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ファックス機の使用方法とファックス機の代替手段とは?

FAX.PLUS チーム
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ファックス機は、通常は電話回線または電気通信リンクを介して、ドキュメントを電子的に送受信できるデバイスです。ファックス技術は依然として信頼性が高く安全な通信ツールとして認識されていますが、従来のファックス機は、オンライン ファックス サービスやファックス サーバーなどのより安全な方法に大きく取って代わられています。

読み続けて、ファックス機の使用方法、ファックス機の欠点、ファックス機の代替手段、ファックス機なしでファックスする方法を学びましょう。

  • ファックス機はどのように機能しますか?
  • ファックス機の欠点は何ですか?
  • ファックス機の代替手段は何ですか?
  • ファックス機なしでファックスする方法は?
  • ファックス機なしでファックスを受信するには?

TL;DR: オンライン ファックスは、ファックス機なしでファックスを送受信するためのファックス機の最良の代替手段です。 FAX.PLUS は、コンピューター、携帯電話、または電子メールから FAX を送受信できる、高度で非常に安全なオンライン FAX サービスです。

ファックス機はどのように機能しますか?

ファックス機は、文書を電気信号に変換することにより、電話網を介して文書を送受信します。送信は、2 台のファックス機、ファックス機、およびファックス サーバー、オンライン ファックス サービス、またはファックスを受信できるその他のプラットフォーム間で行うことができます。

ドキュメントを送信するには、ユーザーはドキュメントをファックス機に入れ、受信者の電話番号を入力します。次に、ファックス機が番号をダイヤルし、電話回線を介してドキュメントを電気信号として送信します。反対側では、受信者のファックス機が電気信号を文書に変換し、印刷します。

ファックス機を使用してファックスを送受信できるようにするには、従来のファックス機がすでに電話回線に接続されていること、トレイに十分な用紙があること、およびトナー カートリッジまたはインクが正しく取り付けられていることを確認する必要があります。 

ファックス機でファックスを送る方法は?

  1. ファクスする文書は、受信したい順番に並べてください。
  2. 受信者のファックス番号をダイヤルします。
  3. 「ファックス」または「ファックス送信」ボタンを押します。
  4. 送信プロセスを開始しましょう。
  5. お使いのファクス機の種類によっては、確認ページが表示される場合があります。

ファックス機でファックスを受信するには?

  1. ファックス機に十分な用紙とインク/トナーがあることを確認してください。
  2. ファックス機が鳴るのを待って、「開始」ボタンを押します。
  3. ファクス機は、受信したファクスの印刷を開始します。

使用している従来のファックス機のタイプによっては、自動ファックス受信オプションを有効にするオプションがある場合があることに注意してください。このようにして、十分な用紙とインク/トナーがあれば、ファックス機は常に受信ファックスを受信して印刷できます。

ファックス機の欠点は何ですか?

  • 維持費が高い: FAX マシンには、FAX の送受信を行うために、紙、インク、トナー、およびその他の機器が必要です。チェックリストを作成し、予備の紙パック、インク、トナーを常に用意しておく必要があります。‍
  • 固定電話番号が必要:ファクス機は、固定電話番号に接続されていないと動作しません。 
  • ビジネスの成長に合わせて拡張できない:従来のファックス機では、一度に複数の受信者にファックスを送信するオプションはありません。大量のファックスの送受信を処理する必要がある場合、ビジネスの生産性が大幅に低下します。
  • ファックス機はどこからでもアクセスできるわけではありません:ファックス機のそばにいる場合にのみ着信ファックスにアクセスできます。また、オフィスの外にいるときや数日間休暇を取ったときに緊急のファックスを受信する方法はありません。 
  • 高い国際ファックス率:海外にファックスを送信する必要がある場合は、国際料金を考慮する必要があります。
  • ファックス機は環境に優しくありません。ファックス機はすべてのファックスを自動的に印刷し、スパム ファックスも印刷します。環境に優しい企業になることを計画している場合は、ファックス機に別れを告げることを真剣に検討する必要があります。 

ファックス機の代替手段は何ですか?

