Is fax a HIPAA compliant means of communication?

Ja, Fax kann ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel sein, wenn bestimmte Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind. HIPAA verbietet das Faxen von PHI nicht, erfordert aber Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung, sichere Faxgeräte, Zugangskontrollen, Audit-Trails und sichere Deckblätter. Die HIPAA-Konformität hängt von der Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen ab.

What happens if I don’t maintain HIPAA compliance?

Die Strafen für Verstöße oder Nichteinhaltung der HIPAA-Konformität können schwerwiegend sein. Verstöße gegen HIPAA können als Straftat gewertet werden und können mit hohen Geldstrafen und, je nach Schwere des Verstoßes, einer Gefängnisstrafe von bis zu 10 Jahren geahndet werden.

When does a fax need to be HIPAA compliant?

Faxe müssen HIPAA-konform sein, wenn sie PHI (Protected Health Information) oder ePHI (Electronic Protected Health Information) übertragen. Gesundheitsdienstleister und -organisationen sollten für alle relevanten Kommunikationsvorgänge einen HIPAA-konformen Faxdienst nutzen.

Do I need a HIPAA compliant fax machine?

Nein, Sie benötigen kein physisches HIPAA-konformes Faxgerät, wenn Sie Fax.Plus . Cloud-basierte Lösungen wie Fax.Plus ermöglichen Ihnen das sichere Senden und Empfangen von Faxen, ohne in Hardware investieren zu müssen, und gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften durch Funktionen wie Verschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Prüfpfade.

Can I keep my existing fax number?

Ja. Mit Fax.Plus Sie können Ihre vorhandene Faxnummer zu unserem HIPAA-konformen elektronischen Faxdienst portieren und dabei Ihre aktuelle Nummer behalten und gleichzeitig sicheres elektronisches Faxen nutzen.

Will my faxes be saved?

Fax.Plus bietet sicheren Speicher für Ihre Faxe gemäß den HIPAA-Vorschriften. Ihre Faxe werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie können Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, um vertrauliche Daten bei Bedarf zu löschen.

What defines a HIPAA compliant fax cover sheet?

Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt sollte einen Vertraulichkeitshinweis, die Namen und Kontaktinformationen von Absender und Empfänger, Datum und Uhrzeit sowie Anweisungen für den Fall enthalten, dass das Fax vom falschen Empfänger empfangen wird. Fax.Plus ermöglicht Ihnen die Anpassung von Deckblättern, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Which healthcare entities commonly use HIPAA compliant fax solutions?

Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken, Labore, Versicherungsgesellschaften, medizinische Abrechnungsdienste und Regierungsbehörden verlassen sich auf HIPAA-konforme Online-Faxdienste wie Fax.Plus um sensible Patienteninformationen zu übermitteln.

Is sending a fax to email considered HIPAA compliant?

Ja – wenn die E-Mail über eine sichere, verschlüsselte Verbindung gesendet wird und nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Fax.Plus bietet HIPAA-konforme Fax-zu-E-Mail-Funktionen, die diese Anforderungen erfüllen.

Are there HIPAA compliant fax APIs available?

Ja. Fax.Plus bietet eine robuste, HIPAA-konforme Fax-API, die sich in vorhandene Anwendungen integrieren lässt und so automatisiertes Faxen unter Wahrung der HIPAA-Konformität ermöglicht.

Does the Basic account have HIPAA compliance?

Nein. HIPAA-Nutzung von Fax.Plus erfordert eine Enterprise Plan mit aktivierten Advanced Security Controls (ASC) und einem unterzeichneten BAA. Basic , Premium , Und Business Pläne beinhalten keine BAA.

What changes when HIPAA is enabled?

Durch die Aktivierung von ASC (HIPAA) werden Dateianhänge in E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen deaktiviert, E-Mail-zu-Fax deaktiviert und Zapier-Integrationen deaktiviert (die API bleibt verfügbar).

Can we keep email notifications?

Ja. Benachrichtigungs-E-Mails sind zulässig, Anhänge werden jedoch entfernt, wenn Erweiterte Sicherheitskontrollen/HIPAA aktiviert sind.

