Три правила HIPAA: подробное руководство
Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья (HIPAA) является ключевым законом в США, который защищает информацию о здоровье пациентов. Он устанавливает правила, которым должны следовать поставщики медицинских услуг, страховщики и их партнеры. В этом руководстве объясняются три основные части HIPAA, почему они важны и что они означают для таких действий, как отправка факсов или подписание документов онлайн.
Почему важны три правила HIPAA
HIPAA – это, прежде всего, обеспечение безопасности ваших медицинских данных. Ее главная цель – защитить данные пациентов и обеспечить их надлежащее использование для таких целей, как лечение и управление здравоохранением. Три правила работают вместе, чтобы:
Защитить вашу медицинскую информацию: Они требуют мер защиты для предотвращения несанкционированного доступа к данным пациентов или их передачи.
Обеспечить соответствие требованиям: Они устанавливают четкие стандарты для всех, кто работает с медицинской информацией.
Укрепить доверие: Обеспечивая безопасность данных, медицинские организации завоевывают доверие своих пациентов.
Несоблюдение этих правил может привести к крупным штрафам, ущербу репутации и потере доверия пациентов. Вот почему каждая организация, подпадающая под действие HIPAA, и ее партнеры должны соблюдать ее требования.
Три основных правила HIPAA
1. Правило конфиденциальности HIPAA
Правило конфиденциальности объясняет, как следует обращаться с медицинской информацией о пациентах, будь то в письменном виде, в электронном виде или в устной форме. В нем указано, как данные могут быть использованы и кто может получить к ним доступ.
Защита данных: Оно гарантирует, что личная медицинская информация (PHI) хранится в тайне и передается только в случае необходимости.
Разрешенные раскрытия: PHI может быть раскрыта без разрешения пациента в определенных ситуациях, таких как отчетность в области общественного здравоохранения или юридические требования. В этих случаях передается только минимально необходимая информация.
Права пациентов: Пациенты имеют право просматривать свои записи, запрашивать исправления и устанавливать ограничения на использование своей информации.
2. Правило безопасности HIPAA
Правило безопасности направлено на защиту электронной защищенной медицинской информации (ePHI). Оно требует от организаций использования различных типов мер защиты:
Административные меры: К ним относятся политика безопасности, обучение персонала и регулярные оценки рисков.
Физические меры: Они включают в себя защиту зданий, оборудования и физических записей.
Технические меры: Такие методы, как шифрование, уникальные идентификаторы пользователей и защита паролем, помогают обеспечить безопасность данных. Например, безопасные решения для отправки факсов используют шифрование и контролируемый доступ для защиты ePHI.
3. Правило HIPAA об уведомлении о нарушениях
Даже самая безопасная платформа может быть скомпрометирована из-за человеческой ошибки. Рассмотрите следующие рекомендации по обучению:
Уведомление пострадавших лиц: В случае нарушения пострадавшие должны быть проинформированы в течение 60 дней. В уведомлении должно быть объяснено, что произошло, какие данные были раскрыты и какие шаги следует предпринять в дальнейшем.
Оповещения СМИ: Если нарушение затрагивает 500 или более человек в штате, необходимо уведомить местные СМИ.
Отчетность перед органами власти: Соответствующий государственный орган также должен быть уведомлен о нарушении, включая подробную информацию об инциденте и мерах, принятых после него.
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.
Кто должен следовать HIPAA?
Нарушения, исключения и распространенные нарушения HIPAA
Когда происходит нарушение, ответственная сторона должна объяснить, что произошло, какие данные были затронуты и как они планируют решить проблему. Однако есть некоторые исключения:
Непреднамеренный доступ: Если уполномоченный сотрудник случайно просматривает информацию при выполнении своей работы и не происходит дальнейшего несанкционированного распространения, об этом, возможно, не нужно сообщать.
Непреднамеренное раскрытие: Обмен информацией внутри организации, если она не является чрезмерно конфиденциальной, обычно разрешен.
Добросовестное убеждение: Если организация быстро исправляет ошибку и считает, что данные в безопасности, ей, возможно, не нужно сообщать об инциденте.
Распространенные причины нарушений HIPAA включают в себя:
Несанкционированный доступ: Сотрудники получают доступ к PHI без уважительной причины.
Слабые меры безопасности: Неиспользование надлежащих мер защиты, таких как шифрование или безопасное уничтожение.
Случайные раскрытия: Отправка информации не тому человеку или по незащищенным каналам.
Потерянные или украденные устройства: Незашифрованные устройства, содержащие ePHI, которые были потеряны или украдены.
Чтобы снизить риски, организации должны использовать HIPAA-совместимые сервисы, регулярно обучать персонал, проводить оценку рисков и иметь надлежащие соглашения со сторонними поставщиками.
Заключительные мысли о соответствии требованиям HIPAA
Три основных правила HIPAA — правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушениях — создают прочную основу для защиты медицинской информации. Соблюдая эти правила, медицинские организации не только избегают юридических проблем и штрафов, но и укрепляют доверие со стороны пациентов и партнеров.
Для компаний, которым необходимо подписывать или отправлять по факсу документы, содержащие PHI, крайне важно использовать инструменты, соответствующие требованиям HIPAA. Такие сервисы, как Sign.Plus, предлагают решения для электронной подписи, соответствующие стандартам HIPAA, а Fax.Plus обеспечивает безопасную облачную отправку факсов. Инвестиции в эти соответствующие инструменты помогают организациям сосредоточиться на предоставлении отличного обслуживания, оставаясь при этом в безопасности.
Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.
Хотите узнать, как наше передовое решение для отправки факсов может помочь вашей организации здравоохранения?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для проведения индивидуальной демонстрации.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Alohi не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для предоставления юридических консультаций и не должно заменять профессиональные юридические консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
