中安全、快速地发送和接收 fax。无需安装驱动程序,无需使用 fax 调制解调器,也无需固定电话服务。

Microsoft Teams fax 集成

Microsoft 是否有内置的 fax 服务?

Microsoft 并未提供原生的在线 fax 服务。Windows Fax and Scan 仅适用于模拟电话线路,不支持互联网 fax。Office 365 和 Microsoft 365 也不包含任何内置 fax 功能。若要从 Outlook 或 Word 等 Microsoft 应用发送 fax,您需要像 Fax.Plus 这样的专用 fax 服务,它可直接集成到您的 Microsoft 环境中。

Fax.Plus 如何作为您的 Microsoft fax 应用

发送 fax 的方式:

Microsoft Word 加载项

发送 fax 的方式:

Microsoft Outlook

发送 fax 的方式:

Microsoft
Teams

发送 fax 的方式:

Microsoft Desktop

/ 操作指南

如何通过 Microsoft 应用发送或接收 fax

如何以 fax 发送 Word 文档?

Fax.Plus 可与 Microsoft Office 365 无缝集成,让您无需离开 Office 套件即可以 fax 发送 Word 文档。

1
从 Microsoft Store 下载并安装 Word 加载项。
2
打开您要发送 fax 的 Word 文档,或从头新建一个文档。
3
转到插入选项卡,点击我的加载项,打开可用加载项列表。
4
双击 Fax.Plus 加载项以运行向导。如果在已安装的 Office 加载项列表中没有看到 Fax.Plus,请点击应用商店并搜索“Fax.Plus”,然后安装该加载项。
5
在弹出的侧边栏中,登录您的 Fax.Plus 账户。
6
成功登录后,输入收件人的 fax 号码。
7
可选:添加封面页、设置定时 fax 发送、指定自动重试次数;如果收件人的 fax 机未处于自动接收模式,请启用发送至人工操作的 fax 机 选项。
8
点击发送。

如何从 Outlook 发送 fax?


Fax.Plus 的 Email to fax 功能让用户可以在笔记本电脑、台式机和移动设备上通过 Outlook 在线接收和发送 fax。

1
使用您的 Outlook 邮箱账户创建 Fax.Plus 账户,并选择适合您需求的套餐。
2
在 Outlook 中,点击撰写以创建新邮件。
3
在收件人栏中,输入目标 fax 号码(包含国家/地区代码和区号),后接“@fax.plus”。例如:“+16692001010@fax.plus”。
4
将要发送 fax 的文件作为邮件附件添加,支持 PDF、Word、Excel、图片和文本文件。您可以将邮件正文用作 fax 封面页。
5
点击发送。发送状态会及时发送到您的邮箱。

如何在 MS Teams 中设置 Fax.Plus

适用于 Business 和 Enterprise 套餐。需要所有者或管理员权限。

1
安装应用。在 Microsoft Teams 中,前往“应用”,搜索 Fax.Plus,然后点击“添加”。选择用于接收通知的频道或聊天。
2
连接您的账户。点击机器人欢迎消息中的“登录”按钮,输入您的 Fax.Plus 凭据,并授权该应用。
3
授权集成。在您的频道或聊天中,输入 @Fax.Plus connect,并在打开的网页上完成授权。
4
自定义通知。在 Fax.Plus 网页应用中,前往“设置 > fax > 通知”,选择哪些 fax 事件会触发 Teams 提醒。
完成。fax 通知现在将直接显示在您的 Teams 频道或聊天中。

使用我们的 Windows fax 应用,从电脑发送 fax

通过适用于 Windows 的 Fax.Plus 应用,直接在桌面上完成所有 fax 需求。

2
点击页面上的下载链接,开始下载 Fax.Plus 桌面应用。
3
下载完成后,打开文件并按照安装说明操作。
4
安装完成后,您可以在桌面上找到 Fax.Plus 图标。
5
双击 Fax.Plus 桌面应用。
6
登录您的 Fax.Plus 账户,输入收件人的 fax 号码并附加文档。
7
点击发送。

使用 Microsoft Fax 时如何接收 fax?

1
获取 fax 号码或转入您自己的号码
通过 Fax.Plus 定价页面订阅套餐,以获取新的 fax 号码或转入您现有的号码。请确保您的订阅处于有效状态,并且有足够的可用页数来接收传入的 fax。
2
分享您的 fax 号码
在 Fax.Plus 控制面板的fax部分查看分配给您的 fax 号码。请确保发送方使用正确的国家/地区代码和区号(例如 +16692001010)。
3
接收 fax
您可以选择同时在 Fax.Plus 的收件箱和您的电子邮箱中接收 fax。发送给您的邮件会将 fax 文档作为附件。

为什么选择 Fax.Plus 通过 Microsoft 发送 fax?