How is PHI protected from admins?

Fax.Plus schützt PHI durch Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256) und während der Übertragung (TLS), strenge Zugriffskontrollen, Hintergrundüberprüfungen der Mitarbeiter, kontinuierliche Überwachung und detaillierte Prüfprotokolle. Innerhalb Ihrer Organisation ist der Administratorzugriff überprüfbar und kann durch Rollenzuweisungen eingeschränkt werden.

Where is the data stored?

Enterprise Kunden können Datenresidenzregionen auswählen (z. B. Los Angeles/Oregon, Zürich/Genf, Singapur/Tokio, Sydney). Kunden mit hohem Volumen können Faxe per API oder direkter S3-kompatibler Übermittlung in ihrer eigenen Umgebung speichern.

What material, fax machines, and phone lines do we need?

Keiner. Fax.Plus ist Cloud-basiert und erfordert lediglich ein mit dem Internet verbundenes Gerät; Nummern werden innerhalb des Dienstes bereitgestellt.

Which plans include a BAA?

Fax.Plus unterzeichnet BAAs mit Enterprise Kunden; ASC wird zusammen mit BAA aktiviert, um die HIPAA-Konformität sicherzustellen.

HIPAA-konformes Fax für das Gesundheitswesen

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Schützen Sie Ihre Patienten und Business . BAA enthalten.

Verpasste Faxe, Verzögerungen und veraltete Geräte kosten Gesundheitsteams Umsatz und gefährden die Einhaltung von Vorschriften. Fax.Plus ist der HIPAA-konforme Online-Faxdienst für Gesundheitsdienstleister, die Patientendaten verarbeiten. Mit Tools wie sofortiger Zustellung, Faxen in großen Mengen, automatischen Wiederholungsversuchen und Bestätigungsberichten sorgen wir für schnelles, zuverlässiges und konformes Faxen – ganz ohne manuellen Aufwand.

HIPAA-Plan

Demo vereinbaren

Wir unterstützen einige der größten Marken der Welt

Sicheres HIPAA-Faxen. Schützen Sie Ihre PHI

Fax.Plus ermöglicht Kliniken, Krankenhäusern, Laboren und Apotheken das sichere Senden und Empfangen von Faxen. Wir wissen, wie wichtig Faxen im Gesundheitswesen ist. Deshalb bieten wir einen HIPAA-konformen Online-Faxdienst an, der Ihre strengen Datensicherheitsstandards erfüllt und die Vertraulichkeit und Integrität aller geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) gewährleistet.

HIPAA-Plan

Schnelles, einfaches Faxen für medizinisches Fachpersonal

Senden und empfangen Sie mühelos Faxe von jedem Computer oder Mobilgerät aus, ohne komplizierte Einrichtung und ohne Lernaufwand.

Fax.Plus Ermöglicht vielbeschäftigten Ärzten die Planung von Faxen im Voraus, stellt die Zustellung durch sofortige Wiederholungsversuche sicher und erstellt Bestätigungsberichte, damit nichts übersehen wird. Einfach, zuverlässig und für medizinisches Fachpersonal konzipiert, ob in der Klinik oder unterwegs.

Verbessern Sie die Patientenversorgung mit einem HIPAA-konformen Online-Fax.

Sicherheitsrisiken eliminieren

Das Zurücklassen von Papierfaxen mit PHI auf Geräten birgt ernsthafte Sicherheitsrisiken.

Mit Fax.Plus , Faxe gehen direkt an autorisierte Posteingänge, geschützt durch End-to-End-Verschlüsselung und einen vollständigen Prüfpfad.

Reduzieren Sie unnötige Kosten

Die Kosten für herkömmliches Faxen summieren sich: dedizierte Telefonleitungen, teurer Toner, Papier und Wartung.

Mit Fax.Plus Sie zahlen eine vorhersehbare Abonnementgebühr. Keine Hardware, kein Verbrauchsmaterial, keine versteckten Kosten.

