Лучший сервис для отправки факсов, соответствующий требованиям HIPAA, для поставщиков медицинских услуг
Факсимильная технология остается жизненно важной для передачи конфиденциальной информации о пациентах, и бесчисленное количество медицинских учреждений по-прежнему предпочитают HIPAA-совместимые решения для факсов другим методам обмена медицинскими документами.
Продолжайте читать, чтобы узнать, все ли онлайн-сервисы факсимильной связи соответствуют требованиям HIPAA, основные соображения при выборе подходящего поставщика факсимильной связи HIPAA и почему мы считаем, что Fax.Plus превосходит конкурентов как ведущий онлайн-сервис факсимильной связи в отрасли здравоохранения по всей стране.
Все ли онлайн-сервисы факсимильной связи соответствуют требованиям HIPAA?
Краткий ответ: нет. Хотя существует множество цифровых факс-платформ, которые позволяют отправлять и получать документы в электронном виде, лишь небольшое количество из них соответствуют всем требованиям, изложенным в HIPAA, для защиты данных пользователей, а также защищенной медицинской информации (PHI) и электронной защищенной медицинской информации (ePHI).
Если вашей организации требуется HIPAA eFax решение, всегда проверяйте, полностью ли сервис соответствует требованиям, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.
7 лучших сервисов для отправки факсов, соответствующих требованиям HIPAA
При поиске решения для факсимильной связи, соответствующего требованиям HIPAA, на рынке предлагаются различные платформы. Вот краткий обзор того, как Fax.Plus сравнивается с другими ведущими поставщиками по четырем основным категориям: цена, качество документов, простота использования и безопасность HIPAA.
1. Fax.Plus
Гибкие цены с простой интеграцией в такие платформы, как Slack и Google Docs. Высококачественное шифрование и полное соответствие требованиям HIPAA для безопасного использования в здравоохранении.
Цены: Гибкие тарифные планы без скрытых комиссий, идеально подходящие как для небольших компаний, так и для крупных Enterprise.
Качество: Кристально чистое разрешение документов с шифрованием AES-256 для сохраненных файлов.
Простота использования: Оптимизированный, современный интерфейс; поддерживает отправку факсов непосредственно из Microsoft Word, Google Docs, Slack и электронной почты.
Безопасность HIPAA: Предлагает надежные меры соответствия, подписывает соглашения BAA и предоставляет расширенные протоколы безопасности.
2. mFax
Планы среднего уровня с надежным качеством и удобным интерфейсом, хотя расширенные интеграции HIPAA могут быть ограничены.
Цены: Средний уровень с несколькими вариантами тарифных планов.
Качество: Как правило, стабильная точность передачи документов.
Простота использования: Оптимизированный интерфейс.
Безопасность HIPAA: Предлагает меры соответствия, но не имеет некоторых расширенных интеграций.
3. MyFax
Доступный по цене с достойным качеством, но менее интуитивно понятный и не идеален для строгих требований безопасности в сфере здравоохранения.
Цены: Конкурентоспособные, хотя за большие объемы могут взиматься дополнительные сборы.
Качество: Поддерживает достойное качество при большинстве передач.
Простота использования: Удобен в использовании, хотя и не так интуитивно понятен, как некоторые альтернативы.
Безопасность HIPAA: Не всегда лучший выбор для строгих требований здравоохранения.
4. eFax
Надежный, но дорогой при больших объемах; соответствие HIPAA требует дополнительных шагов настройки.
Цены: Широко известен, но может быть дороже для больших объемов факсов.
Качество: Как правило, надежный результат факсимильной связи.
Простота использования: Предлагает удобные функции, но в некоторых областях может быть загроможден.
Безопасность HIPAA: Предоставляет возможности соответствия HIPAA, но может потребовать дополнительных шагов для подписания BAA.
5. DropboxFax
Экономически выгоден для случайных пользователей с интеграцией Dropbox, но большие файлы замедляют скорость, и HIPAA не является приоритетом.
Цены: Разумные, особенно для нечастого использования факса.
Качество: В целом хорошее, хотя передача больших файлов может замедляться.
Простота использования: Простой интерфейс, особенно если вы уже используете Dropbox.
Безопасность HIPAA: Не разработан специально для здравоохранения, поэтому соответствие может варьироваться.
6. RingCentral
Надежный коммуникационный пакет с качественной факсимильной связью, хотя сложная настройка и более высокая цена затрудняют соблюдение HIPAA.
Ценообразование: Предлагает унифицированные коммуникации с потенциально более высокой ежемесячной платой.
Качество: Высокое качество благодаря надежной инфраструктуре.
Простота использования: Более сложная система, учитывая широкий спектр коммуникационных инструментов.
Безопасность HIPAA: Имеет уровни, ориентированные на HIPAA, но настройка может быть громоздкой.
7. SRFax
Бюджетный и простой в использовании, ценится за стабильность, но меньшее количество функций может затруднить глубокую интеграцию HIPAA.
Ценообразование: Часто бюджетный вариант для небольших компаний.
Качество: Стабильное; хорошо воспринимается многими пользователями.
Простота использования: Простая панель управления, но функциональность может показаться ограниченной.
Безопасность HIPAA: Заявляет о высокой безопасности, хотя интеграции несколько минимальны.
Как выбрать лучшее HIPAA-совместимое факс-решение для поставщиков медицинских услуг
Проверьте соглашение BAA (Business Associate Agreement): Даже если сервис заявляет о соответствии HIPAA, это не обязательно налагает ответственность на обе стороны. Убедитесь, что провайдер готов подписать BAA.
Включите возможность использования титульного листа: В соответствии с рекомендациями HIPAA, любой факс, содержащий информацию о пациенте, должен иметь титульный лист, в котором указаны отказ от ответственности, предполагаемый получатель и меры защиты фактического содержания.
Ищите удобный интерфейс: Переход от традиционной факс-системы к облачной должен упростить процессы и повысить производительность. Выберите решение с интуитивно понятной платформой, по которой легко ориентироваться.
Проверьте возможность переноса номера факса: Если ваш текущий номер факса имеет решающее значение для вашего Business, убедитесь, что вы можете перенести его к новому провайдеру.
Оцените доступность: Наконец, убедитесь, что тарифный план соответствует вашему бюджету и может обрабатывать большие объемы факсов, если ваша организация часто отправляет большое количество факсов.
Почему Fax.Plus — лучшее решение для факсимильной связи HIPAA для поставщиков медицинских услуг
Fax.Plus не просто выполняет все важнейшие требования HIPAA; он также поднимает планку благодаря расширенным функциям и бесшовной интеграции. Вот несколько основных моментов, которые отличают Fax.Plus:
HIPAA-совместимая факс-платформа с 256-битным Advanced Encryption Standard (AES) для хранения факс-файлов.
Интеграция со Slack для быстрых обновлений (узнать больше).
Прямая отправка факсов из Microsoft Word и Google Docs.
Функция отправки факсов по электронной почте.
Облачный факс API для интеграции с Enterprise системами или пользовательским программным обеспечением.
Поддержка массовой рассылки факсов в больших объемах.
Никаких скрытых комиссий или платы за установку.
Начните отправлять факсы прямо сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
