Comment utiliser un Fax Machine?

Pour utiliser un fax machine : connectez votre fax Branchez l'appareil à la prise secteur et à la ligne téléphonique, chargez du papier et vérifiez la quantité de toner. Placez ensuite vos documents face vers le haut dans le chargeur, puis composez le numéro de la personne à qui vous envoyez le document. fax à, et appuyez sur Envoyer ou Fax bouton. Pour envoyer des fax plus facilement sans machine, essayez Fax .Plus

Comment fonctionne un Fax Travail à la machine ?

UN fax Une machine envoie et reçoit des documents sur un réseau téléphonique en les convertissant en signaux électriques. La transmission peut s'effectuer entre deux fax machines, une fax machine, serveur fax , service fax en ligne ou toute autre plate-forme capable de recevoir des fax.

Comment envoyer un Fax avec un Fax Machine?

Pour envoyer un document, l'utilisateur place le document dans le fax machine et saisit le numéro de téléphone du destinataire. fax La machine compose ensuite le numéro et envoie le document par la ligne téléphonique sous forme de signal électrique. Voici comment envoyer un fax :

1
Assurer la fax la machine est branchée sur une source d'alimentation et connectée à une ligne téléphonique fonctionnelle
2
Tournez le fax allumez la machine et attendez qu'elle soit prête.
3
Créer un fax page de couverture avec le nom du destinataire, fax numéro, votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message.
4
Organisez les documents dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils soient reçus, avec la page de garde en haut.
5
Placez les documents face vers le haut ou face vers le bas dans le bac d'alimentation, selon les spécifications de la machine.
6
Utilisez le clavier pour composer le numéro du destinataire fax numéro, y compris tous les indicatifs régionaux ou de pays nécessaires.
7
Appuyez sur « Envoyer » ou « Fax " bouton pour lancer la transmission.
8
Attendez le fax machine pour numériser et envoyer les documents. Vous entendrez peut-être fax tons pendant ce processus.
9
Quelques fax les machines imprimeront une page de confirmation une fois que le fax est envoyé avec succès.


Pour envoyer des fax plus facilement sans machine, essayez Fax .Plus. Inscrivez-vous simplement à un compte Fax .Plus gratuit, téléchargez vos fichiers et cliquez sur Envoyer. Non fax machine nécessaire.

Comment recevoir un fax avec un fax machine?

À l’autre bout, le destinataire fax La machine convertit le signal électrique en un document, qui est ensuite imprimé. Voici comment recevoir un fax :

1
Assurez-vous que le fax la machine est allumée et connectée à une ligne téléphonique fonctionnelle.
2
Assurez-vous qu'il y a suffisamment de papier dans le bac à papier et suffisamment d'encre ou de toner.
3
Lorsqu'un fax est reçu, le fax la machine imprimera automatiquement le document.
4
Vérifiez la page de garde pour confirmer que toutes les pages ont été reçues correctement.
5
Il est poli de confirmer la réception du fax avec l'expéditeur, notamment pour les documents importants.

Comment configurer et tester le Fax Machine?

Pour utiliser un fax machine et pouvoir envoyer et recevoir des fax, vous devez vous assurer que votre fax la machine est déjà connectée à une ligne téléphonique, dispose de suffisamment de papier dans le bac et a correctement installé la cartouche de toner ou l'encre.

1
Connectez le fax machine à une source d'alimentation.
2
Connectez la machine à une ligne téléphonique. A fax la machine utilise une ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des fax.
3
Vérifiez la connexion du téléphone en envoyant un test fax depuis Fax .Plus à votre fax machine. Envoyez un test gratuit fax en créant un compte gratuit et en faxant un document sur votre machine.

Dépannage courant Fax Problèmes de machine 

Problèmes de connexion

  • S'il n'y a pas de tonalité, vérifiez les connexions de la ligne téléphonique.

  • Vérifiez la compatibilité avec le fournisseur de services téléphoniques.


Problèmes de transmission

  • Pour les transmissions échouées, vérifiez à nouveau le destinataire fax nombre.

  • Résolvez les problèmes de qualité d’image en nettoyant les composants du scanner.

  • Réessayez d'envoyer si des signaux d'occupation se produisent.


Problèmes matériels

  • Éliminez les bourrages papier conformément aux instructions du manuel.

  • Traitez rapidement les avertissements de faible niveau de toner.

Comment faire Fax depuis l'ordinateur avec notre application Web ?

Alternativement, vous pouvez envoyer un fax en utilisant Fax ..De plus. Inscrivez-vous simplement pour un compte gratuit, dans la section Envoyer Fax , saisissez le numéro de téléphone du destinataire fax numéro. Ajoutez les documents et envoyez votre fax immédiatement. Voici la procédure étape par étape :

1
Connectez-vous à votre Fax .Plus compte en ligne.
2
Accédez à la section Envoyer Fax dans votre Fax .Plus Dashboard et saisissez le fax numéro de votre destinataire.
3
Attachez votre fax document (PDF, Word, Excel, images et fichiers texte) et ajoutez une page de garde.
4
Cliquez sur Envoyer à fax immédiatement.