Steigern Sie die Mitarbeitereffizienz

Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit Warten am Faxgerät, Scannen und Ablegen von Dokumenten.

Mit Fax.Plus , senden Sie HIPAA-konforme Faxe von Ihrem Computer oder Mobilgerät . Empfangen Sie sichere Faxe, auch wenn Sie offline sind.

Für das Gesundheitswesen entwickelt

Umfangreiche erweiterte Funktionen zum sicheren Senden und Empfangen von HIPAA-Faxen

Benutzerzugriff, Rollen und Aktivitätsprotokolle

Verwalten Sie Ihr Gesundheitsteam mit Leichtigkeit.
Weisen Sie dedizierte Faxnummern zu, fügen Sie Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie, legen Sie Verwaltungshierarchien fest, steuern Sie Faxkontingente, erzwingen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktivieren Sie Single Sign-On (SSO) und verfolgen Sie alle Aktivitäten anhand detaillierter Protokolle – alles von einem zentralen Dashboard aus.

Mehr erfahren

Sendung verfolgen, suchen und bestätigen

Haben Sie es satt, immer wieder zu hören: Wir haben Ihr Fax nicht erhalten? Vermeiden Sie Anrufe zur Faxbestätigung, Fax.Plus bietet eine Zustellbarkeitsbestätigung in Echtzeit.

Optimieren Sie die Datensatzverwaltung durch Zugriff auf Prüfprotokolle gesendeter Faxe. Durchsuchen Sie Ihr Archiv mithilfe dedizierter Notizen, um gespeicherte Faxe zu finden. Das spart Zeit und steigert die Effizienz.

Mehr erfahren

US-Datenresidenz und Sicherheitskontrollen

Fax.Plus ist mit mehreren Schutzebenen ausgestattet und bietet Kunden, die dies wünschen, die Möglichkeit , ihre Daten in den USA aufzubewahren .

Wir verschlüsseln ruhende Daten mit AES-256. Während der Übertragung werden Daten mit SSL/TLS mit AES-128+ geschützt. Jeder Benutzer verfügt über einen eindeutigen Schlüssel.

Mehr erfahren

Faxen im Gesundheitswesen in Echtzeit

Ihre Patienten können nicht 10 Minuten auf ein Fax warten und Sie auch nicht. Langsames Faxen kostet mehr als nur Zeit, es kann Sie auch Umsatz kosten.

Fax.Plus ist für das Faxen großer Mengen in Echtzeit mit sicherer API-Integration konzipiert und stellt eingehende Faxe selbst bei großem Umfang in weniger als 20 Sekunden zu. Diese Geschwindigkeit verbessert das Patientenerlebnis und schont Ihr Geschäftsergebnis.

Mehr erfahren

Faxen mit hohem Volumen im Gesundheitswesen

Mit Fax.Plus Mit können Sie Tausende von Faxen pro Tag ohne Verzögerungen oder Engpässe verarbeiten. Sie müssen Faxe nicht per E-Mail weiterleiten (was nicht HIPAA-konform ist). Profitieren Sie stattdessen von der sicheren, direkten Übermittlung an Ihre autorisierten Systeme.

Mehr erfahren

ein rotes und weißes Kreuz in einem schwarzen Kreis

/ Wie man

Wie richte ich ein HIPAA-konformes Fax ein und sende es?

Integrieren Sie die HIPAA-konforme Faxlösung von Fax.Plus in administrative Prozesse im Gesundheitswesen, um das Senden und Empfangen von Faxen zu vereinfachen.

Werden Sie HIPAA-konform auf Fax.Plus

Entdecken Sie in diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie Sie auf Fax.Plus HIPAA-konform werden.

Erstellen Sie ein Konto bei Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan.

Portieren Sie eine Faxnummer oder fügen Sie sie Ihrem Konto hinzu.

Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort auf der Registerkarte "Compliance" auswählen.

Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto noch sicherer zu machen.

Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

Loslegen

Senden Sie ein HIPAA-konformes Fax vom Computer

Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden in Ihrem Fax.Plus-Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landesvorwahl und Ortsvorwahl ein. Sie können online Faxe vom Computer an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.

