Does HIPAA mandate digital certificates?

Нет. HIPAA не требует цифровых сертификатов для электронных подписей. Они являются необязательными, но рекомендуются для повышения безопасности, целостности сообщений и невозможности отказа от авторства.

Can patients sign on smartphones?

Да. Пациенты могут подписывать документы, связанные с HIPAA, на смартфонах, при условии, что решение для электронной подписи соответствует требованиям HIPAA в отношении аутентификации, безопасности и контрольных журналов.

How long are signed documents retained?

HIPAA обычно требует, чтобы подписанные документы хранились в течение шести лет с даты создания или даты, когда они последний раз действовали, в зависимости от того, что наступит позже.

What if a patient refuses an electronic signature?

Организации, подпадающие под действие HIPAA, должны предлагать альтернативу, такую как бумажные формы и рукописные подписи, когда пациент не дает согласия на использование электронных подписей. Согласие пациента на совершение операций в электронном виде является основополагающим требованием HIPAA и закона об электронных подписях.

Решение для электронной подписи, соответствующее требованиям HIPAA

Q: Is every e-signature automatically HIPAA-compliant?

Нет. Электронная подпись соответствует требованиям HIPAA только в том случае, если весь рабочий процесс — подтверждение личности, передача, хранение, контрольный журнал, шифрование, контроль доступа и т. д. — соответствует административным, физическим и техническим мерам безопасности, предусмотренным Правилом безопасности. Простое введение имени в PDF-файл без этих элементов управления не пройдет аудит OCR.

Пересечение HIPAA с электронной подписью

Заполнение бумажных форм может быть утомительным и отнимать много времени. Пациенты тратят ценное время приема на заполнение документов, а медицинские работники теряют драгоценные минуты, вручную перенося эту информацию в цифровые системы. Этот процесс утомителен и увеличивает риск ошибок и утечек данных, отвлекая критическое внимание от ухода за пациентами.

Когда медицинские работники используют электронные подписи для управления данными пациентов, они должны убедиться, что эти подписи и передача данных соответствуют стандартам безопасности HIPAA. HIPAA не требует использования какой-либо конкретной технологии для электронных подписей, но если задействована защищенная медицинская информация (PHI), требуются дополнительные меры безопасности и соглашения для обеспечения соответствия требованиям.

‍“Правило конфиденциальности разрешает получение разрешений HIPAA в электронном виде от физических лиц, при условии, что любая электронная подпись является действительной в соответствии с применимым законодательством.”

Представляем Sign.Plus, решение для электронных подписей, соответствующее требованиям HIPAA.

Хотите узнать, как наше передовое решение для электронных подписей может помочь вашей медицинской организации?

Узнайте о Sign.Plus

Что делает электронную подпись соответствующей требованиям HIPAA?

Электронная подпись, соответствующая требованиям HIPAA, должна соответствовать как стандартным юридическим требованиям к электронным подписям, так и конкретным правилам конфиденциальности и безопасности HIPAA. Вот разбивка этих основных требований:

Преимущества электронных подписей, соответствующих требованиям HIPAA

Для медицинских работников

Повышенная эффективность: электронные подписи сокращают объем бумажной работы, ускоряют утверждения и устраняют ручной ввод данных.
Улучшенная безопасность: встроенные функции безопасности, такие как шифрование, аутентификация и контрольные журналы, защищают данные пациентов.
Экономия средств: цифровые решения сокращают расходы на бумагу, печать и хранение, способствуя устойчивому развитию.
Простая интеграция: простая интеграция с электронными медицинскими картами (EHR) упрощает управление данными пациентов.

Для пациентов

Удобный доступ: пациенты могут легко просматривать и подписывать документы удаленно со своих собственных устройств.
Сокращение времени ожидания: Предварительное заполнение документов сокращает время ожидания и улучшает качество медицинского обслуживания.
Улучшенный опыт: Подписание документов в удобное для них время повышает удовлетворенность пациентов и снижает количество ошибок.
Безопасность и конфиденциальность: Надежные меры безопасности защищают личную информацию о здоровье и обеспечивают конфиденциальность пациентов.

