Что произойдет, если кто-то нарушит HIPAA?
Нарушение HIPAA может повлечь за собой суровые гражданские и уголовные санкции , включая штрафы до 1,5 миллионов долларов в год, планы корректирующих действий и даже тюремное заключение. Чтобы соблюдать требования HIPAA и защищать конфиденциальную информацию, поставщикам медицинских услуг необходимы безопасные инструменты связи, такие как Fax.Plus — облачное решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA, которому доверяют больницы и клиники по всему миру.
Понимание нарушений HIPAA
Закон HIPAA защищает личную медицинскую информацию пациентов (PHI), гарантируя её конфиденциальность, безопасность и доступность только уполномоченным лицам. Несоблюдение правил HIPAA влечет за собой серьёзные правовые последствия для медицинских работников.
Типы нарушений HIPAA
Как сообщаются о нарушениях
Пациенты, медицинские работники или аудиторы могут выявлять нарушения HIPAA , о которых обычно сообщается непосредственно в Управление по гражданским правам (OCR) через онлайн-форму. После получения сообщения OCR проводит расследование, проверяя соблюдение правил, конфиденциальность и безопасность, чтобы определить, были ли нарушены правила. Нарушения могут повлечь за собой штрафные санкции и разработку необходимых планов действий для устранения проблем.
В одном случае секретарь по ошибке отправил информацию о пациенте на неправильный номер. Руководитель немедленно уведомил отдел по соблюдению нормативных требований, который, в свою очередь, передал информацию в OCR. Секретарь получил письменное предупреждение и прошёл дополнительное обучение по HIPAA. Генеральный директор лично связался с пострадавшими пациентами, чтобы объяснить ошибку.
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.
Гражданские и уголовные санкции за нарушения HIPAA
Гражданские штрафы (до 1,5 млн долларов в год)
Непреднамеренные нарушения: 100–50 000 долларов США
Уважительная причина (без халатности): 1000–50 000 долларов США
Умышленное пренебрежение (исправлено в течение 30 дней): 10 000–50 000 долларов США
Умышленное пренебрежение (неисправленное): более 50 000 долларов США
Уголовные наказания
Нарушения HIPAA становятся уголовными, если они совершаются преднамеренно, злонамеренно или связаны с личной выгодой:
Умышленное нарушение HIPAA: штраф до 50 000 долларов и 1 год тюрьмы.
Нарушение под ложным предлогом: штраф до 100 000 долларов и 5 лет тюрьмы.
Намерение продать или причинить злонамеренный вред: штраф до 250 000 долларов США и 10 лет тюрьмы.
Как предотвратить нарушения HIPAA
Соблюдение требований имеет решающее значение. Благодаря правильным инструментам и обучению медицинские работники могут защитить своих пациентов и свою практику от дорогостоящих и разрушительных нарушений HIPAA.
С использованием Fax.Plus , факс-служба, соответствующая требованиям HIPAA
Использование безопасной, соответствующей требованиям HIPAA службы факсимильной связи , такой как Fax.Plus , значительно снижает риски . Fax.Plus предоставляет безопасные, зашифрованные каналы связи, специально разработанные в соответствии с рекомендациями HIPAA, гарантируя, что ваша медицинская практика будет соответствовать требованиям и будет защищена.
Обучение и повышение осведомленности сотрудников
Регулярное обучение персонала гарантирует, что каждый знает, как правильно обращаться с информацией о пациентах . Обучение помогает сотрудникам выявлять риски и избегать распространённых ошибок.
Внедрение надежных мер безопасности
Защитите данные пациентов, используя зашифрованные цифровые решения , надежные пароли и ограничение доступа к PHI. Для факсимильной связи выберите безопасное решение, например: Fax.Plus обеспечивает защиту данных ваших пациентов.
Регулярные аудиты соответствия и оценки рисков
Регулярные аудиты и оценки помогают выявлять и устранять уязвимости до того, как они станут серьёзными проблемами. Поставщики услуг должны регулярно пересматривать политики, обучать сотрудников и обновлять технологии.
Почему Fax.Plus Более безопасный выбор для здравоохранения
Встроенное соответствие HIPAA
Доступ к записям PHI
Защищенный факс HIPAA
Простой рабочий процесс для персонала
Эффективность затрат
Расширенные возможности администрирования
Часто задаваемые вопросы
Характер, масштабы и продолжительность нарушения (например, сколько людей пострадало и как долго).
В результате возникает финансовый и репутационный ущерб , а также препятствия для получения медицинской помощи.
Предыдущая история соответствия и сотрудничество с OCR в прошлом, техническая помощь.
Размер/финансовое положение организации (чтобы штрафы не парализовали уход за пациентами).
Даже если ошибка была устранена в течение 30 дней, быстрое устранение неполадки может существенно сократить общую сумму.
Добровольно соблюдать
Реализовать план корректирующих действий или
Введите денежное соглашение.
Внутренние аудиты и мониторинг безопасности (проверка журналов, оповещения DLP)
Жалобы сотрудников или пациентов должностному лицу по защите конфиденциальности или непосредственно в OCR
Автоматизированный инструмент обнаружения нарушений, отмечающий аномальные передачи данных или входы в систему
Нормативные аудиты (например, проверки соответствия OCR)
Немедленно сообщите об этом своему руководителю или назначенному должностному лицу по вопросам конфиденциальности.
Предоставьте подробную информацию (кто, что, когда, защищенная медицинская информация, участвовал).
Если организация бездействует или проблема серьезная, необходимо обратиться с жалобой в OCR, желательно в течение 180 дней с момента обнаружения проблемы (при наличии уважительной причины срок может быть продлен).
Сотрудничать с любыми внутренними мерами по оценке рисков или устранению последствий.
Узнайте больше о нашем подходе здесь .
Обнаружить Fax.Plus ,
Решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA.
Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Информация на этом сайте предназначена исключительно для общих информационных целей, и Alohi не может гарантировать актуальность и точность всей информации на сайте. Это не юридическая консультация и не заменяет профессиональную юридическую консультацию. За юридической консультацией по вашим конкретным юридическим вопросам обращайтесь к лицензированному юристу.
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