Fügen Sie Ihre Faxdokument(e) bei. Fax.Plus unterstützt verschiedene Formate wie PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien. Fügen Sie optional ein Faxdeckblatt hinzu.

Ordnen Sie Ihre Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Die oberste Datei ist die erste Seite Ihres Faxes.

Klicken Sie auf Senden, um sofort zu faxen und eine E-Mail zu erhalten, oder überprüfen Sie Ihr Fax.Plus Dashboard, um zu bestätigen, dass Ihr Fax erfolgreich gesendet wurde.

Loslegen

HIPAA-konforme Fax-App zum Senden von Faxen von Ihrem Smartphone

Holen Sie sich die Fax.Plus App im Apple App Store oder bei Google Play.

Melden Sie sich online bei Ihrem Fax.Plus Konto an. Wenn Sie noch keines haben, können Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto ein kostenloses Konto erstellen.

Navigieren Sie zu Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein. Sie können Faxe online von einem Telefon an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.

Verwenden Sie die Schaltflächen Datei hinzufügen und Text hinzufügen, um Dokumente zu scannen oder anzuhängen. Fax.Plus unterstützt verschiedene Formate wie PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien. Fügen Sie optional ein Faxdeckblatt hinzu, um einige Details zum Empfänger anzugeben.

Ordnen Sie Ihre Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Die oberste Datei ist die erste Seite Ihres Faxes.

Klicken Sie auf Senden, um sofort ein Fax zu versenden. Sie erhalten eine E-Mail, eine Benachrichtigung oder überprüfen Sie Ihr Fax.Plus Dashboard, um zu bestätigen, dass Ihr Fax erfolgreich versendet wurde.

Loslegen

Ist das Faxen gemäß HIPAA für hochsensible Dokumente sicher?

Fax.Plus ist eine sichere Option für die Übertragung sensibler Gesundheitsdokumente, da es erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz von Patientendaten bietet. Traditionelle Faxgeräte verfügen nicht über die notwendigen Schutzmaßnahmen.

Mit Funktionen wie Audit-Trails, Benutzerauthentifizierung und sicherer Cloud-Speicherung gewährleistet Fax.Plus die Vertraulichkeit und Integrität von Krankenakten, Rezepten und Laborergebnissen. Seine zuverlässige, HIPAA-konforme Plattform bietet Gesundheitsorganisationen Sicherheit und rationalisiert gleichzeitig ihre Kommunikationsprozesse.

Integrieren Fax.Plus mit Ihren EHR/EMR-Workflows

Fax.Plus bietet eine effiziente HIPAA-Fax-API-Integration mit Ihren Systemen für elektronische Patientenakten (EMR) und elektronische Gesundheitsakten (EHR).

Sichere gemeinsame Nutzung von PHI zur Koordination der Patientenversorgung
Verwaltung wichtiger medizinischer Dokumentation
Elektronisches Faxen von Rezepten
Senden von Überweisungen und Dankschreiben
Lieferung von zeitnahen Testergebnissen und Benachrichtigungen

API-Dokumente anzeigen

Sandbox anfordern

Holen Sie sich eine lokale Faxnummer oder portieren Sie Ihre eigene.

Sie können eine lokale Faxnummer aus einer Reihe von Ländern erhalten, um Faxe online zu senden und zu empfangen. Aber wenn Sie eine bestehende Faxnummer haben, haben wir es einfach gemacht, sie zu importieren Fax.Plus .
Besuchen Sie einfach unsere Seite zur Rufnummernmitnahme und füllen Sie das Antragsformular aus, um loszulegen. Es gibt keine Ausfallzeiten , der Faxempfang bleibt auch während der Migration gewährleistet und Sie vermeiden Störungen durch Anbieter, die Ihre aktuelle Faxeinrichtung blockieren.

Portierungsprozess starten

Warum Fax.Plus?