Sign.Plus: Решение для электронной подписи со встроенным соответствием требованиям HIPAA

Sign.Plus предлагает безопасные и простые в использовании решения для электронной подписи, разработанные специально для поставщиков медицинских услуг. Оно поставляется со встроенным соответствием требованиям HIPAA, включая соглашения Business Associate Agreements (BAA) в рамках Enterprise-планов, неограниченное количество шаблонов безопасных форм, передовую технологию хеширования, обеспечивающую защиту документов от несанкционированного доступа, комплексные контрольные журналы для полной прозрачности и масштабируемые функции, идеально подходящие для клиник любого размера.

Sign.Plus также предоставляет надежный API, разработанный специально для здравоохранения. Легко интегрируйте функции безопасной электронной подписи в существующие приложения для здравоохранения, оптимизируя рабочие процессы и повышая соответствие требованиям с минимальными усилиями.

Начните использовать электронные подписи, соответствующие требованиям HIPAA, уже сегодня!

Узнайте о Sign.Plus

Часто задаваемые вопросы

Имеют ли электронные подписи юридическую силу в соответствии с HIPAA?

Да. Электронные подписи, такие как Sign.Plus, имеют юридическую силу в соответствии с HIPAA, если они соответствуют требуемым стандартам безопасности и применимым федеральным законам и законам штата. Министерство здравоохранения и социальных служб заявляет: “В HIPAA не существует стандартов для электронных подписей. В отсутствие конкретных стандартов организации, подпадающие под действие HIPAA, должны обеспечить, чтобы любая используемая электронная подпись приводила к юридически обязывающему договору в соответствии с применимым законодательством штата или другим законодательством.”

Требует ли HIPAA цифровые сертификаты?

Нет. HIPAA не требует использования цифровых сертификатов для электронных подписей. Однако использование цифровых сертификатов или передовых методов аутентификации рекомендуется для повышения безопасности и обеспечения целостности сообщений и невозможности отказа от них.

Могут ли пациенты подписывать документы на смартфонах?

Да. Пациенты могут подписывать документы, связанные с HIPAA, на смартфонах, при условии, что решение для электронной подписи отвечает требованиям HIPAA к аутентификации, безопасности и контрольным журналам. Это повышает доступность и удобство без ущерба для соответствия требованиям.

Как долго хранятся подписанные документы?

Как правило, HIPAA требует, чтобы подписанные документы хранились в течение шести лет с даты создания или с даты, когда они последний раз действовали, в зависимости от того, что наступит позже.

Что делать, если пациент отказывается от электронной подписи?

Организации, подпадающие под действие HIPAA, всегда должны предоставлять альтернативу, такую как бумажные формы и собственноручные подписи, если пациент не согласен использовать электронные подписи. Согласие пациента на ведение дел в электронном виде является основополагающим требованием в соответствии с HIPAA и связанными с ней законами об электронных подписях.

Каждая ли электронная подпись автоматически соответствует требованиям HIPAA?

Абсолютно нет. Электронная подпись соответствует требованиям HIPAA только в том случае, если весь процесс подписания (подтверждение личности, передача, хранение, контрольный журнал, шифрование, контроль доступа и т. д.) соответствует административным, физическим и техническим мерам защиты, требуемым Правилом безопасности. Простое введение имени в PDF-файл без этих элементов управления не пройдет проверку OCR.

Как работает невозможность отказа от подписи в Sign.Plus?

Sign.Plus встраивает криптографический хеш в каждый заполненный PDF-файл и выдает защищенный от несанкционированного доступа контрольный журнал, который фиксирует: точные временные метки, адрес электронной почты/IP/устройство подписавшего и используемый метод аутентификации (SMS-код, пароль и т. д.). Любое изменение после подписания мгновенно делает хеш недействительным, предоставляя вам готовое для суда доказательство того, что подпись не была изменена.

Откройте для себя Sign.Plus,
решение для электронной подписи, соответствующее требованиям HIPAA.

Хотите узнать, как наше передовое решение для подписи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.

Узнайте о Sign.Plus

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.

Стать партнером

ALOHI Products

решения

Электронная подпись AI Phone Онлайн-факс Мобильный сканер Электронная подпись для Enterprise Факсимильная связь для Enterprise

Цены

Цены на Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены на Fax.Plus Пакетные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков Sign.Plus API Fax.Plus API Бесплатная учетная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

О компании Alohi Пресс-служба Вакансии Партнёрская программа Правовая информация Свяжитесь с нами

Безопасность и надежность

Центр доверия Обзор безопасности Соответствие нормативным требованиям Размещение данных Руководство по юридическим аспектам электронной подписи

Разработано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency