Eine Fax-Kopfzeile ist die Kennzeile am oberen Rand jeder Seite. Sie zeigt, wer das Fax gesendet hat, wann es gesendet wurde und wie viele Seiten folgen.
- Eine Fax-Kopfzeile ist die Informationszeile, die automatisch am oberen Rand jeder Seite einer Faxübertragung gedruckt wird.
- Sie enthält in der Regel die Kennung des Absenders, Datum und Uhrzeit des Versands sowie die Seitennummer im Verhältnis zur Gesamtseitenzahl.
- Mit der Einstellung „Benutzerdefinierte Fax-Kopfzeile“ von Fax.Plus legt ein Konto genau fest, welcher Kennungstext am oberen Rand ausgehender Faxe erscheint.
Was ist eine Fax-Kopfzeile?
Eine Fax-Kopfzeile ist die Textzeile, die automatisch am oberen Rand jeder Seite einer Faxübertragung gedruckt wird. Sie zeigt, wer das Fax gesendet hat, und enthält grundlegende Angaben zur Übertragung. Sie umfasst in der Regel die Kennung des Absenders, Datum und Uhrzeit des Versands sowie die Seitennummer im Verhältnis zur Gesamtseitenzahl, sodass Empfänger auf einen Blick erkennen können, ob alle Seiten angekommen sind. Was vor der Kopfzeile auf der Seite steht, erfahren Sie unter Faxdeckblatt vor dem Versand ausfüllen.
Was die Absenderzeile der Kopfzeile eigentlich ist
Den Teil der Fax-Kopfzeile, der den Absender kennzeichnet, nennt der Faxstandard T.30 Transmitting Station ID, gebräuchlicher ist die Bezeichnung Station-ID-Zeile. Dieser Teil arbeitet mit einer separaten Kennung für die Empfangsseite zusammen. Eine ausführliche Erklärung, wie sich diese beiden Kennungen unterscheiden, finden Sie unter Unterschied zwischen CSID und TSID.
Fax-Kopfzeile in Fax.Plus festlegen
Mit der Einstellung Benutzerdefinierte Fax-Kopfzeile von Fax.Plus legt ein Konto genau fest, welcher Kennungstext, in der Regel Firmenname und Faxnummer, am oberen Rand jedes ausgehenden Telefaxes erscheint. Sie wird einmal in den Fax-Einstellungen des Kontos festgelegt und gilt dann automatisch für jedes Fax, das von diesem Konto gesendet wird.
Ein typischer Fall: Prüfen, ob alle Seiten angekommen sind
Ein mittelgroßes Immobilienunternehmen in Arizona faxt ein mehrseitiges Abschlussdokument an eine Titelversicherungsgesellschaft und muss sicherstellen, dass alle Seiten vollständig und in der richtigen Reihenfolge angekommen sind. Die auf jeder Seite gedruckte Fax-Kopfzeile zeigt die Seitennummer im Verhältnis zur Gesamtzahl, sodass ein kurzer Blick auf die letzte Seite bestätigt, dass nichts fehlt.
Häufige Fragen
Welche Informationen enthält eine Fax-Kopfzeile?
Eine Fax-Kopfzeile enthält in der Regel die Kennung des Absenders, oft einen Namen oder eine Faxnummer, Datum und Uhrzeit des Versands sowie die Seitennummer im Verhältnis zur Gesamtseitenzahl. Das genaue Format unterscheidet sich je nach Gerät oder Dienst geringfügig.
Ist eine Fax-Kopfzeile dasselbe wie eine Station-ID?
Nicht ganz. Eine Fax-Kopfzeile ist die vollständige Informationszeile am oberen Rand jeder Seite, einschließlich Datum, Uhrzeit und Seitenzahl. Die Station-ID ist speziell der Teil dieser Kopfzeile, der den Absender kennzeichnet, also angibt, wer das Fax gesendet hat.
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