Weltklasse-Sicherheit, Support und Zuverlässigkeit

4 Millionen+

Unternehmen und Teams vertrauen Fax.Plus, um ihr Business auszubauen

99.99%

Konstante, zuverlässige Betriebszeit über alle Alohi-Dienste hinweg

190+

Länder verwenden Fax.Plus

Wartungsfreie, papierlose Lösung

Mit dem HIPAA-Faxdienst von Fax.Plus benötigen Sie keine Hardware oder laufende Wartung. Werden Sie vollständig papierlos und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Verbesserte Produktivität

Fax.Plus vereinfacht das Faxen auf das Niveau des E-Mail-Versands. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einen reibungslosen Übergang zu einem HIPAA-konformen Faxdienst und steigert durch seine Einfachheit Ihre Produktivität.

Flexibles Faxen von überall

Faxen Sie von jedem Ort und jedem Gerät, sei es Ihrem Computer oder Mobilgerät. Die nahtlose Integration mit unserer API sorgt für ein reibungsloses Erlebnis.

Branchenführende Datenverschlüsselung

Fax.Plus bietet branchenführende Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, einschließlich des 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) in Kombination mit Transport Layer Security (TLS). Dies schützt Daten während der Übertragung und bietet einen vollständig HIPAA-konformen Cloud-Faxdienst.

Effizientes Dokumentenmanagement

Fax.Plus rationalisiert Ihre Dokumenten-Workflows, reduziert den Papieraufwand und steigert die Effizienz. Dies führt zu reibungsloseren Prozessen, Kosteneinsparungen und mehr Fokus auf das, was am wichtigsten ist: die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Patientenversorgung mit HIPAA-Fax.

Schweizerische Datenschutzgesetze

Fax.Plus befolgt die Bestimmungen der Schweizer Datenschutzgesetze, um sicherzustellen, dass alle HIPAA-Cloud-Faxdienste, die mit einem Enterprise-Konto angeboten werden, so streng und effektiv wie möglich sind, wenn es um Datensicherheit geht. Um Ihnen ein gutes Gefühl zu geben, bieten wir eine Business Associate Agreement (BAA) gemäß den HIPAA-Faxbestimmungen an.

Häufig gestellte Fragen

Ist Fax ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel?

Ja, Fax kann ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel sein, sofern bestimmte Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. HIPAA verbietet das Faxen von PHI nicht, erfordert jedoch Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung, sichere Faxgeräte, Zugriffskontrollen, Prüfpfade und sichere Deckblätter. Die HIPAA-Konformität hängt von der Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen ab.

Was passiert, wenn ich die HIPAA-Konformität nicht einhalte?

Die Strafen für Verstöße oder Nichteinhaltung der HIPAA- Konformität können schwerwiegend sein. Verstöße gegen HIPAA können als Straftat gewertet werden und mit sehr hohen Geldstrafen und einer Gefängnisstrafe von bis zu 10 Jahren (je nach Schwere des Verstoßes) geahndet werden.

Wann muss ein Fax HIPAA-konform sein?

Fax muss HIPAA-konform sein, wenn es PHI (Protected Health Information) und/oder ePHI (electronic Protected Health Information) überträgt. Um die Privatsphäre der Patienten zu schützen und die HIPAA-Bestimmungen einzuhalten, sollten Gesundheitsdienstleister und -organisationen für alle relevanten Kommunikationen einen HIPAA-konformen Faxdienst nutzen.

Ist Fax.Plus sicher?

Ja, Fax.Plus ist ein HIPAA-Fax. Wir wissen, wie wichtig der Schutz sensibler medizinischer Daten ist. Um ein Höchstmaß an Schutz zu gewährleisten und die Privatsphäre und Sicherheit von Gesundheitsdaten zu wahren, haben wir robuste Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien implementiert, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Gesundheitsdaten umfassen. Erfahren Sie hier mehr über unseren Ansatz.

Benötige ich ein HIPAA-konformes Faxgerät?

Nein, Sie benötigen kein physisches HIPAA-konformes Faxgerät, wenn Sie Fax.Plus verwenden, einen führenden HIPAA-konformen Online-Faxdienst. Cloudbasierte Lösungen wie Fax.Plus ermöglichen es Ihnen, Faxe sicher zu senden und zu empfangen, ohne in veraltete Hardware zu investieren. Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen und bietet Funktionen wie sichere Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Audit-Trails.