Quels sont les inconvénients de Fax Des machines ?

Coûts d'entretien élevés

Fax Les machines nécessitent du papier, de l'encre et du toner. Vous devez donc conserver des stocks de fournitures, ce qui augmente les coûts récurrents.

Nécessite une ligne fixe

UN fax La machine a besoin d'un téléphone fixe pour fonctionner et s'appuie sur des lignes téléphoniques analogiques pour envoyer et recevoir des documents.

Non évolutif

Vous ne pouvez que fax un destinataire à la fois, ce qui le rend inefficace pour les besoins à volume élevé ou à plusieurs destinataires.

Accessibilité limitée

Vous devez être à proximité de la machine pour envoyer ou recevoir des fax. Aucun accès n'est possible lorsque vous êtes absent ou que vous travaillez à distance.

International fax coût

L'envoi de fax à l'étranger s'accompagne souvent de frais par page élevés, ce qui augmente les coûts opérationnels.

Pas respectueux de l'environnement

Fax Les machines impriment tous les messages, y compris les spams, ce qui entraîne un gaspillage de papier et un impact environnemental plus important.

Fax .De plus, la meilleure alternative à Fax Machines

Traditionnel fax Les machines peuvent être encombrantes. Les alternatives au fax en nuage, comme Fax .De plus, éliminez le besoin d’appareils physiques et de lignes téléphoniques dédiées.

  • Fax en ligne : envoyez et recevez des fax numériquement.

  • Courriel vers Fax : Fax directement à partir des comptes de messagerie.

  • Applications Fax mobiles : Fax facilement depuis les smartphones.

  • Coût et commodité : économisez de l’argent sur le matériel, la maintenance et les lignes téléphoniques.

  • Sécurité : cryptage et conformité améliorés.

Envoyer un Fax depuis un ordinateur ou un téléphone en quelques secondes

Inscrivez-vous simplement à un compte Fax .Plus gratuit, téléchargez vos fichiers et cliquez sur envoyer. Non fax machine nécessaire.
1
Connectez-vous à votre Fax Compte Plus en ligne. Si vous n'en avez pas, inscrivez-vous gratuitement avec votre adresse e-mail ou votre compte Google.
2
Accédez à Envoyer Fax et saisissez le nom du destinataire. fax numéro. Inclure les indicatifs pays et régional. Vous pouvez envoyer votre fax à plusieurs numéros à la fois.
3
Joignez vos documents. Vous pouvez envoyer des PDF, des fichiers Word, Excel, des images ou des fichiers texte. Vous pouvez également ajouter un fax feuille de couverture si vous le souhaitez.
4
Cliquez sur Envoyer . Vous recevrez un e-mail ou vous pourrez vérifier votre Fax .Plus de tableau de bord pour confirmer votre fax a été envoyé.

Numérique vs Traditionnel Fax 

Fax Machine

Location de ligne par numéro

À partir de 6,99 $/mois

50$+/mois

Matériel

Entretien

Aucun

Compris

Fax machine, modems

Visites de techniciens

Coûts cachés

Aucun

Temps d'arrêt, réparations

Articles connexes et guides pratiques

Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment et en tout lieu. Bénéficiez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web et les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.

FAQ

Où puis-je trouver un fax une machine près de chez moi ?
Flèche
Avec un en ligne fax service, vous n'avez plus besoin de chercher un service fax à proximité , car vous avez accès à un puissant fax machine dans votre poche sans avoir à avoir un réel fax machine, service téléphonique fixe ou modem fax .
Comment utiliser un fax machine sans ligne téléphonique ?
Flèche
Utiliser un en ligne fax service comme Fax .De plus, ce qui vous permet fax numériquement via Internet sans lignes téléphoniques traditionnelles.
Puis-je fax j'utilise mon imprimante ?
Flèche
Oui, si votre imprimante est équipée d'un fax capacités (imprimante multifonction), connectez-la à une ligne téléphonique et suivez les étapes de télécopie standard.
Ai-je besoin d'une ligne fixe pour utiliser un fax machine?
Flèche
Les machines traditionnelles nécessitent une ligne fixe, mais en ligne fax des services comme Fax .De plus, il fonctionne sans un.
Quand était le fax machine inventée ?
Flèche
Le fax La machine (télégraphe à impression électronique) a été inventée en 1843 par l'inventeur écossais Alexander Bain.
Combien coûte un fax le coût de la machine ?
Flèche
Traditionnel fax le prix des machines est généralement compris entre 100 et 500 dollars, et vous devez tenir compte du coût de maintenance ainsi que du prix du papier, de l'encre et du toner. Si vous souhaitez transmettre des fax de haute qualité, le prix peut atteindre 3 000 $.

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