为什么三个 HIPAA 规则很重要
HIPAA 的全部意义在于保护您的健康详细信息安全。其主要目标是保护患者数据，并确保其用于治疗和医疗保健管理等用途。这三个规则共同作用以：
保护您的健康信息：它们要求采取保护措施，以阻止未经授权的访问或共享患者数据。
确保合规性：它们为每个处理健康信息的人员设定了明确的标准。
建立信任：通过确保数据安全，医疗保健组织可以赢得患者的信任。
如果不遵守这些规则，可能会导致巨额罚款、声誉受损以及失去患者的信任。这就是为什么每个受保组织及其合作伙伴都必须遵守 HIPAA。
三个主要的 HIPAA 规则
1. HIPAA隐私规则
隐私规则解释了应如何处理患者的健康信息，无论是书面、电子存储还是口头共享。它概述了如何使用数据以及谁可以访问数据。
数据保护：它确保个人健康信息 (PHI) 的私密性，并且仅在必要时共享。
允许的披露：在某些情况下，例如公共卫生报告或法律要求，无需患者许可即可发布PHI。在这些情况下，仅共享最少量的必要信息。
患者权利：患者有权查看其记录、要求更正并限制其信息的使用方式。
2. HIPAA安全规则
安全规则侧重于保护电子保护健康信息 (ePHI)。它要求组织使用不同类型的保障措施：
管理措施：这些措施包括安全策略、员工培训和定期风险评估。
物理措施：这些措施包括保护建筑物、设备和物理记录。
技术措施：加密、唯一用户 ID 和密码保护等技术有助于确保数据安全。例如，安全传真解决方案使用加密和受控访问来保护 ePHI。
3. HIPAA违规通知规则
即使是最安全的平台也可能因人为错误而受到损害。请考虑以下培训建议：
通知受影响的个人：如果发生违规行为，必须在 60 天内通知受影响者。通知应解释发生了什么、暴露了哪些数据以及下一步要采取的措施。
媒体警报：如果违规行为影响到一个州内的 500 人或更多人，则必须通知当地媒体。
向当局报告：还必须将违规行为通知给相应的政府部门，包括事件的详细信息以及之后采取的措施。
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违规、例外情况和常见的 HIPAA 违规行为
发生违规时，责任方必须解释发生了什么、哪些数据受到影响以及他们计划如何解决问题。但是，也有一些例外情况：
无意访问：如果授权员工在工作时意外查看了信息，并且没有进一步的未经授权的共享，则可能不需要报告。
无意泄露：在组织内部共享信息，只要不是过于敏感，通常是允许的。
善意信念：如果组织迅速纠正错误并认为数据是安全的，则可能不需要报告该事件。
HIPAA 违规的常见原因包括：
未经授权的访问：员工在没有正当理由的情况下访问 PHI。
薄弱的安全措施：未使用适当的保护措施，如加密或安全处置。
意外泄露：将信息发送给错误的人或通过不安全的渠道发送。
丢失或被盗的设备：包含 ePHI 的未加密设备丢失或被盗。
为了降低风险，组织应使用符合 HIPAA 要求的服务，定期培训员工，进行风险评估，并与第三方提供商签订适当的协议。
关于 HIPAA 合规性的最终想法
三个关键的HIPAA规则——隐私规则、安全规则和违规通知规则——为保护健康信息创建了一个强大的框架。通过遵循这些规则，医疗保健组织不仅可以避免法律问题和罚款，还可以建立与患者和合作伙伴的信任。
对于需要签署或传真包含PHI的文档的Business，使用符合HIPAA准则的工具至关重要。诸如Sign.Plus之类的服务提供符合HIPAA标准的电子签名解决方案，而Fax.Plus提供安全的云传真。投资这些合规工具可以帮助组织专注于提供卓越的护理，同时保持安全。
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