Kann ich meine bestehende Faxnummer behalten?

Ja, mit Fax.Plus können Sie Ihre bestehende Faxnummer zu unserem HIPAA-konformen elektronischen Faxdienst portieren. Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Nummer beibehalten und gleichzeitig unsere sicheren, elektronischen Faxlösungen nutzen können. Wir gestalten den Portierungsprozess nahtlos und problemlos und gewährleisten einen ununterbrochenen Service für Ihr Business.

Werden meine Faxe gespeichert?

Fax.Plus bietet eine sichere Speicherung Ihrer Faxe in Übereinstimmung mit den HIPAA-Bestimmungen. Ihre Faxe werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, um vollständige Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, um sensible Daten bei Bedarf zu löschen und Ihren Workflow in Übereinstimmung mit den HIPAA-Standards zu halten.

Was definiert ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt?

Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt sollte Folgendes enthalten: einen Vertraulichkeitshinweis, die Namen und Kontaktinformationen von Absender und Empfänger sowie Datum und Uhrzeit des Faxes.

Anweisungen, wenn das Fax beim falschen Empfänger ankommt. Mit Fax.Plus , können Sie Faxdeckblätter anpassen, um diese Anforderungen zu erfüllen und so Ihren HIPAA-konformen Faxprozess zu optimieren.

Welche Einrichtungen im Gesundheitswesen verwenden häufig HIPAA-konforme Faxlösungen?

Leistungserbringer im Gesundheitswesen wie Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken und Labore verlassen sich auf HIPAA-konforme Online-Faxdienste wie Fax.Plus, um sensible Patientendaten zu übertragen. Zu den weiteren Einrichtungen gehören Versicherungsgesellschaften, medizinische Abrechnungsdienste und Regierungsbehörden, die im Gesundheitswesen tätig sind. Fax.Plus unterstützt all diese Branchen mit sicheren und skalierbaren elektronischen Faxlösungen.

Ist Fax HIPAA-konform?

Mit Fax.Plus Das Faxen ist HIPAA-konform. Alle Faxe werden verschlüsselt übertragen, mit AES 256-Bit-Verschlüsselung sicher gespeichert und durch Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Prüfprotokolle und rollenbasierten Zugriff geschützt. Für Einrichtungen im Gesundheitswesen: Fax.Plus stellt außerdem eine unterzeichnete BAA bereit, die eine wichtige Anforderung gemäß HIPAA darstellt. Durch die Kombination dieser Sicherheitsvorkehrungen mit Ihren internen Compliance-Praktiken, Fax.Plus ermöglicht Ihnen das sichere Senden und Empfangen von PHI unter Einhaltung der HIPAA-Vorschriften.

Können Sie ein HIPAA-konformes Fax an eine E-Mail-Adresse senden?

Sobald Sie erweiterte Sicherheitskontrollen aktivieren, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen, wird die Funktion "E-Mail zu Fax" deaktiviert.

Was macht Cloud-basiertes HIPAA-konformes Faxen sicherer als E-Mail?

Cloudbasiertes, HIPAA-konformes Faxen, wie der von Fax.Plus angebotene Dienst, bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die E-Mail nicht bieten kann. Dazu gehören: End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, detaillierte Audit-Trails für jedes Fax, Datenschutz im Ruhezustand und bei der Übertragung.
‍
Mit Fax.Plus erhalten Sie den besten HIPAA-konformen Online-Faxdienst und eliminieren die Risiken, die mit unverschlüsselten E-Mail-Übertragungen verbunden sind.

Können wir E-Mail-Benachrichtigungen behalten?

Ja, Benachrichtigungs-E-Mails sind zulässig, jedoch ohne Faxdateianhänge, wenn Advanced Security Controls/HIPAA aktiviert ist.

Sind HIPAA-konforme Fax-APIs verfügbar?