ビジネスは依然として FAX の送受信に結び付けられていますが、従来の FAX 機も扱う必要があるというわけではありません。オンライン ファックス サービスは、ドキュメントをより迅速かつ安全に送信するのに役立つだけでなく、企業や企業の生産性を高め、環境にやさしくするのにも役立つ、最良のファックス機の代替手段です。

最良のファックス機の代替手段としてのオンライン ファックスの利点を確認してみましょう。

  • 超低コスト:維持費がかからず、電話回線も紙もインクもトナーも不要
  • あらゆるデバイスでどこでもファックスを送受信:ファックス機とは異なり、オンライン ファックスでは、コンピュータまたは携帯電話からすべてのファックス文書にアクセスし、いつでもどこでもファックスを送受信できます。
  • より安全で準拠:オンライン ファックス サービスを使用すると、意図した受信者のみが受信ファックスにアクセスできます。また、選択したオンライン ファックス サービスによっては、追加のセキュリティ レイヤーとしてすべてのファックス ファイルを暗号化できます。 
  • チーム メンバー全体の生産性を向上:従来のファックス機では、チームをセットアップし、ファックスされたドキュメントを整理し、1 つのファックスを一度に複数の受信者に送信する方法がありません。ただし、オンライン ファックスを使用すると、ファックス機の最良の代替手段として、簡単にチームをセットアップしたり、1 人または複数のチーム メンバーに複数の番号を割り当てたり、1 つのファックスを複数の受信者に一度に送信したりできます。 

FAX.PLUS ファックス機の最良の代替手段です

エンタープライズ対応で使いやすく、非常に安全で、準拠し、信頼性が高く、スケーラブルなオンライン ファックス サービスをお探しの場合は、 FAX.PLUS あなたに最適なソリューションです。

を確認できます。 FAX.PLUS 安全なオンライン ファックス ソリューションの詳細については、機能ページをご覧ください。個別のデモについては、お問い合わせください。

オンライン ファックスと従来のファックス機

アイテム ファックス機 (従来のファックス) FAX.PLUS (インターネットファクス)
セットアップ費用 高品質のファックス、固定電話回線、紙、インク、トナーを送信するには、最大 3,000 ドルもするファックス機を購入する必要があります。 $0
メンテナンス費用 常に十分な用紙、インク、トナーがあることを確認する必要があります。 $0
隠れたコスト 国際ファックスの送信には追加料金がかかり、ファックス機器の交換と修理には料金がかかります。 $0
安全 誰でも機密ファックスを読むことができます。 意図された受信者のみが、着信 FAX を読み取ってアクセスできます。
環境にやさしい スパムであっても、すべてのファックスを印刷する必要があります。 すべてのファックスはクラウド ストレージに保存されます。
可用性 ファクス機のそばにいる場合にのみ、ファクスを送受信できます。 パソコンや携帯電話があれば、いつでもどこでもファクスの送受信ができます。
コラボレーションとチーム ゼロ チームを簡単に設定し、メンバーに FAX 番号を割り当て、チーム メンバーの活動を完全に制御できます。

ファックス機なしでファックスする方法は?

  1. 無料アカウントにサインアップFAX.PLUS (クレジットカードは必要ありません)。
  2. [ファックスの送信] セクションに移動し、[宛先] フィールドに受信者のファックス番号 (国コード + 市外局番 + ファックス番号) を入力します。
  3. [テキストの追加] または [ファイルの追加] ボタンをクリックして、FAX するドキュメントを添付します。
  4. すぐにファックスを送信し、確認メールを待ちます。

詳細:オンラインでファックスする方法

ファックス機なしでファックスを受信するには?

  1. アカウントにサインアップするFAX.PLUS .
  2. プランと料金のページから、購読したいプランを選択してください。
  3. FAX専用番号を取得したい国・地域を選択してください。
  4. 支払いを行ってプロセスを終了します。
  5. あなたのファックス番号は、24 時間年中無休でファックスを受信する準備ができています。

 

よくある質問

近くのファックス機はどこにありますか?

オンライン ファックス サービスを使用すると、実際のファックス機、固定電話サービス、またはファックス モデムがなくても、ポケットの中で強力なファックス機にアクセスできるため、近くのファックス サービスを探す必要がなくなります。

ファックス機が発明されたのはいつですか.

ファックス機 (電子印刷電信) は、スコットランドの発明家アレクサンダー ベインによって 1843 年に発明されました。

ファックス機の価格はいくらですか。

従来のファックス機の価格は通常 100 ドルから 500 ドルで、用紙、インク、トナーの価格だけでなく、メンテナンス コストも考慮する必要があります。ファクスを高品質で送信したい場合、価格は 3,000 ドルまで高くなる可能性があります。

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