Wat gebeurt er als een arts HIPAA schendt?

Artsen die HIPAA overtreden, riskeren zware straffen, waaronder boetes tot 1,5 miljoen dollar per jaar, professionele tuchtmaatregelen of zelfs strafrechtelijke vervolging. Om ervoor te zorgen dat de regels worden nageleefd, moeten zorgverleners veilige tools gebruiken zoals Fax.Plus, een betrouwbare cloudfaxoplossing die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen.

Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Wat is een HIPAA-overtreding?

Er is sprake van een HIPAA-overtreding als een arts of medisch staflid de gezondheidsinformatie (PHI) van een patiënt niet beschermt. PHI omvat zaken als namen, medische gegevens, burgerservicenummers of zelfs e-mailadressen die gekoppeld zijn aan gezondheidsgegevens. Veel voorkomende overtredingen zijn

  • Ongeoorloofde openbaarmaking: patiëntgegevens delen zonder toestemming.

  • Ongeoorloofde toegang: Medische dossiers bekijken van patiënten die niet onder uw zorg vallen.

  • Gebrek aan beveiliging: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het versturen van een fax over een niet-versleutelde lijn.

  • Patiënten toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossier geven.

  • Publiekelijk reageren op negatieve beoordelingen: Elk deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt online plaatsen.

Wat zijn de straffen?

HIPAA-overtredingen vallen uiteen in twee hoofdcategorieën: civielrechtelijk en strafrechtelijk.

  • Civielrechtelijke boetes: Deze boetes zijn afhankelijk van de aard en de intentie van de overtreding. Boetes kunnen variëren van $100 tot $50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $1,5 miljoen.

  • Strafrechtelijke sancties: Voor opzettelijke overtredingen (vooral als er sprake is van fraude of schade) kunnen artsen boetes krijgen tot $250.000 en tot 10 jaar gevangenisstraf.

Ontdek Fax.Plus, een faxoplossing die voldoet aan de HIPAA-normen.
Wilt u zien hoe onze faxoplossing uw gezondheidszorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

HIPAA-overtredingen met artsen in de praktijk

Laten we eens kijken naar vijf echte voorbeelden van HIPAA-overtredingen waarbij artsen betrokken waren. Deze gevallen laten zien hoe overtredingen kunnen plaatsvinden en wat er gedaan kan worden om ze te voorkomen.

Arts deelt informatie over patiënt met vertegenwoordiger medicijnverkoop

Dr. Frank Alario gaf farmaceutische vertegenwoordiger Keith Ritson ongeautoriseerde toegang tot patiëntendossiers, waardoor Ritson provisie kon verdienen aan recepten. Dr. Alario werd aangeklaagd voor strafbare feiten, een gevangenisstraf van maximaal een jaar en een boete van $50.000. Het onbevoegd delen van patiëntgegevens voor financieel gewin is illegaal en onethisch.

Records van beroemdheden toegankelijk zonder toestemming

 In 2008 hadden 19 medewerkers van het UCLA Medical Center uit nieuwsgierigheid zonder toestemming toegang tot de medische gegevens van Britney Spears. Ondanks HIPAA-training werden er verschillende ontslagen. Medische gegevens moeten privé blijven, ongeacht de beroemdheidsstatus van de patiënt.

Arts lekt per ongeluk gegevens online

Een arts van Columbia University heeft per ongeluk 6.800 patiëntendossiers online gezet toen hij probeerde een persoonlijke server die was aangesloten op het ziekenhuisnetwerk uit te schakelen, wat resulteerde in een boete van $4,8 miljoen. Een goede afhandeling en duidelijke IT-protocollen zijn essentieel om datalekken te voorkomen.

Arts plaatst PHI terwijl hij reageert op negatieve recensie

Een tandartspraktijk in North Carolina heeft patiëntgegevens openbaar gemaakt toen ze reageerde op een negatieve online recensie, wat resulteerde in een boete van $50.000. Het beschermen van de privacy van patiënten is van cruciaal belang, zelfs als er online kritiek wordt geuit.

