Comment utiliser un télécopieur ?

Pour utiliser un télécopieur : Connectez votre télécopieur à la prise de courant et à la ligne téléphonique, chargez du papier et assurez-vous qu'il y a suffisamment de toner. Ensuite, placez vos documents face vers le haut dans le chargeur, composez le numéro de la personne à qui vous envoyez le fax et appuyez sur le bouton Envoyer ou Fax. Pour faciliter la télécopie sans appareil, essayez Fax.Plus

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Comment fonctionne un télécopieur ?

Un télécopieur envoie et reçoit des documents sur un réseau téléphonique en les convertissant en signaux électriques. La transmission peut se faire entre deux télécopieurs, un télécopieur et un serveur de fax, un service de fax en ligne ou toute autre plateforme capable de recevoir des fax.

Comment envoyer un fax avec un fax ?

Pour envoyer un document, l'utilisateur place le document dans le télécopieur et entre le numéro de téléphone du destinataire. Le télécopieur compose alors le numéro et envoie le document sur la ligne téléphonique sous forme de signal électrique. Voici comment envoyer un fax :

1
Assurez-vous que le fax est branché sur une source d'alimentation et connecté à une ligne téléphonique fonctionnelle.
2
Allumez le fax et attendez qu'il soit prêt.
3
Créez une page de garde de fax avec le nom du destinataire, le numéro de fax, votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message.
4
Disposez les documents dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient reçus, avec la page de garde en haut.
5
Placez les documents face vers le haut ou face vers le bas dans le bac d'alimentation, selon les spécifications de l'appareil.
6
Utilisez le clavier pour composer le numéro de fax du destinataire, y compris les indicatifs régionaux ou de pays nécessaires.
7
Appuyez sur le bouton « Envoyer » ou « Fax » pour lancer la transmission.
8
Attendez que le fax numérise et envoie les documents. Vous pouvez entendre des tonalités de fax pendant ce processus.
9
Certains fax imprimeront une page de confirmation une fois le fax envoyé.


Pour faciliter l'envoi de fax sans appareil, essayez Fax.Plus. Inscrivez-vous simplement pour un compte Fax.Plus gratuit, téléchargez vos fichiers et appuyez sur Envoyer. Pas besoin de télécopieur.

Comment recevoir un fax avec un télécopieur ?

À l'autre extrémité, le télécopieur du destinataire reconvertit le signal électrique en un document, qui est ensuite imprimé. Voici comment recevoir un fax :

1
Assurez-vous que le fax est allumé et connecté à une ligne téléphonique fonctionnelle.
2
Assurez-vous qu'il y a suffisamment de papier dans le bac à papier et suffisamment d'encre ou de toner.
3
Lorsqu'un fax est reçu, le fax imprime automatiquement le document.
4
Vérifiez la page de garde pour confirmer que toutes les pages ont été reçues correctement.
5
Il est poli de confirmer la réception du fax avec l'expéditeur, en particulier pour les documents importants.

Comment configurer et tester le fax ?

Pour utiliser un télécopieur et pouvoir envoyer et recevoir des fax, vous devez vous assurer que votre télécopieur est déjà connecté à une ligne téléphonique, qu'il y a suffisamment de papier dans le bac et que la cartouche de toner ou l'encre est correctement installée.

1
Connectez le fax à une source d'alimentation.
2
Connectez l'appareil à une ligne téléphonique. Un fax utilise une ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des fax.
3
Vérifiez la connexion téléphonique en envoyant un fax test de Fax.Plus à votre télécopieur. Envoyez un test gratuit en créant un compte gratuit et en faxant un document à votre machine.

Dépannage des problèmes courants de télécopieur 

Problèmes de connexion

  • En l'absence de tonalité, vérifiez les connexions de la ligne téléphonique.

  • Vérifiez la compatibilité avec le fournisseur de services téléphoniques.


Problèmes de transmission

  • En cas d'échec de la transmission, vérifiez le numéro de fax du destinataire.

  • Résolvez les problèmes de qualité d'image en nettoyant les composants du scanner.

  • Réessayez d'envoyer si des signaux d'occupation se produisent.


Problèmes matériels

  • Éliminez les bourrages papier conformément aux instructions du manuel.

  • Traitez rapidement les avertissements de niveau de toner faible.

Comment faxer depuis un ordinateur avec notre application Web ?

Vous pouvez également envoyer un fax en utilisant Fax.Plus. Inscrivez-vous simplement pour un compte gratuit, dans la section Envoyer un fax, entrez le numéro de fax du destinataire. Ajoutez les documents et envoyez votre fax immédiatement. Voici un processus étape par étape :

1
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus en ligne.
2
Accédez à la section Envoyer un fax dans votre tableau de bord Fax.Plus, et saisissez le numéro de fax de votre destinataire.
3
Joignez votre document de fax (PDF, Word, Excel, images et fichiers texte) et ajoutez une page de garde.
4
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément.