跨平台在线 fax 服务,注重安全、合规与易用性

保留当前 fax 号码图标

适用于您现有的 Microsoft 应用

无需 fax 机,直接从电脑或手机发送 fax。跨多个平台的无缝在线 fax。

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符合 HIPAA 要求的 Microsoft fax

对存储的文档进行强加密,并保障我们的应用与服务器之间的数据传输安全,确保数据安全无忧。

话题标签

获取专属 Microsoft fax 号码

选择本地号码、免费电话号码或国际号码,在线发送和接收 fax。您可以将现有号码转入 Fax.Plus。

通过 Microsoft 邮箱发送 fax

在收件箱中撰写邮件,将收件人的 fax 号码作为收件地址,然后点击发送。您将收到一份确认报告。

无缝集成

无需 fax 机或任何硬件

在线 fax 省时又省钱。无需 fax 机、电话线,也无需承担纸张、墨水和维护成本。

极其安全的解决方案

符合 SOC 2、ISO 27001 和 GDPR 要求

我们的产品以顶级的安全与隐私保护为核心进行设计。已通过 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR 和 CCPA 认证

常见问题

Microsoft 是否有内置的 fax 服务?

导航栏箭头

Microsoft 在 Microsoft 365、Outlook 或 Windows 中并未提供原生的 fax 服务。Windows Fax and Scan 需要使用模拟电话线,且不支持互联网 fax。Office 365 和 Microsoft 365 也不包含内置的 fax 功能。Fax.Plus 填补了这一空白,提供专用的 Microsoft fax 服务,可与 Outlook、Word 以及您更广泛的 Microsoft 365 环境直接集成,无需 fax 机、调制解调器或电话线。

我可以使用 Microsoft 365 发送 fax 吗?

导航栏箭头

可以,通过 适用于 Microsoft Word 的 Fax.Plus 加载项即可实现。从 Microsoft AppSource 安装后,您可以直接在 Word Online 或桌面应用中将任意 Word 文档以 fax 发送,兼容 Word 2013 及以上版本、Word 2016 for Mac 和 Word Online。您可以添加封面页、定时发送、设置自动重试,并发送至全球任意 fax 号码,全程无需离开 Microsoft Word。

我可以从 Outlook 发送 fax 吗?

导航栏箭头

可以。使用 Fax.Plus,您可以直接在 Outlook 中发送 fax:撰写一封电子邮件,收件人为格式为 [faxnumber]@fax.plus 的 fax 号码(例如 +16692001010@fax.plus)。添加文档附件并点击发送后,送达确认将发回您的收件箱。同样的 Email-to-Fax 方式适用于任何 Microsoft 电子邮件客户端,无需单独的应用或硬件。

如何在 Microsoft 应用程序中接收 fax?

导航栏箭头

Fax.Plus 会将收到的 fax 以电子邮件附件的形式直接发送到您的 Outlook 收件箱。您还可以在 Microsoft Teams 中接收 fax 通知,或通过 Fax.Plus 网页应用、移动应用或 Windows 桌面应用查看所有 fax。要开始接收 fax,请在定价页面获取专用 fax 号码。

是否有 Microsoft fax 应用?

导航栏箭头

Microsoft 没有专用的 fax 应用。在 Microsoft 产品中发送 fax 的最佳选择是 Fax.Plus,可直接在 Microsoft AppSource 上获取。Fax.Plus 加载项兼容 Word 2013 及以上版本、Word 2016 for Mac 和 Word Online,可直接在 Microsoft Office 应用程序中发送 fax,无需离开套件。我们还提供独立的 Windows fax 应用,适合希望在浏览器之外发送 fax 的用户。

Fax.Plus 是否可与其他应用和平台集成?

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可以。除 Microsoft 之外,Fax.Plus 还可直接连接 Slack、Google Workspace 和 Zapier,实现工作流自动化。如果您需要将 fax 功能嵌入自己的软件,我们也为开发者提供完整的 fax API。

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Fax.Plus 符合 HIPAA 要求吗?

导航栏箭头

Fax.Plus 在 Enterprise 套餐中支持符合 HIPAA 要求的 fax 服务。Enterprise 客户可以签署 Business Associate Agreement(BAA),并使用多项保护措施,包括审计追踪、基于角色的访问控制,以及对存储文件的 AES-256 加密,且每位用户都有唯一的加密密钥。

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通过 Fax.Plus 从 Microsoft 发送 fax 是否符合 HIPAA 要求?

导航栏箭头

在 Enterprise 套餐下签署 Business Associate Agreement(BAA)后,通过 Fax.Plus 在 Microsoft 应用程序中发送 fax 可支持符合 HIPAA 要求的工作流程。无论您是通过 Outlook、Word 还是 Fax.Plus 桌面应用发送,均适用相同的 Enterprise 保护措施,包括审计追踪、基于角色的访问控制,以及对存储文件的 AES-256 加密。

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我可以从 Microsoft Excel 导入 fax 联系人吗?

导航栏箭头

可以。Fax.Plus 允许您直接在账户控制面板中,从 Excel 文件批量导入多个 fax 联系人。这对需要跨团队管理大型联系人列表的 Microsoft 365 用户非常有用。

我需要前往某个地方才能发送 fax 吗?

导航栏箭头

不需要。使用 Fax.Plus,您可以随时随地通过电脑、手机或平板电脑发送和接收 fax。FedEx 或图书馆等实体场所按页收费高昂,且营业时间有限。在线发送 fax 更快、更便宜,全天候可用,无需任何硬件。

探索更多 Microsoft fax 选项

继续了解 Microsoft 专属的 fax 工作流程、互联的团队工具,以及受监管工作的合规指南。

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开始通过 Microsoft 发送 fax。

借助 Fax.Plus,直接从 Microsoft 应用发送文档,无需 fax 机、fax 调制解调器或电话线。

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