如果有人违反HIPAA会怎样？
违反HIPAA可能会导致严重的民事和刑事处罚，包括每年高达150万美元的罚款、纠正措施计划，甚至监禁。为了保持HIPAA合规性并保护敏感信息，医疗保健提供商需要像Fax.Plus这样安全通信工具，Fax.Plus是符合HIPAA的云传真解决方案，受到全球医院和诊所的信任。
了解HIPAA违规行为
HIPAA保护患者的私人健康信息（PHI），确保其保密、安全，并且只能由授权人员访问。如果医疗保健提供商不遵守HIPAA规则，他们将面临严重的法律后果。
HIPAA违规的类型
违规行为的报告方式
患者、医护人员或审计都可以发现 HIPAA 违规行为，这些违规行为通常通过在线表格直接报告给民权办公室 (OCR)。收到报告后，OCR 会通过审查合规性、隐私和安全措施来进行调查，以确定是否违反了规定。违规行为可能会导致处罚，并需要制定行动计划来解决问题。
例如，一位秘书错误地将患者信息发送到了错误的号码。主管迅速通知了合规部门，合规部门又通知了 OCR。这位秘书收到了书面警告，并参加了额外的 HIPAA 培训。首席执行官亲自联系了受影响的患者，解释了这一错误。
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违反 HIPAA 的民事和刑事处罚
民事处罚（最高 150 万美元/年）
不知情的违规行为： 100 美元 – 50,000 美元
有合理理由（无疏忽）： 1,000 美元 – 50,000 美元
故意疏忽（在 30 天内纠正）： 10,000 美元 – 50,000 美元
故意疏忽（未纠正）：50,000 美元以上
刑事处罚
当 HIPAA 违规行为是故意的、恶意的或涉及个人利益时，就会构成犯罪：
明知违反 HIPAA： 最高 50,000 美元罚款和 1 年监禁。
以虚假借口违反： 最高 100,000 美元罚款和 5 年监禁。
意图出售或造成恶意伤害： 最高 250,000 美元罚款和 10 年监禁。
如何预防 HIPAA 违规行为
保持合规至关重要。借助正确的工具和培训，医疗服务提供者可以保护患者和他们的诊所免受代价高昂且具有破坏性的 HIPAA 违规行为的侵害。
使用 Fax.Plus，符合 HIPAA 标准的传真服务
使用安全、符合 HIPAA 标准的传真服务，例如 Fax.Plus 可以大大降低风险。Fax.Plus 提供安全、加密的通信渠道，专为满足 HIPAA 指南而设计，确保您的医疗机构保持合规和安全。
员工培训和意识
定期的员工培训确保每个人都知道如何正确处理患者信息。培训有助于员工识别风险并避免常见的陷阱。
实施强大的安全措施
通过使用加密的数字解决方案、安全密码和限制对 PHI 的访问来保护患者数据。对于传真通信，选择像 Fax.Plus 这样的安全解决方案可确保您的患者数据受到保护。
定期合规审计和风险评估
定期审计和评估有助于在漏洞成为严重问题之前识别并修复它们。供应商应定期审查政策、培训员工和更新技术。
为什么Fax.Plus是医疗保健更安全的选择
访问 PHI 记录
安全的HIPAA传真
简化的员工工作流程
成本效益
高级管理控制
常见问题解答
违规行为的性质、范围和持续时间（例如，有多少人受到影响以及持续了多长时间）。
造成的损害，包括经济、声誉或护理障碍。
之前的合规历史与合作，包括 OCR 提供的过去技术援助。
组织的规模/财务状况（因此罚款不会削弱患者护理）。
是否在 30 天内修复了漏洞，快速补救可以大幅降低总额。
自愿遵守
实施纠正措施计划，或者
达成金钱和解。
立即向您的主管或指定的隐私专员报告。
提供详细信息（谁、什么、何时、涉及的PHI）。
如果组织未能采取行动或问题严重，请通过向OCR提出投诉来升级，最好在发现后的180天内（如有正当理由，可以延期）。
配合任何内部风险评估或补救措施。
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