O eFax é compatível com a HIPAA?

Um guia completo e alternativo

Sim, o eFax pode ser compatível com a HIPAA, mas apenas se utilizar planos específicos como o eFax Protect ou o eFax Corporate e subscrever um Business Contrato de Associado (BAA). Os planos de consumo regulares por si só não cumprem as normas HIPAA. Quando se trata de comunicação em saúde, Fax.Plus destaca-se como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de utilizar

Principais características a procurar numa solução de fax compatível com HIPAA

Ao escolher um fornecedor de fax para informações de saúde, certifique-se de que este cumpre estas características essenciais compatíveis com a HIPAA:
  • BAA assinado: acordo formal que confirma a responsabilidade do prestador em garantir a PHI.

  • Controlos de acesso e gestão de utilizadores: limita quem pode ver dados confidenciais.

  • Rastos de auditoria e registos de atividades: acompanha quem acedeu aos dados e quando.

  • Encriptação de ponta a ponta: protege as PHI durante a transmissão e o armazenamento. A encriptação é como trancar os seus dados num cofre. Apenas as pessoas com a chave correta podem aceder a eles.

  • Certificações de data center: procure conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Envie faxes e mantenha a conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus compara ao Ringcentral

Encriptação de ponta a ponta

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BAA assinado disponível/incluído

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Trilha de auditoria e relatórios

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Controlos de acesso baseados em funções

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Certificação HITRUST

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Certificação SOC 2

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Opções de residência de dados PHI

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Facilidade de uso

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Datado e complexo

Integrações

Slack, Google Docs e Microsoft Word

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Mude para Fax.Plus

Fax.Plus : Uma solução de fax compatível com a HIPAA, concebida para uma simplicidade

Quando se trata de comunicação em saúde, Fax.Plus destaca-se como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de utilizar . Desenvolvido a pensar nas organizações de saúde, Fax.Plus oferece todas as salvaguardas necessárias para a conformidade com a HIPAA, sem acrescentar complexidade. Fax.Plus oferece uma solução de fax dedicada, concebida especificamente para a área da saúde: Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para uma comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:

Solução Extremamente Segura

Totalmente compatível com HIPAA

Todos os planos de saúde pagos incluem um Contrato de Parceiro Business (BAA) assinado — sem burocracias, sem atrasos. A conformidade é perfeita desde o primeiro dia.
Todas as Funções de Fax No Seu Próprio App

Estruturas de segurança

Fax.Plus cumpre os mais elevados padrões de segurança, incluindo as certificações HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II - normas fiáveis para assistência médica e enterprise ambientes.

Encriptação de ponta a ponta

Todos os faxes são encriptados em trânsito e em repouso. Com a arquitetura de conhecimento zero , apenas os utilizadores autorizados podem aceder ao conteúdo do fax, garantindo a máxima privacidade e segurança.
um ícone azul de dois servidores em um fundo branco

Opções de residência de dados

Mantenha a conformidade com a HIPAA e o RGPD escolhendo onde residem os seus dados — Estados Unidos ou União Europeia — com base nas suas necessidades organizacionais e regionais.
um ícone de uma pessoa com um laço na cabeça

Controlos de administração

Capacite as equipas com controlos de acesso baseados em funções e registos de auditoria abrangentes , simplificando a gestão e a supervisão da segurança.

Integrado com o Slack, Google Workspace e Microsoft Office

Fax.Plus simplifica os seus fluxos de trabalho com integrações poderosas no Slack , Google Workspace e Microsoft Office , para que as equipas de saúde possam enviar faxes em segurança utilizando as ferramentas que já utilizam.

Migrando do RingCentral para Fax.Plus

A troca de serviços de fax não tem de perturbar a sua clínica. Eis um plano de migração simples:

1
Crie uma conta no Fax.Plus e adquirir um plano enterprise .
2
Fax.Plus fornece um processo simples para portar números com tempo de inatividade mínimo.
3
Configurar Fax.Plus para se tornar compatível com a HIPAA:
  • Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local de data center apropriado no separador de conformidade.

  • Ative controlos de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.

  • Solicitar e assinar um Business Contrato de Associado (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

4
Instrua a sua equipa, garantindo uma transição tranquila e a continuidade dos cuidados ao doente.
Logotipo ISO 27001Logotipo HIpaaLogotipo AICPA SOCLogo logo Logo de bloqueio

FAQs

O software compatível com HIPAA pode ser utilizado de forma não compatível?
Seta
Sim. Siga sempre as melhores práticas e diretrizes de segurança para manter a conformidade.
Porquê controlar o acesso físico aos aparelhos de fax?
Seta
O acesso descontrolado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais do paciente.
O acesso descontrolado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais do paciente.
Seta
O armazenamento encriptado e os controlos de acesso rigorosos protegem os faxes arquivados.

Descobrir Fax.Plus ,
Solução de fax compatível com a HIPAA.

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