Wat gebeurt er als een arts HIPAA schendt?

Artsen die HIPAA overtreden, riskeren zware straffen, waaronder boetes tot $1,5 miljoen per jaar, professionele disciplinaire maatregelen of zelfs strafrechtelijke aanklachten. Om compliance te waarborgen, moeten zorgverleners veilige tools gebruiken, zoals Fax.Plus, een vertrouwde HIPAA-conforme cloudfaxoplossing.

Hipaa-conforme fax
Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Wat geldt als een HIPAA-schending?

Een HIPAA-schending vindt plaats wanneer een arts of medewerker nalaat de gezondheidsinformatie van een patiënt te beschermen (PHI). PHI omvat zaken als namen, medische dossiers, burgerservicenummers of zelfs e-mailadressen die aan gezondheidsgegevens zijn gekoppeld. Veelvoorkomende schendingen zijn:

  • Ongeautoriseerde openbaarmaking: Het delen van patiëntinformatie zonder toestemming.

  • Ongepaste toegang: Het inzien van medische dossiers van patiënten die niet onder uw zorg vallen.

  • Gebrek aan veiligheidsmaatregelen: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het verzenden van een fax via een niet-versleutelde lijn.

  • Patiënten de toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossiers geven.

  • Openbaar reageren op negatieve recensies: Het online plaatsen van enig deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt.

Wat zijn de straffen?

HIPAA-schendingen vallen in twee hoofdcategorieën: civielrechtelijk en strafrechtelijk.

  • Civielrechtelijke sancties: Deze boetes zijn afhankelijk van de aard en intentie van de schending. Boetes kunnen variëren van $ 100 tot $ 50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $ 1,5 miljoen.

  • Strafrechtelijke sancties: Bij opzettelijke overtredingen (vooral die waarbij sprake is van fraude of schade) kunnen artsen boetes tot $ 250.000 en gevangenisstraffen tot 10 jaar krijgen.

Ontdek Fax.Plus, HIPAA-conforme faxoplossing.
Wilt u zien hoe onze faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Praktijkvoorbeelden van HIPAA-schendingen waarbij artsen betrokken zijn

Laten we eens kijken naar vijf concrete voorbeelden van HIPAA-schendingen waarbij artsen betrokken zijn. Deze gevallen laten zien hoe schendingen kunnen plaatsvinden en wat er kan worden gedaan om ze te voorkomen.

Arts deelt patiëntinformatie met vertegenwoordiger van een farmaceutisch bedrijf

Dr. Frank Alario gaf farmaceutisch vertegenwoordiger Keith Ritson ongeautoriseerde toegang tot patiëntendossiers, waardoor Ritson commissie kon verdienen over recepten. Dr. Alario werd strafrechtelijk vervolgd, met een mogelijke gevangenisstraf van maximaal een jaar en een boete van $ 50.000. Het ongeautoriseerd delen van patiëntgegevens voor financieel gewin is illegaal en onethisch.

Toegang tot gegevens van beroemdheden zonder toestemming

 In 2008 kregen 19 medewerkers van het UCLA Medical Center zonder toestemming toegang tot de medische gegevens van Britney Spears uit nieuwsgierigheid. Ondanks HIPAA-training werden er verschillende ontslagen. Medische dossiers moeten privé blijven, ongeacht de status van de patiënt als beroemdheid.

Arts lekt per ongeluk gegevens online

Een arts van Columbia University stelde per ongeluk 6.800 patiëntendossiers online bloot toen hij probeerde een persoonlijke server die met het ziekenhuisnetwerk was verbonden, te deactiveren, wat resulteerde in een boete van $ 4,8 miljoen. Een correcte behandeling en duidelijke IT-protocollen zijn essentieel om datalekken te voorkomen.

Arts publiceert PHI bij het reageren op negatieve beoordeling

Een tandartspraktijk in North Carolina maakte openbaar patiëntinformatie bekend bij het reageren op een negatieve online beoordeling, wat resulteerde in een boete van $50.000. Het beschermen van de privacy van patiënten is cruciaal, zelfs bij het reageren op kritiek online.

