Что произойдет, если кто-то нарушит HIPAA?
Нарушение HIPAA может повлечь за собой серьезные гражданские и уголовные наказания, включая штрафы до 1,5 миллиона долларов в год, планы корректирующих действий и даже тюремное заключение. Чтобы соответствовать требованиям HIPAA и защищать конфиденциальную информацию, поставщикам медицинских услуг необходимы безопасные инструменты связи, такие как Fax.Plus — облачное факс-решение, соответствующее требованиям HIPAA, которому доверяют больницы и клиники по всему миру.
Понимание нарушений HIPAA
HIPAA защищает личную медицинскую информацию (PHI) пациентов, обеспечивая ее конфиденциальность, безопасность и доступность только для уполномоченных лиц. Если поставщики медицинских услуг не соблюдают правила HIPAA, они рискуют серьезными юридическими последствиями.
Типы нарушений HIPAA
Как сообщается о нарушениях
Пациенты, медицинские работники или аудиторы могут выявлять нарушения HIPAA, о которых обычно сообщается непосредственно в Управление по гражданским правам (OCR) через онлайн-форму. После получения отчета OCR проводит расследование, проверяя соблюдение требований, конфиденциальность и методы обеспечения безопасности, чтобы определить, были ли нарушены правила. Нарушения могут повлечь за собой штрафы и необходимые планы действий по устранению проблем.
В одном случае секретарь по ошибке отправила информацию о пациенте не по тому номеру. Руководитель быстро уведомил отдел соответствия, который проинформировал OCR. Секретарю было вынесено письменное предупреждение, и он прошел дополнительное обучение по HIPAA. Генеральный директор лично связался с пострадавшими пациентами, чтобы объяснить ошибку.
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.
Гражданские и уголовные наказания за нарушения HIPAA
Гражданские штрафы (до 1,5 млн долларов в год)
Непреднамеренные нарушения: 100–50 000 долларов США
Уважительная причина (без халатности): 1 000–50 000 долларов США
Умышленная халатность (устранена в течение 30 дней): 10 000–50 000 долларов США
Умышленное пренебрежение (неисправленное): 50 000 долларов США и выше
Уголовные наказания
Нарушения HIPAA становятся уголовными, когда они являются преднамеренными, злонамеренными или связаны с личной выгодой:
Сознательное нарушение HIPAA: штраф до 50 000 долларов США и 1 год тюремного заключения.
Нарушение под ложным предлогом: штраф до 100 000 долларов США и 5 лет тюремного заключения.
Намерение продать или причинить злонамеренный вред: штраф до 250 000 долларов США и 10 лет тюремного заключения.
Как предотвратить нарушения HIPAA
Крайне важно соблюдать нормативные требования. С помощью правильных инструментов и обучения поставщики медицинских услуг могут защитить своих пациентов и свою практику от дорогостоящих и наносящих ущерб нарушений HIPAA.
Использование Fax.Plus, службы факсимильной связи, соответствующей требованиям HIPAA
Использование безопасной службы факсимильной связи, соответствующей требованиям HIPAA, такой как Fax.Plus, значительно снижает риски. Fax.Plus предоставляет безопасные зашифрованные каналы связи, разработанные специально для соответствия требованиям HIPAA, гарантируя, что ваша медицинская практика остается совместимой и безопасной.
Обучение и осведомленность сотрудников
Регулярное обучение персонала гарантирует, что каждый знает, как правильно обращаться с информацией о пациентах. Обучение помогает сотрудникам выявлять риски и избегать распространенных ошибок.
Внедрение надежных мер безопасности
Защитите данные пациентов, используя зашифрованные цифровые решения, надежные пароли и ограничивая доступ к PHI. Для факсимильной связи выбор безопасного решения, такого как Fax.Plus, гарантирует защиту данных ваших пациентов.
Регулярные проверки соответствия и оценки рисков
Регулярные проверки и оценки помогают выявить и устранить уязвимости до того, как они станут серьезными проблемами. Поставщики должны регулярно пересматривать политики, обучать сотрудников и обновлять технологии.
Почему Fax.Plus — более безопасный выбор для здравоохранения
Встроенное соответствие требованиям HIPAA
Доступ к записям PHI
Безопасный HIPAA-факс
Простой рабочий процесс для персонала
Экономическая эффективность
Расширенные средства администрирования
Часто задаваемые вопросы
Характер, масштаб и продолжительность нарушения (например, сколько людей пострадало и как долго).
Причиненный вред: финансовый, репутационный или препятствия в получении медицинской помощи.
Предыдущая история соблюдения требований и сотрудничество с OCR в рамках оказания технической помощи.
Размер/финансовое состояние организации (чтобы штрафы не подорвали оказание медицинской помощи пациентам).
Было ли нарушение устранено в течение 30 дней: быстрое исправление может значительно снизить общую сумму.
Добровольно соблюдать требования
Внедрить план корректирующих действий, или
Заключить соглашение о денежной компенсации.
Внутренних аудитов и мониторинга безопасности (проверка журналов, оповещения DLP)
Жалоб сотрудников или пациентов сотруднику по вопросам конфиденциальности или непосредственно в OCR
Автоматизированных инструментов обнаружения нарушений, которые отмечают аномальные передачи данных или входы в систему
Нормативных аудитов (например, проверок соответствия требованиям OCR)
Немедленно сообщите об этом своему руководителю или назначенному сотруднику по вопросам конфиденциальности.
Предоставьте подробную информацию (кто, что, когда, какая PHI затронута).
Если организация не принимает мер или проблема серьезна, эскалируйте ситуацию, подав жалобу в OCR, в идеале в течение 180 дней с момента обнаружения (возможно продление по уважительной причине).
Сотрудничайте при проведении любой внутренней оценки рисков или шагов по устранению нарушений.
Узнайте больше о нашем подходе здесь.
Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.
Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Alohi не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для предоставления юридических консультаций и не должно заменять профессиональные юридические консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
