O eFax está em conformidade com a HIPAA?

Um guia completo e alternativa

Sim, o eFax pode estar em conformidade com a HIPAA, mas apenas se você usar planos específicos como o eFax Protect ou o eFax Corporate e assinar um Acordo de Associação de Business (BAA). Os planos de consumidor normais por si só não atendem aos padrões da HIPAA. Quando se trata de comunicação na área da saúde, o Fax.Plus se destaca como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de usar.

Fax.Plus vs. eFax

Principais recursos a serem procurados em uma solução de fax compatível com HIPAA

Ao escolher um provedor de fax para informações de saúde, certifique-se de que ele atenda a estes recursos essenciais compatíveis com HIPAA:
  • BAA assinado: Acordo formal confirmando a responsabilidade do provedor em proteger as PHI.

  • Controles de acesso e gerenciamento de usuários: Limita quem pode ver dados confidenciais.

  • Trilhas de auditoria e registros de atividades: Rastreia quem acessou os dados e quando.

  • Criptografia de ponta a ponta: Protege as PHI durante a transmissão e o armazenamento. A criptografia é como trancar seus dados em um cofre. Somente pessoas com a chave certa podem acessá-los.

  • Certificações de data center: Procure conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Fax.Plus vs eFax.com
Veja como o Fax.Plus se compara ao eFax

Criptografia de ponta a ponta

Ícone de visto
Ícone de visto

BAA assinado disponível/incluído

Ícone de visto
Ícone de visto

Relatório e trilha de auditoria

Ícone de visto
Ícone de visto

Controles de acesso baseados em função

Ícone de visto
Ícone de visto

Certificação SOC 2

Ícone de visto
Ícone de visto

Opções de residência de dados PHI

Ícone de visto
Ícone de visto

Facilidade de Uso

Ícone de visto

Datado e complexo

Integrações

Slack, Google Docs e Microsoft Word

Ícone de cruz
Mude para o Fax.Plus

Fax.Plus: Uma Solução de Fax em Conformidade com a HIPAA Projetada para a Simplicidade

Quando se trata de comunicação na área da saúde, o Fax.Plus destaca-se como uma solução de fax HIPAA segura, compatível e fácil de usar. Construído com as organizações de saúde em mente, o Fax.Plus oferece todas as salvaguardas necessárias para a conformidade com a HIPAA, sem adicionar complexidade. O Fax.Plus oferece uma solução de fax dedicada, especificamente projetada para a área da saúde: O Fax.Plus foi construído especificamente para comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:

Solução Extremamente Segura

Totalmente compatível com HIPAA

Cada plano de saúde pago inclui um Acordo de Associação Business (BAA) assinado — sem burocracia extra, sem atrasos. A conformidade é perfeita desde o primeiro dia.
Todas as Funções de Fax no Seu Próprio Aplicativo

Estruturas de Segurança

O Fax.Plus atende aos mais altos padrões de segurança, incluindo as certificações HITRUST CSF e SOC 2 Type II — padrões confiáveis para ambientes de saúde e Enterprise.
Ícone de controles de segurança avançados

Criptografia de ponta a ponta

Todos os faxes são criptografados em trânsito e em repouso. Com arquitetura de conhecimento zero, apenas usuários autorizados podem acessar o conteúdo do fax, garantindo o máximo de privacidade e segurança.
um ícone azul de dois servidores em um fundo branco

Opções de Residência de Dados

Mantenha a conformidade com HIPAA e GDPR escolhendo onde seus dados residem — Estados Unidos ou União Europeia — com base nas necessidades organizacionais e regionais.
um ícone de uma pessoa com um laço na cabeça

Controles de Administrador

Capacite as equipes com controles de acesso baseados em função e trilhas de auditoria abrangentes, tornando o gerenciamento e a supervisão de segurança diretos.

Integrado com Slack, Google Workspace e Microsoft Office

O Fax.Plus otimiza os seus fluxos de trabalho com integrações poderosas no Slack, Google Workspace e Microsoft Office, para que as equipes de saúde possam enviar faxes com segurança a partir das ferramentas que já usam.

Migrando do eFax para o Fax.Plus

A troca de serviços de fax não precisa perturbar sua clínica. Aqui está um plano de migração simples:

1
Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um plano Enterprise.
2
O Fax.Plus oferece um processo direto para transferir números com o mínimo de tempo de inatividade.
3
Configure o Fax.Plus para estar em conformidade com a HIPAA:
  • Cumpra os requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.

  • Ative os controles de segurança avançados para proteger ainda mais sua conta.

  • Solicite e assine um Contrato de Parceiro de Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

4
Informe sua equipe, garantindo uma transição perfeita e a continuidade do atendimento ao paciente.
Logotipo ISO 27001Logotipo HipaLogotipo AICPA SOCLogotipo logo Logotipo de cadeado

FAQs

Um software compatível com HIPAA pode ser usado de forma não compatível?
Seta
Sim. Siga sempre as práticas recomendadas e as diretrizes de segurança para manter a conformidade.
Por que controlar o acesso físico às máquinas de fax?
Seta
O acesso não controlado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais de pacientes.
O acesso não controlado pode levar à visualização não autorizada de dados confidenciais de pacientes.
Seta
O armazenamento criptografado e os controles de acesso rigorosos protegem os faxes arquivados.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax compatível com a HIPAA.

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