Weigering van patiënttoegang tot medische dossiers

Cignet Health weigerde 41 patiënten toegang tot hun medische dossiers en werkte niet mee met federale onderzoekers, wat leidde tot een boete van $4,3 miljoen. Het recht van patiënten op toegang tot hun gezondheidsinformatie moet altijd worden gerespecteerd.

Hoe kunnen artsen HIPAA-schendingen voorkomen?

Het gebruik van een veilige, HIPAA-conforme faxservice zoals Fax.Plus vermindert de risico's aanzienlijk. Fax.Plus biedt veilige, versleutelde communicatiekanalen die specifiek zijn ontworpen om te voldoen aan de HIPAA-richtlijnen, waardoor uw zorgpraktijk compliant en veilig blijft.

HIPAA-conforme fax

Waarom Fax.Plus een veiligere keuze is voor de gezondheidszorg

Uiterst veilige oplossing

Ingebouwde HIPAA-compliance

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt ondertekende BAA's bij Enterprise-accounts.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Toegang tot PHI-dossiers

Stroomlijn het beheer van dossiers door toegang te krijgen tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek eenvoudig uw archief met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen te vinden.
Veilig

Veilige HIPAA-fax

We gebruiken sterke 256-bits AES-encryptie voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker een eigen unieke encryptiesleutel heeft.
Behoud uw huidige faxnummers

Eenvoudige workflow voor personeel

Onze gebruiksvriendelijke apps omzeilen de complexiteit van Radiology Information Systems (RIS), Electronic Health Records (EHR) en Practice Management (PM)-systemen.
Naadloze integraties

Kostenefficiëntie

Profiteer van inzicht in alle uitgaven en kies uit verschillende abonnementen die zijn afgestemd op de behoeften van de administratie, inclusief opties voor grote volumes.
Toegewijde ondersteuning

Geavanceerde beheerdersinstellingen

Stroomlijn personeelsbeheer met flexibele tools om de veiligheid, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Pijl
Niet direct. HIPAA geeft patiënten niet het recht om te klagen. Maar ze kunnen een klacht indienen bij het Office for Civil Rights (OCR), dat een onderzoek kan instellen en sancties kan opleggen.
Pijl
Zelfs onopzettelijke schendingen kunnen leiden tot boetes. Van medische praktijken wordt verwacht dat ze personeel trainen en schendingen bestraffen, ongeacht de intentie. Als een werknemer HIPAA schendt omdat hij niet goed is opgeleid, kan de organisatie nog steeds aansprakelijk worden gesteld en onderworpen worden aan civielrechtelijke sancties. Daarom is regelmatige, gedocumenteerde training essentieel.
Pijl
Verschillende factoren spelen een rol:
  • Het type en de intentie van de schending

  • Het aantal betrokken personen

  • Of er schade is ontstaan

  • Of de arts of praktijk corrigerende maatregelen heeft genomen

Pijl
Ja. Verantwoordelijke entiteiten zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat het personeel is opgeleid in het HIPAA-beleid. Als een werknemer HIPAA schendt omdat hij niet goed is opgeleid, kan de organisatie nog steeds aansprakelijk worden gesteld en onderworpen worden aan civielrechtelijke sancties. Daarom is regelmatige, gedocumenteerde training essentieel.
Pijl
Ja, Fax.Plus is HIPAA-compliant. We begrijpen het belang van het beschermen van gevoelige medische informatie. Om het hoogste niveau van bescherming te garanderen en de privacy en veiligheid van gezondheidszorggegevens te waarborgen, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gezondheidsinformatie omvatten.
Lees hier meer over onze aanpak.
Pijl
De meeste bedrijven kunnen binnen een dag aan de slag. Speciale omstandigheden, zoals het overzetten van bestaande nummers naar Fax.Plus, kunnen enkele dagen duren.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.