Dropbox Fax 是否符合 HIPAA 标准?

完整指南和替代方案

Dropbox Fax 仅当您签署Business 员工协议 (BAA),并自行处理所有合规细节。为了提供更安全、更易用的 HIPAA 传真解决方案, Fax.Plus提供现成的合规解决方案,包括签名的 BAA、加密和开箱即用的医疗保健认证。

Dropbox Fax的替代方案

符合 HIPAA 标准的传真解决方案的关键功能

在选择医疗保健信息传真提供商时,请确保其符合以下基本 HIPAA 合规功能:
  • 签署的 BAA:确认提供商对保护 PHI 的责任的正式协议。

  • 访问控制和用户管理:限制谁可以查看敏感数据。

  • 审计跟踪和活动日志:跟踪谁在何时访问了数据。

  • 端到端加密:在传输和存储过程中保护 PHI。

  • 数据中心认证:寻求 SOC 2 和 ISO 27001 合规性。


例如, Fax.Plus包含所有必要的 HIPAA 保障措施以及针对医疗保健提供商量身定制的可选功能。

Dropbox Fax 是否符合 HIPAA 标准?

Dropbox Fax 声称,如果配置正确并签署了 BAA,它可以符合 HIPAA 标准。然而,这种合规性并非自动实现。

  • 符合 BAA 条件的套餐: Dropbox 仅对特定付费套餐提供 BAA。您必须明确申请并签署 BAA。

  • 安全性有限: Dropbox Fax 声称“所有传输均已加密”,这通常指的是 TLS(传输中加密)。现有信息表明,虽然 Dropbox Fax 会加密传输,但它并不提供零知识协议所定义的端到端加密。

  • 其他限制和灰色区域: Dropbox Fax 存储传真图像和元数据有限制,移动安全控制有限,并且依赖于可能使合规性复杂化的第三方集成。

发送传真并遵守 HIPAA。
了解详情Fax.Plus 与 Dropbox Fax 相比

提供/包含已签署的 BAA

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端到端加密 

审计跟踪和报告

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- 详细的

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- Basic

基于角色的访问控制

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- 满的

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- 有限的

HITRUST/SOC 2

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PHI 数据驻留

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- 欧盟或美国

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大量传真

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支持

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- 投入的

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- 通用的

切换到 Fax.Plus

Fax.Plus :专为医疗保健打造的 HIPAA 合规传真解决方案

Fax.Plus 专为安全医疗通信打造。主要优势包括:

极其安全的解决方案

内置 HIPAA 合规性

Fax.Plus 被设计为符合 HIPAA 标准的传真解决方案,具有多层保护。 Fax.Plus 提供已签署的 BAA enterprise 帐户。

安全 HIPAA 传真

Fax.Plus 使用顶级加密和隐私保护您的传输和存储数据。已获得 HITRUST CSF 和 SOC 2 Type II 认证。
您自己的应用程序中的所有传真功能

访问 PHI 记录

通过访问已发送传真审计跟踪,简化记录管理。使用专用备注轻松搜索您的档案以查找存储的传真,节省时间并提高效率。
专属支持

高级管理控制

为团队提供基于角色的访问控制全面的审计跟踪,使安全管理和监督变得简单。
一个白色背景上两个服务器的蓝色图标

灵活的数据驻留(欧盟或美国)

Fax.Plus 允许您选择数据驻留位置,同时支持 HIPAA 和 GDPR。
无缝集成

成本效益

享受所有费用的可见性,从多种计划中选择,以满足管理需求,包括高容量需求的选项。

从 Dropbox Fax 迁移到Fax.Plus

更换传真服务不会影响您的诊所正常运营。以下是一个简单的迁移计划:

1
创建账户Fax.Plus 并购买enterprise计划。
2
Fax.Plus 提供一个简单的过程来移植号码并最大程度地减少停机时间。
3
设置Fax.Plus 符合 HIPAA 要求:
  • 通过在合规性选项卡中选择适当的数据中心位置来满足数据驻留要求。

  • 激活高级安全控制以进一步保护您的帐户。

  • 请求并签署Business 关联协议 (BAA) 正式将您的帐户标记为完全符合 HIPAA 标准。

4
向您的团队进行简要介绍,确保无缝过渡和患者护理的连续性。
ISO 27001 标志HIpaa标志AICPA SOC 标志Logo 标志 锁定标志

常见问题解答

我是否始终需要 BAA?
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是的,如果您处理 PHI,则必须签署 BAA。
电子邮件转传真是否自动符合 HIPAA 标准?
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并非自动。它需要加密通信和与提供商签署的 BAA,例如Fax.Plus 。
如何审核 HIPAA 传真日志?
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Fax.Plus 提供清晰的审计跟踪和报告工具,使您能够定期检查合规性。

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符合 HIPAA 标准的传真解决方案。

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