Dropbox Fax 是否符合 HIPAA 标准?

完整指南和替代方案

只有当您签署Business Associate Agreement (BAA) 并自行处理所有合规细节时,Dropbox Fax才能符合HIPAA标准。为了获得更安全且易于使用的HIPAA传真解决方案Fax.Plus提供了一个现成的合规解决方案,包括开箱即用的已签署的BAA、加密和医疗保健认证。

Dropbox Fax 的替代方案

符合 HIPAA 标准的传真解决方案中需要寻找的关键特性

为医疗保健信息选择传真服务提供商时,请确保它符合以下必要的 HIPAA 合规功能:
  • 已签署的 BAA:确认提供商有责任保护 PHI 的正式协议。

  • 访问控制和用户管理:限制谁可以查看敏感数据。

  • 审计跟踪和活动日志:跟踪谁在何时访问了数据。

  • 端到端加密:在传输和存储过程中保护 PHI。

  • 数据中心认证:寻找 SOC 2 和 ISO 27001 合规性。


例如,Fax.Plus 包括所有必要的 HIPAA 安全措施以及专为医疗保健提供商量身定制的可选功能。

Dropbox Fax 是否符合 HIPAA 标准?

Dropbox Fax 声称,如果配置正确并签署了 BAA,则可以符合 HIPAA 标准。但是,这种合规性不是自动的。

  • 符合 BAA 资格的计划:Dropbox 仅在特定的付费计划上提供 BAA。您必须明确请求并签署。

  • 有限的安全性:Dropbox Fax 声称“所有传输都已加密”,这通常指的是 TLS(传输中的加密)。现有信息表明,虽然 Dropbox Fax 加密传输,但它不提供端到端加密,如零知识协议所定义的那样

  • 其他限制和灰色地带:Dropbox Fax 存储传真图像和元数据存在限制,移动安全控制有限,并且依赖于可能使合规性复杂化的第三方集成。

发送传真并保持HIPAA合规性。
了解Fax.Plus与Dropbox Fax的比较

已签署 BAA 或包含在内

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端到端加密 

审计跟踪和报告

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- 详细

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- Basic

基于角色的访问控制

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- Full

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- Limited

SOC 2

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PHI 数据驻留

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- 欧盟或美国

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大批量传真

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支持

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- 专用

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- 通用

切换到 Fax.Plus

Fax.Plus:专为医疗保健构建的HIPAA合规传真解决方案

Fax.Plus专为安全的医疗保健通信而构建。主要优势包括:

极其安全的解决方案

内置 HIPAA 合规性

Fax.Plus被设计为具有多层保护的符合HIPAA标准的传真解决方案。Fax.Plus为Enterprise帐户提供已签署的BAA。
高级安全控制图标

安全的 HIPAA 传真

Fax.Plus通过顶级的加密和隐私保护您的传输和存储数据。HITRUST CSF和SOC 2 Type II认证。
您自己的应用程序中的所有传真功能

访问 PHI 记录

通过访问已发送传真的审计跟踪来简化记录管理。使用专用注释轻松搜索您的存档以查找存储的传真,从而节省时间并提高效率。
专属支持

高级管理控制

通过基于角色的访问控制全面的审计跟踪,增强团队能力,使安全管理和监督变得简单。
一个白色背景上两个服务器的蓝色图标

灵活的数据驻留地(欧盟或美国)

Fax.Plus允许您选择数据驻留的位置,同时支持HIPAA和GDPR。
无缝集成

成本效益

享受所有费用的可见性,从各种定制的计划中进行选择以满足管理需求,包括满足大批量需求的选项。

从Dropbox Fax迁移到Fax.Plus

更换传真服务不一定会扰乱您的诊所。这是一个简单的迁移计划:

1
在 Fax.Plus 上创建一个帐户并购买 Enterprise 计划。
2
Fax.Plus 提供了一个简单的流程,可以以最短的停机时间转移号码。
3
设置 Fax.Plus 以符合 HIPAA 标准:
  • 通过在合规性选项卡中选择适当的数据中心位置,满足数据驻留要求。

  • 激活高级安全控制以进一步保护您的帐户。

  • 请求并签署 Business Associate Agreement (BAA),以正式将您的帐户标记为完全符合 HIPAA 标准。

4
向您的团队简要介绍,确保平稳过渡和患者护理的连续性。
ISO 27001 标志HIpaa 标志AICPA SOC 标志Logo 标志 锁标志

常见问题解答

我是否总是需要 BAA?
Arrow
是的,如果您处理 PHI,则必须签署 BAA。
电子邮件转传真是否自动符合 HIPAA 标准?
Arrow
不会自动进行。它需要加密通信以及与提供商签署的BAA,例如Fax.Plus。
如何审核 HIPAA 的传真日志?
Arrow
Fax.Plus提供清晰的审计跟踪和报告工具,使您能够定期检查合规性。

了解Fax.Plus,
符合HIPAA标准的传真解决方案。

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