Weigering van toegang van patiënten tot medische dossiers

Cignet Health weigerde 41 patiënten toegang tot hun medische dossiers en werkte niet mee met federale onderzoekers, wat leidde tot een boete van $4,3 miljoen. Het recht van patiënten op toegang tot hun gezondheidsinformatie moet altijd worden gerespecteerd.

Hoe kunnen artsen HIPAA-overtredingen voorkomen?

Het gebruik van een veilige faxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen, zoals Fax.Plus , vermindert de risico's aanzienlijk. Fax.Plus biedt veilige, versleutelde communicatiekanalen die speciaal zijn ontworpen om te voldoen aan de HIPAA-richtlijnen, zodat uw gezondheidszorgpraktijk compliant en veilig blijft.

Waarom Fax.Plus een veiligere keuze is voor de gezondheidszorg

Extreem veilige oplossing

Ingebouwde HIPAA-naleving

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt een ondertekende BAA met enterprise accounts.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Toegang tot PHI-dossiers

Stroomlijn record management door toegang tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek uw archief eenvoudig met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden.
Beveilig

Beveiligde HIPAA fax

We gebruiken sterke 256-bits AES-codering voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker zijn eigen unieke coderingssleutel heeft.
Behoud uw huidige faxnummers

Eenvoudige workflow voor personeel

Onze gebruiksvriendelijke apps omzeilen de complexiteit van radiologie-informatiesystemen (RIS), elektronische patiëntendossiers (EHR) en praktijkbeheersystemen (PM).
Naadloze integraties

Kostenefficiëntie

Maak alle uitgaven inzichtelijk en kies uit verschillende plannen op maat voor de administratie, inclusief opties voor grote volumes.
Toegewijde ondersteuning

Geavanceerde beheerfuncties

Stroomlijn het personeelsbeheer met flexibele tools om de beveiliging, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Pijl
Niet direct. HIPAA geeft patiënten niet het recht om een aanklacht in te dienen. Maar ze kunnen wel een klacht indienen bij het Office for Civil Rights (OCR), dat een onderzoek kan instellen en boetes kan opleggen.
Pijl
Zelfs onopzettelijke overtredingen kunnen leiden tot boetes. Van medische praktijken wordt verwacht dat ze hun personeel trainen en overtredingen bestraffen, ongeacht de intentie. Als een medewerker HIPAA overtreedt omdat hij of zij niet goed is opgeleid, kan de organisatie toch aansprakelijk worden gesteld en civielrechtelijk worden vervolgd. Daarom is regelmatige, gedocumenteerde training essentieel.
Pijl
Verschillende factoren spelen een rol:
  • Het type en de intentie van de overtreding

  • Het aantal getroffen mensen

  • Of er schade is opgetreden

  • Of de arts of praktijk corrigerende maatregelen heeft genomen

Pijl
Ja. Betrokken entiteiten zijn er verantwoordelijk voor dat het personeel wordt getraind in het HIPAA-beleid. Als een werknemer HIPAA overtreedt omdat hij of zij niet goed is opgeleid, kan de organisatie toch aansprakelijk worden gesteld en civielrechtelijk worden vervolgd. Daarom is regelmatige, gedocumenteerde training essentieel.
Pijl
Ja, Fax.Plus voldoet aan de HIPAA-normen. We begrijpen hoe belangrijk het is om gevoelige medische informatie te beschermen. Om ervoor te zorgen dat de privacy en veiligheid van medische gegevens op het hoogste niveau wordt gehandhaafd, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw medische gegevens omvatten.
Lees hier meer over onze aanpak.
Pijl
De meeste bedrijven kunnen binnen een dag aan de slag. Speciale omstandigheden, zoals het porteren van bestaande nummers naar Fax.Plus , kunnen een paar dagen duren.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.

DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een gediplomeerd advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.