Quels sont les inconvénients des télécopieurs ?

Coûts d'entretien élevés

Les télécopieurs ont besoin de papier, d'encre et de toner. Vous devez garder des fournitures en stock, ce qui augmente les coûts permanents.

Nécessite une ligne fixe

Un télécopieur a besoin d'une ligne téléphonique fixe pour fonctionner, s'appuyant sur des lignes téléphoniques analogiques pour envoyer et recevoir des documents.

Non évolutif

Vous ne pouvez envoyer un fax qu'à un seul destinataire à la fois, ce qui le rend inefficace pour les besoins à volume élevé ou à plusieurs destinataires.

Accessibilité limitée

Vous devez être à proximité de la machine pour envoyer ou recevoir des fax, sans accès lorsque vous êtes absent ou que vous travaillez à distance.

Coût des fax internationaux

L'envoi de fax à l'étranger entraîne souvent des frais élevés par page, ce qui augmente les coûts opérationnels.

N'est pas respectueux de l'environnement

Les télécopieurs impriment chaque message, y compris le spam, ce qui entraîne un gaspillage de papier et un impact environnemental plus important.

Fax.Plus, la meilleure alternative aux télécopieurs

Traditionnel fax les machines peuvent être encombrantes. Cloud alternatives de télécopie comme Fax .De plus, éliminez le besoin d’appareils physiques et de lignes téléphoniques dédiées.

  • Fax en ligne : Envoyez et recevez des fax numériquement.

  • Email vers fax : Envoyez des fax directement depuis vos comptes de messagerie.

  • Applications de fax mobile : Envoyez des fax facilement depuis votre smartphone.

  • Coût et commodité : Économisez de l'argent sur le matériel, la maintenance et les lignes téléphoniques.

  • Sécurité : Chiffrement et conformité améliorés.

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Envoyez un fax depuis un ordinateur ou un téléphone en quelques secondes

Inscrivez-vous simplement pour obtenir un compte Fax.Plus  gratuit, téléchargez vos fichiers et appuyez sur Envoyer. Aucun télécopieur n'est nécessaire.
1
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus en ligne. Si vous n'en avez pas, inscrivez-vous gratuitement avec votre adresse e-mail ou votre compte Google.
2
Accédez à la section Envoyer un fax et saisissez le numéro de fax du destinataire. Indiquez l'indicatif du pays et de la région. Vous pouvez envoyer votre fax à plusieurs numéros en même temps.
3
Joignez vos documents. Vous pouvez envoyer des fichiers PDF, Word, Excel, des images ou des fichiers texte. Vous pouvez également ajouter une page de garde de fax si vous le souhaitez.
4
Cliquez sur Envoyer. Vous recevrez un e-mail ou vous pourrez consulter votre tableau de bord Fax.Plus pour confirmer que votre fax a été envoyé.

Fax numérique ou traditionnel 

Télécopieur

Location de ligne par numéro

À partir de 6,99 $/mois

50 $/mois et plus

Matériel

Entretien

Aucune

Inclus

Télécopieur, modems

Visites de techniciens

Coûts cachés

Aucune

Temps d'arrêt, réparations

Articles connexes et guides pratiques

Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web, les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.

FAQ

Où puis-je trouver un télécopieur près de chez moi ?
Flèche
Avec un service de fax en ligne, vous n’avez plus besoin de chercher un service de fax à proximité, car vous avez accès à un puissant télécopieur dans votre poche sans avoir à posséder un télécopieur, un service de téléphonie fixe ou un modem de fax.
Comment utiliser un télécopieur sans ligne téléphonique ?
Flèche
Utilisez un service de fax en ligne comme Fax.Plus, qui vous permet de faxer numériquement via Internet sans les lignes téléphoniques traditionnelles.
Puis-je envoyer un fax en utilisant mon imprimante ?
Flèche
Oui, si votre imprimante possède des capacités de fax intégrées (imprimante multifonction), connectez-la à une ligne téléphonique et suivez les étapes de télécopie standard.
Ai-je besoin d'une ligne fixe pour utiliser un télécopieur ?
Flèche
Les télécopieurs traditionnels nécessitent une ligne fixe, mais les services de fax en ligne comme Fax.Plus fonctionnent sans ligne fixe.
Quand le télécopieur a-t-il été inventé ?
Flèche
Le télécopieur (télégraphe d’impression électronique) a été inventé en 1843 par l’inventeur écossais Alexander Bain.
Combien coûte un télécopieur ?
Flèche
Les télécopieurs traditionnels coûtent généralement entre 100 et 500 $, et vous devez tenir compte des coûts de maintenance ainsi que du prix du papier, de l'encre et du toner. Si vous souhaitez transmettre des fax de haute qualité, le prix peut augmenter jusqu'à 3 000 $.

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