Ja, Fax.Plus bietet eine robuste, HIPAA-konforme Fax-API, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren lässt. Unsere API ermöglicht automatisiertes Faxen unter Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen und ist somit eine ideale Lösung für Gesundheitsorganisationen und Entwickler, die Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Ist die Basic Konto HIPAA-konform?

Nein. HIPAA-Nutzung von Fax.Plus erfordert Enterprise mit aktivierten Advanced Security Controls (ASC) und einem signierten BAA. Basic / Premium / Business Fügen Sie kein BAA ein.

Was ändert sich, wenn HIPAA aktiviert wird?

Durch die Aktivierung erweiterter Sicherheitskontrollen (HIPAA) wird Folgendes erzwungen:

Keine Dateianhänge in E-Mail- oder Slack-Benachrichtigungen (nur Benachrichtigungstext).
E-Mail-zu-Fax ist deaktiviert (Sie müssen über die Fax.Plus Apps/Web oder API).
Zapier ist deaktiviert , die API bleibt verfügbar.

Wie werden PHI vor Administratoren geschützt?

Alohi-Sicherheitsmaßnahmen (Anbieter) : Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256) und während der Übertragung (TLS), strenge Zugriffskontrollen für die Produktion, Hintergrundüberprüfungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen der Mitarbeiter, kontinuierliche Überwachung und detaillierte Prüfpfade.
Administratoren Ihrer Organisation: Kontoadministratoren können standardmäßig auf Teamfaxe zugreifen (auch über API), um betrieblichen und Compliance-Aufgaben nachzukommen. Alle Zugriffe sind überprüfbar. Verwenden Sie Rollenzuweisungen, um den Administratorenkreis einzuschränken.

Wo werden die Daten gespeichert?

Datenresidenz ( Enterprise ): Wählen Sie Regionen für Live-Daten und Backups (z. B. Los Angeles/Oregon, Zürich/Genf, Singapur/Tokio, Sydney).
Alternativen: Faxe in der eigenen Umgebung über API speichern oder Fax.Plus Bei Bedarf direkt an Ihren S3-kompatiblen Speicher liefern (für große Mengen).

Welches Material, welche Faxgeräte und Telefonleitungen benötigen wir?

Keiner. Fax.Plus ist Cloud-basiert, kein physisches Faxgerät oder Telefonanschluss erforderlich . Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät; die Nummern werden im Dienst bereitgestellt.

Welche Pläne beinhalten eine BAA?

Enterprise nur. Fax.Plus unterzeichnet BAAs mit Enterprise Kunden; ASC ist neben BAA für die HIPAA-Konformität aktiviert.

Entdecken Sie Fax.Plus,
HIPAA-konforme Faxlösung.

Möchten Sie sehen, wie unsere hochmoderne Faxlösung Ihrer Gesundheitsorganisation helfen kann?
Planen Sie eine Demo und einer unserer Vertreter wird sich für eine individuelle Demonstration mit Ihnen in Verbindung setzen.

Demo vereinbaren

Werden Sie unser Partner!

Nehmen Sie an unserem Partnerprogramm teil und bieten Sie Ihrem Publikum außergewöhnliche Online-Faxlösungen.

Partner werden

ALOHI Produkte

Lösungen

E-Signatur KI-Telefon Online-Fax Mobiler Scanner Enterprise E-Signatur Enterprise Faxen

Preise

Sign.Plus Preise Dial.Plus Preise Fax.Plus Preise Bundle-Angebote

ENTWICKLER

Entwicklerzentrum Sign.Plus API Fax.Plus API Kostenloses Entwicklerkonto

Ressourcen

Hilfe-Center Blog Versionshinweise Systemstatus

Unternehmen

Über Alohi Presse Karriere Partnerprogramm Rechtliches Kontaktieren Sie uns

Vertrauen & Sicherheit

Trust Center Sicherheitsübersicht Compliance Datenspeicherung Leitfaden zur Rechtsgültigkeit von E-Signaturen

Entwickelt mit Unterstützung von

Flagge der Schweizerischen Eidgenossenschaft

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung